Universidad de Oriente

Núcleo de Monagas

Esc. Ciencias Sociales y Administrativas

Dpto de Contaduría

EVOLUCION DE LA INFORMATICA EN LOS PROCESOS CONTABLES

Bachiller:

Profesor: Lorena marquez

Eli Matute
ÍNDICE
Introducción..................................................................................2
Marco Teórico De La Aplicación De La Informática En Los
SistemasContables....................................................................................3,4
Aplicación En Venezuela De La Informática En Los Procesos
Contables....................................................................................5,6
Aspectos Legales en Venezuela …………………………………………6,7,8
Conclusión………………………………………………………………….9

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 Introducción

Las Tecnologías de la Información han venido evolucionando y marcando

acontecimientos definitivos en el desarrollo y crecimiento económico de la
historiade las naciones del mundo. Su expansión ha sido rápida y marcada y han
permitido modificar el modo de vida del ser humano incrementando el
conocimiento en las naciones. La contabilidad es una actividad tan antigua como
la propia humanidad y, a través del tiempo ha seguido un proceso de adaptación a
los distintos cambios del entorno. En este sentido, el propósito de la
contabilidad siempre ha sido proporcionar información financiera sobre una
entidad económica, asimismo, encontramos que la practica contable se ha visto
influenciada por el seguimiento de una nueva tecnología experimentada durante
las últimas cuatro décadas, que se presenta como la apertura del desarrollo de lo
que hoy conocemos como Sistemas y Procesos Contables Computarizados .La
contabilidad Computarizada, en relación a los aspectos legales en Venezuela que
la regulan, facilita la labor del contador Público porque la computadora realiza en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual. Además de las muchas ventajas que brindan los Sistemas y Procesos
Contables Computarizados, pues estos también presentan características
específicas, unos objetivos y Funciones Básicas.

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- Marco Teórico de la Aplicación de la Informática en los Sistemas Contables.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Los Primeros Sistemas de
Contabilidad Computarizados se desarrollan en la década de 1950. Solo las
Organizaciones de mayor tamaño pudieron adquirir el equipo de computación que
en aquel momento era caro. Desde entonces el precio ha descendido en forma
drástica y en la actualidad incluso el negocio más pequeño puede permitirse una
computadora capaz de llevar sus registros contables. En el área del inicio del
comercio hubo la necesidad de registrar a cada movimiento en papel, es decir, los
primeros libros contables, en la revolución industrial era muy importante conocer
los activos y el beneficio, elaborándose en papel por medio de la imprenta, donde
se perfecciono la partida doble y la aplicación de los estados Financieros. En esta
época el único tipo de computadora disponible era la macro computadora, una
macro computadora puede manejar un volumen considerable de operaciones con
rapidez, pero su costo es prohibitivo para casi todos los negocios pequeños.
A fines de la década de 1960 se creó la mini computadora menos potente pero
más económica que la macro computadora, con el avance de la tecnología se
desarrolló la microcomputadora, lo bastante pequeña para que cada empleado
tenga una, al principio las microcomputadoras no eran muy potentes y se usaban
sobre todo para juegos de computadoras. Sin embargo, pronto se desarrollarán
otras con más memoria y mayor velocidad. En la actualidad algunas
microcomputadoras son más potentes que la macro computadoras de la década
de los cincuenta y fácil adquirirlas, se puede tener un sistema completo de
computación con microcomputadoras a muy bajo costo teniendo los programas un
gran mercado para sus programas de software. En la década de los sesenta
(1970), Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la escuela de negocios de
Harvard, desarrollo una teoría que impacto el proceso de planeación de los
recursos y las actividades de la informática. Según Nolan, la función de informática
en las Organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento, las
cuales se explican a continuación:
 Comienza con la Adquisición de la primera computadora y normalmente se
 justifica por el ahorro de mano de obra y el exceso de papeles
 Las aplicaciones típicas que se implantan son los Sistemas
Transaccionales
tales como Nóminas o Contabilidad.
 El pequeño departamento de Sistemas depende en la mayoría de los
casos

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del área de contabilidad.
 El tipo de administración empleada es escaso y la función de los sistemas
suele ser manejada por un administrador que no posee una preparación formal en
el área de computación.
 El Personal que elabora en este pequeño departamento consta a lo sumo
de operador o un programador. Este último podrá estar bajo el régimen de
honorarios, o bien puede recibirse el soporte de algún fabricante local de
programas de aplicación.

 En esta etapa es importante estar consciente de la resistencia al cambio

del personal y usuario (ciberfobia) que esta involucrados en los primeros
sistemas que se desarrollan, ya que estos sistemas son importantes en el
ahorro de mano de obra.

 Esta etapa termina con la implantación exitosa del primer sistema de

información, cabe recalcar que algunas organizaciones pueden vivir varias
etapas de inicio en las que la resistencia al cambio por parte de los
primeros usuarios involucrados aborta el intento de introducir el
computador a la empresa.

 Concepto e importancia de los sistemas contable.

Los sistemas contables computarizado están definidos como la combinación del
personal, registro y procedimiento que se usan en una organización, con el
propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de los objetivos de dicha
organización. Estos son llevando de la siguiente manera:
 Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de
la organización, es decir, factura, copias de cheques, entre otros; que
representan los datos contables.

 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones

registrada.

 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluye
la información que debe ser comunicada para la posterior toma de
decisiones.

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La importancia de los sistemas contable computarizados radica en que esto puede
simplificar los procesos de entrada y adición de datos, y las hojas electrónicas
pueden facilitar la entrada de distinto guiones a la hora de planificar un
presupuesto.  Asimismo, un sistema electrónico posibilita producir informe
variados para cubrir las necesidades de la organización.
Esto se traduce en beneficio para la organización debido a que hace en los
procesos contable de la misma puedan llegar a ser más efectivo, y, por lo tanto,
información contable la más adecuadas para las decisiones.

Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos

conceptos que puede llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le
da el acuerdo manejo, reconocimiento y medición.

 CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Los sistemas contables computarizado deben suministrar toda la

información que la organización necesita. El tipo de sistema contable
información utilizado depende de la información que necesite la
organización, pero todo deben contar con las siguientes características:

 Eficiencia.
 Confiabilidad.
 Controles internos adecuados.
 Flexibilidad ante un entorno cambiante.
 Compatibilidad y adaptabilidad a la estructura de la organización
 Actualización en tiempo real.

 Aplicación y evolución en Venezuela de la informática en los procesos

contables:

En Venezuela las Organizaciones grandes y pequeñas han tenido que

luchar para mantenerse al día con los avances informáticos, mayormente
en el campo contable. Pero a pesar de todo esto se han dado pasos
positivos en cuanto a aplicaciones informáticas en los sistemas y procesos
contables.

Uno de los mayores y más grandes pasos se dio con la fundación de SAINT
de Venezuela en 1990 en Maracaibo estado Zulia, es una de las
organizaciones más especializadas en el desarrollo de software
administrativo en el país, contando con el 98% de penetración en este
mercado. Ofrece programas de gestión administrativa diferentes dirigidos a

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 sectores específicos del comercio y la industria y atiende a pequeñas,
medianas y grandes empresas.

Sus programas están basados en las necesidades reales de los

compradores, de forma tal que cualquier persona con un entrenamiento
mínimo, pueda operarlos, el éxito de sus aplicaciones es la flexibilidad y
adaptabilidad a distintos tipos de empresas.

Luego de esto han surgido otras empresas desarrolladoras de programas

informáticos destinados al área contable o software contables entre los que
se encuentran: ADAPTAPRO® Profit Plus, Valery® y Gálac Software que
nació en Venezuela hace aproximadamente 15 años.

Hay que destacar que estos programas informáticos en su mayoría; son

aplicables a sistemas y procesos Contables de organizaciones Privadas. En
lo que se refiere a la contabilidad del sector público se rige por una serie de
disposiciones, de leyes, reglamentos y resoluciones emitidas por los
diferentes órganos que conforman el sector público en Venezuela.

 Aspectos legales en Venezuela:

En Venezuela las principales disposiciones legales relacionadas con la

obligatoriedad de llevar registros contables se encuentran establecidas en los
siguientes:

 Código de Comercio:

El Código de comercio en relación a los Sistemas y Procesos

Contables computarizados señala que todo comerciante,
obligatoriamente debe tener al día el Libro Diario, el Libro Mayor y el
de Inventarios, y estos deberán ser llevados a un tribunal o Registro
Mercantil para que lo valide, colocándole en el primer folio el sello de
la oficina. En el libro diario se asentarán las transacciones diarias o
en su efecto se hacen un resumen mensual de todas las
transacciones realizadas en el día, todos los comerciantes al finalizar
el periodo de año están en la obligación de realizar un inventario,
colocándole una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos activos y pasivos,
no se puede hacer ningún tipo de alteraciones, los arreglos y las
fallas serán enmendadas en los Asientos Posteriores, en el momento de
presentarse estos. No se podrá hacer pesquisas de oficina a los libros para
ver si están bien llevados en el curso de una causa el cual podrá perder
mediante pesquisas de oficio solo para el examen y compulsa de lo que

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tenga relación de la causa que se ventila, todo el libro deberá ser
conservados durante diez años.

Los Administradores Prescrito a todo comerciante deben llevar el

libro de acciones donde conste el número de acciones de cada uno,
cada año de los Ingresos Líquidos se separan el 5% para formar un
fondo de reserva y no podrá ser menor al 10% del Capital Social,
siempre y cuando no haya una necesidad de utilizarlo, los
administradores tienen una responsabilidad para con los accionistas
y sus terceros, los Comisarios presentaran un uniforme que explique
los resultados del balance, se quedara una copia depositada en las
oficinas de la compañía durante 15 días precedentes a la reunión de
la Asamblea. Actualmente, la contabilidad se realiza con programas
contables en el cual los Libros pueden ser llevados de manera
computarizada y no manual. Pero siempre respetando todo lo q se
establece en el Código de Comercio.

 LEY ORGÁNICA DEL TRABAJO (L.O.T.)

La relación de esta ley con los sistemas y proceso contables

computarizado conlleva a la apertura de cuentas, las cuales
crearan seguimiento para los cálculos de sueldo y salarios,
horas extras, bonos, prestaciones sociales vacaciones
completas o fraccionadas, utilidades preavisos, entre otros: y
todos los conceptos que se enumeran en esta ley. Ahora bien,
la ley es muy clara, y precisa la manera de cómo realizar los
cálculos que respectan al ordenamiento jurídico, sirviendo de
instrumento de base para que no afecten los derechos del
trabajador, tampoco los del patrono, contribuyendo a que haya
un equilibrio.

 Código Orgánico Tributario:

Código Orgánico Tributario en relación a los Sistemas y Procesos

Contables Computarizados, establece que toda persona que deba
acreditar la renta efectiva lo hará mediante contabilidad fidedigna, es
decir, aquella se ajusta a las normas legales y reglamentarias
vigentes y registra fielmente el monto a la medida que se desarrollan
las operaciones, ingresos, desembolsos, inversiones y existencias,
bienes relativos a las actividades del contribuyente.

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 Asimismo, establece los tributos que deben ser cancelados por una
persona natural o jurídica, correspondiente a las respectivas
alícuotas, base o hecho imponible y los beneficios fiscales que este
pueda establecer.

 Código Civil:

Código Civil en relación a los Sistemas y Procesos Contable

Computarizados, establece todo lo que tiene que ver con la
persona como ciudadano o ciudadana de este país como la
nacionalidad, el parentesco, el matrimonio, el divorcio, la
comunidad, la educación, entre otros, y las disposiciones generales
de cómo debe proceder la ley en cuanto a los derechos y, por ende,
lo relacionado con las Riquezas (Bienes, Muebles e Inmuebles) que
complete la Contabilidad.

 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA (I.S.L.R).

La contabilidad, además de ser una herramienta importante

para la forma de decisiones en las empresas, constituye la
fuente de información para el pago de impuesto como en el
caso de las partidas que deben registrarse fiscalmente y las
partidas financieras no deducible. Asimismo, sobre la misma
existe una serie de obligaciones que es importante tomar en
cuenta.

La ley del impuesto sobre la (I.S.L.R) indica que las

deducciones deberán cumplir con el requisito de estar
debidamente registrada en contabilidad. Existen algunas
deducciones fiscales no contable, esto es que requieren un
cálculo especial como son la depreciación fiscal o perdida
inflacionaria, para poder deducir estas partidas, deben
registrarse en cuentas de orden de los resultados de los
cálculos fiscales anuales, para que en caso de ser sujetos de
revisión no sean partidas rechazada por los auditores.

 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (I.V.A.)

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 La ley de IVA indica algunas obligaciones especiales, como es
el hecho de que en la contabilidad se separen los actos o
actividades que generan el pago de este impuesto, de
aquellos que queden libres de esta obligación.
 Actualmente, mediante un sistema se puede preparar una
plantilla para las declaraciones de IVA con todos los requisitos
que las posee, de manera que sirva de guía para llenar la
planilla original con la que se va cancelar el IVA, el cual de
debe ser los primeros 15 días de cada mes.

CONCLUSION

La contabilidad es tan antigua como la necesidad que tiene una persona de

disponer de información para cuantificar los beneficios obtenidos de la realización
de actividades comerciales. La historia no precisa una fecha exacta del
surgimiento de la contabilidad, sino que simplemente da una aproximación y
evidencia que esta tiene sus orígenes en la aparición del comercio.
 A través de todos los cambios que ha sufrido la practica contable con el pasar del
tiempo, vemos que esta ha ido mejorada o perfeccionándose. Ahora con la llegada
de las nuevas tecnologías, ya los sistemas y procesos contables se pueden
ejecutar mediante recursos informáticos o computadoras. La importancia de la
contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación
del software o programa creados en el computador se puede realizar labores
hasta antes propias de los contadores.
En la actualidad, la carrera de contaduría pública está pasando por un proceso
de “Reingeniería”, debido a la implementación de las normas internacionales de
contabilidad (N.I.C.), normas internacionales de información Financiera (N.I.I.F),
las cuales a reestructurar la labor que ha venido realizando el profesional en dicha
carrera en cuanto a la presentación de los Estado Financieros. Pero, aun así, los
medios informáticos siguen siendo de gran utilidad en la labor del contador
público.

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