TC1 Costos y Presupuestos

COSTOS Y PRESUPUESTOS
MOMENTO N 2

102015_268

PRESENTADO POR:

ALVARO BERNAL
EDWIN HUERTAS SARMIENTO
MARISOL MURCIA PEREZ

PRESENTADO A:

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA Y INGENIERIA
2014

2

CONTENIDO

INTRODUCCIN .................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
PROBLEMA MOMENTO DOS (TRABAJO COLABORATIVO UNO) ...................... 5
1. Consulta informacin bsica de costos y presupuestos. ............................ 5
2. Estado de costos de productos vendidos ................................................... 8
3. Costos por rdenes de Produccin ......................................................... 10
4. Costos por proceso .................................................................................. 16
CONCLUSIONES .................................................................................................. 19
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 20

3

INTRODUCCIN

En las organizaciones y en general dentro del ejercicio empresarial se hace
indispensable tener conocimiento acerca de los costos en proyecto industrial,
debido a que son precisamente estos quienes permiten generar estimaciones,
proyecciones e inclusive detectar oportunidades de eficiencia, que permitan un
mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursos disponibles. El
control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todas
las organizaciones empresariales. El conocimiento del costo de los productos es
indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a
la mezcla de productos y servicios. En general los costos ayudaran a evaluar el
desempeo de una unidad organizacional, y es lo que se pretende conceptualizar
en el presente trabajo.

4

OBJETIVOS

1. Desarrollar una lectura auto regulada que permita la obtencin de
informacin bsica sobre costos y presupuestos.
2. Obtener el estado de resultados para una compaa; a partir de la obtencin
del CPV (Costo de productos vendidos)
3. Determinar el estado de resultado para una organizacin de a cuerdo a un
periodo determinado.
4. Hallar los costos por proceso en cada una de las etapas que permiten la
realizacin de un producto.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
PROBLEMA MOMENTO DOS (TRABAJO COLABORATIVO UNO)

1. Consulta informacin bsica de costos y presupuestos.

Generalidades de los costos:
La Contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica cuyo objeto es el
conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad econmica en trminos
cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante mtodos especficos
apoyados en bases suficientemente contrastadas a fin de elaborar una
informacin que cubra las necesidades financieras externas y las de planificacin
y control internas.
La Contabilidad de Costos es una rama de la Contabilidad de Gestin, que se
relaciona fundamentalmente con la acumulacin y el anlisis de la informacin de
costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuacin de inventarios,
la planeacin, el control y la toma de decisiones. Es adems la que sintetiza y
registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios y
totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.
Conceptos bsicos y elementos del costo:
La contabilidad de costos es una herramienta de la administracin que consiste en
determinar cunto vale la produccin de un artculo o prestar un servicio en sus
tres elementos: Materiales directos, MOD, costos indirectos de fabricacin. El fin
primordial de la contabilidad de costos es servir de herramienta de control a la
administracin para disminuir costos y as obtener ms beneficios.
Todo producto est compuesto por tres elementos que son: Materiales, mano de
obra, los costos indirectos de fabricacin.
Los costos son un sistema contable y como tal, puede clasificarse as:
Segn sus componentes, que son: Materiales directos, MOD, costos indirectos de
fabricacin.
6

Segn la forma de producir que puede ser: Costos por rdenes especficos, por
procesos y por ensamble.
Segn la fecha de clculo, que se subdivide en: Histricos y predeterminados.
Que los determinados a su vez, se subdividen en: estimados y estndares.
Segn la forma de contabilizarse que puede ser: Costeo real; Costeo normal y
costeo estndar.
Base de clculo de los costos:
Base histrica: se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo,
utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su
fabricacin.
Base predeterminada: calcula el costo del producto terminado antes de iniciar el
proceso productivo, utilizando los costos presupuestados, estos pueden ser:
- Costos estimados: son los que permiten calcular el costo del producto
utilizando la experiencia y la observacin; dicen cuanto puede costar el
producto, tomando como referencia informacin acumulada y obtenida en
procesos y periodos anteriores.
- Costos estndar: permiten calcular el costo del producto con la utilizacin
de mtodos cientficos como la estadstica, estudios de tiempos y
movimientos y otras aplicaciones de la ingeniera industrial; dicen cuanto
DEBE costar el producto.
Tcnicas y mtodos de costeo:
Como un mecanismo de identificacin y control en el uso de los materiales, se
utiliza una requisicin, que es un documento interno que autoriza al almacn la
entrega de materiales con destino o con cargo a una determinada orden de
produccin, adems permite que el almacenista costee el material entregado
mediante uno de los diferentes mtodos de valoracin que la contabilidad
establece y que la empresa ha definido. Como todo documento contable debe
tener una prenumeracin y unas firmas autorizadas que avalen la operacin.
Manejo de inventarios:
El manejo de inventarios es una parte clave para el xito de la gestin
empresarial.
7

Se entiende por inventario los recursos materiales que tiene la empresa
almacenados ya sea para ser utilizados en el proceso de produccin como
producto terminado. Pueden incluir: materias primas, partes, producto
parcialmente terminado, producto terminado, partes de reemplazo, herramientas,
consumibles y bienes en trnsito a empresas o clientes.
La gestin de los inventarios es una de las actividades clave de la direccin de
las empresas industriales. La optimizacin del nivel de inventarios es un tema que
se ha estudiado a profundidad y sobre el cual existen muchos modelos.

Metodologas de Costeo:
Dependiendo de cmo se acumulan los costos para costear la produccin, los
mtodos de costeo se clasifican en:
Costo por rdenes de produccin
Existen empresas que por la tipologa de productos que elaboran presentan
periodos de produccin cambiantes. En esas empresas el costo de produccin se
calcula aplicando el mtodo rdenes de produccin que proporciona un registro
separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A
cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo
por rdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de
las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de
productos en existencia. En cada orden se establecen claramente los costos que
intervienen en el proceso de produccin.
Costo por proceso
Los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fbrica. Se
aplica principalmente en empresas con caracterizaciones que producen enserie
uno o varios productos claramente definidos y sus volmenes los define los
procesos de planeacin. Esta informacin permite controlar el desempeo de cada
rea de la empresa y conocer la fase del proceso que costos ms altos o bajos
dentro de la totalidad del proceso. De esta manera los directivos de la empresa
pueden tomar medidas correctivas a los efectos de lograr la mayor eficiencia
posible en cada departamento productivo.

8

2. Estado de costos de productos vendidos

Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer
trimestre del ao 2013:
CONCEPTO ENERO / 2013 MARZO / 2013
Productos Terminados $ 2.845.000 $ 325.000
Productos en Proceso $ 987.350 $ 1.123.250
Materias primas $ 628.790 $ 798.230
Salarios de pesonal administrativo $ 1.123.000
Compra de materia prima $ 7.913.523
Mano de obra indirecta $ 913.250
Salarios de vendedores $ 1.752.000
Otros gastos de administracin $ 662.000
Ventas $ 28.519.500
Remuneracin total a los operarios $ 6.361.350
Material indirecto $ 1.239.000
Depreciacin de Equipos $ 689.520
Arrendamiento de planta $ 815.220

Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo
de productos vendidos).

9

Estado de CPV (Costo de Productos Vendidos):

Inventario inicial de materiales y suministros $ 628.790
Compras Netas $ 7.913.523
Total materiales disponibles $ 8.542.313
Inventari o fi nal de materi al es y sumi ni stros $ 798.230
Total de materiales y suministros utilizados $ 7.744.083
Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 6.505.083
COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $ 5.448.100
Nmina de la Fbrica $ 6.361.350
Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $ 4.318.990
Materiales indirectos utilizados $ 1.239.000
Mano de obra indirecta utilizada $ 913.250
Otros costos $ 2.166.740
Depreciacin $ 689.520
Servicios $ 662.000
Arrendamientos $ 815.220
COSTO DE PRODUCCION $ 16.272.173
Inventario inicial de productos en proceso $ 987.350
Inventario final de productos en proceso $ 1.123.250
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 16.136.273
Inventario inicial de productos terminados $ 2.845.000
Inventario final de productos terminados $ 325.000
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 18.656.273

10

Estado de Resultados

BALANCE GENERAL Industrias Colombia LTDA
Enero de 2013 a Marzo de 2013
Ventas $ 28.519.500
CPV $ 18.656.273
Utilidad bruta en Ventas $ 9.863.227
Gastos Operativos $ 3.537.000
Gastos Salarios $ 1.123.000
Gastos Comisiones $ 1.752.000
Otros Gastos de Administracion $ 662.000
Utilidad Operativa $ 6.326.227

3. Costos por rdenes de Produccin

Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos
presenta la siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia
en el periodo, son las siguientes:

La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas

Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente
informacin:

Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
11

Devoluciones de produccin al almacn:

No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022

El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin:

O.P No. 529 $1.132.520
O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780

Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales.

La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de
la mano de obra directa.

Se pide:

a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

12

HOJA DE COSTOS
Confecciones del Valle Ltda.
O.P. No. 529

PRODUCTO: Camisas COSTO TOTAL: $ 6.303.913
CANTIDAD: 100 COSTO UNITARIO: $ 63.039

FECHA REQUISICION No. M.P. M.O.D. C.I.F.
Diciembre # 1024 $ 1.255.000 $ 1.132.520 Diciembre $ 1.199.905 65% M.O.D.
Diciembre # 1027 $ 2.003.000 $ 373.732
Prestaciones
sociales 33%

$ 339.756
Proteccin social
social y aportes
30%

TOTAL $ 3.258.000 $ 1.846.008 $ 1.199.905

HOJA DE COSTOS
O.P. No. 530

PRODUCTO: Pantalones COSTO TOTAL: $ 4.193.943

Diciembre # 1023 $ 825.000 $ 987.523 Diciembre $ 1.046.281 65% M.O.D.
Diciembre # 1025 $ 713.000 $ 325.883
Prestaciones
sociales 33%

$ 296.257
Proteccin social
social y aportes
30%

TOTAL $ 1.538.000 $ 1.609.662 $ 1.046.281

13

HOJA DE COSTOS
O.P. No. 531

PRODUCTO: Batas COSTO TOTAL: $ 6.975.114

Diciembre # 1021 $ 1.525.000 $ 1.389.520 Diciembre $ 1.472.196 65% M.O.D.
Diciembre # 1029 $ 1.713.000 $ 458.542
Prestaciones
sociales 33%

$ 416.856
Proteccin social
social y aportes
30%

TOTAL $ 3.238.000 $ 2.264.918 $ 1.472.196

HOJA DE COSTOS
O.P. No. 532

PRODUCTO: Sabanas COSTO TOTAL: $ 7.085.714

Diciembre # 1028 $ 1.916.500 $ 1.622.500
Diciembre $ 1.719.039 65% M.O.D.
Diciembre # 1030 $ 805.500 $ 535.425 Prestaciones
sociales 33%

$ 486.750
Proteccin social
social y aportes
30%

TOTAL $ 2.722.000 $ 2.644.675 $ 1.719.039

14

HOJA DE COSTOS
O.P. No. 533

PRODUCTO: Faldas COSTO TOTAL: $ 4.706.013

Diciembre # 1022 $ 931.000 $ 989.780 Diciembre $ 1.048.672 65% M.O.D.
Diciembre # 1026 $ 1.113.000 $ 326.627
Prestaciones sociales
33%

$ 296.934
Proteccin social
social y aportes 30%

TOTAL $ 2.044.000 $ 1.613.341 $ 1.048.672

PRESTACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR
PRESTACIONES VALOR DEFINICIN
CESANTAS
ARTICULO 249
CTS.
PROVISIN
MENSUAL
$57.333
UN MES DE SALARIO POR CADA AO DE
SERVICIO Y PROPORCIONALMENTE POR
FRACCIONES DE AO
INTERESES DE CESANTAS
LEY 52 DE 1975
PROVISIN
MENSUAL
$6.880
INTERESES LEGALES DEL 12% ANUAL SOBRE
EL VALOR DE LA CESANTA ACUMULADA AL 31
DE DICIEMBRE DE CADA AO
PRIMA DE SERVICIO
ART. 306
CTS.
PROVISIN
MENSUAL
$57.333
UN MES DE SALARIO PAGADEROS POR
SEMESTRE CALENDARIO AS 15 DAS EL ULTIMO
DA DE JUNIO Y 15 DAS EN LOS PRIMEROS 20
DAS DE DICIEMBRE DE CADA AO
DOTACIN
LEY 11 DE 1984
ART. 7
UN PAR DE ZAPATOS Y UN
VESTIDO DE LABOR ENTREGAS
AS:
30 DE ABRIL, 31 DE AGOSTO, 20
DE DICIEMBRE
SE ENTREGA A QUIENES DEVENGAN HASTA
1.232.000 (2 SALARIOS MNIMOS MENSUALES)
CON MS DE 3 MESES DE SERVICIO.

DESCANSO VALOR DEFINICION
VACACIONES
ART. 186
C.S.T
PROVISIN MENSUAL
$25.667
15 DAS HBILES CONSECUTIVOS DE
VACACIONES REMUNERADAS POR CADA
AO DE SERVICIOS

15

PRESTACIONES A CARGO DE TERCEROS Y PARAFISCALES
PRESTACIONES VALOR BENEFICIOS
SALUD
LEY 1122 DEL 2007
ART. 10
POR SALARIO MNIMO MES
($77.000)
EMPLEADOR $52.400
TRABAJADOR: $24.600
CON LA LEY 1607 DE 2012 ART. 25,
QUEDAN EXONERADOS EXCEPCIONALMENTE
DE APORTES A SALUD
LAS SOCIEDADES Y PERSONAS JURDICAS Y
ASIMILADAS CONTRIBUYENTES DEL
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO
LAS PERSONAS NATURALES QUE TENGAN
DOS O MS EMPLEADOS
REQUISITO: NO SUPEREN LOS 10 SALARIOS
MNIMOS
PENSIONES
LEY 797 DE 2003
ART. 7
POR SALARIO MNIMO MES
$98.600
EMPLEADOR: $74.000
TRABAJADOR: $24.600
COTIZACIN: 16%
EMPLEADOR: 12%
TRABAJADOR: 4%
DECRETO 4982 DE 2007
RIESGOS PROFESIONALES
DECRETO 1772 DE 1994
ART. 13
VALOR UNCIAL
SALARIO MNIMO
RIESGO I $3.200
RIESGO II $6.400
RIESGO III $ 15.000
RIESGO IV $ 26.800
RIESGO V $ 42.900
VALOR INICIAL SEGN ACTIVIDAD
ECONMICA
RIESGO I 0.522%
RIESGO II 1.044%
RIESGO III 2.436%
RIESGO IV 4.350%
RIESGO V 6.960%
A CARGO DEL EMPLEADOR
APORTE ICBF
LEY 89 DE 1988
SENA
LEY 21 DE 1982
CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR
3% ICBF
2% SENA
4% CAJAS
A CARGO DE LA EMPRESA
BASE SOBRE LOS PAGOS QUE
CONSTITUYAN SALARIO
$ 55.400
CON LA LEY 1607 DE 2012
ART 25. QUEDAN EXONERADOS DE APORTES
ICBF Y SENA

LAS SOCIEDADES Y PERSONAS JURDICAS Y
ASIMILADOS CONTRIBUYENTES DEL
IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

LAS PERSONAS NATURALES EMPLEADORAS
QUE TENGAN 2 O MS EMPLEOS

REQUISITOS: NO SUPERAN LOS 10 SALARIOS
MNIMOS
SUBSIDIO FAMILIAR
LEY 21 DE 1982 Y LEY 789 DE 2002
ART. 3
SE PAGA POR LA CAJA DE
COMPENSACIN EN DINERO A
QUIENES DEVENGAN HASTA
$2.464.000 (4 SALARIOS
MNIMOS LEGALES MES)
SUMA DE DINEROS PAGOS EN ESPECIE Y EN
SERVICIO QUE PAGA LA CAJA DE
COMPENSACIN FAMILIAR AL TRABAJO

Prestaciones sociales:
Cesantas: 8.33%
Intereses sobre cesantas: 12%
Prima de servicios: 8.33%
Vacaciones: 4.17%
Dotacin: No aplica porcentaje ni valor determinado.
Total Prestaciones Sociales = 33%
16

Aportes parafiscales:
4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensacin
Familiar)
3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF)
2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
8,5% Salud
12% Pensiones
0,52% Riesgos Profesionales
Total Aportes Parafiscales, Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales = 30%

4. Costos por proceso

La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa
colombiana, para La elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as:
diseo y corte, costura y ensamble y Acabado y empaque. Los materiales directos
son aplicados en el departamento de diseo y Para el mes de Febrero presenta la
siguiente informacin
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
Departamento: diseo y corte:
Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al
segundo Departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el
primer departamento un Total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300
con un grado de elaboracin de (100, 80, 70).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo
Mano de Obra

Departamento: costura y ensamble
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.450 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80)
17

Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra

Departamento: acabado y empaque
Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados,
1.400 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra

Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por
proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin
Solucin:
DEPARTAMENTO DISEO Y CORTE
Costo de materiales:
Unidades producidas con el material:

Costo de mano de obra:
Nmero de unidades producidas con mano de obra:

Costo IDF: 16.600.00
18

Nmero de unidades producidas con CIF:

COSTO TOTAL UNITARIO PARA LA SECCION ES:
CU MAT +CU MO+ CU CIF:

19

CONCLUSIONES

Con la elaboracin de este trabajo colaborativo, los estudiantes comenzamos a
entender la importancia de aplicar de manera lgica y articulada los conceptos que
permiten clasificar y asignar adecuadamente los diferentes elementos del costo
con miras a costear acertadamente la elaboracin de un producto, adems,
trabajar en la elaboracin, la planeacin y la proyeccin empresarial con base en
presupuestos. Esperamos haber obedecido cabalmente a los requisitos, normas y
reglas que obligatoria y rgidamente exigen los clculos de costos y presupuestos
y sentirnos con el deber cumplido.

20

BIBLIOGRAFIA

Arya, J. C., & Lardner, R. W. (2002). Modelos de costo lineal. En J. C. Arya, & R.
W. Lardner, Matemticas aplicadas a la administracin y la economa (pg. 142).
Mxico: Pearson Educacin.
Marulanda Castao, O. J. (2009). Contabilidad de costos. En O. J. Marulanda
Castao, Curso: costos y presupuestos (pgs. 4-56). Bogot: UNAD.
SENATI CANAL PER. (30 de septiembre de 2013). Costos de Produccin.
Recuperado el 24 de marzo de 2014, de YouTube: http://youtu.be/C55ripLDx1Y
DRUCKER, PETER. (1996), La Administracin en una poca de Grandes
Cambios", Editorial Sudamericana.
GUTIERREZ HIDALGO, Fernando. Evolucin histrica de la contabilidad de
costes y de gestin. En: Revista Espaola de historia de la contabilidad, No. 2:
junio de 2005. Extrado el 25 de febrero de 2014 de

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