PLAN DE GESTIÓN DE SEGURIDAD,

SALUD Y MEDIO AMBIENTE DE

EMPRESAS CONTRATISTAS 2021
(Contratos, Subcontratos y/u Órdenes de servicio para trabajos dentro de la Unidad Minera Las Bambas)

Empresa: OXY INDUSTRIAL SAC Ruc: 20492031799

Rubro de la Empresa: INSTALACION METALMECANICA

Lugar de Origen: LIMA Comunidad:

Código de Proveedor:

Empresa Contratista / Subcontratista:

Elaborado por Revisado por Aprobado por Fecha
Aprobación

Enzo Limas Encinas Percy Anticona Paul Anticona Valdivia

Valdivia 10/06/2021

V°B° de Minera Las Bambas

Nombre y Apellido V°B°: Fecha de V°B°
Asesor de SSO
Higiene Ocupacional
Salud Ocupacional
Medio Ambiente
Respuesta a
Emergencias
 Proyectos Presentados Durante el Año

Proyecto N° 1
Instalación de una red de central de CO2, donde se realizará el montaje de tuberías de
interconexión de vaporizador y isotank.

Se usaran tuberías roscadas para la interconexión, las tuberías serán de acero inoxidables
y en ñas partes superiores se usaran andamios.

Se montara un manifold además de soporteria para la tubería y el manifold

Supervisor / SSOMA de Dueño de Fecha/ N°

Gerente Contratista Inicio Termino Contrato
Contratista Contrato

Nombre y Apellido

Firma
TABLA DE CONTENIDO
1. VISIÓN Y MISIÓN..........................................................................................5
2. ALCANCE DE LA EMPRESA CONTRATISTAS............................................................5
3. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN.....................................................................5
3.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SSO....................................................................5
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO............................................................................6
4.1 Liderazgo y Compromiso de la Alta dirección.......................................................6
4.2 Políticas del Sistema de Gestión......................................................................6
4.3 Consulta y Participación de los Trabajadores.......................................................9
5 PLANIFICACION...........................................................................................9
5.1.1 Gestión de Riesgos.................................................................................9
5.1.2 Requisitos Legales y Otros.......................................................................13
5.1.3 Gestión de Desempeño: Objetivos y Metas...............................................................................14
6 APOYO OPERACIONAL..................................................................................14
6.1 Capacitación............................................................................................14
6.2 Salud de los Trabajadores............................................................................15
6.3 Higiene Ocupacional...................................................................................21
6.3.1 Equipo de Protección Personal..................................................................................................23
6.4 Comunicaciones........................................................................................26
6.5 Preparación y Respuesta Ante Emergencias......................................................................................27
6.6 Control de Documentos y Registros.................................................................28
6.7 Trabajos de Alto Riesgo / Riesgos Fatales.........................................................29
6.8 Manejo de Tareas Seguras............................................................................30
6.9 Gestión de Subcontratistas................................................................................................................31
6.10 Gestión del Cambio............................................................................................................................31
7 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.........................................................................................................33
7.1.1 Monitoreo y seguimiento..........................................................................................................33
8.1.2 INSPECCIONES, AUDITORIAS Y CONTROLES.................................................................................33
8.1.3 Informe Mensual de Gestión.....................................................................................................36
9 MEJORA.............................................................................................................................................37
9.1 Notificación e Investigación de Incidentes y Enfermedades Ocupacionales......................................37
9.2 Seguimiento de Acciones Preventivas y Correctivas..........................................................................38
10 DOCUMENTOS REFERENCIALES.........................................................................................................40
11 ANEXOS..............................................................................................................................................41
5.1 ANEXO 01 Mapa de Procesos SSO.....................................................................................................41
5.2 ANEXO 02 Formato IPERC de línea Base............................................................................................41
5.3 ANEXO 03 Mapa de Riesgos SSO.......................................................................................................41
5.4 ANEXO 04 Plan Anual de Capacitación SSO.......................................................................................41
5.5 ANEXO 05 Programa de Salud...........................................................................................................41
5.6 ANEXO 06 Programa de Monitoreo e Higiene...................................................................................41
5.7 ANEXO 07 Estructura del Plan de Contingencia y Respuesta de Emergencia....................................41
5.8 ANEXO 08 Reporte de cumplimiento mensual de PGSSOMA............................................................41
5.9 ANEXO 09 Presentación SSO..............................................................................................................41
5.10 ANEXO 10 Control de manejo de tareas seguras...............................................................................41
5.11 ANEXO 11 Guía de reuniones diarias.................................................................................................41
5.12 ANEXO 12 Formato de Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro.....................................................41
5.13 ANEXO 13 Formato de Elaboración de Estándares............................................................................41
1. VISIÓN Y MISIÓN
Satisfacer a nuestros clientes en cada uno de sus proyectos con la calidad y prontitud de nuestros servicios
de Ingeniera aplicada a servicio técnico especializado a asistencia de emergencia en proyectos industriales

Llegar a ser una empresa de mantenimiento industrial altamente competitivo en el mercado que innove su
nivel tecnológico e incremente la capacidad intelectual y practica de sus colaboradores para atender a
nuestros clientes con la calidad y rapidez que nos caracteriza sobrepasando las expectativas.

2. ALCANCE DE LA EMPRESA CONTRATISTAS

El presente programa es de alcance de todos los trabajadores de OXY INDUSTRIAL SAC.

Empresas contratistas y su cumplimiento y éxito depende del esfuerzo de todos.

Del mismo modo, las responsabilidades de los diferentes estamentos de OXYINDUSTRIAL SAC.
Para el cumplimiento del presente programa figuran en elReglamento Interno de Seguridad y Salud
en el trabajo.

3. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE SSO

 El Residente de Obra de OXY INDUSTRIAL, es el responsable de asegurar la elaboración, distribución,

actualización, aplicación y divulgación de este procedimiento, al igual que de la toma de registros.

 El Inspector de obra de OXY INDUSTRIAL, es el responsable de la aplicación de este procedimiento.

 Supervisor SSOMA, es el responsable de instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los
estándares de seguridad y usen adecuadamente los equipos de protección personal apropiados para cada tarea

 Gerencia General, es el responsable legal de la empresa y en ese sentido deberá velar por el
cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios y operaciones de ésta.
4. LIDERAZGO Y COMPROMISO
4.1 Liderazgo y Compromiso de la Alta dirección

Mediante la presente el Sr. Paul Anticona Valdivia, siendo Gerente General de OXY
INDUSTRIAL S.A.C. (RUC: 20492031799) ubicado en avenida universitaria 758,
San Miguel, declara su compromiso y liderazgo para la implementación,
mantenimiento y mejora del sistema de gestión de calidad, medio ambiente, seguridad
y salud en el trabajo tanto en las sedes administrativos como en los lugares donde se
realiza los desempeña los servicios.

La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al enfoque al

cliente asegurándose:

 Se determinan, se comprenden y se cumplen regularmente los requisitos del

cliente y los legales y reglamentarios aplicables
 Se determinan y se consideran los riesgos y oportunidades que puedan afectar a
las conformidades de los productos y servicios y a la capacidad de satisfacer al
cliente
 Se mantiene el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

4.2 Políticas del Sistema de Gestión

POLITICA DE SISTEMA DE GESTION

OXY INDUSTRIAL SAC. Empresa dedicada a la elaboración, desarrollo y ejecución

de proyectos para la industria, en trabajos de montaje electromecánico,
modernizaciones mecánicas y civiles, ampliaciones y/o equipamiento de plantas
industriales asegurando permanente la calidad y un nivel de excelencia en sus
resultados, se compromete a:

Ejecutar sus trabajos con el objetivo principal de cumplir con los requisitos solicitados
por sus clientes promoviendo el respeto al medio ambiente y garantizando la seguridad
de sus miembros, mejorando de manera efectiva las condiciones en las que se
desarrollaran sus actividades laborales elevando su bienestar y satisfacción en el
trabajo.
Cumplir con la legislación nacional vigente y otros requisitos que la organización
suscriba aplicables al medio ambiente, seguridad y salud ocupacional de sus
actividades, productos y servicios.
Establecer y revisar periódicamente sus objetivos y metas de medio ambiente, seguridad
y salud ocupacional, en coherencia con esta política.

Garantizar la participación y consulta de los trabajadores y sus representantes en todos los

elementos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia de su sistema integrado de
gestión, asumiendo la responsabilidad de:

 Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos con el fin de prevenir lesiones y
enfermedades ocupacionales que puedan afectar a nuestros trabajadores y/o
contratistas brindando condiciones seguras y saludables.

 Prevenir la contaminación ambiental a través de la identificación, evaluación y control

de los aspectos ambientales significativos.

 Mejorar continuamente la eficacia y el desempeño de los procesos que conforman el

sistema integrado de gestión.

POLITICA DE CONTROL Y CONSUMO DE DROGAS

OXY INDUSTRIAL SAC. Empresa dedicada a la elaboración, desarrollo y ejecución de

proyectos para la industria, en trabajos de montaje electromecánico, modernizaciones
mecánicas y civiles, ampliaciones y/o equipamiento de plantas industriales asegurando
permanente la calidad y un nivel de excelencia en sus resultados, se compromete a:

Consideramos importante dentro de nuestra organización el mantener una política de

control y consumo de drogas a nuestros trabajadores.

 El consumo de drogas puede tener un impacto negativo en la salud y la seguridad en el

lugar de trabajo, ya que entraña riesgos tanto para los trabajadores afectados como
para sus compañeros y terceros.
 En base a este compromiso y dentro de la relación laboral, se le solicitará al personal
que mientras esté realizando tareas laborales dentro de las instalaciones de nuestros
contratistas no se involucre en las siguientes situaciones: Hacer uso indebido de, o
estar en posesión indebida de, o fabricar, vender distribuir drogas ilegales.
 Utilizar las drogas que requieren receta médica sin tener pruebas disponibles apropiadas de
que han sido debidamente recetadas.
  Con el fin de verificar el cumplimiento de las restricciones anteriormente
mencionadas, cada operación establecerá los procedimientos específicos basados en
la evaluación de riesgos y de conformidad con la legislación aplicable en cada país.
OXY INDUSTRIAL S.A.C. reconoce que la dependencia de drogas es una condición
individual y social que se puede tratar. Aquellos empleados que voluntariamente
soliciten ayuda para superar su adicción a las drogas o el alcohol contarán con el
tratamiento y la asistencia de la empresa con las correspondientes medidas de
seguimiento, incluyendo, si correspondiera, el traslado en conformidad con las
normas locales.

POLITICA DE SUSPENSIÓN DE TAREAS

OXY INDUSTRIAL S.A.C.; tiene como prioridad en todas sus actividades la protección de sus
trabajadores, proveedores, contratistas y medio ambiente.

Como forma de documentar el mencionado compromiso OXY INDUSTRIAL S.A.C establece

la presente Política de Suspensión de Tareas con los objetivos siguientes:

 Prevenir daños a las personas

 Prevenir daños al medio ambiente

 Prevenir daños a las instalaciones y equipos.

OXY INDUSTRIAL S.A.C establece como política, que todas las personas tienen el derecho y
la obligación de parar o suspender las tareas que considere inseguras.

Bajo la aplicación permanente de la presente política y habiendo sido firmado en aceptación

esta política, se comprometen a cumplirla bajo las recomendaciones siguientes:

 Trabajar en forma segura es una condición para el empleo o la contratación.

 Toda persona que trabaje en forma directa o bajo contrato, es responsable de dar
cumplimiento, capacitando y supervisando bajo el lineamiento de la presente
política.
 Toda persona o grupo de personas que trabajen está comprometida a trabajar
tomando como prioridad en su desempeño la Calidad, la Seguridad, la Salud y el
Ambiente.
  La Calidad, la Seguridad, la Salud y el Ambiente son prioridad por sobre los costos,
los plazos de entrega, la producción y toda otra actividad que no cumpla con esta
política.
 El uso de EPP (Elementos de Protección Personal) que surjan como necesarios de ser usados
después de una ERT (Evaluación de Riesgos de Trabajo) son de uso obligación durante el
desarrollo del trabajo evaluado.
 Toda persona que observe un acto, a su criterio, inseguro, deberá dar la orden de la detención
de la tarea en forma inmediata. Luego se comunicará con el Supervisor a Cargo para evaluar
las acciones correctivas necesarias a implementar.
 Los cambios que puedan surgir en las tareas y procedimientos programados, son causa
suficiente para la aplicación de esta Política de Suspensión de Tareas, con el objeto de
revaluar las nuevas tareas con las nuevas condiciones surgidas, para volver a iniciar las
tareas.

4.3 Consulta y Participación de los Trabajadores

Será la alta dirección la responsable directa de establecer, implementar y mantener los

procesos para la participación y consulta de los trabajadores y, cuando se de el caso, de los
representantes de los trabajadores, en decisiones relativas a la gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, medio ambiente y calidad

Esto no quiere decir que no haya un responsable directo con un rol de director de riesgos
laborales, de seguridad y salud en el trabajo o gerente de salud ocupacional que vele por que
se lleve a cabo esta labor. No obstante, este deberá de responder directamente sobre la alta
dirección.

OXY INDUSTRIAL S.A.C. cuenta con un total de 17 colaboradores por lo cual cual cuenta
con su supervosr de seguridad y salud en el trabajo e acuerdo con la ley 29783 y sus
reglamentos.

5 PLANIFICACION
5.1.1 Gestión de Riesgos
Como los accidentes surgen por la interacción de los trabajadores con el entorno de
trabajo, hay que examinar cuidadosamente ambos elementos para reducir el riesgo de
lesiones. Éstas pueden deberse a las malas condiciones detrabajo, al uso de equipos y
herramientas inadecuadamente diseñadas, al cansancio, la distracción, la
inexperiencia o las acciones arriesgadas.
El Mapa de Riesgo es un plano del proceso laboral que incluye los diferentes riegos
que existen a lo largo del proceso productivo, así como su magnitud, los daños a la
salud que producen dichos riesgos y las medidas de prevención qu
se adopten. Constituye una herramienta gráfica elemental para el personal
operacional, brindando información básica en el estudio de la salud laboral, permite
la identificación, evaluación y control de los riesgos, así como determinar la
morbilidad de éstos.
El objetivo del proceso para identificar y evaluar riesgos es obtener un conocimiento
detallado acerca de los tipos de sustancias y productos transportados a través de la
comunidad, así como de las principales rutas utilizadas. El requisito principal de una
identificación y evaluación de riesgos es adquirir un entendimiento cabal de los tipos
de productos que se transportana través de la comunidad y las rutas que se usan para
ello.
“La Identificación y evaluación de riesgos en el trabajo es realizado de la siguiente
manera:
a. ¿Dónde pueden ocurrir accidentes de gravedad (objetos de riesgo)?
b. ¿Qué amenazas pueden existir (peligros)?
c. ¿Qué tipo de accidentes puede ocurrir (tipos de riesgo)?
d. ¿Quién(es) y qué puede resultar afectado y dónde (objetos en peligro)?
e. ¿Qué daño puede causarse (consecuencias)?
f. La probabilidad más cercana a que ocurra un accidente.
g. ¿Cómo presentar los resultados del análisis?

Identificación de Peligros
OXY INDUSTRIAL SAC, sus trabajadores y el Supervisor de Seguridad,
participaránen la identificación de los peligros asociados a las actividades que
realizan teniendo en cuenta los siguientes elementos: trabajadores, equipos e
instalaciones, materiales, ambiente de trabajo; a través de la Identificación de
Peligros, considerando dentro de ello: actividades rutinarias y no rutinarias,
actividades de todo el personal que tiene acceso a los lugares de trabajo, así como la
totalidad de instalaciones, equipos, materiales de trabajo, el comportamiento y factor
humano.
Luego de culminada la identificación de peligros, el registro correspondiente será
archivado en la plataforma documentaria del sistema, por el Supervisor de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Evaluación y Control de los Riesgos
El Comité de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente procederá a evaluar
los riesgos tomando en cuenta cualquier obligación legal y se establecerán los
controles respectivos a los peligros consolidados a través del registro Matriz de
Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos considerando para ello el
registro (Matriz de identificación de peligros) y
criterios de probabilidad y severidad (consecuencia) definidos en la metodología que
se describe a continuación:
Probabilidad:
La probabilidad se evalúa en función al índice de número de personas expuestas,
índice de procedimientos existentes, índice de capacitación, índicede exposición al
riesgo.
Consecuencia:
Para determinar el nivel de las consecuencias previsibles deben considerarse
lanaturaleza del daño y las partes del cuerpo afectadas según la Tabla quese presenta
a continuación:
Al determinar controles, se debe considerar la reducción de los riesgos deacuerdo a
la siguiente priorización:
a) Eliminación.
b) Sustitución.
c) Controles de ingeniería.
d) Señalización, alertas y/o controles administrativos.
e) Equipos de protección personal.
Los riesgos intolerables e importantes serán considerados significativos para los que
se determinarán los objetivos, metas y Programas de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 A medida que los riesgos significativos fueron gestionados y ya no tengan esta
calificación, se procederá a gestionar los riesgos de mayor puntuación dentro del
programa de gestión. Los restantes no significativos se gestionarán a través de
controles operacionales.
OXY INDUSTRIAL se encargará de crear el cuadro de los riesgos intolerables e
importantes significativos.
La evaluación y control de riesgos IPERC será revisada por lo menos una vez al año
considerando todos los procesos y sub - procesos, las actividades rutinariasy no
rutinarias o extraordinariamente cuando exista la generación de nuevos proyectos,
actividades, instalaciones u otros que modifiquen el alcance del Sistema de Gestión
de Seguridad, Salud Ocupacional.
a. Los Responsables de la revisión del IPERC serán: Supervisor de
Seguridad, comité de seguridad, trabajadores.
b. Una vez revisado el IPERC deberá capacitarse y difundirse a todo el
personal de la empresa.
c. La entrega de este documento y la capacitación será registrada yarchivada.
d. El IPERC deberá ser actualizado conforme la metodología de las Bambas,sobre
la base del Mapa de Procesos, Anexo 03: IPERC.

5.1.2 Requisitos Legales y Otros

 Norma ISO 9001:2015 Requisitos de Sistema de Gestión de Calidad
 Norma ISO 14001:2015 Requisitos de Sistema de Gestión Ambiental
 Norma OHSAS 18001:2007 Requisitos de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo DS 005-2012-TR, Reglamento de la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo
 Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería DS Nº 024- 2016-
EM
 D.S.-055-2010-EM, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en
Minería
 5.1.3 Gestión de Desempeño: Objetivos y Metas
CRITERIOS DE ACEPTACION FRECUENCIA DE
PROCESO RESPONSABLE N° INDIC BUENO REGULAR MALO MEDICION POLITICA
ADO
OBJETIV R
O

• Cumplirlas leyesyreglamentos vigentes relacionados con el medio ambiente,

la seguridad y salud en el trabajo aplicableanuestraorganización,asícomo
lasnormas, estándares, procedimientos einstrucciones de trabajo
existentes.
• Garantizarquelostrabajadoresy sus representantes sean consultados
Cumplir con todas las normas yparticipen activamenteen todoslos
nacionalesvigentes elementos del Sistema de Gestión, desarrollando
relacionadosconel medio competenciaspara que puedan realizar su trabajo de forma
ambiente, Seguridad y Saluden el segura.
trabajo.

MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y SALUD
EN ELTRABAJO ∑ Nivel de cumplimiento en
Auditorias N.-de
S-SST 1 Auditorias ≥80% 50% - 79% <50% ANUAL
• Prevenirlos riesgos de seguridad y salud de nuestros colaboradores,
identificando lospeligrosyevaluando
permanentemente los riesgos para asegurar la prevención de
lesiones laborales y enfermedades ocupacionales.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Cumplir conel 80% delas Inspecciones Número de inspecciones realizadas
TRABAJO planificadas enloslugares de trabajo. x 100%Número de inspecciones
S-SST 2 planificadas ≥80% 50% - 79% <50% MENSUAL
• Prevenirlos riesgos de seguridad y salud de nuestros colaboradores,
identificando lospeligrosyevaluando
permanentemente los riesgos para asegurar la prevención de
Cumplir con el 80% delos lesiones laborales y enfermedades ocupacionales.
simulacros
SEGURIDAD Y SALUD EN EL planificados. Número de simulacros ejecutados
TRABAJO x 100%Número de
S-SST 3 simulacros planificados 80% 50% - 79% <50% SEMESTRAL

• Prevenirlos riesgos de seguridad y salud de nuestros colaboradores,

identificando lospeligrosyevaluando
permanentemente los riesgos para asegurar la prevención de
lesiones laborales y enfermedades ocupacionales.
Realizar al 100% losexamenes
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Numero de examenes realizadox
medicos ocupacionales planeados
TRABAJO 100% Número de examenes
S-SST 4 programados ≥90% 50% - 89% <50% ANUAL

Realizar al 100% la identificacion de

los aspectos e impactos en el medio
ambiente en el desarrollo de nuestras Numero de identificacion de AIA • Prevenirlacontaminación ambiental, realizandola identificación de los
actividades Realizadosx 100% aspectos y evaluación de los impactos ambientales antes de realizar
Número de actividades nuestras actividades, tomando acciones preventivas.
MEDIO AMBIENTE 5 programados ≥90% 50% - 89% <50% ANUAL

S-SST

• Ejecutar permanentemente programas de capacitación, entrenamiento y

sensibilización para mejorar el nivel de conciencia de nuestros colaboradores
MEDIO AMBIENTE, Implementar un programade respectoal medio
SEGURIDAD Y SALUD capacitaciones ambiente, la seguridad y salud en el trabajo.
EN ELTRABAJO S-SST 6 N° Capacitaciones Ejecutadas N° de > 90% 80%-89% < 80% MENSUAL
Capacit
aciones
Progra
madas

• Mejorarnuestrodesempeñocontinuamenteenlas actividades que realizamos

para nuestrosclientes,
Tener 0 accidentes al mes realizando monitoreos constantes de nuestros indicadores
SEGURIDAD Y SALUD EN EL N° accidentes reportados del mes x
de medio ambiente,seguridad y salud en el trabajo
TRABAJO 1000000Número de horas/hombre
S-SST 7 trabajadas al mes <1 1 1< MENSUAL
• Mejorarnuestrodesempeñocontinuamenteenlas actividades que realizamos
para nuestrosclientes,
realizando monitoreos constantes de nuestros indicadores
de medio ambiente,seguridad y salud en el trabajo
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Tener 0 dias nolaborados a N° de días no trabajados del mes x
TRABAJO causade accidentes 1000000Número de horas/hombre
S-SST laborales trabajadas al mes
8 <1 1 1< MENSUAL

• Mejorarnuestrodesempeñocontinuamenteenlas actividades que realizamos

para nuestrosclientes,
El indice de Accidentabilidad sea 0 realizando monitoreos constantes de nuestros indicadores
SEGURIDAD Y SALUD EN EL de medio ambiente,seguridad y salud en el trabajo
TRABAJO
S-SST 9 INDICEFRECUENCIA x INDICE <1 1 1< MENSUAL
GRAVEDAD

6 APOYO OPERACIONAL
6.1 Capacitación
encargados de realizar la capacitación técnica a los trabajadores permanentes, nuevos y/o
visitantes; el coordinador de Seguridad Integral y Medio ambiente de acuerdo a la
necesidad, participará en la capacitación sobre alguno de los temas siguientes:

• Conceptos Básicos de Seguridad

• Seguridad en soldadura
• Primeros Auxilios

• Reanimación Cardiopulmonar

• Prevención de Incendios y uso de Equipos Contra Incendios

• Simulacros
 • Brigadas de Emergencia

• Importancia del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.

• Procedimientos Operativos de las diferentes actividades

• Uso de equipos de protección personal

• Recomendaciones sobre salud en el trabajo

• Investigación de Accidentes, Inspecciones y Observaciones

• Sobre cualquier otro tema puntual relacionado a la seguridad integral y medio

ambiente que sea requerido.

6.2 Salud de los Trabajadores

OXY INDUSTRIAL SAC realiza las evaluaciones médicas ocupacionales en forma

obligatoria de acuerdo a las normas vigentes; como mínimo, las siguientes:
evaluación médica pre-ocupacional o de pre-ingreso, evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas (programadas o por cambio de ocupación) y evaluación
médica post-ocupacional o de egreso. Adicionalmente, además la realización de otro
tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como post – incapacidad o por
reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que
puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones
particulares.
1. ABC ROSTER: Software para organizar los horarios y turnos de tus
empleados.
ABC Roster ofrece un sistema para organizar los turnos de trabajo de
losempleados en pequeñas y medianas empresas.

En ABC Roster, se pueden añadir distintos puestos de trabajo así como los distintos
turnos que existen en la empresa. A partir de ahí, resulta bastante fácil e intuitivo
confeccionar y llevar un seguimiento de las horas de trabajo de cada semana.

Entre las opciones de ABC Roster destaca la posibilidad de exportar los horarios a
Excel, PDF y HTML, así como enviarlos por correo electrónico a empleados
determinados.

2. Metodología a seguir para la medición de los Riesgos Psicosociales.

En función de lo establecido por la Ley de Seguridad, Salud en el Trabajo, la
evaluación de riesgos de carácter psicosocial en el lugar de trabajo puede ser
necesaria a partir de diferentes situaciones, entre ellas:
a. Por requisito legal, se plantea la necesidad de detectar los posibles riesgos
psicosociales existentes en una situación de trabajo, con el objetivo de
establecer medidas de mejora de la salud y de la seguridad de lostrabajadores.
b. Cuando, como consecuencia de una evaluación global anterior, se
quierenevaluar de forma más específica los factores psicosociales en
determinadasactividades, grupos de trabajo o grupos de riesgos específicos.
c. Para comprobar que unas determinadas medidas preventivas existentes son las
adecuadas, por ejemplo, para verificar si las acciones llevadas a cabotras una
evaluación de riesgos son las idóneas.
d. A partir de la constatación de una serie de anomalías o disfunciones, que nos
hagan sospechar que existen problemas de tipo psicosocial, porejemplo, gran
cantidad de quejas, aumento del absentismo, disminución de la productividad,
etc., en toda la empresa o en alguna sección odepartamento específico.
e. Siempre que en el lugar de trabajo vaya a introducirse una innovación quepueda
alterar significativamente la situación actual, sean nuevos procesos de
producción, nuevos equipos materiales o humanos, cambios en la organización
del trabajo, etc.
3. Control de Descansos Médicos y Ausentismo laboral

El ausentismo laboral (también llamado absentismo laboral) es una expresión

empleada para designar las faltas o ausencias de los empleados en el trabajo. En un
sentido más amplio, es la suma de los periodos en que los empleados se encuentran
ausentes en el trabajo ya sea por falta, retraso o algún otro motivo. Cada hora o día no
trabajado representa una pérdida económica fácilmente cuantificable para la empresa,
y es labor de RR.HH. hacer esta medición y tratar de aminorar lo más posible el
impacto negativo de las faltas.
Las causas del ausentismo laboral pueden tener diversos orígenes. Generalmente, se
debe a uno o más de los siguientes:
4. Ausentismo laboral debido al empleado

 Enfermedad efectivamente comprobada.

 Enfermedad no comprobada.
 Razones diversas de carácter familiar.
 Retardos involuntarios por causas de fuerza mayor
  Faltas voluntarias por motivos personales.

 Dificultades y problemas financieros.

 Problemas de transporte.
 Poca motivación para el trabajo.

Ausentismo laboral debido al empleador

 Supervisión deficiente
 Empobrecimiento de las tareas
 Falta de motivación y estímulo
 Condiciones desagradables de trabajo
 Precaria integración del empleado en la organización
 Impactos psicológicos de una dirección mal llevada

5. Seguimiento y control de Accidentes de trabajo incapacitantes hasta su reincorporación.

PROPOSITO: El programa de seguimiento y reintegro laboral integral de la

EMPRESA TRANSLIPSUR SAC, se crea como un modelo de intervención
integralde seguimiento al estado de salud de los colaboradores, tanto para eventos de
origen común como de tipo laboral, que conducen a generar acciones que encaminen
a mantener el servidor en condiciones óptimas de salud en su reintegro laboral, o
culminar si es del caso con un proceso de pensión de invalidez, en cumplimiento con
las normas vigentes en la materia. El objetivo principal del es identificar los casos en
los cuales se debe ingresar el servidor al programa con el fin de mitigar al máximo las
consecuencias biopsicosociales, hacer los seguimientos, aplicar los protocolos y
regresar al colaborador a una vida laboral productiva personal, familiar y laboral, lo
cual requiere de un compromiso tanto de la empresa, como del trabajador y su
entorno familiar.
TRANSLIPSUR SAC: por medio de la oficina de seguridad y salud en el
trabajo,debe contar con el reporte oportuno de la información completa y clara que
permita identificar un posible caso para ingreso a mesa laboral.
Disponer de los espacios para que el servidor cumpla con el plan propuesto y
evolucione satisfactoriamente.
Proporcionar un ambiente favorable de trabajo, el cual influirá positivamente
en la motivación del individuo.
Mantener informado al servidor sobre los procedimientos a seguir hasta culminar con
el proceso.
6. Seguimiento y control de gestantes

La maternidad es un derecho innegable en toda mujer, es una etapa de vida en la cual

se requieren cuidados especiales sin que esto resulte perjudicial a la empresa.
Es obligación de las trabajadoras de cooperar con la empresa para que pueda ésta
garantizarles unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos para
su seguridad y salud.
OBJETIVO Evaluar los riesgos disergonómicos, físicos, químicos, biológicos y
psicosociales del puesto de trabajo de la mujer gestante para prevenir y evitar el
deterioro de la salud física y mental de las trabajadoras y del producto.
TRANSLIPSUR SAC otorgara permisos por cita médica y/o emergencia según
requiera y Aprobar recomendaciones médicas.

7. Programa de conservación auditiva, seguimiento de casos.

El programa de vigilancia médica tiene una frecuencia anual y las mediciones del
ruido en el ambiente de trabajo cada 2 años como mínimo y cada vez que se
produzcan cambios en el proceso, modificaciones de plantas o reparaciones mayores.
En la evaluación del ruido en el ambiente de trabajo debe utilizarse sonómetro y / o
dosímetros de acuerdo a las características a evaluar.

8. Programa de vida saludable

Dentro de la Cultura de la empresa TRANSLIPSUR SAC, es de vital

importanciacontar con iniciativas y programas que impulsen estilos de vida
saludables, encaminados a combatir el sedentarismo y hábitos poco saludables, en
dondeel principal objetivo, es que a mediano y largo plazo se disminuyan y eliminen
enfermedades crónicas no trasmisibles, así como también, se ayude a reducir niveles
de riesgo psicosocial y biomecánico; igualmente se busca que a medida que se
propongan programas y se proporcionen espacios que contribuyan conla salud de los
trabajadores, de manera preventiva y con un seguimiento programado, se tendrán
beneficios como la optimización en la productividad a nivel laboral, mejoramiento en
el clima organizacional, concientización en cada uno de los colaboradores sobre la
importancia de tener hábitos saludables como estilo de vida, para así garantizar que el
Capital Humano, es el Activo Intangible más valioso para TRANSLIPSUR SAC.

9. Programa de seguimiento de enfermedades crónicas

La Hipertensión arterial (HTA) y la Diabetes Mellitus (DM) hacen parte de las

enfermedades crónicas no trasmisibles (ECNT) y ocupan las primeras causas

demorbimortalidad a nivel mundial y nacional. Por tal razón es importante el control

de estas enfermedades para prevenir la progresión de las comorbilidades, con un
impacto directo en la calidad de vida y en los costos de atención del paciente, por esto
es importante evaluar la correcta aplicación de las guías de HTA y DM en los
programas de prevención y control de las ECNT. El modelo propuesto tiene 6
componentes relacionados entre sí, cuya actividad se centra en el paciente.
a. Políticas y recursos comunitarios.
b. Apoyo a los autocuidados.
c. Equipo de cuidados.
d. Sistemas de información clínica.
e. Apoyo a las decisiones. Guías de práctica clínica con protocolos integradosen
la práctica.
Propósito, Contribuir a mejorar la calidad de vida del paciente diabético y su familia
permitiéndole el mayor desarrollo de todas sus capacidades.
Objetivo. Contribuir a disminuir la prevalencia de la Diabetes Mellitus. Medidas
preventivas para la población general.
Promover el autocuidado brindando información a los trabajadores sobre hábitos
de vida saludables:
a. Realizar educación alimentario nutricional utilizando como herramienta
lasGuías Alimentarias Basadas en Alimentos.
b. Promover la realización de ejercicio físico en forma regular (como mínimo
30min/3 veces por semana)

c. Evitar el consumo de tabaco, alcohol y otras sustancias nocivas.

d. Promover el control en salud.

10. Programa de protección contra RUV

La identificación de trabajadores y puestos de trabajo expuestos es realizado por el

Experto en Prevención de Riesgos de la empresa y/o Comité Seguridad y Salud
Ocupacional.
En la identificación de expuestos se deben tomar en consideración las siguientes
variables:
a. Cargo del trabajador.
b. Tipo de tarea a realizar.
c. Área geográfica de trabajo. (Norte, centro, sur del país)
d. Caracterización del entorno: Superficies reflectantes, sombras naturales y
artificiales, temperatura y humedad.

Diariamente se mantendrá la información del IUV en pizarras, carteles u otromedio de las

medidas de protección para ese día.
Informar en la charla a los trabajadores expuestos, los riesgos asociados a laradiación
UV.
Este índice indica el nivel de riesgos y las medidas de control:

Ejemplo: Índice UV Observado y pronosticado:

 6.3 Higiene Ocupacional

Programa de monitoreo de Higiene Ocupacional, de los parámetros físicos,químicos,

biológicos, ergonómicos y psicosociales; Es obligatorio que las empresas brinden
ambientes laborales seguros de acuerdo a lo exigido por la normativa nacional
vigente.

MONITOREOS EN HIGIENE OCUPACIONAL

TIPO DE AGENTE
AGENTE OCUPACIONAL METODOLOGÍA

FISICO Ruido Ocupacional Medición directa con Sonómetro y/o Dosímetro.

Medición directa con un Fotómetro medidor que

Iluminación puntualy permita la cuantificación de la iluminancia (en Lux),
FISICO general Denominado comúnmente como “luxómetro”.

FISICO Temperatura Medición Directa con termómetro

FISICO Estrés Térmico Medición directa con Monitor de estrés térmico

FISICO Velocidad del aire Medición directa con anemómetro

 TIPO DE AGENTE
AGENTE OCUPACIONAL METODOLOGÍA

Radiación UV AB Medición directa con El medidor de radiaciónUVA

FISICO Solar - UVB

Deben ser: Identificados, evaluados ycontrolados,

PSICOSOCIAL Psicosocial para la prevención de accidentes yenfermedades
ocupacionales.

Establecer un control de riesgos disergonómicos

mediante un programa de ergonomía integrado al
DISERGONOMICO Disergonómico sistema de gestión de seguridad y salud.

Los controles se realizaran anualmente, para ello se contratará una

empresa externa calificada. De acuerdo al Anexo 08: Programa de Monitoreo de
Higiene Ocupacional.

OXY INDUSTRIAL SAC. Empresa dedicada a la elaboración, desarrollo y ejecución de

proyectos para la industria, en trabajos de montaje electromecánico, modernizaciones
mecánicas y civiles, ampliaciones y/o equipamiento de plantas industriales asegurando
permanente la calidad y un nivel de excelencia en sus resultados.

Consideramos importante en nuestra organización mantener estándares de calidad,

seguridad y medio ambiente permanentemente y durante la ejecución de nuestros
servicios, por lo tanto, nos comprometemos a:

 Cumplir con las normativas legales y reglamentarias vigentes aplicables, así

como otros que suscriba la organización aplicable al sistema de gestión.

 Ofrecer a todos los empleados y contratistas un entorno laboral seguro y

saludable, con instalaciones adecuadas y equipos de protección apropiados.

22 |
  No permitir ninguna tarea será lo suficientemente urgente o importante que
obligue a omitir la aplicación de las medidas de seguridad necesarias.

 Realizar un sistema que permita identificar los peligros existentes y potenciales

en la organización y en sus actividades, así mismo tratar de eliminar, o reducir
los niveles de riesgos operacionales.

 Promover la toma de conciencia, para que, en cada puesto, tanto operativo

como administrativo se asuman cuestiones de higiene y seguridad como un
valor.

 Diseñar, construir y mantener instalaciones, y utilizar servicios, de un modo

que evite riesgos para las personas y el medio ambiente.

 Proporcionar a todos los empleados formación y educación específicas para

sus funciones, con el respaldo de normas, instrucciones y procedimientos
internos.

 Usar la energía y los recursos naturales de un modo eficiente, evitar la

contaminación y concienciar a los empleados para minimizar los efectos
negativos sobre el medio ambiente.

6.3.1 Equipo de Protección Personal

 Reconocido y evaluado un peligro presente en una zona de trabajo, el

siguiente paso es la aplicación de medidas correctivas con el propósito de
eliminar o controlar dicha condición insegura.
 En la práctica, determinados peligros no son posibles de ser eliminados o las
alternativas de control, tendientes a minimizar su potencial para inducir un
daño, resultan insuficientes o poco efectivas.
 En determinados casos, las medidas de corrección (eliminación/control)
pueden resultar posibles de concretar sólo a mediano o largo plazo; bajo esta
circunstancia y en el lapso que demore el alcanzar dichos objetivos, el uso de
los EPPs resulta pertinente e imperativo.
 La Unidad de Prevención de Riesgos tiene definido los EPP necesarios a
utilizar y áreas o riesgos a cubrir, ante la incorporación de un nuevo
procedimiento o área de trabajo, el Jefe o supervisor de dicho proceso es el
responsable de solicitar la asesoría para la determinación de los EPP a utilizar.

23 |
  El jefe directo deberá detectar y dar solución oportuna a situaciones de riesgos
y que necesite el uso de algún elemento de protección no considerado dentro
de los existentes, informando al área de seguridad de la empresa OXY
INDUSTRIAL SAC. para la evaluación del tipo de elemento a utilizar.

TABLA 3: MATRIZ DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PUESTO DE TRABAJO

Descripción del
Supervisor Técnico
Puesto / EPP
mecánico
Uniforme reflectivo X X

Casco X X

Guantes de cuero X

Lentes tipo goglee claros X X

Chaleco reflectivo X X

Zapato de seguridad X X
Casaca Impermeable
X X
reflectiva

Orejeras auditivas X X

Bloqueador solar X X

24 |
25 |
 6.4 Comunicaciones

Los medios de comunicación con los que se contará son:

 Servicio de telefonía celular.

 Red de telefonía fija.
 Sistema de radio en casos específicos.

Procedimiento de Comunicación Interna

 Se establecerán los sistemas, canales y frecuencias de comunicación radial para el

personal que integra la Brigada de Emergencia conjuntamente con el área de
HSEQ.
 LA PERSONA CALIFICADA a declarar el estado y notificar una situación de
Emergencia será: El Jefe / Coordinador de HSEQ.
 En la Figura 01 se muestra el Procedimiento De Comunicación Interna.

FLUJOGRAMA DE COMUNICACIÓN INTERNA ANTE EMERGENCIAS

JEFE DE HSE

GERENTE
INSPECTOR DEL
OPERACIONES
CLIENTE
PREVENCIONISTA

COORDINADOR
JEFE DE
EVENTO NO HSEQ Operaciones
COLABORADOR
DESEADO

BRIGADA DE

EMERGENCIAS

Evacuación – Rescate
Lucha Contra Incendio
Primeros Auxilios

26 |
 6.5 Preparación y Respuesta Ante Emergencias

Respuesta en Caso de Emergencias /accidente:

 El jefe de la brigada activará la alarma de emergencia (dispositivo/o forma
adoptada para alertar a todos los colaboradores) para conocimiento general
así mismo se comunica vía telefónica de inmediato al Residente de Obra y
al prevencionista.

 Se detienen las labores en el área comprometida, retirando al personal, sin

mover maquinarias, herramientas y/o todas aquellas partes que se
encuentren involucradas en el accidente.

 No se moverá al accidentado hasta la llegada de algún miembro de la

brigada de emergencia o el prevencionista de obra (salvo que la vida del
accidentado corra peligro inminente), el cual luego de evaluar la situación,
procederá a la asistencia debida.

 El brigadista, luego de evaluar la gravedad del herido, comunicará lo

sucedido al prevencionista (Flujograma de Comunicación Interna / Externa
- ver Figura 01 y 02) para el traslado del trabajador al centro de atención
médica más cercano. Dicha comunicación debe ser clara y precisa
indicando el estado de la persona, ubicación, descripción de lo ocurrido,
tipo de accidente, etc.

 Para la asistencia primaria (en todo suceso y con mayor razón en caso de
emergencia grave), se deberá considerar:

 Estado de conciencia, se pregunta al accidentado su nombre, día, labor

ejecutada, para reconocer su estado de conciencia.

 Reconocimiento de heridas: Sólo personal calificado procederá a revisar al

accidentado de cabeza a pies, sin comprometerlo en movimientos
innecesarios, para evaluar posibles heridas abiertas.

 Control de hemorragias: El procedimiento a seguir obliga ante el sangrado

profuso de una herida- a realizar presión directa sobre ella, posteriormente
presión indirecta y de ser posible elevación del miembro afectado (sólo
personal calificado).

 Fracturas e inmovilización: En caso de deformación visible de algún

miembro, se debe asumir fractura en éste, por lo que se colocará una férula
neumática para la inmovilización respectiva. (Sólo Personal Calificado).

 Colocación del collarín cervical: Se procederá a colocar el collarín cervical

desde la parte posterior del cuello (sin mover la cabeza) y cerrarlo en la
parte delantera, observando que este quede asegurado

27 |
 y no permitiendo el movimiento de la cabeza (sólo personal calificado).

 Estabilización de incrustaciones: Ante la presencia de algún objeto extraño

en alguna parte del cuerpo, este no es extraído, por el contrario, se
estabiliza utilizando vendajes, logrando de esta manera contener una
posible hemorragia mediante la presión directa realizada por el mismo
objeto hacia la herida (sólo Personal Calificado).

 RCP Reanimación Cardio Pulmonar: Verificación de pulso y frecuencia

respiratoria (sólo personal calificado).

6.6 Control de Documentos y Registros

Listado de documentos del Sistema de Gestión de la empresa

OXY INDUSTRIAL SAC

CODIGO TITULO DE DOCUMENTO VERSION VIGENCIA

SSO – PRO–01 Plan anual de seguridad y salud ocupacional 01 31-Dic-21

SSO – PRO–02 Gestión vehicular 01 31-Dic-21
SSO – PRO–03 Plan de respuesta a emergencias 01 31-Dic-21
SSO – PPR–06 Plan de fatiga y somnolencia 01 31-Dic-21
Reglamento de Seguridad y Salud en el 31-Dic-21
SSO – RGL – 01 01
Trabajo
SSO – RGL – 02 Reglamento de trabajo 01 31-Dic-21
Planes de acción de Objetivos Específicos yotros 31-Dic-21
SSO-PR-OE-01 01

SSO-PR-MP-02 Mapa de Procesos SSO 01 31-Dic-21

Identificación de peligros, evaluación deriesgos y 31-Dic-21

SSO-PR-EPR-03 01
medidas de control
SSO-PR-MR-04 Mapa de riesgos SSO 01 31-Dic-21

SSO-PR-PCE-05 Plan anual de capacitación y entrenamiento 01 31-Dic-21

Control de planes de acción de las 31-Dic-21

SSO-PR-CIR-06 01
inspecciones realizadas
Programa de monitoreo de higiene 31-Dic-21
SSO-PR-MHO-08 01
ocupacional
Programa mensual de gestión de salud 31-Dic-21
SSO-PR-PM-10 01
ocupacional y seguridad - 2021

28 |
 SSO-PR-RO-11 Reporte de observaciones 01 31-Dic-21

SSO–PR–PCS–12 Programa de capacitacion en simulacros 01 31-Dic-21

SSO-REG-03 Inspección diaria de vehículos 01 31-Dic-21

SSO-FO-01 Inventario y codificación de flota vehicular 01 31-Dic-21

SSO-FO-02 Registro de unidades pesadas y livianas 01 31-Dic-21

Programa de mantenimiento preventivo 31-Dic-21

SSO-FO-03 01

Programa de mantenimiento preventivo 31-Dic-21

SSO-FO-04 01

SSO-FO-10 Reporte de mantenimiento de equipos 01

31-Dic-21

SSO-FO-12 Formato de PETS 01

31-Dic-21

SSO-FO-13 Registro de entrega de equipos de 31-Dic-21

01
protección personal
Convocatoria a elección de comité deseguridad 31-Dic-21
SSO-FO-14 01

6.7 Trabajos de Alto Riesgo / Riesgos Fatales

Lista de actividades de alto riesgo que desarrollará OXY INDUSTRIAL

SAC. Además,debe describir en qué circunstancias rutinarias desarrollará
estas actividades.
7

RUTINARIO / NO
ACTIVIDAD RIEGO
RUTINARIO
Trabajo en altura Caídas a desnivel, golpes, contusiones
No

Carga y descarga Aplastamiento, Caídas, Golpes No

Gases comprimidos Golpes No
Mantenimiento Aplastamiento, quemaduras,
No
Preventivo golpes

29 |
 7.1 Manejo de Tareas Seguras

 Todo el personal presente en el punto de trabajo, debe tener aprobada la

inducción de fomento de trabajo seguro limpio y saludable, registro de
afiliaciones y/o aportes parafiscales.

 Charla y capacitación en temas a la seguridad y salud en el trabajo;

COVID-19 “peligros inminentes de contagio y correcta segregación de
mascarillas”

 Todo el personal involucrado en la actividad, debe portar en buen estado

los elementos de protección personal y otros específicos descritos en el
análisis de riesgo (careta, peto, mascarilla contra polvo, canilleras).

 Antes del inicio de la actividad se debe dar lectura al procedimiento y

al análisis de riesgos específico, dejando registro de la divulgación.

 Todo el personal involucrado con la actividad, debe participar en la charla

diaria de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiental.

 Si existen nuevos riesgos en la actividad, el análisis de riesgo se debe

actualizar, divulgar aplicando controles preventivos, protectivos, reactivos.

 Instalación de barreras protectivas, para el control de la proyección de

partículas durante la demolición.

 Inspeccionar la herramienta y equipos a utilizar.

 Demarcar el área de trabajo.

 Aplicar las técnicas de levantamiento seguro de cargas manuales, durante el

desarrollo de la actividad.

 Una vez terminada la actividad se procede a demarcar los acopios de

material y a retirar los residuos sólidos a su área de almacenamiento para su
posterior disposición.

 Cualquier persona que participe directa o indirectamente de esta actividad

está en la obligación de reportar con la mayor brevedad posible la
ocurrencia de incidentes o de condiciones inseguras con el objeto de reducir
al máximo nuestros riesgos.

 Toda actividad requiere haber diligenciado el permiso de trabajo para el

inicio de labores.

30 |
  El personal involucrado en estas actividades, debe conocer los riesgos,
procedimiento y las estrategias para prevenir los accidentes y cómo actuar
en caso de emergencia.

 Así mismo, debe portar y utilizar los elementos de protección personal

requeridos para esta actividad.

 En caso de generarse un riesgo externo, se cuenta con las brigadas

correspondientes para atender este tipo de emergencias.

 La clasificación, almacenamiento y disposición final de los residuos

sólidos, se realizará de acuerdo al programa MIRS, donde los residuos se
clasifican en reciclables (papel, cartón, plástico, vidrio, aluminio, metales
entre otros), ordinarios (papel contaminado, servilletas, restos de alimentos,
residuos vegetales, entre otros) e impregnados con hidrocarburos (Material
impregnado con hidrocarburo como envases, textiles, guantes, dotación
trapos, entre otros).

7.2 Gestión de Subcontratistas

En el caso que OXY INDUSTRIAL SAC Sub Contrate algunos

servicios, se compromete a que las empresas sub contratistas cumplan
con las mismas normas de seguridad establecidas en TRANSLIPSUR
SAC.
De requerir empresas sub contratas a cargo de OXY
INDUSTRIAL SAC enviará oportunamente la lista de los mismos y,
cada una de ellas mantendrá su Plan Operativo de acuerdo a lo que se
indica en la Norma de Gestión de Contratistas,dónde se define el tipo
de trabajo y el tipo de plan a presentar.

7.3 Gestión del Cambio

 Por gestión del cambio entendemos el proceso global y holístico de

liderazgo que impulsa el cambio de paradigma y de enfoque estratégico en
una organización. Normalmente se asocia el cambio en acontecimientos
como fusiones, adquisiciones, reestructuraciones, crisis económicas... pero
lo cierto es que toda organización está en cambio permanente. Incluso las
organizaciones estáticas están abocadas al cambio porque su entorno es
siempre cambiante.

 Hablamos de un proceso global y holístico porque el cambio

31 |
 implica al personal, sistemas, estructuras, cultura y ritmos de una
organización. Las organizaciones y las personas tienen sus ritmos inerciales
y todo proceso de cambio supone en un primer momento forzar la marcha
de este ritmo, descubrir nuevos ritmos y conductas.

 Nos ocupamos de la importancia de la comunicación en un proceso de

cambio en otra unidad de conocimiento (ver Materiales).
También nos
hemos ocupado en varias ocasiones del rol central de la formación. Ahora
lo enfocaremos desde la óptica del liderazgo, ya que todo cambio supone,
más allá de la adquisición de nuevas habilidades, un cambio de paradigma,
una gestión de las percepciones. Para una buena gestión del cambio es
fundamental vencer la natural reticencia al cambio y la tendencia a
escudarse en la estabilidad de lo conocido.

 El rol de RH en la gestión del cambio dependerá de su nivel de

implicación estratégica en la organización, pudiendo ser —de menor a
mayor implicación— facilitador, impulsor o auténtico partner. Uno de sus
papeles fundamentales en los procesos de cambio, como señala David
Norton del New York Times, es hacer que las ideas circulen y se compartan
por toda la organización.

 Los factores clave del éxito en un proceso de cambio son:

 Los miembros del equipo están involucrados

 La confianza reemplaza a la burocracia

 Exactitud de las estimaciones iniciales de coste

 El cambio tiene objetivos a medio y largo plazo, pero no olvida que el

sesgo perceptivo de los principales stakeholders es hacia el corto plazo

 Las habilidades y conocimientos del equipo de proyecto

 Disponibilidad de recursos

 Planificación eficaz, seguimiento y control del proyecto

 Una fase de lanzamiento poco problemática

 El equipo se centra más en el objetivo que en los problemas de

comunicación

 Proximidad y disponibilidad del líder de proyecto

32 |
  Una lista clara con los criterios de éxito

8 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

8.1.1 Monitoreo y seguimiento

El seguimiento de los compromisos establecidos contractualmente, se realizaráa través

de la gestión mensual de seguridad y salud.
8.1.2 INSPECCIONES, AUDITORIAS Y CONTROLES

Las auditorías se realizan en base al Programa de Seguridad y Salud

Ocupacional de Minera Las Bambas para verificar los cumplimientos
de todas las empresas contratistas mineras y conexas. El objetivo es
determinar si las actividades de protección de la Salud y la Seguridad
de la empresa son eficaces tomando en cuenta los controles
implementados.

La gestión de auditorías está basada en:

 Auditorías internas a la gestión de seguridad y salud.
 Auditorías externas a la gestión de seguridad y salud.
 Auditorías a las actividades críticas o de Alto Riesgo.
 Auditorías externas del Ministerio de Energía y Minas.
 Otros, según requerimiento de la organización.

Competencia de la Auditoría Interna.-

A la Auditoría Interna le corresponde el examen independiente,
objetivo, sistemático y amplio del funcionamiento del control interno
establecido en las operaciones y procesos internos TRANSLIPSUR
SAC.
Realiza actuaciones y auditorías, que abarca los aspectos del sistema
de gestiónde Seguridad y Salud Ocupacional.

Tiene como propósitos:

a. fortalecer la sistematización del trabajo del auditor y unificar
el trabajo detodos los equipos y unidades;
b. contribuir como mecanismo de capacitación para el
personal que seincorpora a la Institución y
c. fomentar la calidad de las auditorías que se practiquen, cuyo
logrodepende principalmente de los siguientes factores:
 la definición, comprensión y manejo de los principios,

33 |
 normastécnicas y prácticas de auditoría interna.
 eficiente asignación y administración de los recursos.
 adecuada planificación y programación de las actividades.
 capacitación continua y permanente del personal auditor.
 eficaz supervisión en la ejecución.
 soporte de los hallazgos, afirmaciones y conclusiones con
evidenciassuficientes, pertinentes y convincentes.
 presentación de informes objetivos, confiables y
oportunos sobre losresultados de la auditoría.
 adecuado seguimiento de las recomendaciones.

34 |
 DIAGRAMA DEL PROCESO DE AUDITORÍA INTERNA

Definición de los objetivos, alcance y período de las auditorias

Selección del auditor y establecimiento de sus responsabilidades

Especificación documentos a cumplir y determinar los criterios del S.G.S.S.O. Desarrollo de

los criterios de auditoria

Revisión preliminar del SGSSO con los criterios

Elaboración y Desarrollo del plan de auditoria

Preparación de los documentos de trabajo

Celebración de la reunión inicial

Obtención de evidencias y documentación de resultados Revisión de

resultados e identificación de las no conformidades

Documentar las no conformidades y las evidencias en que se apoyan respecto a los criterios

Celebrar la reunión final, informar y obtener el reconocimiento de todas las no

conformidades

2. Auditorías Externas
La auditoría externa es una eficaz herramienta de gestión ya
que permiteverificar:
Si las actividades y los resultados relativos a la prevención se
cumplen, es decir,si se alcanzan los objetivos.

Si las normas relativas de la prevención (disposiciones) se

cumplen y si sonadecuadas para conseguir los objetivos.

35 |
 La Auditoría es un método de evaluación del Sistema de Prevención de
Riesgos Laborales que conlleva, aparte del cumplimiento de un requisito
legal,la mejora de dicho Sistema.
El procedimiento que se recomienda a continuación comprende tres fases:
Preparación de la Auditoría
a. Definición del Objeto.
b. Definición del Alcance.
c. Designación de Auditores.
d. Plan de la Auditoría.
e. Documentos de Trabajo.
Ejecución de la auditoría
f. Reunión de Apertura.
g. Examen.
h. Hallazgos de la auditoría.
i. Preparación de conclusiones.
j. Reunión de Clausura.
k. Informe de la auditoría

Conclusión
l. Finalización de la auditoría

8.1.3 Informe Mensual de Gestión

Estadísticas del año anterior (Lesiones Registrables)

Ind. Ind. Ind.

MTI RWI LTI FATAL HHT
Acc. Frec Sev

Planes de acción para revertir la accidentabilidad

Descripción del Plan de Acción Responsable Fecha Indicador

36 |
 9 MEJORA
9.1 Notificación e Investigación de Incidentes y Enfermedades Ocupacionales
Investigación de accidentes por el árbol de causas

Entre las metodologías que existen para la investigación de accidentes

se encuentra el ÁRBOL DE CAUSAS.
El método árbol de causas persigue evidenciar las relaciones entre los
hechos que han contribuido en la producción del accidente.
La pregunta clave es "¿Qué tuvo que ocurrir para que este hecho se
produjera?". Se persigue reconstruir las circunstancias que había en el
momento inmediatamente anterior al accidente y que permitieron o
posibilitaron la

materialización del mismo.

Ello exige recabar todos los datos sobre tipo de accidente, tiempo,
lugar, condiciones del agente material, condiciones materiales del
puesto de trabajo, formación y experiencia del accidentado, métodos de
trabajo, organización dela empresa... y todos aquellos datos
complementarios que se juzguen de interés para describir cómo se
desencadenó el accidente.
La construcción del árbol es un proceso lógico que consta de dos fases
diferenciadas:
a. Toma de datos: Lo primero que hay que saber es qué ha
ocurrido. Para ellodeberemos tomar información de primera
mano. Esta información se encuentra en el lugar del accidente,
en la declaración de los testigos, en lareconstrucción del
accidente, en las aportaciones del mando intermedio, del
técnico/a....
b. Investigación del accidente: La investigación propiamente
consiste en establecer relaciones entre las diferentes
informaciones. Se construye un "árbol" partiendo del suceso
último: daño o lesión. A partir del suceso último se delimitan sus
antecedentes inmediatos y se prosigue con la conformación del
árbol remontando sistemáticamente de hecho en hecho,
respondiendo a la pregunta "¿qué tuvo que ocurrir para que este
hecho seprodujera?".

37 |
 Se busca así no quedarse sólo en las causas inmediatas que
desencadenaron el último suceso, sino identificar problemas de fondo
que originaron las condiciones en las que sucedió el accidentes. Las
medidas que se adopten, porejemplo, respecto a la mejora de la acción
preventiva, servirán para la mejora global y así para evitar otros
accidentes.
Las conclusiones deben traducirse en un plan de trabajo, con fechas,
acciones concretas, objetivos, responsables, debe ser además objeto de
un seguimientoen cuanto a su cumplimiento y a su eficacia. El
contenido, las medidas correctoras, deben incorporarse al plan de
prevención de la empresa.

Incluir el TRIF de los últimos 5 años; incluyendo de las empresas que

está sub contratando. Adicionar el detalle (Fatales, LTI, RWI, MTI) de
los mismos
.No procede por ser OXY INDUSTRIAL SAC una empresa nueva.
9.2 Seguimiento de Acciones Preventivas y Correctivas
IDENTIFICACION DEL HALLAZGO

Acción Correctiva N° Fecha Emisión Requisito Área

Acción Preventiva

Mejora

TIPO DE HALLAZGO:
Oportunidad de Mejora Observaciones
No conformidad

FUENTE DE SOLICITUD DE LAS ACCIONES A TOMAR

Análisis de indicadores Especificaciones de calidad no cumplidas

Queja de cliente
Revisión por la dirección Auditoría Interna Evaluaciones de desempeño del SIG

Otro, especifique:

1. DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO:

Nombre del solicitante de la Acción a tomar Responsable de Atender la Solicitud:

38 |
Descripción del Hallazgo:

Responsable de verificar el cumplimento de las Acciones a Tomar:

2. ACCIÓN CORRECTORA (Inmediata, si aplicase)

Mencione la acción inmediata (Responsable y Fecha):

3. ANÁLISIS DE LA CAUSA RAÍZ:

Metodología para análisis de problemas:

Cinco Porqué-Porqué Otros:
Diagrama de Ishikawa
Gráficos de Control Tormenta de ideas Evaluaciones de desempeño

4. PLAN DE ACCION PARA SOLUCIONAR LA CAUSA RAÍZ DE ACCION

CORRECTIVA/PREVENTIVA:
Vo.Bo.
Fecha de
Acciones Responsable entrega
(Responsable verificación)

5. CONSTANCIA DE EFECTIVIDAD DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

IMPLEMENTACION NO EFECTIVA
IMPLEMENTACIÓN EFECTIVA

6. ¿APLICA REALIZAR CAMBIOS AL SISTEMA DE GESTION?

39 |
SI REALIZAR CAMBIOS AL SISTEMA NO REALIZAR CAMBIOS AL SISTEMA

7. ESTADO DE LAS ACCIONES TOMADAS:

HALLAZGO CERRADO HALLAZGO ABIERTO

OBSERVACION
ES:

Fecha:

Nombre y Cargo:

10 DOCUMENTOS REFERENCIALES
# Documento Tipo de Documento
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo DS-024- Legislación
1.
2016-EM y su modificatoria DS-023-2017-EM
2. Estándar de Riesgos Fatales de MLB MLB Standard
3. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 29783 Legislación
4. DS-005-2012-TR Legislación
5. Plan de Fatiga y Somnolencia MLB Standard

40 |
 11 ANEXOS
5.1 ANEXO 01 Mapa de Procesos SSO
5.2 ANEXO 02 Formato IPERC de línea Base
5.3 ANEXO 03 Mapa de Riesgos SSO
5.4 ANEXO 04 Plan Anual de Capacitación SSO
5.5 ANEXO 05 Programa de Salud
5.6 ANEXO 06 Programa de Monitoreo e Higiene
5.7 ANEXO 07 Estructura del Plan de Contingencia y Respuesta de Emergencia
5.8 ANEXO 08 Reporte de cumplimiento mensual de PGSSOMA
5.9 ANEXO 09 Presentación SSO
5.10 ANEXO 10 Control de manejo de tareas seguras
5.11 ANEXO 11 Guía de reuniones diarias
5.12 ANEXO 12 Formato de Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro
5.13 ANEXO 13 Formato de Elaboración de Estándares
5.14 ANEXO 14 Plan de Manejo Ambiental

41 |