UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

ENTREGABLE: 1

CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANCIERA

CLAUDIA HERNANDEZ MONTES DE OCA

PRESUPUESTOS

DIEGO EMILIANO VELASCO ESCOBAR

INTRODUCCION
Explicaremos como podremos hacer un presupuesto por programas en técnicas y procedimientos,
explicaremos la ventajas y desventajas que tiene cada plan de presupuesto El presupuesto maestro
es el gran presupuesto de una empresa, que comprende todas las áreas del negocio, como ventas,
producción, compras, etc. La elaboración de un presupuesto cuenta con cuatro pasos o requisitos: su
confección, la aprobación por los individuos u organismos correspondientes, la ejecución y el control.
Además, el presupuesto permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos. Un
presupuesto puede ser a corto, medio o largo plazo y busca reducir la incertidumbre asociada a la
entrada de recursos y a la generación de gastos
EJERCICIO 1
Nombre del paquete: Contador público.
Departamento: Presupuestos
Propósito: obtener el plan de operaciones y recursos de una empresa para lograr objetivos
Descripción de las actividades: El contador público tiene que ser el que se encargue de los aspectos
presupuestables.
Logros y beneficios: La empresa tiene que contratar un contador para que realice las organizaciones
del presupuesto y así obtener beneficios
Medición: Al contratar el contador tendrá un costo de $18,000.00 mensuales más prestaciones de ley,
con un horario de 9:00 a 18:00 hrs. de lunes a viernes, una computadora con valor de $10,000.00
Recursos requeridos: El sueldo mensual es de $ 18,000.00, más la compra de la computadora con un
valor de $10,000.00, en total seria $28,000.00
Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete: Al no contratar el contador público, se verá
afectada la compañía porque tendría problemas de desfalco financieros y problemas fiscales.
Decisión: La empresa acepta contratar al contador público para que se encargue de cada sobre su
presupuesto
Fecha de preparación del paquete: El 10 de diciembre de 2023
-Explicar que es el presupuesto base cero.
El presupuesto base cero es un método de presupuestación en el que todos los gastos deben estar
justificados para un nuevo período o año a partir de cero, frente al inicio del período financiero. Este
enfoque se inicia desde cero cada año y requiere que todas las líneas de negocio de una organización
se analicen en función de sus necesidades y costos, ignorando al mismo tiempo el gasto histórico. Al
final de cada periodo financiero, los ingresos deben ser iguales a los gastos.
- Describir las ventajas y desventajas del presupuesto base cero, actualmente en las empresas,
mínimo 10 de cada una.
Ventajas:
 1. Enfoque detallado: El presupuesto base cero obliga a justificar cada gasto, lo que permite un
seguimiento más preciso de las ganancias y los hábitos de gasto.
2. Ahorro y eficiencia: La presupuestación de base cero puede impulsar un ahorro y una eficiencia
significativas, al eliminar gastos innecesarios o reducir los costos.
3. Cultura de gestión de costos y responsabilidad: La presupuestación de base cero promueve
una cultura de gestión de costos y responsabilidad, fomentando la creatividad y la búsqueda de
soluciones más eficientes.
4. Mayor transparencia: El presupuesto base cero permite una mayor transparencia en la toma de
decisiones, ya que todos los gastos deben ser justificados y aprobados.
5. Mayor flexibilidad: El presupuesto base cero permite una mayor flexibilidad en la asignación de
recursos, ya que no se basa en el gasto histórico.
6. Identificación de áreas de mejora: El presupuesto base cero permite identificar áreas de mejora
y oportunidades de crecimiento.
7. Mayor participación de los empleados: El presupuesto base cero puede motivar a los empleados
a participar en la toma de decisiones y aportar ideas para reducir costos y mejorar la eficiencia.
8. Mayor alineación con los objetivos estratégicos: El presupuesto base cero permite una mayor
alineación con los objetivos estratégicos de la empresa, ya que cada gasto debe estar justificado
en función de su contribución a estos objetivos.
9. Mayor control de costos: El presupuesto base cero permite un mayor control de costos, ya que
cada gasto debe ser justificado y aprobado.
10. Mayor capacidad de adaptación: El presupuesto base cero permite una mayor capacidad de
adaptación a los cambios en el entorno empresarial, ya que no se basa en el gasto histórico.
Desventajas:
1. Cambio importante: Cambiar de un presupuesto tradicional a uno de base cero puede resultar
emocional e intelectualmente agotador para algunas personas, ya que es posible que a los
ejecutivos se les haga difícil priorizar y justificar cada elemento de sus presupuestos
mensualmente.
2. Limitado para empresas con presupuestos limitados: Para las empresas que cuentan con
presupuestos limitados, el presupuesto de base cero puede no ser la mejor alternativa.
3. Mayor tiempo y recursos: La presupuestación de base cero puede requerir más tiempo y
recursos que otros métodos de presupuestación.
4. Mayor complejidad: La presupuestación de base cero puede ser más compleja que otros
métodos de presupuestación, ya que requiere una mayor justificación y aprobación de cada
gasto.
5. Mayor resistencia al cambio: La presupuestación de base cero puede encontrar resistencia por
parte de los empleados y ejecutivos que están acostumbrados a los métodos de
presupuestación tradicionales.
6. Mayor necesidad de capacitación: La presupuestación de base cero puede requerir una mayor
capacitación para los empleados y ejecutivos que no están familiarizados con este método.
7. Mayor riesgo de errores: La presupuestación de base cero puede aumentar el riesgo de errores
en la asignación de recursos y la justificación de gastos.
8. Mayor complejidad en la medición del desempeño: La presupuestación de base cero puede ser
más compleja en la medición del desempeño, ya que no se basa en el gasto histórico.
 9. Mayor necesidad de coordinación: La presupuestación de base cero puede requerir una mayor
coordinación entre los departamentos y áreas de la empresa.
10. Mayor necesidad de seguimiento: La presupuestación de base cero puede requerir un mayor
seguimiento y monitoreo de los gastos para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto
asignado.
Conclusión
Conocimos a detalle una estrategia financiera para poder saber donde estaban los gastos y las
inversiones para que sea más hábil poder hacer una buena contabilidad. Los presupuestos son una
herramienta fundamental para la gestión financiera y administrativa de una empresa, ya que les
permiten establecer objetivos, planificar acciones y controlar los resultados en función de las
condiciones y necesidades específicas de la organización
Referencias
¿Qué es el software de elaboración de presupuestos? (s. f.). https://www.oracle.com/cl/performance-
management/planning/zero-based-budg|eting/
Travel Booking LP. (s. f.). https://www.concur.co/blog/article/presupuesto-base-cero
Arizona Central Credit Union. (2022, 15 febrero). Presupuesto 101: Cómo usar la regla del presupuesto
de base cero. https://www.azcentralcu.org/es/blog/regla-de-presupuesto-de-base-cero