Bogotá, 03 de abril de 2024

Señores:
CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTA DEL SOL
Sr. Yeison Tellez
Ciudad

Ref: Diseño e Implementación del SG-SST basado en la Resolución 0312 del 2019, Decreto 1072 del
2015.

Respetado Señor, deseándole éxitos en su labor,

De acuerdo con la necesidad establecida en la normatividad vigente del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SGSST, basados especialmente en:

El artículo 25 de la Constitución Política establece que el trabajo es un derecho y una obligación social
que goza en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado y que así mismo, toda persona
tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

Que el artículo 2.2.4.7.5. del Decreto 1072 de 2015 define el Sistema de Estándares Mínimos como el
conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento mediante los cuales se
establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las condiciones básicas de capacidad
tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y financiera; y de capacidad técnico-
administrativa, indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades de
los diferentes actores en el Sistema General de Riesgos Laborales, los cuales buscan dar seguridad a
los usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la atención, prestación, acatamiento de
obligaciones, derechos, deberes, funciones y compromisos en SST y riesgos laborales.

Que el Capítulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 establece las directrices
de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de SST que deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las
Conjunto residencial s de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Que de conformidad con lo establecido en el numeral 5° del artículo 2.2.4.6.8. del pluricitado Decreto
1072. de 2015, como parte de las obligaciones de los empleadores en desarrollo del

Sistema de Gestión de SST, está la garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad
nacional vigente aplicable en materia de SST, en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Que la Resolución 0312 del 2019 establece los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas.

Los presentes Estándares Mínimos corresponden al conjunto de normas, requisitos y procedimientos

de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establecen,
verifican y controlan las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa y de suficiencia
patrimonial y financiera indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en
el Sistema de Gestión de SST.

OBJETIVOS GENERALES DE LA INTERVENCION:

Desarrollar los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 del 2019 y el decreto 1072 del 2015.

Garantizar la efectividad del SG-SST mediante el desarrollo de las actividades planteadas en los planes
de capacitación, de trabajo y mejoramiento.

Garantizar ante los entes de control como el Ministerio de Trabajo, ARL y otros, la evaluación de los
estándares y el avance del SG-SST.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA INTERVENCION:

• Orientar al Conjunto residencial en la aplicación efectiva de los mecanismos de control del SG-
SST como el mantenimiento de registros, realización efectiva de inspecciones, cierre de acciones
preventivas y correctivas.

• Realizar sesiones periódicas, dos (2) al mes para realizar actividades de capacitación, monitoreos
y seguimiento general al desarrollo del SG-SST, (una visita virtual y la otra presencial)

• Instruir tanto a la Administración del Conjunto como al responsable del SG-SST de la Conjunto
residencial para generar autonomía, crecimiento y responsabilidad en el proceso.

• Brindar soporte a la implementación y desarrollo del SG-SST mediante el soporte profesional que
determina la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo del profesional a cargo por medio de
prestación de servicios.

METODOLOGIA:

• Teniendo en cuenta la información suministrada por el Conjunto residencial, se procede a la

elaboración de los documentos (Manuales, procedimientos, formatos, matrices, políticas,
programas entre otros). Esta actividad tiene un tiempo aproximado de un (1) mes.
 • La documentación será cargará en un drive para garantizar el acceso a la información por
parte del Conjunto residencial.

• Mensualmente se realizarán las actividades programadas en los planes de trabajo,

capacitación y plan de mejoramiento, esta actividad será compartida con el responsable de
SG-SST asignado por el Conjunto residencial, cada una de ellas deberá generar el registro
correspondiente que indicará la evidencia de su ejecución.

• Mensualmente se realizarán monitoreos y reuniones de seguimiento al avance de forma virtual

y/o presencial, igualmente si el Conjunto residencial presenta dudas o inquietudes podrán
consultarlas de forma virtual y/o vía telefónica.

• Periódicamente se realizarán las autoevaluaciones correspondientes a lo exigido por la

Resolución 0312/19 y el decreto 1972/15, la ARL y el Fondo Nacional de riesgos del Ministerio
de Trabajo.

• Así mismo se programarán durante el año sesiones de seguimiento con la Administración para
revisión y ajuste de la evolución del SG-SST.

• Todo lo anterior será programado a 12 meses y registrado en los planes de trabajo,

capacitación y planes de mejoramiento, los cuales están sujetos a seguimiento mediante
indicadores de gestión.

REQUERIMIENTOS PARA EL CLIENTE:

• Contar con una persona responsable del SG-SST.

• Suministrar oportunamente los datos solicitados, los cuales sean acordes a la
realidad del Conjunto residencial
• Apoyar la participación del personal en las capacitaciones programadas
• Revisar y aprobar los planes de trabajo a ejecutar
• Asignar los recursos para el desarrollo de las actividades propuestas
• Cumplir con los procedimientos y lineamientos direccionados por Dávila Consultoría S.A.S.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

La propuesta comercial NO contempla los documentos de:

• Diagnóstico de Condiciones de Salud de los trabajadores

• Profesiograma
• Mediciones Ambientales
• Diagnóstico de Riesgo Psicosocial
 • Plan Estratégico de Seguridad Vial
• Certificados de Trabajo en Alturas
• Investigación de accidentes graves o fatales
• Auditorias al SG-SST
• Batería de riesgo psicosocial
• Si el Conjunto residencial requiere por concepto de certificaciones y/o adquisición de sellos
de acreditación la ampliación de los requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo será
necesario replantear la oferta.

OFERTA ECONOMICA:

✓ El valor del diseño de documentos que incluyen (Manuales, procedimiento, formatos,

matrices, entre otros) es de $3.000.000 pesos.

✓ La asesoría y acompañamiento mensual (Desarrollo de actividades programadas en el plan

de trabajo, plan de capacitación y derivados de inspecciones, entre otros) es de $ 1.200.000
pesos mensuales.

FORMA DE PAGO:

✓ Para el diseño del SG-SST, Abono del 50% al inicio de la prestación del servicio y 50% a la
entrega de los documentos por transferencia electrónica.

✓ Para la asesoría mensual, máximo 5 días después de la visita y presentación de la cuenta de

cobro.

✓ La oferta no incluye valores correspondientes a retenciones de ley.

✓ La Oferta no incluye valor correspondiente al 19% correspondiente al IVA, en caso de que el

Conjunto requiera facturación electrónica

• Validez de la Oferta: 30 días

Nota: la presente propuesta no incluye costos de desplazamientos fuera de la ciudad de Bogotá

 DAVILA CONSULTORIA S.A.S cuenta con licencia emitida por la secretaria de Salud que acredita tanto
los profesionales como los proceso a desarrollar en temas relacionados con Seguridad y Salud en el
Trabajo, si el cliente requiere los soportes con gusto los estaremos suministrando.

Agradecemos esta gentil invitación, quedando atentos a su confirmación mediante orden de servicio para
inicio de la actividad.

Cordialmente,

Ericka Magnolia Dávila A

Dávila Consultoría S.A.S
Cel. 3006617907