EQUIPO:

Gabriela Fabregas.
Clarena Arteta.
Ena Yepes.
Marcos de la hoz.

Título: IMPACTO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA CONTABLIDAD DE LA EMPRESA:

Desafíos y oportunidades en la era digital.

INTRODUCCIÓN:

La contabilidad es una disciplina fundamental en la gestión financiera de las organizaciones,

pero en la era digital, la inteligencia artificial ha comenzado a transformar radicalmente la
forma en que se llevan a cabo las tareas contables. Este planteamiento de problema busca
analizar los efectos de la inteligencia artificial en la contabilidad y entender cómo está
alterando los procesos tradicionales, presentando desafíos y oportunidades para profesionales
y empresas.

PROBLEMA:
¿Cuáles son los impactos de la inteligencia artificial en la contabilidad y cómo afecta la
eficiencia, precisión y el papel de los contadores en un entorno empresarial cada vez más
automatizado?

PREGUNTAS DE INVESTIGACION.:

• ¿Cómo está siendo utilizada la inteligencia artificial en la contabilidad para automatizar tareas
rutinarias?
•¿Cuál es el impacto de la inteligencia artificial en la precisión de los informes financieros y la
detección de irregularidades?
•¿Qué desafíos enfrentan los contadores con la implementación de la inteligencia artificial en
la contabilidad?
•¿Qué oportunidades se presentan para los profesionales de la contabilidad en un entorno
impulsado por la inteligencia artificial?
•¿Cómo pueden las empresas adaptarse a este cambio tecnológico y capacitar a sus equipos
contables de manera efectiva?
OBJETIVOS:

Libro: GALLARDO ECHENIQUE, Eliana Esther

Metodología de la Investigación: manual autoformativo interactivo / Eliana Esther Gallardo
Echenique. -- Huancayo: Universidad Con- tinental, 2017

Según Ñaupas-Paitán y colegas (2014, p. 107), en el libro Metodologia de la investigación de la

universidad continental (Eliana Esther Gallardo Echenique) sus objetivos en las
ciencias fácticas sean naturales o sociales, son los siguientes:

1. Describir, explicar y predecir la evolución futura de los hechos, fenómenos y eventos de

la naturaleza y de la sociedad por medio de hipótesis científicas.

• En nuestra investigación podemos añadir

OBJETIVO 1: cómo describir, explicar, y predecir la evolución de la Inteligencia artificial en la
sociedad contable por medio de la hipótesis científica.

2. Verificar o dilucidar hipótesis o teorías científico-naturales o sociales.

•En nuestra investigación podemos añadir

OBJETIVO 2: cómo verificar la hipótesis o teoría de que el uso la inteligencia artificial
funcionaría en los procesos contables.

3. Descubrir leyes científico-naturales o sociales que expliquen las relaciones constantes y

ne- cesarias entre los elementos, y agentes del sistema y de los procesos naturales y
sociales.

•En nuestra unverisgacion podemos añadir

OBJETIVO 3: cómo descubrir información queexplique y detalle el uso y manejo de la
Inteligencia Artificial en la contabilidad.

4. Ampliar las fronteras de las ciencias naturales y sociales.

•En nuestra investigación podemos añadir

OBJETIVO 4: cómo ampliar fronteras con respecto al conocimiento y aplicación de la
Inteligencia artificial en los procesos contables.

Dada la siguiente Investigación se construyen también los objetivos generales y específicos

OBJETIVOS GENERALES:

Saber cómo impacta la inteligencia artificial en la contabilidad para automatizar procesos

rutinarios, como la clasificación y registro de transacciones, con el fin de aumentar la eficiencia
y reducir errores.
Saber cómo se aplicanr algoritmos de inteligencia artificial para analizar datos financieros y
generar pronósticos precisos sobre el desempeño financiero futuro de una empresa, lo que
ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Identificar patrones sospechosos o anomalías en los registros contables, lo que mejora la
detección de fraudes y simplifica el proceso de auditoría.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Clasificación automática de transacciones: Desarrollar sistemas de inteligencia artificial que

puedan clasificar automáticamente las transacciones financieras en categorías apropiadas,
como ingresos, gastos y activos.
Generación de informes personalizados: Implementar IA para generar informes financieros
personalizados y recomendaciones específicas para mejorar la salud financiera de una
empresa.
Cumplimiento normativo mejorado: Utilizar la inteligencia artificial para asegurar el
cumplimiento de las regulaciones contables y fiscales, ayudando a evitar multas y sanciones,
así como a mantener registros precisos y actualizados.

JUSTIFICACIÓN:

Este estudio es relevante porque la contabilidad es una función crítica en todas las
organizaciones y la integración de la inteligencia artificial está generando cambios significativos
en la profesión contable. Comprender estos cambios es esencial para la toma de decisiones
empresariales y la formación de profesionales en el campo de la contabilidad en la era digital.
POR QUE SE UTILIZA LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL PARA PROCESOS FINANCIEROS Y
CONTABLES

La inteligencia artificial para la contabilidad ha revolucionado la forma en la que trabajamos.

Muchos profesionales están entusiasmados con los beneficios que puede ofrecer a los
despachos y empresas. Y es que la combinación de la tecnología de IA y los procesos de
contabilidad coloca a esta profesión en el centro de una nueva era muy emocionante, ya que
puede incrementar significativamente el control financiero y minimizar los errores contables
generados por el trabajador.

Aunque sabemos que la contabilidad es una profesión que requiere muchos años de
capacitación y práctica, no hay que oponerse a las grandes transformaciones que nos ofrece la
tecnología para evitar los errores derivados del cálculo humano. A continuación, te contamos
cuáles son las ventajas que ofrece.

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y LOS CAMBIOS EN LA CONTABILIDAD

La inteligencia artificial es buena para automatizar las tareas repetitivas, descubrir ideas y
tendencias ocultas, así como para aumentar la precisión. Como bien sabemos, un ordenador
no piensa por sí solo, pero los códigos y algoritmos te ayudan a resolver problemas.

La IA nunca duerme y no comete errores. Además, es capaz de cargar documentos de forma

automática, comprender las entradas y hasta clasificarlas correctamente en códigos de
contabilidad. Su potencial es ilimitado y, al automatizar las tareas administrativas, da la opción
de que los contables puedan dedicar más tiempo a analizar e interpretar otros datos para
extraer el valor real de los mismos para el negocio de sus clientes.

CONTABILIDAD INVISIBLE
La inteligencia artificial permite eliminar la carga de trabajo diaria de un empleado. Se ahorra
mucho tiempo porque los usuarios tienen la posibilidad de crear 300 reglas por cuenta, cuando
lo normal es que una pequeña empresa necesite solamente cinco para ajustar sus funciones
contables.

CONFIANZA Y CONTROL FINANCIERO

La inteligencia artificial reduce las posibilidades de descontrol financiero y sirve para corregir
los errores contables generados por la intervención humana. Así, la IA y el departamento
contable pueden trabajar juntos para desarrollar un servicio mucho más predictivo, con el
objetivo de detectar posibles problemas antes de que surjan.

IMPULSAR MEJORES DECISIONES

La IA para finanzas y contabilidad se utiliza para analizar grandes cantidades de datos con
velocidad y a escala. Sirve para detectar las anomalías en el sistema y optimizar el flujo de
trabajo. Ayuda a los profesionales de finanzas a tomar decisiones comerciales, según la
información que procesan en tiempo real. De ese modo, las empresas pueden realizar
pronósticos de flujo de efectivo a través del uso de datos, predecir las dificultades económicas
del negocio y tomar medidas para protegerse de la situación con anticipación.

VENTAJAS Y APORTES:

LAS VENTAJAS Y ADE LA IA PARA FINANZAS Y CONTABILIDAD

Esta profesión se está volviendo cada vez más sofisticada y moderna. Las reglas en las finanzas
no han cambiado, pero la forma de realizar el trabajo sí ha sufrido modificaciones. Sin duda
alguna, la transformación digital ha abierto un nuevo campo para hacer cambios en los
modelos de operación de los departamentos de contabilidad y finanzas.

AGILIZAR PROCESOS
La posibilidad de agilizar procesos y automatizar tareas complejas aumenta la seguridad en
determinados sectores, como el farmacéutico. Poder liberar al trabajador de una tarea tediosa
y dejar tiempo disponible para realizar tareas más productivas es muy positivo.

PROBABILIDAD DE ERROR MÍNIMA

Estamos ante sistemas fiables y exactos que arrojan una bajísima probabilidad de error en el
desempeño laboral. Existen soluciones empresariales con un nivel de eficacia excelente.
Además, al crear bots para interactuar con los consumidores se pueden resolver consultas
sencillas.

GESTIÓN MÁS EFICIENTE

En nuestro día a día, vemos las posibilidades que ofrece la IA en los departamentos
administrativos. Permite acceder a portales de proveedores o buscadores de precios, para así
obtener información actualizada de los precios de venta de los productos para hacer una
comparativa actual. Así, la gestión es más eficiente.

APRENDIZAJE AUTOMÁTICO
La inteligencia artificial también puede ayudar en el despacho profesional con el aprendizaje
automático. Permite ahorrar tiempo etiquetando y asignando transacciones a la cuenta
apropiada. Un software contable aprende de las decisiones que se han tomado anteriormente
sobre el control electrónico y según las reglas de un profesional contable.

Automatización de tareas contables: La IA automatiza tareas repetitivas y manuales, como la

entrada de datos y la reconciliación de cuentas. Esto reduce errores y libera tiempo para la
toma de decisiones estratégicas.
Análisis de datos avanzado: La IA puede analizar grandes cantidades de datos financieros de
manera eficiente y precisa. Esto ayuda a identificar patrones, tendencias y oportunidades que
pueden guiar decisiones empresariales.

Predicciones precisas: Los algoritmos de IA pueden predecir resultados financieros futuros con
mayor precisión, lo que facilita la planificación financiera y estratégica.

Detección de fraudes: La IA puede detectar de manera temprana actividades fraudulentas o

anomalías en las transacciones, protegiendo los activos de la empresa.

Gestión de riesgos mejorada: La IA evalúa riesgos financieros y proporciona recomendaciones

para mitigarlos, permitiendo decisiones más informadas sobre inversiones y financiamiento.
Optimización de costos: La automatización impulsada por la IA reduce los costos operativos en
el departamento de contabilidad, lo que mejora la eficiencia y la rentabilidad.

Generación de informes avanzados: La IA puede crear informes financieros personalizados y en

tiempo real, proporcionando a los líderes empresariales información crucial para la toma de
decisiones.

Mejora en la toma de decisiones estratégicas: La IA proporciona análisis predictivos y

escenarios hipotéticos que ayudan a los líderes empresariales a tomar decisiones más
fundamentadas y estratégicas en áreas como la expansión, inversión y gestión de efectivo.

Mayor precisión y cumplimiento normativo: La IA puede ayudar a garantizar que los informes
financieros cumplan con las normativas y regulaciones, evitando sanciones y multas.

Personalización de servicios contables: La IA permite ofrecer servicios contables más

personalizados a los clientes, lo que aumenta la satisfacción y la retención de estos.

En resumen, la IA transforma la contabilidad al optimizar procesos, mejorar la calidad de los

datos financieros y proporcionar información más precisa y oportuna. Estos aportes son
esenciales para tomar decisiones empresariales sólidas y competitivas en un entorno
empresarial en constante cambio.
DESVENTAJAS Y PROBLEMÁTICAS DE LA IA EN LAS FINANZAS Y CONTABILIDAD.

Costos de implementación: La adopción de sistemas de IA puede ser costosa, tanto en

términos de inversión en tecnología como en capacitación de personal. Esto puede ser un
obstáculo para las empresas más pequeñas.

Errores imprevistos: La IA puede cometer errores imprevistos o interpretar incorrectamente

datos inusuales. La supervisión humana continua es esencial para evitar errores costosos.

Falta de comprensión y capacitación: Muchos profesionales de la contabilidad pueden no estar

familiarizados con la IA o carecer de las habilidades necesarias para utilizarla de manera
efectiva. La falta de capacitación adecuada puede limitar su adopción.

Calidad de los datos: La IA depende en gran medida de la calidad de los datos de entrada. Si los
datos financieros no son precisos o están desorganizados, los resultados de la IA pueden ser
inexactos.

Privacidad y seguridad de los datos: La IA implica el manejo de grandes cantidades de datos

financieros, lo que plantea preocupaciones de privacidad y seguridad. Las empresas deben
garantizar que los datos confidenciales estén protegidos contra posibles brechas de seguridad.
Ética y sesgo algorítmico: Los algoritmos de IA pueden tener sesgos inherentes si se entrenan
con datos sesgados. Esto podría llevar a decisiones financieras sesgadas o discriminatorias si
no se maneja adecuadamente.

Integración con sistemas existentes: Integrar sistemas de IA en los sistemas contables

existentes puede ser complicado y requerir ajustes significativos. La falta de integración
adecuada puede causar disrupciones en las operaciones.

Rendimiento y escalabilidad: A medida que las empresas crecen, es posible que los sistemas de
IA no puedan escalar para manejar el volumen de datos y las complejidades financieras. Esto
podría llevar a problemas de rendimiento.

Dependencia tecnológica: Una dependencia excesiva de la IA podría hacer que una empresa
sea vulnerable a fallos técnicos o interrupciones del sistema, lo que podría afectar
negativamente las operaciones contables.

Es importante que las empresas aborden estas problemáticas de manera proactiva al

implementar soluciones de IA en la contabilidad. Esto implica una planificación cuidadosa,
inversión en capacitación, enfoque en la ética y la calidad de los datos, así como una
comprensión profunda de las regulaciones y normativas aplicables.