COD:TR-HSEQ-P-02

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL REV: 1

PLAN DE MECANISMOS DE COMUNICACIÓN Y FECHA: SEPTIEMBRE 2023
PARTICIPACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL Página 1 de 2
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MECANISMOS DE COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

Objetivo
Informar a los funcionarios de las actividades ambientales, socializaciones de cambios y eventos
reportados en el mes con el fin de dar a conocer a todo el personal y visitante de la compañía.

Alcance
Este mecanismo de comunicación esa dirigido a todos los funcionarios visitantes o que llegasen a
tener algún vinculo comercial con la compañía, dando a conocer nuestras actividades y puedan ser
replicadas impactando el sector del transporte.

Desarrollo del mecanismo de comunicación

¿Que se comunica?
Se comunica todo tema ambiental relevante para la compañía en materia ambiental,
capacitaciones, charlas, eventos que impacten ambientalmente la compañía, como incidentes y
accidentes ambientales y sus respectivas lecciones aprendidas.

Igualmente se divulgarán las buenas prácticas y logros que se obtengan y realicen en materia
ambiental, ya sea por colaboradores o área administrativa

¿Cuándo se comunica?
Una vez sea estudiado el evento o actividad y se halla determinado el impacto social dentro la
compañía, se procederá a diseñar el mecanismo de comunicación acorde.
¿?

¿A quién va dirigida la comunicación?

Se comunica a todos los niveles de la compañía, desde gerencia hasta los niveles operativos,
donde son recibidas y analizadas las recomendaciones y observaciones, garantizando la mejora
continua y participación en el proceso.

¿Cómo lo comunicamos?
Se cuentan con mecanismos diversos de comunicación, como:
 Información escrita por medio de email para funcionarios administrativos
 Grupos de WhatsApp divididos por áreas y compañías a la que se presta servicio
 Mensajes individuales de WhatsApp, cuando se requiera información individual o privada
con cada colaborador
 En caso de divulgación o capacitación se cuenta con medios electrónicos y presenciales
Para garantizar la cobertura total, se realizan dos o tres divulgaciones de la misma
temática dentro de la población de la compañía

Comunicación interna:
La comunicación interna de la compañía es de forma recíproca donde los funcionarios aportan sus
puntos de vista en cuanto a la mejora continua del SIG, aplicando los procesos de comunicación
anteriormente mencionada.
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Toda comunicación significativa es almacenada tanto en hoja de vida de cada operador, así como
la divulgación es soportada y almacenada en donde pertenezca o sea focalizado

Comunicación externa:
La Gerencia General es la única encargada de brindar información externa a medios de
comunicación y/o entes judiciales, ya las demás dependencias pueden brindar información de
acuerdo al alcance de cada una de las mismas.