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Nombre de la materia:

Contabilidad Administrativa
Filosofía Institucional
UNIDAD 3. PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

Contenido
3. Planeación y presupuesto
3.1. Concepto de planeación
3.2. Tipo de planeación
3.3. Planeación estratégica
3.4. Concepto de presupuesto
3.5. Control del presupuesto
3.6. Manual del presupuesto
3.7. Tipos de presupuestos
3.8. Presupuestos en la planeación

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UNIDAD 3. PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

3.1. Concepto de planeación

La planeación considerada por muchos autores, es la primera fase dentro del proceso administrativo, en
la cuál se plantean una serie de acciones y elementos a futuro, que darán rumbo a la empresa, con sus
respectivas acciones y estrategias a seguir para lograr sus objetivos.

Münch (2010), “Planeación es cuando se determinan los escenarios futuros y el rumbo hacia donde se
dirige la empresa, así como la definición de los resultados que se pretenden obtener y las estrategias
para lograrlos minimizando riesgos” (p. 27).

La planeación es un elemento fundamental en la contabilidad administrativa, ya que permite:

• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas.

• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.

• Desarrollar estrategias y acciones con flexibilidad.

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3.1. Concepto de planeación

Principios que rigen a la planeación:

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UNIDAD 3. PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

3.1. Concepto de planeación

Proceso de planeación: Conciencia de


oportunidades
Cuantificar
planes Establecer
mediante objetivos
presupuestos

Formular
Proceso de Desarrollar
planes
Planeación premisas
derivados

Determinar
Seleccionar un
cursos de
curso
alternativa
Evaluar cursos
de alternativa

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3.2. Tipo de planeación

Planeación operativa:

Se diseña de acuerdo con los planes tácticos, en los niveles operativos.

En la planeación operativa se definen:

• Acciones y estrategias para alcanzar los objetivos.

• Determinar el plan estratégico.

• Uso de herramientas, presupuestos, manuales, programas, modelo costo-volumen, costeo basado en


actividades.

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3.2. Tipo de planeación

Planeación estratégica:

Se realiza en los altos niveles de la organización. Se refiere a la planeación general a mediano y a largo
plazo, y a partir de ésta se elaboran todos los planes de los distintos niveles de la empresa.

En la planeación estratégica también se definen:

• La misión, visión y filosofía de una empresa.

• Analiza la situación interna y externa.

• Se establecen los objetivos a largo plazo.

• Se desarrollan las estrategias para alcanzar los objetivos

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3.3. Planeación estratégica

El Plan Estratégico o Plan Maestro es el conjunto de análisis, decisiones y acciones que una organización
lleva a cabo para crear y mantener ventajas comparativas sostenibles a lo largo del tiempo (Lumpkin y
Dess, 2003).

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3.3. Planeación estratégica

Es un proceso en el que la alta dirección debe contextualizar a toda la organización, y se que se realiza
para:

• Diagnosticar los entornos interno y externo de una organización.

• Decidir cual será su visión y misión.

• Planear sus metas globales.

• Desarrollar y seleccionar las estrategias generales a aplicar.

• Asignar recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

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3.3. Planeación estratégica

Elementos del Plan Estratégico:

Planeación
Estrategia Programas
Estratégica

Análisis del
entorno Políticas Presupuestos
(FODA)

Misión Objetivos

Filosofía
Visión
Organizacional

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3.3. Planeación estratégica

Elementos del Plan Estratégico:

Análisis FODA

Consiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de
los planes. La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en
oportunidades, basándose en el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas,
económicas y financieras.

• Fortalezas: Son puntos fuertes y características de la organización que facilitan el logro de los
objetivos.

• Oportunidades: Son factores del entorno externo que propician el logro de los objetivos.

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3.3. Planeación estratégica

Elementos del Plan Estratégico:

Análisis FODA

• Debilidades. Factores internos de la empresa que obstaculizan el logro de los objetivos.

• Amenazas. Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los
objetivos.

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3.3. Planeación estratégica

Elementos del Plan Estratégico:

Misión

Es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción del negocio o giro al que se dedica.

Las siguientes preguntas son básicas para definir la misión


¿Quiénes somos? ¿A quién sirve?
¿A qué nos dedicamos? ¿Cuál es su propósito?
¿Cuál es nuestro valor agregado y/o ventaja
¿En qué negocio se está?
competitiva?
¿Cuáles son o deberían ser los productos
¿Para qué y por qué existe la empresa?
principales, presentes y futuros?

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3.3. Planeación estratégica

Requisitos para desarrollar la misión:

• Amplia: Dentro de una línea con expansión pero lo suficientemente específica y bien definida para
que sea fácil de entender y lograr.

• Motivadora: Inspiradora y alcanzable.

• Permanente: Orientada a inspirar a la empresa durante todo su ciclo de vida.

• Congruente: Consistente con lo que se hace y se desea.

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3.3. Planeación estratégica

Ejemplo: Misión de Ford Motor Company

“Ford Motor Company es un líder mundial en productos y servicios automotrices y financieros. Nuestra
misión es mejorar continuamente nuestros productos y servicios a fin de satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, lo que nos permite prosperar como negocio y proporcionar utilidades razonables a
nuestros accionistas quienes son propietarios de nuestro negocio” (Citada en Munch, 2010, p. 44).

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3.3. Planeación estratégica

Visión

Es el enunciado del estado deseado en el futuro para la organización, provee dirección y estimula
acciones concretas para lograrla. La visión fija el rumbo de la institución, plantea retos, sirve como
punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.

Las siguientes preguntas son básicas para definir la visión


¿Qué se nota como clave para el futuro? ¿Quiénes son o deberían ser nuestros clientes?
¿Qué contribución única se debe de hacer en el
¿Cuáles son o deberían ser nuestras divisiones?
futuro?
¿Qué es probable que cambie en nuestra
¿Cuál es la oportunidad de crecimiento?
organización dentro de tres o cinco años?
¿En qué negocios no deberíamos estar? ¿Cómo queremos vernos en el futuro?

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3.3. Planeación estratégica

Requisitos para desarrollar la visión:

• Breve: El enunciado debe ser conciso y corto.

• Fácil de captar y recordar: Debe ser entendible y comprensible para todos y de fácil retención.

• Inspiradora: Debe ser capaz de provocar sentimientos y actitudes positivas en las personas.

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3.3. Planeación estratégica

Ejemplo: Visión de Ford Motor Company

“Una buena compañía que ofrece excelentes productos y servicios; una gran empresa que además se
preocupa por hacer nuestro mundo un mejor lugar donde vivir.” (Citada en Munch, 2010, p. 44).

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3.3. Planeación estratégica

Filosofía organizacional

Es el conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos que rigen la vida de la empresa y sus
integrantes.

Las siguientes preguntas son básicas para definir la filosofía organizacional


¿Qué temas, valores y prioridades filosóficas son importantes para el futuro de la organización?
¿Qué impacto moral buscamos tener en el recurso humano que conforma toda la organización?
¿Qué tipo de identidad y pertenencia queremos gestar al interior de la organización?

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3.3. Planeación estratégica

En la filosofía organización se integran:

• Credo: Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de los integrantes de la
empresa.

• Valores: Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los individuos en la empresa.
Los valores deben compartirse y practicarse por todos los miembros de la empresa.

• Compromiso: Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.

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3.3. Planeación estratégica

Ejemplo: Filosofía organizacional de Grupo Bimbo

“Nuestros principios y valores son los que nos dan la personalidad, la forma de ser. Los valores sólo se
entienden en conjunto como un complemento integral. En el centro de todos, como principio
fundamental, está la persona, origen y fin de nuestra acción.” (Citada en Munch, 2010, p. 43).

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3.3. Planeación estratégica

Objetivos

Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente a un tiempo específico.

Características de los objetivos:

• Claros y específicos: entendibles con redacción clara y precisa, sin margen para la interpretación.

• Medibles: Ser cuantitativos y ligados a un límite de tiempo.

• Realistas: Deben ser razonables y tomar en cuenta las condiciones del entorno donde pretendemos
implantarlos.

• Alcanzables: Deben tomar en consideración la capacidad y recursos que cuenta la organización.

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3.3. Planeación estratégica

Ejemplo: Objetivo

“Lograr una utilidad neta de 15 millones de pesos durante los dos próximos años”.

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3.3. Planeación estratégica

Políticas

Son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones acerca de situaciones y decisiones que se repiten.

La diferencia que existe entre una política y una regla es que las reglas son mandatos precisos que
deben acatarse; mientras las políticas son flexibles.

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3.3. Planeación estratégica

Políticas

Características de las políticas:

• Establecerse por escrito y redactarse claramente y con precisión.

• Difundirse en los niveles en donde se vaya a aplicar.

• Actualizarse periódicamente.

• Servir de sustento a la filosofía, misión y visión organizacional, y ser flexible.

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3.3. Planeación estratégica

Estrategias

Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que deben emplearse para
lograr los objetivos.

A través de las estrategias se plantea el cómo lograr específicamente y de la mejor manera los objetivos.

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3.3. Planeación estratégica

Características de las estrategias

• Cada decisión implica un riesgo, por lo que las estrategias deberán evaluarse cuidadosamente.

• Para cada objetivo deben establecerse las estrategias correspondientes.

• Los errores son inevitables cuando se permite que personas poco capacitadas y con escasa visión
tomen decisiones y participen en el proceso.

• Las decisiones deben basarse en un proceso lógico, en datos estadísticos y numéricos y


preferentemente utilizar alguna técnica cualitativa o cuantitativa.

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3.3. Planeación estratégica

Características de las estrategias

• La participación y compromiso de los directivos en la implantación de las estrategias es indispensable


para que los miembros de la organización confíen y acepten el plan.

• Las estrategias deben relacionarse con la misión, visión y objetivos de la empresa, es decir, ser
consistentes.

• Las estrategias deben facilitar la creación de ventajas competitivas.

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3.3. Planeación estratégica

Programas

Es el documento en el que se plasman el tiempo requerido y la secuencia de actividades específicas que


habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, así como los responsables de los mismos.

Un programa establece la secuencia de las actividades para lograr los objetivos.

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3.3. Planeación estratégica

Características de los programas:

• Ordenar en una secuencia cronológica las actividades.

• Interrelacionar las actividades, determinando qué actividad debe realizarse antes de otra, cuáles
actividades pueden efectuarse simultáneamente, y qué actividades deben llevarse a cabo.

• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración, así como los recursos necesarios.

• Designar a los responsables.

• En su formulación deben participar tanto el responsable del programa, como aquellos que
intervendrán en la ejecución.

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3.3. Planeación estratégica

Presupuestos

Es un documento en el que se determina por anticipado, en términos cuantitativos (monetarios y/o no


monetarios), el origen y asignación de los recursos, para un periodo específico.

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3.3. Planeación estratégica

Tipos de presupuestos:

• Presupuestos de operación: Abarcan presupuestos de ventas, producción, compras, mano de obra y


gastos diversos.

• Presupuestos de capital: Comprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que realiza la


empresa, y de activos fijos tales como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario,
mantenimiento.

• Presupuesto financiero: Incluye: balance, estados de resultados, de origen y de aplicación de


recursos, y de flujo de caja.

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3.4. Concepto de presupuesto

“Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos” (Burbano, 2005).

“Es una representación en términos contabilísticos de las actividades a realizar en una organización,
para alcanzar determinadas metas, y que sirve como instrumento de planificación, de coordinación y
control de funciones” (Rondon, 2001).

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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

Burbano (2005), establece las etapas que deben seguirse para la elaboración del presupuesto son las
siguientes:

1. Pre-iniciación

• Políticas y directivas.

• Análisis de factores sociales, culturales, demográficos, políticos y económicos que incidan en el país y
que afecten al sector y a la empresa.

• Análisis del sector.

• Identificación de amenazas y oportunidades.

• Definición de la misión y la visión del negocio.


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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

1. Pre-iniciación

• Análisis del comportamiento de la empresa e identificación de las fortalezas y debilidades de cada


una de las áreas funcionales.

• Fijación de los objetivos a corto y mediano plazo.

• Divulgación de los objetivos propuestos.

• Definición de estrategias, políticas y normas.

• Elaboración de los planes operativos por departamentos en base a sus metas y perspectivas.

• Revisión de los planes operativos.


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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

2. Elaboración

• Preparación de los programas operativos. Ventas, producción, personal, finanzas, costos y gastos.

• Preparación de los programas financieros. Efectivo, inversiones, financiamiento.

• Conversión de los programas a presupuesto. Cálculos rutinarios.

• Preparación del informe para la gerencia.

• Revisión de informes, análisis, conveniencia e implicaciones en los objetivos, metas y desde el punto
de vista financiero (Auditoría).

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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

2. Elaboración

• Ajustes para mejorar los resultados previstos.

• Aprobación final y publicación.

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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

3. Ejecución

• Presentación de metas especificas por periodos quincenales o mensuales.

• Asignación de recursos, puesta en marcha y vigilancia por cada jefe de departamento.

• Informes de ejecución.

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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

4. Control

• Definición de la técnica a seguir para identificar problemas y variaciones.

• Presentación de informes parciales de ejecución.

• Comparación de lo real con lo presupuestado.

• Análisis y explicación de variaciones.

• Implementación de medidas correctivas o la modificación del presupuesto cuando sea necesario.

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3.4. Concepto de presupuesto

Etapas para la elaboración de un presupuesto:

5. Evaluación

• Análisis crítico de los resultados obtenidos.

• Elaboración de los informes globales.

• Identificación de las causas y efectos.

• Capitalización de las experiencias para los próximos periodos presupuestarios.

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3.4. Concepto de presupuesto

Considerando que el presupuesto es un plan, éste deberá tener las siguientes características:

• Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa, dirigido a cada
una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.

• Coordinador: Los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados
conjuntamente y en armonía, así como ser expresado en unidades monetarias.

• Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los


ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir, dichos datos deberán
elaborarse en la forma más detallada posible.

• Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los
recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación
financiera que incluya, al Presupuesto de efectivo y el Presupuesto de adiciones de activos.

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3.4. Concepto de presupuesto

Principios que rigen al presupuesto:

Grupo Principio Concepto


Recalcan la importancia del
Predictibilidad
estudio anticipado de las cosas
De previsión Determinación cuantitativa.
y de las posibilidades de lograr
Objetivo.
las metas propuestas.
Precisión.
Costeabilidad
Flexibilidad.
Unidad.
Indican el cambio para lograr
De planeación Confianza.
los objetivos deseados.
Participación.
Oportunidad.
Contabilidad por área de
responsabilidad.
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3.4. Concepto de presupuesto

Principios que rigen al presupuesto:

Grupo Principio Concepto


Denotan la importancia de la
Orden.
De organización definición de las actividades
Comunicación.
humanas.
Indican el modo de conducir las
Autoridad. actuaciones del individuo hacia
De dirección
Coordinación el logro de los objetivos
deseados.
Reconocimiento.
Permiten comparaciones entre
Excepción.
De control los objetivos y los logros de los
Normas.
distintos departamentos.
Conciencia de costos.

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3.4. Concepto de presupuesto

Ejemplo de presupuesto:

Grupo Excepcional, S.A. de C.V.


Presupuesto de efectivo al 31 de marzo de 2017
Saldo inicial $5,000.00
Ingresos:
Ventas en efectivo $10,000.00
Más
Cobro a clientes 3,000.00
Efectivo disponible 13,000.00
Egresos:
Menos Compras de contado $6,000.00
Pagos de pasivos 5,000.00 11,000.00
Saldo final de efectivo $7,000.00

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3.5. Control del presupuesto

Es un instrumento que sirve para proyectar, estimar, dirigir y controlar las operaciones de una
organización, mediante la comparación sistemática del conjunto de previsiones establecidas por cada
departamento que la integra, basados en datos históricos resultado de la contabilización dentro de un
mismo período.

El control presupuestal también representa la coordinación de actividades departamentales de la


organización, donde se estructura un plan, que al integrarse por todos los departamentos, conforman
un todo, coherente e indivisible.

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3.5. Control del presupuesto

Consideraciones a tomar en cuenta para el control presupuestal:

• Cada Jefe o Director de departamento definirá los objetivos de su propio departamento, alineados a
los objetivos de la empresa.

• Relacionar todas las actividades de la organización en general, para facilitar la toma de decisiones
sobre el rumbo a seguir.

• Incrementar la productividad de la función financiera, ya que el uso de recursos y esfuerzo, se dirigen


hacia ese fin.

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3.5. Control del presupuesto

Elementos del control presupuestal:

• Relación con lo planeado: Necesario para la verificación del logro de los objetivos establecidos en la
planeación.

• Medición: Para medir y cuantificar los resultados, es importante controlarlos.

• Detectar desviaciones: El control debe ser capaz de descubrir las diferencias que se presenten entre
la ejecución y la planeación.

• Establecer medidas correctivas: El control tiene como objeto principal el prevé y corregir los errores.

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3.5. Control del presupuesto

Niveles del control presupuestal:

¿Qué se debe controlar?

• Cantidades: Las existencias, los volúmenes de producción, la materia prima, la jornada de trabajo u
horas laborables, etc.

• Calidad: De la materia prima adquirida, la calidad de producción, las especificaciones del producto,
etc.

• Costos: Los costos de producción, o bien los costos variables y fijos, etc.

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3.6. Control del presupuesto

Pasos o etapas del control presupuestal:

• Establecer normas y métodos para medir rendimiento: Son las metas y objetivos determinados
durante la planeación, definidos claramente, medibles y con fechas límite establecidas.

• Medición de resultados: Es la comprobación de los resultados obtenidos, en relación con las metas y
objetivos establecidos.

• Medidas correctivas: Si los resultados no cumplen con lo previamente planificado, y se requiere


tomar medidas correctivas, éstas deberán considerar un cambio en las acciones operativas o bien en
las políticas o actividades que sea necesario.

• Retroalimentación: Mediante ésta, toda la información obtenida se ajustará al sistema


administrativo implementado en la organización.

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3.7. Manual del presupuesto

Su finalidad es presentar de manera escrita tanto las políticas, normas y procedimientos, así como la
definición de responsabilidades y autoridad de quienes intervienen en la elaboración del presupuesto.

Debe existir uniformidad y coordinación de actividades entre las personas encargadas de la preparación
y ejecución de los presupuestos.

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3.7. Manual del presupuesto

Elementos del manual del presupuesto:

• Bases, pronósticos, funcionamiento y responsabilidad asignada a cada jefe de departamento dentro


del sistema de presupuestos.

• Período de duración del presupuesto.

• Organización para su administración.

• Procedimientos para la formulación de presupuestos.

• Instructivo sobre el manejo de formas requeridas para su control y establecimiento de informes


presupuestales.

• Gráficas por cada nivel, que muestre los presupuestos a desarrollar.

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3.7. Manual del presupuesto

Elementos del manual del presupuesto:

• Obligaciones y relación entre líneas jerárquicas.

• Procedimiento para elaboración y revisión de estimaciones.

• Procedimiento para su aprobación.

• Obligaciones de los participantes.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

1. Por su flexibilidad

• Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y
no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.

• Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

2. Por el periodo de tiempo

• A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.

• A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente,
adoptan los estados y grandes empresas.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

3. Por el campo de aplicación en la empresa

• De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se


desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Pérdidas y Ganancias. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

• Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

• Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información


necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

3. Por el campo de aplicación en la empresa

• Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y
costos.

• Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de


producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de
utilidad son adecuados.

• Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de
que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los
recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

3. Por el campo de aplicación en la empresa

• Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y
coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el
"presupuesto de presupuestos".

• Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay
dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

3. Por el campo de aplicación en la empresa

• Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de
fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para
desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

• Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en


activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

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3.8. Tipos de presupuesto

Clasificación de los presupuestos

4. Por el sector de la economía en el cual se utilizan

• Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos
se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.

• Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como
instrumento de su administración.

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3.9. Presupuestos en la planeación

Los presupuestos son útiles en el proceso de planeación porque mejoran la comunicación y la


coordinación.

El proceso para elaborar un plan formal, es decir, un presupuesto, obliga a los administradores a
considerar cuidadosamente sus metas y objetivos y a especificar los medios para alcanzarlos.

Los presupuestos se convierten en el vehículo para comunicar hacia dónde va la compañía y ayudan a
coordinar las actividades de los administradores.

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3.9. Presupuestos en la planeación

La preparación de un presupuesto depende de la planeación, el presupuesto es el instrumento de


planeación fundamental de muchas empresas y las obliga a realizar por anticipado una recopilación
numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización del trabajo o de
horas máquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboración de presupuestos es que
obliga a los directivos a planear.

La planeación es el proceso que determina los escenarios y fija los objetivos, mientras que su contenido
está formado por los planes de mercado, financiero, de desarrollo del producto, de insumos, etc. Los
ejecutivos planean el futuro de la organización, es decir determinan sus objetivos y el mejor método
para lograrlo.

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3.9. Presupuestos en la planeación

Los presupuestos sirven de guía, ayudan a monitorear lo implantado y verifican que se logren los
resultados esperados en la planeación.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, expresados
en términos monetarios e indicadores, tales como valor económico agregado, tasa de rendimiento
sobre inversión, etc.

Los presupuestos dirigen una empresa mediante su buena ejecución, coadyuvando de esta forma a
cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas más relevantes.

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Fuentes de consulta

• Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J. (2009). Administración un Enfoque basado en


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• Horngren, Ch., Sundem, G. y Stratton, W. (2006). Contabilidad Administrativa. México. Pearson
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https://books.google.com.mx/books?id=fRi9LKlr03UC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_s
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• Münch, L. (2014). Administración. Gestión organizacional, enfoque y proceso administrativo. México.
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• Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. México. McGraw-Hill Interamericana. Disponible en
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M.A. Martín César Hernández Miranda
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