Concepto de Costos, y Definiciones de Contabilidad de Costos

Concepto de Costos, Definición de la Contabilidad de Costos y Nuestra Definición

de Contabilidad de Costos

CONCEPTO DE COSTOS:

“Es el valor Sacrificado, para adquirir bienes o servicios que se miden en términos
monetarios, mediante la reducción de activos, o al incurrir en Pasivos en el
momento en que se obtienen los beneficios”.

DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS:

La Contabilidad de Costos es el conjunto de técnicas y procedimientos contables

utilizados para llegar a determinar el valor total de la materia prima, mano de obra y otros
insumos necesarios en la elaboración de un artículo o la prestación de un servicio.

Nuestra Definición de Contabilidad de Costos:

“La Contabilidad de costos es una rama o especialización de la contabilidad general,

la misma tiene por encargo, planificar, controlar y cuantificar, todas y cada una de
las Inversiones o Erogaciones que se efectúan tanto en Material, Labor y Gastos
Indirectos de fabricación, con el propósito de brindar un servicio o elaborar un bien
o producto determinado, en definitiva un satisfactor.”

Diferencias entre Contabilidad de Costos y la Contabilidad Financiera

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD FINANCIERA

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa (o contabilidad de costos)

emanan de un mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitu des que es necesario conocer:

La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno de

la administración, como por ejemplo:

• Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.

• Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas que no lo
son.
• Planea y controla las operaciones diarias.
• Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo
en costos de un sector.

La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a difer encia de la contabilidad

financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización; la contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de
las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación dirig ida al diseño de acciones que
proyectan a la empresa hacia el logro de ventajas competitivas.

La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia los datos cualitat ivos y costos
necesarios en el análisis de las decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o
aproximaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.

Clasificación básica de la Contabilidad de Costos

Conocer las clasificaciones basicas de la Contabilidad de Costos, Dependiendo del
tipo de empresa, y Dependiendo del tiempo en que se obtienen.

DEPENDIENDO DEL TIPO DE EMPRESA:

Los costos pueden clasificarse en;

1.- Costo de producción: son aquellos costos resultantes de las empresas dedicadas a
la elaboración o fabricación de un artículo o producto determinado. Ej. Las Panaderías,
Las Fábricas de Muebles.

2.- Costo de operación: son los costos obtenidos en las empresas que se dedican a la
prestación de un servicio. Ej. Las aseguradoras.

3.- Costo de explotación: son aquellos costos obtenidos en las empresas dedicadas a
extraer del subsuelo un recurso natural o mineral. Ej. Las empresas de minería.

DEPENDIENDO DEL TIEMPO:

Los costos pueden clasificarse en:

I.- Costos históricos o reales: son aquellos costos que se obtienen después de haberse
producido el bien o artículo a fabricar y corresponden a esta clasificación:

a) Costos por órdenes específicas: son los costos generados en aquellas

empresas en el que su proceso no es continuo y resulta fácil identificar lotes de
producción.

Ej. Las artes gráficas, Las de confección, Etc.

b) Costos por procesos: son los costos obtenidos en las empresas de producción
continua y donde no es fácil identificar un lote de producción. Ej. El sector
cervecero, La industria del Muebles, Etc.

II.- Costo predeterminado: es el que se obtiene antes de producirse el bien o artículos a

fabricar y corresponden a esta clasificación:

a) Costo estimado: este consiste en la determinación anticipada del costo de producción

de manera empírica valiéndose de la experiencia de quienes los aplican con el propósito
de mejorar la eficiencia y fijar precios.

b) Costo estándar: este consiste en determinar los costos bajo el rigor del análisis y el
estudio científico, también para mejorar la eficiencia obteniendo un costo mucho más
ajustado a la realidad, facilitando un mejor análisis financiero para la toma de decisiones
por parte de la alta gerencia. Esta es una metodología que requiere de la estabi lidad de la
moneda y de controles adecuados en la economía del país donde se encuentra ubicada la
organización.

Existen tres tipos de costo estándar:

1.- Costo Estándar Circulante: es aquel que se somete a las comparaciones o

revisiones periódicas.

2.- Costo Estándar Fijo: es el que consiste en el mejoramiento o perfección del

estándar circulante, para alcanzar una medida definitiva. Se le conoce también
como el estándar básico cuyo objetivo es alcanzar mejores precios, calidad y
cantidad.
 3.- Costo Estándar Alcanzables: son estándares que se basan en un alto grado
de eficiencia, pero difieren de los estándares ideales en el sentido en que pueden
ser satisfechos o incluso excedidos por la utilización de operaciones eficientes.

C) Costos Directos: son aquellos que las gerencia es capaz de asociar a un producto en
específico, los ejemplos más comunes son el Material directo y la Mano de Obra directa.

Objetivos de la Contabilidad de Costos.

OBJETIVOS

Los objetivos de la Contabilidad de Costos se enfocan en la obtención de información

oportuna y eficaz en todo lo relacionado a la producción.

Principales objetivos

El objetivo primordial de la contabilidad de costos estriba en facilitar la información

precisa para el desarrollo de la actividad productiva. El modelo de costos que haya de
aplicarse en la empresa dependerá de sus características operativas, de sus
posibilidades y de sus limitaciones; pero siempre debe dirigirse al logro de un
perfeccionamiento de la información y control que permita op timizar la toma de
decisiones a la gerencia.

En consecuencia, los objetivos fundamentales que debe alcanzar la contabilidad de

costos son los siguientes:

• Generar informes para mediar la utilidad, proporcionando el costo de ventas

correcto
• Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
• Proporcionar informes especiales para ayudar a ejercer el control administrativo.
• Ofrecer información para la toma de decisiones
• Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategi a
competitiva.
• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando
las actividades o procesos que no generan valor
• Su fin último consiste en proporcionar los costos y rendimientos de los procesos
de producción facilitando un seguimiento de las secciones, centros de producción
y productos.
• La determinación y fijación del costo de ventas y costo de producción constituye el
primer paso en el cálculo de costos, obteniendo con ello el costo del producto
elaborado por la empresa.
• Determinar oportunamente el inventario de artículos terminados; lo que evitará a la
empresa la sobreproducción o desabastecimiento del producto.
• Reducir los costos; para obtener mayores utilidades, lo cual se puede lograr
sustituyendo los materiales por otros menos costosos sin perder la calidad del
producto, realizando un correcto control de la mano de obra, instalando
maquinarias que mejoren el rendimiento, etc.
• Brindar información veraz; para la toma de decisiones oportunas.
• Determinar el precio de venta; mediante la utilización de presupuestos, informes
de desechos y desperdicios e informes de gastos de venta y administrativos.
• Controlar adecuadamente los costos; planificando y controlando cada rubro del
costo.

La valoración de los productos en proceso y terminados es un problema que se resuelve

mediante la elección de un sistema de costos adecuado. Ya no será necesario acudir a
recuentos físicos para asegurar que el valor del inventario es correcto, dado que la
aplicación de un sistema de costos nos facilita el consumo de materias primas y auxiliares,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación precisos para la obtención de un
producto.

FORMULARIOS UTILIZADOS EN EL COSTO DE PRODUCCION:

FORMULARIOS UTILIZADOS EN EL COSTO DE PRODUCCION:

1. Requisición de materiales: es un documento donde el gerente de producción le

solicita al departamento de compra adquirir la materia prima necesaria para utilizar
en el proceso de fabricación, especificando cantidad y calidad.
2. Cotización de materiales: es mediante este formulario que el departamento de
compras realiza un tanteo en el mercado de los materiales solicitados por la
gerencia de producción. Es común que por lo menos se requiera un mín imo de 3
cotizaciones de proveedores diferentes especificando las características del
producto a comprar, la cantidad, la calidad y el precio.
3. La orden de compra: es a través de este formulario que la empresa ordena y
autoriza a un distribuidor previamente, a despachar con cargo a la cuenta de la
empresa los materiales acordados según cotización anexa.
4. La recepción de materiales o conduce: es mediante este documento que el
encargado de almacén da fe o evidencia de haber recibido los materiales
acordados, según la orden de compra anexa, especificando: la cantidad, sus
características y sobre todo las condiciones de uso de la mercancía adquirida.
5. El vale de almacén o requisición interna: es a través de este formulario que el
gerente de producción le solicita al encargado de almacén enviarle los materiales
necesarios para ser utilizados durante el proceso de fabricación.
6. Tarjeta control de inventario: son documentos que registran la entrada y salida
de mercancía del almacén a una fecha determinada.

Existen 2 tipos de tarjeta de control de inventario:

a. Tarjeta de control de inventario de contabilidad

b. Tarjeta de control de inventario de almacén