COD: SGA - 4.

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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
FECHA: 10-09-16

1. CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO

“Jennifer” S.A.C., es una empresa dedicada al corte y confección de prendas de

vestir para el comercio local; que está comprometida con el Medio Ambiente,
teniendo como política la mejora continua y el desarrollo sostenible en todos los
procesos

MISIÓN

Ofrecer trabajos de corte y confección de excelente calidad para satisfacer las

necesidades de nuestros clientes, con agilidad y eficacia en la operación, logrando
así el crecimiento y desarrollo económico de la empresa.

VISIÓN

Ser unas de las empresas comercializadoras de la región en la comercialización de

trabajos en corte y confección, que se distinga por la calidad, confiabilidad y
actualidad de nuestros productos; para crecer de manera sustentable en base a la
satisfacción de las expectativas de nuestros clientes, manteniendo siempre un
espíritu de responsabilidad social y respeto al medio ambiente.

VALORES

 Responsabilidad
Cumplir nuestros compromisos y obligaciones con puntualidad, prontitud, esmero y
calidad.
 Respeto y Cortesía
Ser respetuosos de la dignidad de cada persona dando un trato considerado y
cortés, como el que deseamos para nosotros.
 Honestidad
Actuar con integridad; ser congruente entre el decir y el actuar; informar con
veracidad, conducirnos con rectitud, apegarnos a políticas y operar dentro del marco
de las leyes.

Para el diagnóstico de la organización se realizará un check list de acuerdo al

ANEXO 4 del contexto de la organización.
 COD: SGA - 4.0
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
FECHA: 10-09-16

COD: SGA-4
CONTEXTO DE LA
VERSIÓN: 001
ORGANIZACIÓN
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SI NO
ITEMS TIEN TIENE OBSERVACIONES
E
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
4.1 conocimiento de la organización y de su
contexto
4.2 conocimiento de las necesidades
4.3 determinación del alcance del sistema
de gestión ambiental
4.4 sistema de gestión ambiental

5. LIDERAZGO
5.1 liderazgo y compromiso
5.2 política ambiental
5.3. Roles, responsabilidades y
autoridades en la organización
6. PLANIFICACION
6.1.1 acciones para abordar riesgos y
oportunidades - generalidades
6.1.2 aspectos ambientales
6.1.3 requisitos legales y otros requisitos
6.1.4 planificación de acciones

6.2. objetivos ambientales y planificación

para lograrlos
6.2.1 objetivos ambientales
6.2.2 planificación de acciones para cumplir
los objetivos ambientales
7. SOPORTE
 COD: SGA - 4.0
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
FECHA: 10-09-16

7.1 recursos
7.2 competencia
7.3 toma de conciencia
7.4.1 comunicación - generalidades
7.4.2 comunicación interna
7.4.3 comunicación externa
7.5.1 información documentada
generalidades
7.5.2 creación y actualización
7.5.3 control de la información documentada

8. OPERACION
8.1 planificación y control operacional
8.2 preparación y respuesta ante
emergencias
9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.1. seguimiento, medición, análisis y
evaluación - generalidades
9.1.2 evaluación del cumplimiento
9.2.1 auditoria interna - generalidades
9.2.2 programas de auditoria interna
9.3 revisión por la dirección

10. MEJORA
10.1 mejora - generalidades
10.2 no conformidades y acciones
correctivas
10.3 mejora continua
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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
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LA ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN JENNIFER S.A.C

GERENTE
GENERAL

JEFE DE SGA

JEFE DE CORTE Y
JEFE DE LOGÍSTICA JEFE DE CONTROL
CONFECCIÓN

INFRAESTRUCTURA

VISTA EN PLANTA DE LA ORGANZACIÓN JENNIFER S.A.C.

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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
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Gerencia general: Equipado con muebles y útiles de escritorio.

Área SGA: Equipado con muebles y útiles de escritorio.

Área de logística: Equipado con muebles y estantes.

Área de corte y confección: Equipado con muebles y repisas.

Área de control: Equipado con muebles y estantes.

PROCESOS

MAPA DE PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN JENNIFER S.A.C.

Insumos Diseño Corte Confección

Distribución Embolsado Planchado Limpieza

 La materia prima es abastecida por un prestador de servicio al igual que la maquinaria

y materiales.
 El tiempo estimado de producción se da por la cantidad elaborar. Ejemplo: 100
prendas de vestir (casacas) tiempo de entrega: 30 días – 8 horas hombre/día.
 La forma de obtener el servicio es la siguiente:
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FORMA DE OBTENER EL SERVICIO

Cumplimiento
Establecer Elaborar
de lo estipulado
contrato producto
en el contrato

Cancelación del Entrega de Revision del

contrato producto producto

STAKEHOLDERS

INTERNO

Colaboradores
Gerente de la organización
Propietarios de la organización

EXTERNO

Proveedores:
Sociedad
Reguladores
Clientes

2. CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES

INTERESADAS
La organización Jennifer S.A.C. ha identificado las partes interesadas (externas o
internas) y pueden afectar o ser afectada por alguna actividad o decisión que se tome
en el futuro.
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3. DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Jennifer S.A.C., ha definido el Alcance de su Sistema de Gestión Ambiental aplica a
todas las áreas de la organización que se encuentra ubicada en el distrito de
Huancayo, provincia de Huancayo, región Junín.
Las áreas las cuales se muestran a continuación e involucran los procesos en
mención:

ÁREA PROCESOS
GERENCIA GENERAL -
ÁREA SGA -
ÁREA DE LOGÍSTICA INSUMOS
ÁREA DE CORTE Y
DISEÑO CORTE Y CONFECCIÓN
CONFECCIÓN
LIMPIEZA PLANCHADO EMBOLSADO Y
ÁREA DE CONTROL
DISTRIBUCIÓN
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A) CUESTIONES EXTERNAS DEL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN:

ASPECTOS DE LAS CUESTIONES EXTERNAS QUE INFLUYEN EN LAS CAPACIDADES

DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

POLÍTICO ECONÓMICO SOCIAL TECNOLÓGICO

- Estabilidad política - Situación - Comunidades - Ciclo de vida y velocidad

del gobierno económica local sociales de la tecnología
- Estabilidad jurídica - Crecimiento - Imagen de la - Información y
- Normativa y económico empresa comunicación
protección ambiental - Gasto publico - Demografía - Nuevas innovaciones
- Normativa sobre - Tributos - Educación - Uso y costos de la
comercio - Etapa del ciclo - Respeto por la energía
- Legislación en empresarial salud, bienestar y
materia ambiental seguridad

B) RIESGOS Y OPORTUNIDADES PERTINENTES DE LAS CUESTIONES EXTERNAS

CUESTIONES
EXTERNAS
RIESGOS Y ASPECTOS RIESGOS OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES
PERTINENTES DE
LAS CUESTIONES
EXTERNAS

1. POLÍTICO

- Falta de voluntad de - Inestabilidad política

los gobiernos que no - Incapacidad
- Estabilidad política permiten
del la - Prácticas ilegales - ninguna
gobierno continuidad de los
trabajos
- Gobiernos con
corrupción
- Los gobiernos no - Incumplimiento de - Hacer cumplir al gobierno los
- Estabilidad jurídica respetan los leyes y reglamentos contratos con el estado
contratos con los de protección
inversionistas ambiental
- Contaminar el aire,
agua y suelo
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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN VERSIÓN: 001
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2. ECONÓMICO

- Situación - Incremento de la - Exigencia de - Formar

económica local pobreza local programas sociales- emprendedores
ambientales
- Incremento del - Reducción de costos - Acumulación de - Optimización del uso
precio de la materia - Menor producción residuos de energía
prima - Despido de personal - Paralización de - Venta de materiales
proyectos reciclables
ambientales

3. SOCIAL

- Comunidades - Conflictos sociales - Cierre de vías - Diálogo

locales
- Imagen de la - Incumplimiento de - Deterioro de imagen - Ninguno
empresa compromisos

4. TECNOLÓGICO

- Ciclo de vida - Fallas de - Bajay productividad

equipos - Mejora de
maquinas - Generación de productividad
residuos - Venta de chatarra
- Información Sistemas
y de - Instalar sistemas de
comunicación protección de datos -------------- seguridad de
información

5. LEGALES

- Leyes de protección - Mayores restricciones - Incumplimiento legal - Difundir las buenas

ambiental de los ECAs, LMPs ambiental prácticas
de agua y aire ambientales
- Legislación en - Mayores beneficios - Incumplimiento legal
materia de empleo para la clase laboral - Ninguno

4. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

La finalidad de las empresas no solo es producir y obtener beneficios, ahora las

empresas incluyen dentro de sus actividades un compromiso frente a la sostenibilidad
del medio ambiente. Disponer de un sistema de gestión ambiental conlleva a
incorporar en todas las actividades de la empresa una mejora continua creando un
plan de manejo ambiental que incluya objetivos, metas ambientales, políticas,
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procedimientos, responsabilidades que la empresa debe de respetar para poder

reducir el impacto al medio ambiente.

La norma ISO 14001:2015 es empleada en todo tipo de empresas y entidades

públicas y privadas de todos los sectores, siendo el medio internacionalmente
aceptado para demostrar compromiso con el medio ambiente.

La empresa Jennifer S.A.C implementará la norma internacional ISO 14001:2015 que

le dará a la organización un compromiso con el medio ambiente el cual trabajará con
su estructura organizativa, definiendo los objetivos que se fijarán contribuyendo a la
motivación de los trabajadores para así con la implementación ser una empresa que
mejorará su imagen, obtendrá ahorro de costes, controlará mejor los aspectos
ambientales y obtendrá una adecuada gestión ambiental.

El Sistema de Gestión Ambiental, como se menciona en el alcance abarca a todas

las áreas de la organización y a todos los procesos que están involucrados en ella. El
Gerente General de la organización Jennifer S.A.C. es representante ante las
autoridades y sociedad por velar por el cumplimiento del Sistema de Gestión
Ambiental.