La naturaleza de la Planeación.

La naturaleza esencial de la Planeación se resalta al examinar sus cuatro

aspectos principales:
1)    La contribución de la Planeación a los propósitos y objetivos.-Cada plan y
todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propósito y los objetivos
de la empresa.
    
2)    La supremacía de la Planeación.- Puesto que las operaciones administrativas
en la Organización, Integración de personal, Dirección y Control se han diseñado
para respaldar el logro de los objetivos de la empresa, es lógico que la Planeación
preceda a la ejecución de todas las otras funciones administrativas.
    
3)    Generalización de la Planeación.- La Planeación es una función de todos los
jefes, desde los presidentes hasta los supervisores, todos hacen planes. Aunque
los altos ejecutivos elaboran los planes para la dirección general de la empresa,
los jefes de todos los niveles tienen que preparar los suyos para que contribuyan a
las metas globales de la organización.
    
4)    La Eficiencia de los Planes.- Los planes son eficientes si logran su propósito a
un costo razonable, cuando éste se mide no solo en términos de tiempo, dinero o
producción, sino también por el grado de satisfacción grupal o individual. Algunos
intentos de instalar programas de evaluación y desarrollo administrativo han
fracasado debido al resentimiento del grupo contra los métodos usados.
    
Tipos de Planes.

Un plan abarca cualquier curso de acción futura. Son clasificados como:

Propósitos. Los propósitos de una empresa son su papel primario, por ejemplo: El
propósito de cualquier hospital es proporcionar servicios de salud.
 

Misión. La misión de una empresa es su finalidad específica, por ejemplo: La

misión del Departamento Académico de ICE es la formación de Ingenieros en
Comunicaciones y Electrónica.
 

Objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad, por ejemplo: Una
empresa puede fijarse como objetivo, aumentar su producción en un 55%.
 
Estrategias. Son el patrón de respuesta de la organización a su ambiente. La
estrategia pone los Recursos Humanos y Materiales en juego frente a los
problemas y riesgos que plantea el mundo exterior. Por ejemplo: La difícil situación
económica de un país puede requerir que muchas empresas adopten una
estrategia de supervivencia.
 

Procedimientos. Son planes que establecen un método obligatorio para realizar las
actividades futuras. Son series cronológicas de acciones requeridas. Por ejemplo:
El procedimiento que deberá seguirse para la contratación de personal.

 Reglas. Describen con claridad las acciones específicas requeridas o las que no
se deben llevar a cabo. Por ejemplo: La regla de no salir de la empresa durante la
jornada de trabajo sin un permiso firmado por el Jefe de Departamento respectivo.
 

Programas. Son un conjunto de objetivos, políticas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros procesos
necesarios para llevar a cabo un determinado 

Curso de acción. Por ejemplo: El programa para lanzar un nuevo producto al

mercado.

Pasos en la Planeación.

Los pasos en la planeación son de aplicación general. Sin embargo, en la practica,

los administradores deben estudiar la factibilidad de los posibles cursos de acción
de cada etapa. Por ejemplo, al establecer objetivos es necesario tener alguna idea
sobre las premisas en que se fundamentan los planes.
Los pasos en la planeación son los siguientes:

1) Detección de la Oportunidad. Consiste en la detección de las oportunidades

tanto en el ambiente externo como interno de la organización, es el verdadero
punto de partida de la Planeación. Conviene hacer un examen preliminar de las
posibles oportunidades futuras y verlas con claridad y de manera completa
comprender qué problemas se desea resolver y por qué , así como saber lo que
se espera ganar. El establecimiento de objetivos factibles depende de este
conocimiento.
2) Establecimiento de Objetivos. Consiste en establecer objetivos para toda la
organización y después para cada unidad de trabajo su
bordinada, lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo.
3) Desarrollo de Premisas. Consiste en establecer, difundir y obtener consenso
para utilizar premisas críticas de Planeación tales como los pronósticos, las
políticas básicas y los planes ya existentes de la compañía. Estas son
suposiciones sobre el ambiente en que el plan ha de ejecutarse.
4) Identificación de Alternativas. Pocas veces hay un plan para el que no existan
alternativas razonables y, con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser
la mejor.
5) Evaluación de Alternativas. Consiste en examinar sus puntos fuertes y débiles,
ponderándolos a la luz de las premisas y las metas previamente fijadas.
6) Elección de una Alternativa. Es el punto en el cual se adopta un plan.
7) Elaboración de planes de Apoyo. Por lo general se necesitan planes derivados
para respaldar el plan básico
8) Elaboración de Presupuestos. Pueden establecerse por ejemplo: Presupuestos
anuales de costos e ingresos, de mano de obra, de capital, de inversión, etc.