OBLIGACIONES LABORALES

En España, actualmente, la afiliación, alta y baja de trabajadores en una sociedad

sigue los siguiente trámites:
I. AFILIACIÓN:

1. Obtención del Código de Cuenta de Cotización (CCC): La empresa debe

solicitar dicho código a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)
o a través de su sede electrónica. Este trámite se realiza completando el
Modelo TA.6.
➢ En cuanto al Modelo TA.6, no hay un plazo específico, pero se
recomienda solicitarlo con antelación antes de la contratación de los
trabajadores.
2. Inscripción en el Régimen de la Seguridad Social: La empresa debe
inscribirse en el Régimen General de la Seguridad Social y elegir una mutua
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
➢ Este trámite se debe realizar antes de que los trabajadores comiencen
a prestar servicios en la empresa.
3. Afiliación de los trabajadores: Una vez que la empresa cuente con su
Código de Cuenta de Cotización, debe afiliar a los trabajadores a la
Seguridad Social. Para ello, debe presentar el Modelo TA.1, el cual incluye
información personal del trabajador y datos sobre su puesto de trabajo.

➢ El Modelo TA. 1 también debe presentarse antes de que los

trabajadores comiencen a prestar servicios en la empresa.
II. ALTA:

1. Contrato de trabajo: La empresa debe elaborar un contrato de trabajo para

el empleado, especificando en él las condiciones laborales, salario, horario,
duración del contrato, entre otras
➢ No hay un plazo específico, pero se recomienda realizarlo con
antelación (previo a la prestación de los servicios).
2. Comunicación del contrato: La empresa tiene la obligación de comunicar
el contrato de trabajo a la TGSS antes del inicio de la relación laboral. Esto
se puede hacer a través del Sistema de Remisión Electrónica de Datos
(Sistema RED) o presentando el formulario TC-1/20 en la oficina de la
Seguridad Social.
➢ El Modelo TC-1/20 se recomienda presentarlo en la TGSS con al
menos tres días hábiles de antelación al inicio del contrato.
3. Registro del trabajador en el libro de empleados: La empresa debe
mantener un libro de empleados donde se registren los datos de cada
trabajador, como nombre, DNI, fecha de inicio, categoría profesional, etc.
 III. BAJA:

1. Comunicación de la baja: Cuando un trabajador deja de prestar servicios

en la empresa, ya sea por despido, renuncia o finalización del contrato, la
empresa debe comunicar su baja a la TGSS. Esto se puede hacer a través
del anteriormente mencionado Sistema de Remisión Electrónica de Datos
(Sistema RED) o presentando el formulario TC-2 en la oficina de la
Seguridad Social.
➢ El Modelo TC-2 debe realizarse dentro de los 3 días siguientes a la
fecha en que se produzca la baja del trabajador.
2. Liquidación de las obligaciones: La empresa debe liquidar las
obligaciones pendientes con el trabajador, como el pago de salarios,
indemnizaciones o prestaciones correspondientes.

COTIZACIONES Y RETENCIONES
Destacar que tanto el empleado como el empleador tienen responsabilidades en
cuanto a cotizaciones y retenciones.
I. EMPLEADO:

1. Cotizaciones a la Seguridad Social:

● Contingencias comunes: representa el 4,7% del salario bruto del
empleado.
● Desempleo: el porcentaje varía según la edad del empleado y la actividad
de la empresa, pero en términos generales oscila entre el 1,55% y el 1,6%
del salario bruto.
● Formación profesional: aproximadamente representa un 0,10% del
salario bruto.
2. Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas (IRPF):

Las retenciones del IRPF se calculan sobre el salario bruto y varían según el
nivel de ingresos del empleado y su situación familiar. Para determinar dicha
retención, se aplica una escala progresiva, que varía anualmente.

Las tasas aplicadas para el ejercicio fiscal 2023 son:

● Hasta 12.450 euros: 19%

● Desde 12.450 hasta 20.199 euros: 24%
● Desde 20.200 hasta 35.199 euros: 30%
● Desde 35.200 hasta 59.999 euros: 37%
● Más de 300.000 euros: 47%
 II. EMPLEADOR:

1. Cotizaciones a la Seguridad Social:

● Contingencias comunes: representa aproximadamente el 23,6% del

salario bruto del empleado.
● Desempleo: generalmente es alrededor del 5,5% del salario bruto del
empleado.
● Formación profesional: aproximadamente el 0,60% del salario bruto del
empleado.
2. Otros costos:

● El empleador también debe tener en cuenta otros costos como pueden ser,
el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) y las cotizaciones por accidentes
de trabajo y/o enfermedades profesionales, donde se calcula un porcentaje
del salario bruto y puede oscilar entre el 0,5% y el 7% aproximadamente.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

En un bufete de abogados, como en cualquier otro lugar de trabajo, existen riesgos
que deben ser considerados para garantizar la seguridad y el bienestar de los
empleados. Algunos de los posibles riesgos laborales en este sector pueden incluir:
● Ergonomía deficiente: suelen pasar largas horas frente al ordenador, lo que
puede dar lugar a problemas de salud relacionados con la postura, como
dolores de espalda, cuello y hombros. También pueden sufrir lesiones por
movimientos repetitivos como mecanografiar o hacer clic con el ratón.
● Estrés: el trabajo en un bufete de abogados puede ser exigente y
estresante debido a las responsabilidades legales y los plazos estrictos. El
estrés prolongado puede tener efectos negativos en la salud mental y
física.
● Violencia y amenazas: en ocasiones, los abogados pueden enfrentarse a
situaciones de violencia o amenazas por parte de clientes descontentos o
de terceros involucrados en los casos en los que trabajan.
● Seguridad física: los bufetes de abogados pueden contener información
confidencial y valiosa, por eso es importante contar con medidas de
seguridad adecuadas para proteger tanto la información como a los
empleados de posibles robos o intrusiones.
● Horarios extensos: la carga de trabajo y los plazos ajustados pueden
afectar a su salud y bienestar general.
● Falta de movimiento y actividad física: el trabajo en un bufete como este
puede ser predominantemente sedentario, lo que puede contribuir a
problemas de salud.
Como trabajador administrativo, que es el puesto que yo mismo estoy
desempeñando, existen varios riesgos laborales específicos a los que se puede
estar expuesto, incluyendo los anteriormente mencionados existen otros
relacionados con la vista como:
● Fatiga visual: pasar largas horas frente a la pantalla del ordenador puede
causar fatiga visual, sequedad ocular, irritación y enrojecimiento. La falta
de parpadeo frecuente mientras se trabaja en la pantalla puede contribuir a
estos problemas.
● Estrés visual: realizar tareas que requieran una concentración visual
intensa, como leer documentos o datos pequeños, durante períodos
prolongados puede causar estrés visual y, esto, puede resultar en dolores
de cabeza, dificultad para enfocar, visión borrosa o malestar ocular.
● Problemas de visión a largo plazo: La exposición prolongada a pantallas y
tareas que requieren enfoque cercano puede contribuir al desarrollo de
problemas visuales a largo plazo, como miopía (visión corta) o
astigmatismo.
Es fundamental que la empresa implemente medidas de prevención para proteger la
salud y el bienestar de los trabajadores de la misma. Esto puede incluir la
adecuación ergonómica del puesto de trabajo, la gestión de la carga de trabajo, la
capacitación en seguridad, la promoción de pausas activas, la educación sobre el
uso seguro de equipos y la promoción de un entorno laboral saludable y seguro.
Algunas medidas de prevención que se podrían poner en práctica para proteger la
salud y seguridad de los trabajadores, podrían ser:

● Promover la comodidad en el lugar de trabajo, proporcionando mobiliario

ajustable y adecuado, así como equipos ergonómicos para evitar
problemas posturales y lesiones musculares.
● Establecer políticas y procedimientos claros para la gestión de la carga de
trabajo, fomentando la asignación equitativa de tareas y plazos razonables
para evitar el estrés laboral y la fatiga.
● Proporcionar conocimientos sobre manejo del estrés.
● Fomentar una cultura de seguridad y bienestar, promoviendo la
comunicación abierta entre empleados y empleadores, y fomentando la
participación activa en la identificación y reporte de riesgos laborales.
● Realizar evaluaciones periódicas de riesgos laborales y llevar a cabo
acciones correctivas, implementando medidas preventivas.
● Proporcionar pausas regulares y oportunidades para estiramientos y
ejercicios físicos para reducir la tensión muscular y, promover una buena
circulación sanguínea.
Sin embargo, para prevenir y mitigar los riesgos relacionados con la vista, se
pueden tomar las siguientes medidas:
● Asegurarse de que la iluminación en el lugar de trabajo sea adecuada y
libre de deslumbramientos, utilizando cortinas, filtros o ajustando la
posición de la pantalla.
● Realizar pausas regulares para descansar los ojos y evitar la fatiga visual,
especialmente cuando se trabaja en asuntos de lectura intensiva.
● Practicar el parpadeo frecuente mientras se trabaja en una pantalla para
mantener los ojos lubricados y prevenir la sequedad ocular.
● Ajustar la configuración del monitor, como el brillo y el contraste, para que
sean cómodos para los ojos.
● Mantener una distancia adecuada entre los ojos y la pantalla,
generalmente entre 50 y 70 centímetros, y colocar la pantalla a la altura de
los ojos para evitar forzar la visión y el cuello.