SOLICITUD DE SERVICIO PARA CERTIFICACIÓN

DE SISTEMAS DE GESTIÓN
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FUTURE BUILDERS ofrece servicios de auditoría para certificación con esquemas acreditados local o
internacionalmente (Europea o EEUU), a través de alianzas con las firmas SIS CERTIFICATIONS, los
cuales están sujetos a los alcances y sectores IAF, estos pueden ser consultados en los enlaces
adjuntos:
Los certificados con acreditación ONAC son emitidos mediante la firma FUTURE BUILDERS COLOMBIA
S.A., código de acreditación 15-CSG-002 (Colombia) lo cual se puede consultar en:

ISO/IEC 17021-1:2015
15-CSG-002

https://onac.org.co/certificados/15-CSG-002.pdf

Los certificados con acreditación IAS son emitidos mediante la firma SIS CERTIFICATIONS, código de
acreditación MSCB-131 (Estados Unidos) lo cual se puede consultar en:

https://www.iasonline.org/wp-content/uploads/2017/05/MSCB-131-Cert-New-1.pdf

El uso de la marca IAF está sujeto al acuerdo de los organismos de acreditación con los organismos de certificación (ML2:2016)

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Calle 52 A No 85 G 24 Piso 2 - Tel. 2887317 - https://fbcertification.com/
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Algunos de nuestros clientes

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Apreciados Señores

Para FUTURE BUILDERS COLOMBIA S.A. UEN MSC, es un honor poner a su disposición nuestros
servicios. Nuestra organización, ha desarrollado un amplio portafolio de servicios, que incluye cursos de
formación, realización de pre-auditorias de certificación, certificación de servicios, de productos, sistemas
de gestión y servicios de inspección. Fue creada partiendo de profesionales con más de 20 años de
experiencia en gestión organizacional en la certificación e inspección de productos, certificación de
sistemas de gestión y a partir de esta experiencia hemos entendido que la generación de valor
profesional, junto con la eficaz administración de los recursos, son la garantía del éxito empresarial
sostenido.

Solicitamos enviar la siguiente información en archivo editable, agradecemos verificar la política de

tratamiento de datos en el siguiente linkhttps://www.fbcertification.com/index.php/politicas-y-
procedimientos/politicas

Para cualquier efecto o ejercicio de sus derechos, puede contactarse por comunicación escrita, en la
ciudad de Bogotá, a la Calle 52 A No 85 G 24 Piso 2 ó mediante correo electrónico a
luiseduardo.rodriguez@futgroup.com o al teléfono 2887317 en Bogotá.

CUESTIONARIO PARA LA SOLICITUD DE OFERTA DE CERTIFICACIÓN:

Los datos contenidos en este cuestionario permitirán realizar para su organización la oferta de
certificación de su (s) sistema (s) de gestión; solicitamos diligenciarlo de la manera más completa posible
y, si fuera necesario, adjunte toda la información que considere relevante (folletos, catálogos,
certificados). Favor enviar este cuestionario vía email a la dirección electrónica del remitente o ingresarlo
directamente a nuestra plataforma.

A. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

Fecha de la Solicitud de Servicio 21/04/2023

Razón social de la empresa: Transportes Fundadores S.A.S

NIT.: 900183011-0
Dirección principal: Calle 4 # 4 - 23
Ciudad / Municipio: Puente Nacional - Santander (Colombia)
Teléfono (de la empresa): 7487226
Celular corporativo empresarial: 3112033959
Representante Legal: Gustavo Hurtado Fino
Representante Autorizado por la
Organización Gustavo Hurtado Fino
Correo electrónico donde
debemos enviar la oferta Transporteltda@hotmail.com
Correo Registrado para facturación
electrónica:

Página WEB:
Otros sitios a certificar: (sedes, multisitios, ubicaciones temporales, si requiere relacionar sitios adicionales favor

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adjuntar mediante anexo esta información)

No.
Proceso o actividad Efectivo de
Dirección - Ciudad, relacionada Personal Clase de
Tipo de Sitio Departamento - directamente con el relacionado riesgo Turnos
Sitio
País sistema de gestión con el (I, II, III,
alcance del IV ó V)
sistema
Principal Calle 4 # 4 - 23
1
Bucaramanga –
Santander IV
Colombia
2
Sede(s)/
Sucursal(es)
3 Temporal(es)
Total Personal Efectivo

¿Las sedes o sucursales son administradas de forma

SI ( ) NO ( X ) N.A.( )
independiente:

¿Las auditorías serán realizadas en todos los sitios en

SI ( X ) NO ( ) N.A.( )
español?:

En caso de que la respuesta sea no, indicar el idioma y el

sitio en la que se realizaría la auditoría en este idioma.
¿El sistema a certificar cubre otras razones sociales en las SI ( ) NO ( ) N.A.( X )
cuales se comparta auditorías internas, revisión por la
dirección, instalaciones y personal? Cuales

Nota 1: El número efectivo de personal consiste en todo el personal a tiempo completo involucrado en el
alcance de la certificación, incluyendo aquellos que trabajan en cada turno. Por ello, deben ser incluidos en
este número el personal no permanente (estacional, temporal y subcontratado), el personal a tiempo parcial y
personal fuera de locación incluido en el alcance que estará presente en el momento de la auditoría. (Alineado
a IAF MD 1, / IAF MD 5).

Nota 2: La Clase de riesgo (I, II, III, IV ó V) debe realizarse considerando el Decreto 1607 (31-julio-2002).

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B. SERVICIO SOLICITADO
Norma de Referencia:

ISO 9001:2015 X ISO 14001:2015

HACCP ISO 45001:2018 X

NORSOK SWA-006:2020 NTC 5555:2011

ISO 37001:2016 ISO 39001:2012

ISO 22000:2018 ISO/IEC 27001:2013

ISO 22301:2019 ISO 13485:2016

ISO 50001:2018

Otro:

Servicio Solicitado

Pre auditoria

Auditoria Inicial X

Auditoria de Seguimiento

Renovación o Recertificación

Transferencia
Extensión de alcance técnico
(incluir actividades nuevas)
Extensión de alcance geográfico
(incluir nuevas sedes)
Reducción de alcance técnico

Reducción de alcance geográfico

Certificación Sombrilla
(un mismo sistema varias razones sociales)
Observaciones:

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Requiere auditoría integrada de las normas solicitadas ISO: Si__X____ No______

Organismo de Acreditación solicitado:

ONAC (Colombia – Acreditación No:15-CSG-002) _____

IAS (USA) Emitido por SIS CERTIFICATION _____

Hace parte de algún convenio:

Sociedad colombiana de ingenieros____ Fenalco____ Confetur ____ CCLGBT_____

Si requiere presencial marque aquí___, si requiere auditoria remota por indique lo

siguiente:

VERIFICACIÓN DE RIESGOS Y REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL DESARROLLO DE

LA AUDITORIA ETAPA 2 CON EL APOYO DE MEDIOS TECNOLOGICOS
SI NO

¿Se cuenta con los requisitos mínimos de conexión y herramienta tecnológica para
1 X
el desarrollo de la auditoría con el apoyo de medios tecnológicos?
¿La calidad de la comunicación con el apoyo de medios tecnológicos permite una
2 X
comunicación eficaz y continua?

¿El uso de medios tecnológicos permite el mantenimiento de la confidencialidad y

3 X
seguridad de la información?

¿Se cuenta con los requisitos mínimos de información (acceso a la información de

4 los procesos en medio digital o electrónico o escaneado en el momento que el X
auditor lo solicite durante el ejercicio en vivo?
¿Las actividades Core del negocio incluidas en el alcance de la certificación,
5 X
pueden ser verificadas por medio remoto?
¿El uso de medios tecnológicos en auditoria para las actividades Core del negocio,
6 incluidas en el alcance de la certificación, puede afectar la calidad o seguridad del X
producto o servicio? ej: usar cámaras en un banco o durante la atención en salud.

¿El personal de la organización cuenta con la disposición y competencia para el

7 X
atender la auditoría con el apoyo de medios tecnológicos?

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Tamaño de la organización
Nº total de empleados de la Nº total de trabajadores con el Proporción de empleados que realizan las
organización: 13 alcance a certificar: 13 mismas tareas simples: 13

¿Cuántos son fijos? ¿Cuántos son temporales? Nº de empleados por turno

0 0
13
¿Cuántos son de tiempo parcial? ¿Se trabaja a turnos? Nº de turnos:
0 0 0

C. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON PROCESOS

Describa, lo más detalladamente posible, los productos, procesos y/o servicios que desea incluir dentro del alcance del
Certificado (Actividades como aparecerían en el certificado).

PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE ESPECIAL DE PASAJEROS POR CARRETERA

Anexe el mapa de procesos. Si no tiene mapa de procesos o listado, por favor indique procesos que comprenden la
certificación.

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Indique si alguna parte de los productos, procesos y/o servicios que presta a sus
clientes, son subcontratados: Sí: No:
¿Cuáles?

¿Qué volumen porcentual aproximado representan las subcontrataciones sobre el total de su negocio?

En caso de aplicar para su empresa, si se gestionan proyectos u obras, o multisitio, por favor relacione los datos del alcance del sistema
a certificar dentro del control o influencia de la organización:

Lugar – Ciudad/ Tiempos de Su cliente tiene

Nombre Contrato Proyecto Personal que trabaja en Personal que trabaja
N desplazamiento desde la principal certificado el
Proceso Programa Servicio las instalaciones Propias fuera de las
o. a sitio temporal o no donde no se SG-SST (ISO
Operaciones propias de la empresa instalaciones del cliente
cubran las mismas actividades 45001) (SI/NO)
1

D. DATOS RELATIVOS AL ESQUEMA DE CERTIFICACIÓN SI NO NA

Completar para todos los esquemas de certificación
¿Su sistema de gestión ha sido previamente certificado? X

¿Cuenta la Organización con un sistema de gestión previamente certificado diferente al solicitado? X

¿Los sistemas de gestión a certificar (9001 y 14001) son maduros (cuentan con más de tres años
de implementación con su respectiva revisión por la dirección, las tres últimas auditorías fueron sin X
desviaciones))?
¿Cuenta con Filiales certificadas por Future Builders en otro país?
Datos de la Filial: X
Nombre:____________________________ País:_______________________________
Una ubicación muy pequeño en comparación con el número de empleados
(por ejemplo call centers) X
Alto nivel de confianza en la efectividad de las auditorías internas, acciones correctivas y
preventivas y proceso de revisión de gerencia de la empresa (no aplicable a las auditorías de X
certificación)
Regulación y supervisión por parte de organismos externos competentes (ej. administraciones, X
expertos) aumenta la confianza en la seguridad continua de conformidad legal.
Alto nivel de automatización/ procesos repetitivos X

¿Cuentan con opiniones de las partes interesadas y/o incidentes presentados? X

¿La organización enfrenta procesos legales en este momento relacionados con el X

producto/servicio/la seguridad y salud o el ambiente?

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¿Ha contado con servicios de capacitación in-house por Future Builders? X

Referencie Nombre del curso (s):
_________________________________________________________________

hjnm
Completar sólo para ISO 9001 SI NO NA
Explique qué requisitos no aplican a su sistema de gestión de la calidad: x
Decreto 1079 de 2015
Resolución 40595 de 2022

¿La Organización es responsable de las actividades de diseño y desarrollo para realización del x
producto o prestación del servicio?
Completar sólo para ISO 14001 SI NO NA
¿Hay sustancias peligrosas en cantidades que exponen la planta al riesgo de accidentes X
industriales importantes?
Relevancia ambiental / riesgo del producto (o servicio) es muy pequeño en comparación con la X
categoría asignada (ej. industria textil o de papel)
Requisitos adicionales no usuales por ejemplo / aspectos de salud y seguridad o ambientales X
muy sensibles / condiciones de salud y seguridad que generalmente se encuentra en el sector
asignado
¿Cuenta la Organización con productos y/o servicios que por su naturaleza puedan generar X
algún tipo de impacto en el ambiente?
Completar sólo para ISO 45001 SI NO NA
¿Hay sustancias peligrosas en cantidades que exponen la planta al riesgo de accidentes
X
importantes?
¿Existen riesgos especiales? (por ejemplo: radiación, contaminación microbiológica, etc.).
Detallar X

Organización de recursos para actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (explicar el

X
modelo preventivo: Recursos Propios, Recursos Externos, etc.). PROPIOS
¿El sistema de la Organización cubre procesos altamente complejos o un número relativamente X
alto de actividades específicas?
¿Hay sustancias peligrosas en cantidades que exponen la planta al riesgo de accidentes X
industriales importantes?
¿Ha tenido accidentes laborales de gravedad significativa o número en el último año? X
¿Cuenta la Organización con operaciones que requieran de personal con competencia
X
especializada para gestionar los riesgos en seguridad y salud?
¿Cuenta la Organización con materias primas o insumos que puedan generar algún riesgo en
X
seguridad y salud de las personas?
En su proceso utiliza materiales peligrosos
X
¿Cuáles?
Mencione los riesgos claves identificados en su proceso, y los riesgos de salud y seguridad en el
trabajo asociados a las actividades.
Condiciones de seguridad siniestros viales X

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Indique cualquier obligación legal relevante proveniente de la legislación de salud y seguridad

ocupacional aplicable.

Decreto 1072 de 2015

X
Resolución 0312 de 2019

Refiera si cuenta con el siguiente personal en su organización que será considerado para las SI NO NA
reuniones de apertura, las entrevistas en las auditorías y la reunión de cierre:
La gerencia con responsabilidad legal en materia de salud y seguridad ocupacional X
Representante (s) de los empleados con responsabilidad en salud y seguridad ocupacional X
Personal responsable de monitorear la salud de los empleados, (por ejemplo, doctores,
X
enfermeras, responsable de SST con Licencia)
Gerente y empleados que realizan actividades relacionadas con la prevención de salud y
X
riesgos en el trabajo
v. La gerencia de contratistas y empleados X

Completar sólo para NTC 5555 SI NO NA

Describa y registre el número y el (los) programa (s) a Certificar
X

¿Se encuentra la Institución de Educación para el Trabajo dentro del Sistema de Información
Para el Trabajo y Desarrollo HUMANO – SIET – Ministerio de Educación Nacional? X
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/institucion/index.jsp
¿Se encuentran los Programas de la Institución de Educación para el Trabajo dentro del
Sistema de Información Para el Trabajo y Desarrollo HUMANO – SIET – Ministerio de X
Educación Nacional?
http://siet.mineducacion.gov.co/consultasiet/programa/index.jsp
Otros ¿Cuáles? X
E. COMPLETAR PARA CUALQUIER ESQUEMA SI NO NA
¿Su organización ya está certificada por otra entidad? X
Si es el caso, indique el Organismo emisor y adjunte una copia del certificado vigente X
¿ha recibido consultoría para su(s) sistema(s) de gestión, X
Empresa: Fecha de finalización del servicio
Fecha(s) Estimada(s) para la Auditoria:

Preguntas de validación de integración de su sistema de gestión:

Elementos Comunes / Integración INTEGRADO NO INTEGRADO

Revisión por la Dirección  

Políticas/ Objetivos/ Metas  
Auditorías Internas  
Estructura integrada de Responsabilidades y Autoridades  
Información Documentada  
Planeación y Soporte  

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Enfoque a Procesos  
Acciones Correctivas / Mejora / Riesgos y oportunidades  
Otros:  
Nivel de Integración Marque uno, por favor:
Sólo están integrados los procedimientos de gestión, tales como política de sistemas de gestión,
Bajo 
manuales y la Revisión por la Dirección
Adicional a lo anterior, por lo menos el 30% de los procedimientos de gestión y procesos, tales como
control de documentos / información documentada; auditorías internas; y acciones preventivas, se Medio 
encuentran integrados
Además de lo anterior, por lo menos el 70% de los procedimientos Operacionales, tales como control
de producción; compras, seguimiento y medición; gestión integrada de soporte y responsabilidades, Alto 
entre otros, se encuentran integrados

Diligenciado por (nombre y cargo): OSCAR RAMIREZ – GESTOR SGI

Agradecemos enviar este documento en formato Word.

Agradecemos el tiempo destinado para diligenciar esta información. Con base en la información suministrada, FUTURE
BUILDERS COLOMBIA S.A podrá determinar los tiempos de servicio para las actividades de Auditoria de Certificación de
su(s) Sistema(s) de Gestión y dentro de los próximos días, usted recibirá la Oferta Comercial de conformidad al servicio
solicitado.

- En caso de Transferencia, debe llenar el documento de Solicitud Transferencia de la Certificación y anexar la copia de los
certificados actuales.

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Tel. (+57) 2887317

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