Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

1.IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Analista de HSEQ.
Jefe Inmediato: Coordinador HSEQ – Director Nacional de Proyecto
2. OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en calidad, seguridad, salud ocupacional y protección del
medio ambiente, así como la de mantener a la compañía dentro de los más altos índices de los sistemas de gestión
actuales. Desarrollar gestiones y actos administrativos que garanticen el buen funcionamiento y manejo de los
documentos, datos internos y externos de la organización, ser el representante de la dirección para el sistema integrado
de gestión.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS
• Hacer el seguimiento y control de las actividades del sistema de Gestión integral de acuerdo a los lineamiento de la
Normas certificadoras que apliquen a la compañía mediante el análisis de los informes de ejecución de actividades..
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
• Asegurar la aplicación de las disposiciones del SGI.
 Realizar inspecciones ambientales constantes al cumplimiento de lo establecido en los programas de Gestión
Ambiental y Plan de acción y cumplimiento Ambiental.
 Implementar los Programas, planes y procedimientos del sistema de gestión Ambiental establecidos por la compañía,
en el área de trabajo correspondiente.
 Coordinar y ejecutar las actividades (capacitaciones, campañas, sensibilizaciones, entre otras) establecidas por la
coordinación HSEQ de la compañía.
 Mantener, verificar y registrar el orden y aseo de las áreas de trabajo.
 Mantener los registros y demás información ambiental actualizados y vigentes.
 Informar oportunamente e investigar todo incidente y accidente que tenga afectación al medio ambiente o al personal
de la compañía.
 Promover el buen uso y mantenimiento adecuado de todo elemento suministrado para la implementación del sistema
de gestión ambiental.
 Mantener los controles a los aspectos ambientales derivados de las actividades ejecutadas en el área de trabajo.
 Asegurarse que el personal se encuentre con su EPP, Brazalete y Dotación en campo.
 Establecer y hacer cumplir todos los requisitos legales, técnicos, los establecidos por los clientes, y los demás
aplicables a la ejecución de las actividades diarias de la empresa y de la ejecución de todos los procesos del Sistema de
Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
 Realizar pruebas aleatorias o a todo el personal de alcoholimetría y dejar registro.
 Verificar, documentar y custodiar los documentos de permisos de trabajo.
 Realizar Acciones correctoras, acciones correctivas, acciones preventivas, oportunidades de mejora, derivadas de las
no conformidades del sistema de Gestión de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
 Verificar los elementos de protección personal (EPP) y dotación que se suministra al personal de campo según la
matriz de elemento de protección personal (EPP) y dotación.
 Cumplir demás funciones asignadas por su jefe inmediato.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE HSEQ
 Es responsable por la implementación de las directrices de la empresa para la prevención de accidentes/incidentes,
para controlar y mitigar todas aquellas acciones que puedan generar o un riesgo en el desarrollo de los procesos.
 Hacer el seguimiento y control de las actividades del Programa de Salud Ocupacional mediante el análisis de los
informes de ejecución de actividades y la realización de visitas gerencia a las áreas de trabajo.
 Asegurar la aplicación de las disposiciones del SGI.
 Definir responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos relacionados con el SGI.
 Realizar la organización, planeación, implementación y evaluación del SGI.
 Desarrollar acciones correctivas, preventivas y de mejora para el SGI.

Página 1 de 3
 Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

 Sensibilizar a todo el personal sobre el papel que desarrollan en la implementación del SGI.
 Establecer, estructurar y administrar la documentación general para el SGI.
 Programar y suministrar capacitación en SGI.
 Cumplir con responsabilidades asignadas en la documentación del SGI.
 Participar activamente en la elaboración de planes y programas para el SGI.
Orientar en el cumplimiento de las políticas, planes, funciones, procedimientos y programas establecidos para el SGI de
la empresa.
4.1 AUTORIDAD
 Realizar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejora
 Realizar seguimiento oportuno a los indicadores
 Realizar pruebas de Alcohol y drogas
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
CONTACTOS ¿CON QUIÉN? ¿PARA QUÉ? FRECUENCIA
Internos
1 Todos los procesos Documentación del sig Cuando se requiera
Externos
1
1 Entidades certificadoras hallazgos Cuando Se Requiera
6. PERFIL
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:  
Educación: Tecnólogo en salud ocupacional.
Formación: Conocimiento de Salud ocupacional , Sistemas de Gestión Integrado
Experiencia previa: 6 meses de experiencia en cargos similares
Convalidación de
Bachiller, 6 meses de experiencia en cargos similares.
Educación:
7. HABILIDADES
ORGANIZACIONALES DEL CARGO
Nombre de la Competencia Nivel Requerido Nombre de la Competencia Nivel Requerido
Conciencia Organizacional 4 Impacto e Influencia 4
Conocimiento del Negocio 4 Iniciativa 3
Innovación y Creatividad 4 Trabajo en Equipo 3
Orientación a Resultados 4    
Orientación al Cambio 4

Orientación al Cliente 4

Aprobado por
Elaborado por
Aceptación del funcionario (nombre y firma):
(nombre y firma):

Página 2 de 3
 Código: TH- F-018

DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha : 2-06-2014

Versión: 3

Página 3 de 3