UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

INVESTIGACIÓN

Laboratorio de

Sistemas Contables
ALUMNOS:
Celi Maza Jostyn Said
Valarezo Yunga Marcia Lizeth
Ordoñez Zapata Hellen Eunice
Mosquera Perlaza Karol Dayana
Bustos Cardenas Giuliana Antonella
DOCENTE:
Ing. Gonzalo Junior Chávez Cruz
CURSO:
4to Semestre de Contabilidad “A”

Período D1-2022

MACHALA – EL ORO
 Sistema de Información Contable

Introducción

En las últimas décadas se han generado diversos avances en la tecnología a nivel global,
por esto las empresas deben estar a la par de dichos cambios para lograr el incremento
de la riqueza, la productividad, el posicionamiento en ambientes competitivos y cumplir
con los objetivos planeados, motivo por el cual es fundamental un sistema contable,
acorde a sus necesidades y características propias de cada ente, pues este es un
instrumento apto para facilitar el manejo y control de los recursos económicos.

Actualmente los sistemas contables ayudan al crecimiento y desarrollo del negocio, ya

que es posible trabajar con mayor rapidez y facilidad, administrando los recursos de una
forma más rentable, como resultado se obtendrá la real situación financiera de las
organizaciones al finalizar un periodo contable y con esto tomar decisiones oportunas
que permita mantenerse en el mercado y asegurando una buena gestión empresarial.

Por ello, en este trabajo se abordará acerca de los elementos y aspectos para diseñar los
sistemas contables, además se presentarán las debidas conclusiones de la temática.

Desarrollo
El sistema de información contable es un método utilizado para la toma de decisiones
de forma administrativa y financiera, se define como información ordenada que dentro
de un ambiente de control, logra registrar las operaciones económicas de la
organización.
En la conformación de este, se debe siempre mantener como estudio la visión, la
misión, el normograma, las jerarquías y la infraestructura misma de la organización.
Esto se debe a que el sistema de información contable debe estar referente a su punto de
origen, en otras palabras se encarga de reflejar la realidad económica de la organización
para la cuál fue diseñada (Borja, 2017).
Los sistemas de información contable son definidos como “un conjunto de recursos
técnicos, humanos, y económicos, interrelacionados dinámicamente y organizados en
torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización
empresarial para la gestión y correcta adopción de decisiones” (De Pablos Heredero,
2004, pág. 34).

Los sistemas de información contable tiene como esencia los procesos computacionales
y, en consecuencia, incluye: hardware y software; manuales de procedimientos
contables; modelos para la realización de los análisis financiero y de gestión,
formularios y, por supuesto una base de datos. El sistema de información contable tiene
como propósito fundamental ofrecer información para planificar la gestión de la
empresa y garantizar el control de las acciones que realizan quienes son responsables de
conducir la organización (Peña, 2005).

Elementos de los Sistemas Contables

Todo sistema contable, tiene un conjunto de elementos que interaccionan entre sí,
mediante los flujos de entradas y salidas, con el fin de relacionarse con su medio
externo.

Elementos materiales según Alburquenque (1992) hace mención de los siguientes:

Formularios: son documentos elaborados para que nosotros los usuarios podamos
introducir datos estructurados en las áreas correspondientes, para que estos sean
almacenados y procesados.

Registros contables: Es donde ingresa información relacionado con los movimientos

de recursos financieros en los libros contables. La función principal es llevar un registro
de cada operación realizada.

Elementos Integradores:

Los procedimientos: Se los detallan como un grupo de tareas organizadas

sistemáticamente con la finalidad de obtener una información adecuada.
Asignación de funciones: Se fundamenta en especificar todas las operaciones que se
realizan en el sistema contable para ejecutar con sus objetivos y asignar las tareas entre
las personas que se consideren necesarias .

Plan de cuentas: Se basa en la configuración sistemática de las cuentas que conforman

el sistema contable , así mismo de clasificar y homogeneizar las fuentes de entrada de
la información al sistema y proporcionar la información que haya sido procesada se
pueda manejar de una manera sencilla para que la persona designada pueda utilizarla.

También es necesario efectuar tres etapas básicas relacionadas con las actividades
financieras, como el registro de datos , su clasificación y el resumen de estos datos , por
otra parte ,los procesos contables se incluye la transmisión de los datos a los individuos
interesados y el análisis de dicha información de contaduría para poder tomar decisiones
adecuadas a nivel financiero y comercial (Fowler, 1997, como se citó en De La Cruz y
Abregú, 2021).

Características o Aspectos

Lezanski, Mattio y Merino (2016) establecen que la idea básica del sistema de
información contable de cualquier organización es proveer información útil a la misma
y a terceros, para facilitar la toma de decisiones de sus usuarios: accionistas,
proveedores, inversionistas, administradores, analistas, entidades bancarias, organismos
de regulación y control.

Debido a que el mayor de los problemas en las organizaciones se da cuando los sistemas
contables no satisfacen a sus usuarios por la manera en cómo tratan las situaciones, se
considera que los sistemas contables deben contar con las siguientes características:

● Contar con un diseño de entrada que permita a los usuarios ingresar de manera
clara la información con la finalidad de conseguir que los datos no contengan
errores y no sufran daños permanentes. Es necesario que estos diseños de
entrada sean fáciles de llenar y que nos permita ingresar toda la información que
sea necesaria para la empresa.
● Poseer un diseño de salida amplio, que satisfaga las necesidades por las que la
empresa adoptó o adopta dicho sistema contable, es decir, que es fundamental
 que los reportes que arroje este sistema contable puedan presentar ante sus
usuarios información completa y extensa, si el caso así lo amerita, para poder
comprender, a través de sus reportes financieros la situación que se maneja y
esto a su vez ayudará a tomar decisiones a tiempo y que ayuden a mejorar la
economía o productividad de la empresa.

Lezanski, Mattio y Merino (2016) mencionan que el sistema de información contable se

ocupa de medir los recursos financieros utilizados para adquirir otros recursos, para su
transformación en bienes y servicios, y de este modo poder establecer el precio de venta
de dichos bienes al público en general y a las empresas en particular.

Es importante mencionar que aunque los sistemas contables varían dependiendo de la

situación económica, social e inclusive la actividad que maneje la empresa siempre es
primordial que estos sistemas sean fáciles de manejar, que contengan indicaciones
claras sobre la funcionalidad y los beneficios que aporta su uso y aplicación, para que
así sus usuarios puedan escoger de manera correcta uno que funcione de acuerdo a las
necesidades existentes y sobre todo que cubra cada una de ellas de manera efectiva,
precisa y clara.

Conclusión
Concluida la temática podemos ver que tan importante son los sistemas contables para
una organización, este nos permite tener un mejor manejo y control de los recursos
económicos de dicha organización, además podemos trabajar con mayor facilidad, por
otro lado los sistemas contables también se encargan de reflejar la realidad económica
de la organización para la cuál fue diseñada y al final se obtendrá como resultado la real
situación financiera y con esto podemos tomar las mejores decisiones para seguir
manteniéndose en el mercado.

Es importante destacar los elementos del sistema contable: Formularios, registros

contables, los procedimientos, asignación de funciones y plan de cuentas , ya que estos
nos permiten tener un mejor control sistemático de la empresa.

Finalmente, características de los sistemas financieros debemos de contar con un diseño

de entrada que permita a todos los usuarios ingresar información real a la base de datos
sin contener errores ni equivocaciones para no tener daños futuros. Así mismo debemos
poseer un diseño de salida para poder analizar, a través de sus reportes financieros la
situación que se maneja y poder tomar decisiones a tiempo que ayuden a mejorar la
economía de la empresa.

Bibliografía

Alburquenque, J. (1992). Sistema contable de gestión: metodología y técnicas de

operación. Liason Pacífic Sud.

Borja, A. (2017). Lineamientos básicos para el diseño de un sistema contable.

Documentos de docencia, (10). Doi: https://doi.org/10.16925/greylit.2108

De La Cruz Días, R., & Abregú, D. (2021). Información Contable y Sistemas Contables

en la Municipalidad Distrital de Huamancaca Chico - 2020.

De Pablos Heredero, C. (2004). Informática y comunicaciones en la empresa. ESIC

Editorial.

https://books.google.com.co/books?id=U0MXWtqjxtsC&printsec=frontcover#v

=onepage&q&f=false

Lezanski, P., Mattio, A., & Merino, S. (2016). Sistemas de Información Contable II.

Maipue.

https://elibro-net.basesdedatos.utmachala.edu.ec/es/ereader/utmachala/77338

Peña, A. (2005). El sistema de información contable en las pequeñas y medianas

empresas. Un estudio evaluativo en el área metropolitana de Mérida, Venezuela.

Actualidad Contable Faces, 8(11), 67-79.

https://www.redalyc.org/pdf/257/25701109.pdf