República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Instituto Universitario de Tecnología “Alberto Adriani”
Contaduría General
Contabilidad Computarizada
Sabatino- Fase VII

SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Profesor. Alumno.
Rosxinella Lugo Glendys Mora
C.I. 26.966.128

Caracas, 28 de febrero de 2024

 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN...................................................................................................3
SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES..............................................4
¿Qué son sistemas de procedimientos contables?................................................4
¿Si la IA busca reemplazar los sistemas contables que solución debería tomar el
ente contable?.......................................................................................................6
Tipos de sistemas administrativos y contables.....................................................7
Galac Software..................................................................................................8
Saint Enterprise administrativo.........................................................................8
Profit plus..........................................................................................................8
Pos&Touch.......................................................................................................9
Valery Systems.................................................................................................9
CONCLUSIÓN......................................................................................................10
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................11

2
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo deja en claro que para todas las organizaciones los
procedimientos representan un elemento esencial para alcanzar sus objetivos de
manera eficiente. Debido a que están constituidos por una serie de acciones las cuales
se deben ejecutar en forma repetitiva y de acuerdo a las necesidades administrativas,
contables y operativas que éstas tengan al ejecutar sus actividades, considerando
como punto de referencia los objetivos propuestos por la empresa.

El proceso contable permite la obtención de información fiable, precisa,

concisa y ordenada de la actividad desarrollada en las empresas para la toma efectiva
de decisiones ya sea de los accionistas, socios, inversionistas y en su momento hasta
proveedores. Dicho proceso empieza desde el registro diario de transacciones hasta la
generación de los estados financieros los mismos que son presentados a los dueños de
la compañía y de la misma forma entregados a los organismos reguladores del sector
económico.

Los sistemas hacen que una empresa maneje sus operaciones de manera
efectiva, sin importar el tamaño o el nivel de operación, siempre será necesario
implementar este tipo de tecnología. La transformación digital ha contribuido a contar
cada vez con mejores programas o plataformas que ayudan a las organizaciones a ser
más eficientes, realizar tareas más rápido, optimizar procesos y visualizar mejor sus
operaciones. Sin embargo, no se trata de que un negocio se llene de software, sino
que analice sus necesidades y operación antes de decidir implementar una estrategia
para que sí logre contribuir a los objetivos de la empresa.

3
 SISTEMA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

¿Qué son sistemas de procedimientos contables?

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los

procedimientos contables, como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e
instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que
realiza la empresa en los libros de contabilidad. Los sistemas contables son el
conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa para mantener el orden y
control de sus operaciones y recursos, son la estructura que recoge, organiza,
conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad para la
toma de decisiones y el conocimiento de estado financiero de la empresa.

Para una mejor comprensión del tema existen diversos autores que definen
conceptos relacionados. Para empezar, Van Gigch define un sistema como: “una
unión de partes o componentes, conectados en una forma organizada”. Las partes se
afectan por estar en el sistema y se cambian si lo dejan, la unión de partes hace algo
(muestra una conducta dinámica como opuesto a permanecer inerte). Además, un
sistema puede existir realmente como un agregado natural de partes componentes
encontradas en la naturaleza, o ésa puede ser un agregado inventado por el hombre,
una forma de ver el problema que resulta de una decisión deliberada de suponer que
unos conjuntos de elementos están relacionados, y constituyen una cosa llamada “un
sistema”.

De modo similar Melinkoff, R (1990) expresa que: "Los procedimientos

consiste en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un
proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores”. (p. 28)

También Terry & Franklin (1993) definen que los procedimientos

administrativos son: "Una serie de tareas relacionadas que forman la secuencia
establecida en ejecutar el trabajo que va a desempeñar" (p.32)

4
 Para Davenport y Prusak (1999) “Un dato es un conjunto discreto, de factores
objetivos sobre un hecho real”. Dentro de un contexto empresarial, el concepto de
dato es definido como un registro de transacciones. Un dato no dice nada sobre el
porqué de las cosas, y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito. Las
organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de
tecnologías. Desde un punto de vista cuantitativo, las empresas evalúan la gestión de
los datos en términos de coste, velocidad y capacidad.

(Excel, 2007). Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo que permite

realizar operaciones con números organizados en una tabla o cuadrícula. Y se ha
vuelta muy útil para hacer desde cálculos muy simples como la suma, resta, división
y multiplicación, hasta cálculos complejos estadísticos, incluso financieros.

Power BI, es un conjunto de herramientas que pone el conocimiento al

alcance de todos y nos brinda acceder a nuestros datos de forma segura y rápida,
generando grandes beneficios para nosotros y para nuestra empresa. Es un sistema
predictivo, inteligente y de gran apoyo, capaz de traducir los datos (simples o
complejos) en gráficas, paneles o informes por sus cualidades como la capacidad
gráfica de presentación de la información, o la integración de Power Query: el motor
de extracción, transformación y carga (ETL) incluido en Excel.

Por otra parte, Kurzweil (1990). Expresa que: “La IA es el arte de crear
máquinas con capacidad de realizar funciones que realizadas por personas requieren
de inteligencia”.

De igual forma, Rich y Knight (1991). Afirman que: “La IA es el estudio de

cómo lograr que las computadoras realicen tareas que, por el momento, los humanos
hacen mejor”.

5
¿Si la IA busca reemplazar los sistemas contables que solución debería tomar el

ente contable?

No se debe considerar a la inteligencia artificial como un enemigo, sino como

un aliado valioso que reemplazará en términos de intelectualidad, y será una
herramienta de gran ayuda en el ámbito laboral. Puede que el mensaje que se quiera
dar, sea que el ser humano necesita aprender nuevas habilidades y utilizar diferentes
herramientas para automatizar tareas y avanzar hacia un futuro prometedor.

Desde otro punto de vista, el sistema capitalista no permitiría que la IA tome

el control del mercado, ya que hay intereses económicos profundos en el mundo
empresarial. Si millones de trabajadores perdieran sus empleos de un día para otro,
¿quién compraría los productos y servicios de las empresas? Esto no tendría mucho
sentido en la sociedad actual.

Es importante reconocer que los profesionales de la contabilidad tienen una

gran oportunidad al aprovechar la inteligencia artificial a su favor. Esto lleva a
repensar el nuevo papel del contador: una profesión que se centra en la estrategia, el
pensamiento crítico y la toma de decisiones, en lugar de tareas monótonas y
operativas.

Angarita (2023) sugiere que la implementación de la inteligencia artificial en

la contabilidad puede mejorar significativamente los procesos contables y financieros.
Esto se debe a que el mundo actual está adoptando diversas tecnologías derivadas de
la inteligencia artificial a través de diferentes medios, como las redes sociales y
plataformas digitales.

Por ende, la inteligencia artificial puede automatizar tareas repetitivas, como

ayudar a tomar decisiones estratégicas al analizar datos financieros y contables,
proporcionar información valiosa para planificar las finanzas, optimizar el uso de
recursos humanos y manejar situaciones de crisis, el procesamiento de facturas y la
generación de informes gerenciales. Esto liberará tiempo para los contadores,

6
permitiéndoles concentrarse en tareas estratégicas que agregarán un valor
significativo a su profesión.

Según lo explicado por Espitia Melo en su tesis “Desafíos en la profesión

contable frente a la inteligencia artificial” (2022). Los contadores públicos están
aumentando el uso de tecnologías como la inteligencia artificial, el big data, el
análisis de datos y los robots para llevar a cabo su trabajo con mayor calidad y
eficiencia. La contabilidad pública seguirá siendo una profesión esencial para la alta
dirección y los gobiernos corporativos de las empresas.

Tipos de sistemas administrativos y contables

Hoy por hoy, los sistemas informáticos o softwares pueden aplicarse a la

disciplina de la contabilidad, trayendo diversos beneficios y ventajas para los
usuarios.

En esencia, una de las fortalezas de los sistemas contables es que tienen la

posibilidad de llevar el correcto registro de las operaciones, así como de las
actividades de intermediación financiera como pueden ser transferencias, pagos,
emisión de facturas, crédito y cobranza, proveedores, entre otros.

Con la aparición del internet, se diseñaron y crearon nuevas herramientas

contables, entre ellas el software especializado que, además de cumplir con todas las
tareas, puede almacenar información, ofrecer estadísticas y, sobre todo, permitir que
la información del sistema contable esté disponible en todo momento y en cualquier
lugar. Muchas empresas proveedoras de este tipo de sistemas han optimizado las
herramientas y perfeccionado su funcionamiento, por ende, la oferta de este tipo de
software ha crecido, y la mayoría de empresas ya interactúan en un ambiente digital;
algunas lo hacen de forma directa, mientras que otras aún tercerizan el uso de este
tipo de herramientas.

Se puede decir que el sistema contable moderno debe de ser fluido, confiable
y eficaz, además de otras características puntuales, cuya finalidad es permitir la toma
de decisiones gracias a que estandariza procesos, define estructuras de costos y

7
presenta una información financiera de forma organizada, entre otras características.
Entre los sistemas administrativos y contables más utilizados en Venezuela se
encuentran:

Galac Software

Software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa, permite llevar

la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos
(Libros de Compras y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR). Además,
lleva un control de sus inventarios, facturación y cuentas por cobrar; pagos y cuentas
por pagar y sus bancos. Ofrece a sus clientes la posibilidad de poder realizar el
registro de operaciones económicas que serían de difícil cómputo manual, llevar un
registro exhaustivo de las cuentas por cobrar, por pagar, de los anticipos, pagos de
nómina y de proveedores, movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la
realización de facturas, cotizaciones, balances generales, etc., de forma diaria y
exacta, es una tarea que requiere de mucho esfuerzo.

Saint Enterprise administrativo

Si un software de sistema administrativo tiene tanta trayectoria en mercado,

más de 25 años, es porque se la ha ganado. El software desarrollado por esta empresa
ofrece una versatilidad en cuanto al manejo de base de datos y a precios accesibles.
Lo bueno de Saint es que te da la opción de adquirir sus productos que van desde un
CRM (Customer Relationship Management), hasta un servicio administrativo para
manejar el flujo de información dentro de tu empresa.

Profit plus

Si bien Softech (la empresa dedicada a desarrollar las soluciones Profit) tiene
un catálogo bastante amplio de software dedicados a la administración de empresas.
Este es el que más se puede parecer a las necesidades como dueño o encargado de un
negocio, ya que ofrece soluciones de automatización de procesos de ventas, cobros e
impresión de facturas fiscales y convencionales. Lo resaltante de este software, su

8
facilidad en el manejo de consultas generales e individuales de artículos, el manejo de
múltiples formas de pago, entre otras.

Pos&Touch

Software Intuitivo, control de inventario, conocimiento de las ganancias. Sólo

con esas 3 frases se podrá saber que Pos&Touch no se queda atrás en cuanto a
necesidades que cumple todo Sistema Administrativo. La petición de un demo previo
a su utilización nos parece una de las estrategias más llamativas que nos ofrece esta
empresa para captar su clientela. Pos&Touch, a diferencia de muchos que no lo
mencionan, garantiza la continuidad de tu trabajo porque su funcionamiento no
depende del estado de conectividad de tu punto de venta.

Valery Systems

Cuando un Sistema Administrativo ofrece tantas bondades como Valery

Systems, es difícil saber por dónde empezar a explicar cómo puede beneficiar. Lo
primero que se debe saber es que Valery tiene distintos softwares:

 Software para Puntos de Venta

 Software Administrativo
 Software Corporativo
 Software Administrativo Web
 Software de Contabilidad
 Software para Nómina

En líneas generales, el mejor Sistema Administrativo debería ser accesible y

fácil de usar. Una de las bondades que pueden agregarle un súper valor agregado sería
que la marca que te ofrece el Sistema, tenga un soporte al cliente que esté activo las
24 horas del día, los 7 días de la semana.

9
 CONCLUSIÓN

Se puede concluir que, el hombre se ha empecinado en llevar un control

exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las
exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera simple y sencilla con el apoyo del contador, pero es preciso
aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la
contabilidad empresarial.

Los procesos contables de las empresas, además de poseer gran importancia,

generan también muchas preocupaciones y dolores de cabeza; entre las actividades
manuales, los cálculos, papeleos, y la gran cantidad de información que se maneja,
son la causa principal de muchos errores que conllevan al reproceso.
Independientemente del tamaño de la empresa, el empleo de los softwares contables
es completamente necesario para su buen funcionamiento. Llevar al día la
contabilidad de la empresa y calcular correcta y oportunamente los impuestos, puede
suponer un gran problema si no se cuenta con las herramientas adecuadas.

Los programas o software contables permiten disminuir y optimizar de

manera considerable el tiempo de trabajo y dan la posibilidad de anticiparse a los
acontecimientos para fomentar una toma de decisiones oportuna y acertada. A través
de uno de estos programas, se podrá tener la información automatizada, a solo un clic
y con menor probabilidad de errores.

10
 BIBLIOGRAFÍA

Catacora, F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill.

Barrios F. (2005). Los Sistemas y Procedimientos Contables y el Manual de Sistemas

Contables. Material de Apoyo Módulo I. UNELLEZ Barinas Venezuela.

Gómez, G. (1997). Sistemas Administrativos. Análisis y Diseño. Mc Graw Hill.

México.

11