GESTION DE TALENTO HUMANO

DIKRA S.A.S ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL RESPONSABLE DEL SG-SST

FECHA CODIGO
FORMATO 21-JUL-2020

ACTA DE DESIGNACION DE RESPONSABLE DEL SG-SST

La empresa de DIKRA S.A.S y su representante legal SYLVIA KRAUS DE DIAZ

toma el compromiso de realizar la implementación de un Sistema De Gestión De
Seguridad Y Salud en el Trabajo (SG-SST) el día 21 de junio de 2020 siendo las
10:00 am designado como responsable al ingeniero de transporte y vías
especialista en (SG-SST) YEISON LIBARDO CETINA BARÓN identificado con
cedula de ciudadanía N°1049647458 a partir de la fecha hasta el 31 de diciembre
de 2020 a realizar las siguientes funciones:

Basado en el artículo 2.2.4.6.8 numeral 10 del Decreto 1072 de 2015

 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación.

 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.

Basado en la resolución 0312 de 2019 y el SG-SST

 Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención,
que incluya riesgos peligrosos/ prioritarios; medidas de prevención y control
extensivo a todos los niveles de la organización.

 Verificar afiliación a los sistemas de seguridad social en salud, pensión y

riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente a cada uno de los
trabajadores de la empresa.

 Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del

COPAST
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 Elaborar la política de las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo,

necesarias para proveedores y contratistas y pedir la aprobación de la
gerencia.

 Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento del comité de convivencia

laboral.

 Transmitir a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y

Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes.

 Hacer, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa y la de requisitos

legales de la empresa.

 Elaborar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

empresa, incluidos los recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.

 Asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST y la

Gerencia de la Empresa, en elaborar los informes de ajuste de cuentas.

 Ayudar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de

Convivencia y a la empresa en sus actividades.

 Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las

auditorías externas.

 Actualizar los perfiles de cargo, manuales, procedimientos, formatos e

instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

 Crear y actualizar la documentación del Sistema de Gestión que la normativa

vigente adquirida por la empresa requiera.

 Gestionar y programar planes de emergencias, simulacros de evacuación,

señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
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 Comunicar a los empleados las políticas y objetivos del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el trabajo.

 Crear y actualizar un programa para que los trabajadores tengan estilos de

vida y entornos saludables.

 Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora

de Salud los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas y a la
Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades
diagnosticadas como laborales.

 Registrar estadísticamente los incidentes y los accidentes de trabajo y las

enfermedades laborales ocurridas, incluyendo indicadores de severidad,
frecuencia, mortalidad y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
 Registrar anualmente el ausentismo por enfermedad laboral y común y por
accidente de trabajo y clasificar su origen.

 Definir e implementar las acciones preventivas y correctivas basadas en los

resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Responsable del SG-SST Representante legal DIKRA S.A.S