Diagnóstico de la situación actual de la empresa

La situación actual de la empresa es que está en crecimiento, y actualmente en proceso de pasar

de un registro como persona física con actividad empresarial a persona moral. Ha aumentado
favorablemente la cantidad de proyectos que se realizan y se tiene una perspectiva de
crecimiento debido a que existen varias áreas de oportunidad en torno a varios de sus procesos.
Existen situaciones problemáticas como la falta de comunicación efectiva entre los trabajadores
que retrasa los planes y genera pérdidas de dinero, además el área de contabilidad carece de
organización de los gastos e ingresos, por último, existe una deficiencia en la línea de autoridad;
esto genera conflictos en la rendición de cuentas interna entre departamentos. Las principales
áreas conflictivas son operaciones, ejecución y ventas; ya que la comunicación entre estos
departamentos es deficiente. En los dos primeros se ubican las mayores pérdidas de capital.
Las funciones del personal se dan a conocer mediante indicaciones de la gerencia en los grupos
de WhatsApp correspondientes o verbalmente durante el periodo laboral.

Alcance de la reorganización
De acuerdo con el cuestionario aplicado a la empresa RAYMCAMP fijamos el alcance de la
reorganización a la empresa en general debido a que la empresa detallo en el cuestionario que
tenía problemas generales, es decir, que se presentan Y abarcan todas las áreas de la empresa.
De acuerdo con el cuestionario aplicado a la empresa RAYMCAMP fijamos el alcance de la
reorganización a los departamentos de operaciones, ejecución, administración y ventas debido a
que en estas tres áreas se presentan diferentes problemas lo que causa que afecte a la empresa de
diferentes maneras.
Uno de los problemas más importantes y que afecta en especial a los departamentos de
operaciones y ejecuciones es la comunicación entre los trabajadores de la organización, lo cual
causa que haya importantes fugas de capital en estos dos departamentos.
Por otro lado, la falta de organización y definición de obligaciones afecta al departamento de
ventas causando costos adicionales y complicando el control contable de RAYMCAMP.
Identificación de los problemas administrativos
Acorde con el cuestionario, hemos identificado los siguientes problemas que tiene la empresa de
manera general;
1. Falta de comunicación efectiva entre los empleados lo cual ocasiona que se retrasen
los planes y por consecuencia generen costos adicionales.
2. Falta de organización de gastos e ingresos que complica el control contable de la
empresa.
3. Existen fallos de organización operativa que generan costos y tiempos perdidos
importantes.
4. Hay una falta de definición en las obligaciones de cada trabajador que genera
conflictos en la rendición de cuentas interna entre departamentos.
5. Duplicidad de funciones.

Objetivos de la reorganización
1. Delimitar y especificar las obligaciones de los trabajadores para evitar la duplicidad de
actividades en las áreas de las empresas.
2. Mejora de la comunicación entre cada departamento para evitar errores y retrasos dentro
de la empresa.
3. Replanteamiento de las áreas del trabajo y su representación gráfica
(organigrama).
4. Mejorar la estructura organizacional.
Tipo de manual: Reorganización
ANEXOS:

Carta de Autorización

Autorización para Proyecto

Escolar:
Plan de Reorganización de la Empresa
AT’N: M. en A. Nancy Judith

Vargas Montiel
Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y
Ciencias Sociales y Administrativas
Estimada M. en A. Vargas

Por medio de la presente y por parte de RAYMCAMP-SOLUTIONS representada en este acto por el C. J.
Alejandro Gutiérrez Sánchez, en su calidad de Subgerente, se autoriza a sus alumnos a realizar el
proyecto denominado Plan de Reorganización de la Empresa, otorgándoles acceso a las oficinas,
testimonio de los empleados, procedimientos de operación, y bajo previa autorización y revisión de
legítimos propósitos, registros y documentos de la empresa RAYMCAMP-SOLUTIONS así como de
RAYMCAMP ENGINEERING, S.A. DE C.V., todo esto
con fines académicos sin intenciones de lucro y bajo condiciones que no afecten la productividad de los
empleados.

Las empresas RAYMCAMP-SOLUTIONS y RAYMCAMP ENGINEERING, S.A. DE C.V., se

comprometen a ejecutar el Plan de Reorganización de la Empresa, siempre y cuando este dentro de sus
posibilidades de operación y sea aprobado por el gerente general y un consenso del área administrativa en
activo.
Así mismo se declara que RAYMCAMP-SOLUTIONS y RAYMCAMP ENGINEERING, S.A. DE
C.V. no se harán responsables de costos por ningún concepto de la ejecución del proyecto incluyendo
viáticos y transportación de los alumnos en el entendido de que las oficinas operativas se encuentran en el
Municipio de San José Guadalupe, Estado de México, cualquier apoyo prestado por parte de las empresas
o el personal se considera solo de buena fe.
Felices de apoyar el desarrollo de nuevos profesionales todo el personal RAYMCAMP- SOLUTIONS le
enviamos un cordial saludo y quedamos atentos a sus dudas o comentarios.

Atentamente

J. Alejandro Gutiérrez Sánchez

Subgerente

INGENIERÍA SUSTENTABLE PARA EL FUTURO

DIRECCIÓN: Michoacán No. 7 Interior 4 Col. Tizapan Delg. Álvaro Obregón México, D.F. C.P. 01090 CEL:
044 5519 397558 TEL: ++52-68399286 Email: Ing.raymcamp@hotmail.com, rcg@raymcamp.com
 Grafica de Gantt

Reorganizacion de empresa GRÁFICO GANTT SIMPLE de Vertex42.com

https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/simple-gantt-chart.html
Raycamp Solutions
Guitierrez Sanchez Maribel lun, 3/28/2022
Inicio del proyecto:

Cuestionario para la empresa

1° ¿Cuál es la situación actual de la empresa?
Somos una empresa en crecimiento, actualmente en proceso de pasar de un registro como
persona física con actividad empresarial a persona moral, ha aumentado considerablemente el
volumen de los proyectos que realizamos y consideramos que hay varias áreas de oportunidad en
la organización de nuestros procesos y la administración y control de recursos.
2° ¿Cuantas áreas existen en la empresa?
Cuatro principalmente, ventas, operaciones, administración y ejecución. 3° ¿Qué
tipo de comunicación hay dentro de la empresa?
La mayor parte de la comunicación es vía WhatsApp en grupos o chats privados, otra buena parte es
personalmente y en mucho menor medida vía correo electrónico.
4° ¿Cada área tiene delimitada sus funciones específicas?
Nominalmente si, aunque la mayoría del personal cumple funciones de más de una área. 5° ¿Hay
algún tipo de estrategia establecida en la empresa?
No, únicamente todos los esfuerzos se dirigen a concluir los proyectos en tiempo y forma por el
lado operativo y de ejecución, así como a conseguir nuevos proyectos por los frentes de ventas y
administrativo.
6° ¿Cuáles son sus metas dentro de la empresa?
Atraer continuamente nuevos proyectos para obtener la remuneración por ello y de la misma
forma apoyar el desarrollo de la empresa y contribuir a que todos tengamos más trabajo.
7° ¿Como se dan a conocer las funciones del personal?
Mediante indicaciones de la gerencia en los grupos de WhatsApp correspondientes o
verbalmente.
8° ¿Como se evalúan las funciones del personal?
Todo se evalúa conforme al logro de objetivos, para ventas es un monto mínimo, para ejecución
y operaciones la conclusión de proyectos y el ahorro en recursos y tiempos, para administración
es el cobro de facturas y la constante actualización de los documentos que nos exigen los clientes
como las declaraciones de impuestos, el pago de seguro social y el REPSE.
9° ¿Cuantos puestos hay, cuales son y como están organizados?
Actualmente son 15 puestos fijos, organizados como muestra el organigrama adjunto, todos
subordinados al gerente general que influye un poco en cada área.
10° ¿Como capacitan a los trabajadores?
Básicamente la capacitación se da por un acompañamiento del integrante nuevo del equipo por
uno con mayor experiencia durante un periodo de adaptación.
11° ¿Hay algún departamento conflictivo dentro de la empresa?
Serían operaciones y ejecución en conjunto con ventas, ya que la comunicación entre estos
departamentos no es la más efectiva y en los dos primeros es donde se localizan las más
importantes fugas de capital que a mi entender se podrían mitigar.
12° ¿Que problemas ocurren a lo largo de la empresa?
La falta de comunicación efectiva retrasa planes y genera costos adicionales.
La falta de organización de gastos e ingresos complica el control contable de la empresa.
Existen fallos de organización operativa que generan costos y tiempos perdidos importantes.
Hay una falta de definición en las obligaciones de cada trabajador que genera conflictos en la
rendición de cuentas interna entre departamentos.