1.

¿Cuál es la diferencia entre gestionar el costo y calcular el costo del

recurso?

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado. Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras
áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas. Cada proceso se
ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o más fases del proyecto, en
caso de que el mismo esté dividido en fases. La Gestión de los Costos del Proyecto
trata principalmente acerca del costo de los recursos necesarios para completar las
actividades del proyecto.
Se entiende por coste de un producto o servicio, el precio de adquisición de las materias
primas y otros elementos que forman parte del producto. También hay que añadirle el
gasto de las horas dedicadas por los operarios que han estado trabajando en el producto
y una parte razonable de los costes de producción indirectamente relacionados como
puede ser el sueldo del jefe. Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación
de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La
estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un
momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de
cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para
el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales
como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el intercambio de
recursos. La estimación de costos debe refinarse durante el transcurso del proyecto
para reflejar los detalles adicionales a medida que éstos se hacen disponibles. La
exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto
avanza a lo largo de su ciclo de vida.

2. ¿Por qué el costo debe estudiarse desde su efecto?

Los tradicionales elementos del costo del producto son los materiales directos, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricación. Muchas son las personas que asignan
un costo como un gasto o viceversa, siendo poco conscientes de los efectos que pueden
tener para la empresa esta asignación sin criterios. Es delicado cuando tradicionalmente
se le asignan indiscriminadamente todos los costos al producto, queriendo cargárselos
en el precio de venta, en ocasiones sin tener en cuenta el precio de venta del mercado,
perdiendo así competitividad.
La correcta asignación de costos, y entre más directa sea ésta, dará como resultado un
mejor costeo de los productos. Esto permite a la organización, a partir del
establecimiento de un precio de venta, conocer a nivel de mercado qué tan eficiente y
efectivamente se están llevando a cabo los procesos de la empresa. La parte más
complicada de la asignación de los costos, está determinada por el prorrateo de los
costos indirectos de fabricación; dependerá del sistema de costeo la ponderación para
esta asignación, siendo de mayor facilidad evitarse asignaciones, en ocasiones
arbitrarias, que no muestran el costo real de cada una de las líneas de producto y el
producto final como tal.

3. ¿Por qué las empresas algunas veces toman la decisión de continuar con
determinada línea de producción a pesar que estas generan márgenes de
utilidad poco importantes e incluso negativos?
 Si la empresa genera una utilidad negativa significa que la empresa gastó
más dinero del que ganó durante el período de tiempo especificado. En
lugar de decir que una empresa ha obtenido una utilidad negativa, se
suele decir que una empresa ha operado con una pérdida neta. Esto es
algo que se debería evitar. Sin embargo, cuando una empresa comienza,
a veces es inevitable. En caso de pérdida, una empresa puede tener que
pagar sus gastos operativos con un préstamo u obtener capital adicional
de los inversores.

Toman la decisión de continuar con la línea de producto porque una

pérdida neta no significa que un negocio esté en una situación
desesperada, aunque pueda ser el caso. No es raro que las empresas
tengan pérdidas mientras incurren en gastos iniciales únicos, comprando
oficinas, estableciendo una marca, etc., hasta que sean rentables.

4. Es correcto afirmar, ¿qué cuándo más complicado sean los sistemas que
utilizan las empresas para costear sus recursos mejores serán los
resultados?

No porque el sistema de costeo debe ser un proceso diseñado de acuerdo

a las características y fines de la organización. Siendo que toda
organización es dinámica, este proceso deberá adaptarse continuamente
a los cambios internos y externos, que afecten los planes de producción
y ventas. Siendo evidente que el diseño del sistema de costeo requiere la
principal atención, porque garantizará el cumplimento de los requisitos de
los resultados obtenidos en este proceso. Que sea complicado el sistema
no es razón suficiente para que de mejores resultados.

Por lo tanto, el diseño de un sistema de costeo enfocado en la Efectividad,

debe cumplir con:

 Un conocimiento claro del tamaño y cultura de la organización. Por

lo general cada centro de costos se asocia a un solo proceso (que
en ocasiones determina la creación de un departamento dentro de
la organización), existiendo tantos centros de costos como
procesos reconocidos en la organización. Se debe evitar usar el
lugar geográfico para dividir un centro de costos, este aspecto es
parte de los atributos de cada registro.
 Reconocer el flujo de cada producto a lo largo de los procesos,
acumulando el costo de cada proceso conforme se avanza en la
cadena de producción.
 Medir la producción en cada unidad de tiempo, que relacionado al
registro de costos, proporciona el costo unitario de cada producto
en cada unidad de tiempo.
 Estar orientado a la medición de procesos de alta repetición, no
siendo funcional en procesos no repetitivos.
 En cada unidad de tiempo de cálculo, debe controlar el inventario
de los productos en cada proceso y su valoración, teniendo en
cuenta aquellos productos que están en proceso. Existen
diferentes tipos de valorizar inventarios y debemos usar los que
 nos sean convenientes pero que cumplan con los requisitos legales
del país.
 Acumular los costos en cada proceso desde el inicio hasta el final
de la cadena productiva, para determinar el costo final de cada
producto.
 Usar un sistema informático flexible y adaptado a la organización.
Este sistema jugará un rol importante en cumplir los todos
requisitos del producto de la actividad de costeo

En conclusión, para lograr el equilibrio del uso de recurso y la busque da

de resultados del proceso de costeo por procesos, debemos ser creativos
en su diseño y rigurosos en su ejecución. La creatividad generará un
proceso simple de realizar y sostenible en el tiempo al hacer un uso
eficiente de los recursos necesarios para su ejecución. La rigurosidad,
garantizará que los resultados sean consistentes en el tiempo y los
resultados del costeo cumplan con los requerimientos de la organización,
convirtiéndose en información vital para la toma de decisiones y el
planeamiento

5. ¿Qué son actividades generadoras de valor?