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DESPEDIDA CON ELEGANCIA Y GRATITUD: Al finalizar la visita, las anfitrionas se despiden de los
comensales con una inclinación ligera y cortés de la cabeza y expresan su sincero agradecimiento por su
visita, transmitiendo la sensación de haber sido recibidos como invitados de honor, e invitandolos a volver
pronto procurando hablarses por su nombre.
NOTA: falta la despedida, cuando el comensal pasa por loby de salida de la sucursal. Al ser la primera y
última impresión es un paso muy importante.
Taller para Recibir al Comensal.
"El cliente no es una interrupción en
nuestro trabajo, es el propósito de él."
- Mahatma Gandhi
Objetivo del taller: El objetivo del taller es capacitar a las hostess para aplicar los estándares no
negociables de atención y servicio de su área de manera efectiva, centrándose en la satisfacción del
cliente y en la creación de la experiencia Mochomos desde el momento en que los comensales ingresan al
restaurante.
Introducción:
Explicación de la importancia del rol de las hostess en la creación de la experiencia del cliente.
Las hostess, como primer punto de contacto con nuestros clientes, desempeñan un papel
fundamental en la creación de la experiencia Mochomos. Son la cara amable y acogedora que da la
bienvenida a cada comensal, estableciendo el tono para toda su experiencia en nuestro
restaurante.
Primera Impresión:
Las hostess son la primera impresión que los clientes tienen de Mochomos. Su amabilidad,
profesionalismo y hospitalidad contribuyen en gran medida a la percepción inicial que los
comensales tienen de nuestro restaurante. Es importante entender que esta primera impresión
puede influir significativamente en la opinión general del cliente sobre su experiencia.
Ambiente Cálido y Acogedor:
Las hostess son responsables de crear un ambiente cálido y acogedor desde el momento en que
los clientes cruzan nuestras puertas. Su sonrisa, su saludo cordial y su disposición para ayudar
hacen que los comensales se sientan bienvenidos y valorados desde el principio.
Atención Personalizada:
Las hostess tienen la oportunidad de brindar una atención personalizada a cada cliente,
reconociendo sus preferencias y necesidades individuales. Al tomar nota de detalles como las
preferencias de ubicación en el restaurante o las celebraciones especiales, pueden hacer que los
clientes se sientan especiales y cuidados.
Eficiencia y Profesionalismo:
Además de su papel en la atención al cliente, las hostess también son responsables de garantizar
la eficiencia y el profesionalismo en el proceso de recepción y asignación de mesas. Una gestión
eficaz del flujo de clientes y una comunicación clara con el equipo de servicio son cruciales para
brindar una experiencia sin contratiempos.
Imagen de Marca:
Las hostess son embajadoras de la marca Mochomos y, como tal, representan nuestros valores y
estándares ante los clientes. Su apariencia, comportamiento y actitud reflejan la calidad, la
elegancia y el servicio excepcional que nos esforzamos por ofrecer en cada interacción con los
clientes.
Presentación del objetivo y la estructura del taller, enfocándose en la satisfacción del cliente y en
los valores de la marca Mochomos.
Protocolo de Recepción:
Explicación detallada de cada paso del protocolo de recepción, desde la apertura de la puerta hasta
acompañar al comensal a su mesa.
Abrir la Puerta del Restaurante: Este paso es crucial ya que marca el primer contacto del cliente
con el restaurante. La hostess debe abrir la puerta con una sonrisa y una actitud acogedora,
creando una primera impresión positiva para los comensales que llegan.
Recibir al Comensal con una Sonrisa: La sonrisa es una parte fundamental de la bienvenida. Al
recibir a los comensales con una sonrisa genuina, la hostess transmite calidez y amabilidad, lo que
ayuda a que los clientes se sientan cómodos y valorados desde el momento en que entran al
restaurante.
Dar la Bienvenida: Es importante saludar a cada comensal de manera personalizada y cortés. La
hostess puede dar la bienvenida al cliente utilizando frases como "Buenas [mañana/tarde/noche],
bienvenidos a Mochomos [nombre de la sucursal], le atiende [nombre de la hostess]. Es un placer
atenderlo el día de hoy". Esta frase crea un ambiente de hospitalidad y atención personalizada.
Preguntar sobre la Reservación: La hostess debe indagar si el comensal tiene una reserva
previa, lo cual ayuda a gestionar de manera más eficiente el proceso de asignación de mesas. En
caso de que el cliente tenga una reserva, la hostess puede confirmar el número de comensales y el
área de la reserva.
En caso de No tener Reservación: Si el comensal no tiene reserva, la hostess debe recabar
información relevante para asignar una mesa de acuerdo a las preferencias del cliente. Esto incluye
el número de comensales, preferencia de área, si celebran alguna ocasión especial, si tienen
alguna alergia alimentaria, entre otros detalles.
Open Table: Registro
Acompañar al Comensal a su Mesa: Una vez que se confirma la disponibilidad de una mesa, la
hostess debe guiar al comensal hacia su mesa asignada. Durante este proceso, la hostess debe
caminar delante del comensal, a una distancia discreta, y dirigirlo hacia la mesa de manera cortés y
profesional.
Memorizar el Nombre del Cliente: Una práctica recomendada es que la hostess intente
memorizar el nombre de cada cliente. Esto agrega un toque personalizado al servicio y hace que el
cliente se sienta valorado y reconocido en su próxima visita.
Interactuar con el Comensal en el Trayecto: Durante el trayecto hacia la mesa, la hostess puede
interactuar brevemente con el comensal, preguntando si es su primera visita al restaurante o si
tienen alguna preferencia especial. Esta interacción crea un ambiente más ameno y personalizado.
Presentar al Asesor Asignado: Una vez que el comensal llega a su mesa, la hostess puede
presentar al asesor asignado que se encargará de atenderlos durante su estancia. Esto ayuda a
establecer una conexión inicial entre el cliente y el personal de servicio, garantizando un servicio
continuo y personalizado.
Verificar que Todo Esté en Orden: Antes de retirarte, asegúrate de que todo esté en orden en la
mesa del comensal. Verifica visualmente si hay algún elemento faltante o si la mesa necesita algún
ajuste. Si es necesario, coordina con el personal de servicio para solucionar cualquier problema de
inmediato.
Despedida y Deseo de Disfrute: Antes de retirarte, despídete del comensal utilizando su apellido
y deseándole que disfrute su visita. Esta atención personalizada refuerza la imagen de un servicio
respetuoso y personalizado.
Ofrecimiento de Otra Área en Caso de Ocupación: Si la mesa solicitada por el comensal está
ocupada, ofrécele la opción de acomodarlo en otra área si así lo desea. Procura que la alternativa
sea lo más cercana posible a la solicitud original del comensal para garantizar su satisfacción.
Tiempo de Espera y Anotación en Lista de Espera: Si el comensal decide esperar, pregúntale si
desea que lo llamen por su apellido cuando su mesa esté lista y dale un estimado del tiempo
basado en el control de mesas. Anota al comensal en la lista de espera para poder ubicarlo
rápidamente cuando una mesa adecuada esté disponible.
Ofrecimiento de Cortesía: De forma cordial, ofrece al comensal alguna cortesía definida para este
proceso, como una bebida de cortesía o un aperitivo. Haz que el comensal se sienta especial y
valorado mientras espera su mesa.
Solicitud de Apoyo para Servir las Cortesías: Solicita el apoyo del capitán o algún asesor para
servir las cortesías de manera oportuna y eficiente. Una buena comunicación con el personal de
apoyo en el servicio garantizará una atención rápida y satisfactoria para el comensal en espera,
recordando siempre la importancia de mantener la fidelidad del cliente mediante un servicio
excepcional.
Despedirse y Ofrecer Asistencia Adicional: Antes de retirarse, la hostess debe despedirse
cortésmente del comensal y ofrecer su asistencia en caso de que necesiten algo más durante su
estancia en el restaurante.
Enseñar cómo interactuar con los comensales de manera genuina y cálida, mostrando interés por
sus necesidades y preferencias.
Practicar la comunicación efectiva y la escucha activa para comprender las expectativas del cliente.
Escucha Activa: Enseñar a las hostess la importancia de escuchar activamente a los comensales.
Esto implica prestar atención a lo que dicen, hacer preguntas para clarificar sus necesidades y
mostrar interés genuino en sus preferencias. La escucha activa permite establecer una conexión
más profunda con los clientes y brindar un servicio personalizado.
Mostrar Empatía: Enseñar a las hostess a ponerse en el lugar del cliente y entender sus
emociones y necesidades. La empatía es fundamental para crear un ambiente acogedor y
comprensivo en el restaurante. Al mostrar empatía hacia los comensales, las hostess pueden
anticipar sus necesidades y ofrecer soluciones proactivas para garantizar su satisfacción.
Expresar Gratitud: Enseñar a las hostess la importancia de expresar gratitud hacia los clientes por
elegir el restaurante. Esto puede incluir palabras de agradecimiento al dar la bienvenida, así como
gestos como una sonrisa cálida y un tono de voz amable. La expresión de gratitud crea una
atmósfera positiva y fortalece la relación restaurante-cliente.
Personalización del Servicio: Enseñar a las hostess a personalizar el servicio según las
necesidades y preferencias de cada cliente. Esto puede incluir recordar nombres, preferencias de
asientos, alergias alimentarias u otras solicitudes especiales. La personalización del servicio
demuestra atención al detalle y hace que los clientes se sientan valorados y apreciados.
Crear una Experiencia Memorables: Enseñar a las hostess a crear experiencias memorables
para los comensales mediante pequeños gestos y detalles. Esto puede incluir recomendar platos
especiales, ofrecer muestras de cortesía o proporcionar información sobre la historia y la cultura de
los alimentos. Las experiencias memorables fomentan la fidelidad del cliente y generan
comentarios positivos boca a boca.
Resolución de Problemas: Enseñar a las hostess a manejar de manera efectiva las quejas y
preocupaciones de los clientes. Esto implica escuchar con empatía, disculparse por cualquier
inconveniente y tomar medidas para resolver el problema de manera rápida y satisfactoria. La
resolución de problemas adecuada puede convertir una experiencia negativa en una oportunidad
para crear lealtad del cliente.
Feedback y Mejora Continua: Fomentar un ambiente de retroalimentación abierta y constructiva,
donde las hostess puedan aprender de sus experiencias y buscar constantemente formas de
mejorar. Esto puede incluir sesiones regulares de retroalimentación, evaluaciones de desempeño y
oportunidades de capacitación y desarrollo. La mejora continua garantiza que el servicio al cliente
sea siempre excepcional y se adapte a las necesidades cambiantes de los comensales.
Abordar cómo manejar diferentes escenarios, como la falta de reservación, solicitudes especiales o
clientes en lista de espera, manteniendo siempre un enfoque en la satisfacción del cliente.
Proporcionar estrategias para resolver problemas de manera proactiva y garantizar una experiencia
positiva para todos los comensales.
Falta de reservación: Enseña a los participantes cómo abordar la falta de reservación con
amabilidad y profesionalismo. Explícales la importancia de ofrecer alternativas, como esperar por
una mesa disponible o sentarse en otra área del restaurante, y cómo comunicar esta información
de manera clara y cortés al cliente.
Solicitudes especiales: Capacita al personal para manejar solicitudes especiales de manera
efectiva, asegurándose de escuchar atentamente las necesidades del cliente y hacer todo lo
posible para cumplirlas. Proporciona ejemplos prácticos de cómo lidiar con solicitudes dietéticas,
preferencias de asientos o cualquier otra necesidad especial que pueda surgir.
Clientes en lista de espera: Explora estrategias para manejar clientes en lista de espera de
manera eficiente y cortés. Esto podría incluir proporcionar estimaciones precisas del tiempo de
espera, ofrecer opciones para esperar cómodamente en el área del bar o lounge, y mantener una
comunicación abierta y transparente con los clientes en espera.
Estrategias para resolver problemas de manera proactiva y garantizar una experiencia positiva para
todos los comensales.
Anticipar las necesidades del cliente: Enseña a los participantes la importancia de anticiparse a
las necesidades del cliente y resolver problemas antes de que surjan. Esto podría incluir verificar el
estado de la mesa y asegurarse de que esté lista antes de que el cliente llegue, anticipar posibles
solicitudes especiales y prepararse para manejarlas de manera efectiva.
Comunicación efectiva: Capacita al personal en habilidades de comunicación efectiva para
garantizar una interacción positiva con los clientes en todo momento. Esto incluye escuchar
activamente las preocupaciones del cliente, ofrecer soluciones viables y mantener una actitud
profesional y empática en todas las situaciones.
Trabajo en equipo: Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración entre el personal para resolver
problemas de manera proactiva y garantizar una experiencia positiva para todos los comensales.
Destaca la importancia de comunicarse entre sí y apoyarse mutuamente para abordar las
necesidades y preocupaciones de los clientes de manera efectiva.
Práctica y Retroalimentación:
Realizar ejercicios prácticos donde las hostess puedan aplicar lo aprendido y simular situaciones
reales.
Proporcionar retroalimentación constructiva y oportunidades de mejora, enfocándose en el impacto
de su comportamiento en la experiencia del cliente.
Cierre:
Resumen de los puntos clave del taller y de la importancia de su rol en la creación de la experiencia
Mochomos.
Motivar a las hostess a implementar los aprendizajes en su trabajo diario y a ser embajadoras de la
marca en cada interacción con los clientes.