UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

CARRERA: CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS.

MATERIA: PRESUPUESTOS.

CUATRIIMESTRE: 6 TO.

CICLO ESCOLAR: 24-2.

“ENTREGABLE 2”

ALUMNO: JOSÉ MIGUEL HERNÁNDEZ AGUILAR.

FECHA: 13/Abril/2024.

PROFESOR: CLAUDIA HERNANDEZ MONTES DE OCA.

Introducción:

En este entregable se abordará sobre cómo realizar un paquete de decisiones

Así mismo cuales son las ventajas y desventajas de este.

¿qué es el presupuesto cero o el paquete de decisiones?

El presupuesto base cero o paquete de decisiones, es una técnica de

presupuestación, la cual consiste en revaluar cada programa y gasto partiendo
siempre de cero. Se evalúan y justifican los montos y las necesidades de cada de
las áreas y programas de una entidad, así se crea un modelo de ahorro que es
sostenible para la entidad. En lugar de asignar un presupuesto fijo a cada
categoría de gastos, se justifica cada gasto individualmente, permitiendo una
mayor eficiencia en el uso de los recursos. Esta técnica se originó en el sector
privado y se ha utilizado en el presupuesto de gobiernos como el de Estados
Unidos y México. es como empezar de nuevo cada vez que se hace un
presupuesto. Significa que revisamos todo lo que gastamos y decidimos si es
necesario o no gastarlo de nuevo, Es una forma de asegurarnos de que solo
gastamos en lo que realmente necesitamos. Nos ayuda a ser más eficientes y
ahorrar dinero, utilizar solo que necesitamos, ayuda a ser más responsables con el
dinero, y de planificar mejor los gastos.
Entregable 2 Proyecto Presupuesto Base Cero
EJERCICIO 1
Se pide: Con la información siguiente:
Integrar un paquete de decisión, para el Presupuesto Base Cero.
La Empresa Sociedad Anónima con 9 años de haber iniciado actividades, cuyo giro
es la compra-venta de artículos de limpieza presenta la situación siguiente.
Su gerente ha realizado una buena gestión, lo que ha llevado a un sólido
crecimiento, sin embargo, no se ha ocupado lo suficiente en materia contable y ha
provocado problemas con el consejo administrativo, por lo que el consejo sugiere
implementar un presupuesto base cero.
La empresa cuenta con la información siguiente:
El día 29 de noviembre del 2021, integra su paquete de decisión con la
información siguiente:
Contratar un contador público que se encargue de los aspectos contables
correspondiente al departamento de Finanzas de la empresa. Esta actividad
provocaría una mejora en el control de las operaciones financieras, fiscales y
administrativas, evitando problemas de desfalcos financieros y problemas fiscales.
En caso de no realizar la contratación el riesgo que corre la empresa es que sus
flujos de efectivo y su información contable no sea veraz, no cumpliendo con sus
objetivos organizacionales de rentabilidad, el costo de contratar un Contador es de
$40,000.00 mensuales más prestaciones de ley, con un horario de 9:00 a 19:00 hrs.
de lunes a viernes, una computadora con valor de $10,000.00
El paquete debe contener los siguientes datos:
- Nombre del paquete: Contratar un contador público.

- Departamento: Finanzas.

- Propósito: una mejora en el control de las operaciones financieras, fiscales

y administrativas
- Descripción de las actividades:
1 ) contratar un Contador con un costo de $40,000 mensuales más
prestaciones de ley.
2 ) comprar una computadora con valor de $10,000.00 para que el contador
pueda realizar sus actividades.
3 ) Su horario será de 9:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes.

- Logros y beneficios:
1) una mejora en el control de las operaciones financieras, fiscales y
administrativas.
2) evitando problemas de desfalcos financieros y problemas fiscales.

- Medición: se requiere de $50,000.00 para realizar el presupuesto.

- Recursos requeridos:

1) computadora para el contador $10,000.00.

2) servicios prestados por el contador $40,000.00 mensuales + PL.

- Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete

1) Alternativa: no contratar un contador.
Consecuencias: sus flujos de efectivo y su información contable no sea
veraz.
2) no cumplir con sus objetivos organizacionales de rentabilidad.
3) evitando problemas de desfalcos financieros y problemas fiscales

- Decisión:
Se recomienda que se aprobar el paquete de decisión para la contratación
de un Contador Público, Esto con la finalidad de mejorar el control de las
operaciones financieras, fiscales y administrativas, evitando problemas de
desfalcos financieros y problemas fiscales.

- Fecha de preparación del paquete: El día 29 de noviembre del 2021

Nota: Con base a la información en contenidos semanales en la unidad

5 hay un ejemplo de cómo integrar el paquete de decisión para el
presupuesto base cero, para que ustedes integren su paquete.
EJERCICIO 2
Se pide:
- Explicar que es el presupuesto base cero.
Es un método de gestionar el presupuesto en el cual, todas las actividades y
gastos de cada partida debe ser justificada a detalle desde 0.
Cada uno de ellos debe ser evaluado y se debe priorizar de acuerdo con su
aportación a los objetivo y estrategias que tiene la empresa

- Describir las ventajas:

I. Ahorrar más dinero: Al pensar en cómo gastar el dinero desde cero, las
empresas pueden encontrar formas de ahorrar más dinero y gastar solo en lo
que realmente se necesita.

II. Tomar mejores decisiones: Cuando una empresa piensa en cómo gastar de
una manera eficiente el presupuesto, puede tomar mejores decisiones sobre
dónde gastar o invertir el presupuesto.

III. Evitar gastos innecesarios: Al comenzar con un presupuesto base cero, las
empresas pueden evitar gastos innecesarios y asegurarse de que están
gastando su dinero de la manera más efectiva posible.

IV. Ser más eficiente: Al revisar todo el presupuesto desde cero, las empresas
pueden ser más eficientes y encontrar formas de ahorrar tiempo y dinero.

V. Asegurarse de que el dinero se Utilice de manera correcta: La empresa

pueden asegurarse de que están utilizando ese monto de la manera correcta
y pueda alcanzar sus metas

VI. Mejora la planificación: Cuando una empresa piensa en cómo gastar todo el
dinero desde cero, puede mejorar su planificación y asegurarse de que está
preparada para el futuro.

VII. Ser más responsable: Al utilizar un presupuesto base cero, las empresas
pueden ser más responsables con su dinero y asegurarse de que están
gastando de manera inteligente

VIII. Encontrar nuevas oportunidades: Al revisar todo el presupuesto, la

empresa puede encontrar nuevas oportunidades para ahorrar dinero y
mejorar sus operaciones.
 IX. Mejorar la comunicación: La empresa puede mejorar la comunicación entre
los diferentes departamentos o áreas para asegurarse de que todos están
trabajando juntos hacia una meta común.

X. Ser más competitivo: Al ser más eficientes y responsables con su dinero, la

empresa puede ser más competitivas en el mercado y tener más éxito a largo
plazo.

- Describir las desventajas:

I. Tiempo y esfuerzo: El proceso implica una importante inversión de tiempo y

esfuerzo cada año, debe realizarse una revisión a detalle de todos los gastos y
actividades.

II. Falta de continuidad: Su naturaleza implica una falta de seguimiento y

estabilidad en el gasto, lo que puede generar dudas y dificultar la planificación
de proyectos o iniciativas a largo plazo.

III. Participación de gran cantidad de empleados: Puede requerir la

participación de una gran cantidad de empleados, lo que puede ser un reto en
términos de organización y coordinación.

IV. Aceptación de las partes interesadas: Puede ser difícil obtener la

aceptación de las partes interesadas.

V. Cambio de visión: Cambio de visión y una introducción de incertidumbre y

estrés para los equipos acostumbrados a un enfoque incremental de la
elaboración de presupuestos.

VI. Requiere infraestructura administrativa adecuada: Puede ser difícil

implementarlo si no se dispone de una infraestructura administrativa
adecuada.

VII. Desconfianza: Puede haber desconfianza por parte de los encargados de su

desarrollo, dificultando su implementación exitosa.

VIII. Posible burocracia excesiva: Puede generar burocracia excesiva, desilusión

y, finalmente, inevitable desaparición.
IX. Posible falta de credibilidad: Puede carecer de credibilidad entre los
encargados de su desarrollo.

X. Posible falta de entusiasmo inicial: Puede haber un entusiasmo inicial

seguido de una desilusión y, finalmente, inevitable desaparición.

Conclusión:
El presupuesto base cero es una forma genial de ahorrar dinero y ser más eficientes,
Nos ayuda a gastar solo en lo que realmente necesitamos, Es una forma de ser más
responsables con nuestro dinero, Nos ayuda a planificar mejor nuestros gastos, Es
como jugar un juego en el que solo usamos las piezas que necesitamos, Nos ayuda
a ser más listos al gastar nuestro dinero, Es una forma de ser más inteligentes con
nuestro dinero, ayuda a tener mayo fuerza financiera, Es una forma de ser más
exitosos con nuestro dinero, Es una herramienta útil para manejar nuestro dinero de
manera inteligente, Nos ayuda a ser más responsables y ahorrar más, Es una forma
divertida y emocionante de manejar nuestro dinero.

Referencias:

 Ventajas y desventajas de la presupuestación base cero | Prophix. (2024, March 11).

Prophix. https://es.prophix.com/blog/advantages-and-disadvantages-of-zero-based-
budgeting/
 Freebalance. (2023, September 6). Understanding Zero-Based Budgeting for
Government Agencies. FreeBalance. https://freebalance.com/es/blog/economic-
growth-development/entender-el-presupuesto-cero-para-organismos-
gubernamentales/
 ¿Qué es el presupuesto base cero y cuáles son sus principales ventajas y
desventajas? (n.d.). SAP Concur.
https://www.concur.com.mx/blog/article/presupuesto-base-cero-mx
 Salvador, P. (2022, September 1). Presupuesto Base Cero: ¿Qué beneficios aporta a
la organización y cómo aplicarlo correctamente?
https://www.ey.com/es_pe/consulting/presupuesto-base-cero-beneficios-aporte
 Recuperado
de…https://cefp.gob.mx/difusion/evento/2015/forobasecero/presentaciones/p301.pdf