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Dirigir Estableciendo Objetivos y Con La Participación Del Equipo Ii
Dirigir Estableciendo Objetivos y Con La Participación Del Equipo Ii
Introducción
INTRODUCCIÓN
Los objetivos por cumplir deben de actualizarse de forma periódica ya que se necesita hacer
frente a todos los nuevos desafíos que vayan surgiendo y a la vez estos desafíos centrarán al equipo
de trabajo en el objetivo que necesitan cumplir. Para lograrlo el equipo tendrá que disponer de
t
ne
Los objetivos planteados y la participación de cada miembro del equipo en su consecución van
unidos, por lo que llegan a depender uno del otro. Resulta importante establecer que el primer paso
e.
que se debe realizar a la hora de formar un equipo es clarificar los objetivos que se quieren alcanzar.
Por lo tanto, estos objetivos tienen que ser motivadores, que impliquen un desafío y que a la vez
sean alcanzables.
in
nl
En la siguiente unidad se estudiarán los indicadores, cómo deben y qué tipos existen según los
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cuatro ámbitos del cuadro de mando integral. Además, se verá un caso distinguiendo entre objetivos,
acciones e indicadores.
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Objetivos
OBJETIVOS
Analizar e identificar cómo deben ser los diferentes indicadores que se pueden encontrar.
Enumerar, analizar e identificar los tipos de indicadores según los cuatro ámbitos del cuadro
de mando integral.
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Mapa Conceptual
MAPA CONCEPTUAL
[[[Elemento Multimedia]]]
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Indicador de gestión:
Como el dato que refleja las consecuencias de acciones tomadas en un tiempo pasado en el marco de
una organización. La intención es que estos tipos de indicadores establezcan las bases para acciones
que se tomarán en el presente y futuro.
t
ne
Es importante recordar que los indicadores de gestión únicamente reflejan datos veraces y fiables,
pues el análisis de una determinada situación, si se realiza de otra manera no será correcto. Por otro
e.
lado, los indicadores pueden ser ambiguos por lo que su interpretación será complicada.
in
Un indicador de gestión permite determinar si se están cumpliendo con los objetivos o si son
exitosos en una organización o un proyecto. Los diferentes indicadores de gestión son usados de
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forma frecuente para evaluar los resultados y el desempeño de los diferentes departamentos y
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empleados.
Instrumentos, mecanismos o medios que se usan para evaluar en qué medida o hasta qué punto
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desempeño de una empresa frente a sus objetivos, responsabilidades y metas con los grupos de
c.
referencia.
ci
Producen una determinada información que analiza el desempeño de las diferentes áreas de la
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organización o un proyecto.
Falso
Verdadero
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Mensurabilidad
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Análisis
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Es la capacidad para captar los aspectos cuantitativos o cualitativos de las diferentes
realidades que se pretende sistematizar o medir.
e.
Relevancia
Indicadores Cuantitativos
in
nl
Son los que se refieren directamente a medidas en números o cantidades.
ao
Indicadores Cualitativos
Son aquellos que se refieren a las cualidades. Son aspectos que no son directamente
cuantificados. Percepciones, juicio u opiniones por parte de las personas sobre algo.
ul
Indicadores Directos
ia
Indicadores Indirectos
Indicadores Positivos
Indicador Negativo
Son aquellos indicadores en los que su valor se incrementa para indicar el retroceso hacia
la inequidad.
Un sistema de indicadores debe priorizar la caracterización del nivel técnico u organizativo del
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desarrollo de una determinada empresa, los resultados de la actividad productiva y de los recursos
Comenzar Actividad
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Relaciona los elementos de la columna Derecha con la columna Izquierda
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Es la capacidad para 1 Mensurabilidad.
e.
sistematizar o medir lo que se
desea conocer.
Es la capacidad para expresar lo
Relevancia. 2
in que se desea medir.
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Indicadores cuantitativos.
Son los que se refieren 3
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directamente a medidas en
números o cantidades.
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e.
Comunicar y establecer una determinada estrategia corporativa para realizar la alineación de las
personas y recursos en una sola dirección no es una tarea sencilla, y por lo tanto un Cuadro de
in
Mando puede resultar de gran ayuda para poder lograrlo.
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A través de los diferentes indicadores financieros, no financieros y de control, se puede obtener
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información periódica para realizar un mejor seguimiento del cumplimiento de los objetivos
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De este modo, y gracias a la inteligencia empresarial, la toma de decisiones puede resultar más
c.
certera y sencilla, para que de este modo se puedan corregir las desviaciones a tiempo.
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La aplicación y el uso de un cuadro de mando integral es posible y muy aconsejable para pequeñas y
medianas empresas. La efectividad del cuadro de mando integral no depende del tamaño de la
empresa, por lo que tanto la pequeña y mediana empresa como las grandes organizaciones pueden
beneficiarse.
Son normalmente cuatro los puntos de vista o perspectivas que componen un Cuadro de Mando
Integral. Aunque las perspectivas que se citan a continuación son las más frecuentes, hay que tener
en cuenta que no son las únicas, ni en todas las situaciones son las mismas, pueden variar según las
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Las cuatro perspectivas que componen un Cuadro de Mandos Integral son, la perspectiva de
Pero para una buena utilización del cuadro de mando integral no es recomendable utilizar más de
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La herramienta básica del CMI son los indicadores, es decir, índices que describen el
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comportamiento de diferentes variables mediante cuantificación directa de una variable (primarios)
e.
Es aconsejable que los indicadores sean de naturaleza numérica, ya que permitirán establecer
in
niveles de tolerancia o de desviaciones aceptables dentro del CMI.
nl
En la definición de los indicadores hay que escoger aquellos que sean: relevantes, pertinentes,
ao
Eficacia: indican el grado de logro de unos objetivos previamente establecidos, como: el nivel
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previamente establecidos, como: la relación entre el éxito del plan de formación y los recursos
c.
empleados.
ci
Economía: establecen la relación entre los costes reales y los costes previstos de una
actuación, como: el coste final del proceso de selección según el coste presupuestado.
Efectividad: miden el impacto de una acción sobre el medio, como: los indicadores de impacto
medioambiental de la organización.
Entorno: miden las variables que pueden afectar la actividad de una entidad, como: cambios
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Definidos los indicadores, es necesario situarlos en plantillas para realizar su seguimiento, una fácil
visualización del cumplimiento de las desviaciones aceptables y su cruce. Para ello, se recomienda el
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ne
e.
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nl
Eficacia:
ao
Mide el impacto de una acción sobre el medio, como: los indicadores de impacto
medioambiental de la organización.
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establecidos, como: la relación entre el éxito del plan de formación y los recursos
empleados.
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Tradicionalmente, la única visión que tenían en cuenta las empresas para la supervisión estratégica
y de los objetivos, era relegar a un segundo plano aquellos indicadores que no tenían nada que ver
Es importante conocer que los indicadores no son válidos para todos los departamentos o para
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todas las empresas. De este modo, no se puede exigir que la inversión en una planta petroquímica
sea igual de rentable que la inversión en una empresa dedicada a fabricar tornillos.
Los indicadores y objetivos deben ajustarse al mercado real, y deben ser realistas y accesibles para
La totalidad de los indicadores que tengan relación con las finanzas y la contabilidad estarán dentro
de esta categoría siempre que reflejen la situación económica de la empresa. Además, se tendrán
t
en cuenta las salidas a bolsa, creación de filiales, nuevos equipamientos, indicadores de liquidez,
ne
gasto en publicidad, gestión del riesgo, indicadores de ventas, indicadores de endeudamiento, etc.
e.
A. La perspectiva financiera
Los padres del cuadro de mando integral, Kaplan y Norton, definen dos estrategias, su objetivo es
Estrategia de Productividad.
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Estrategia de Crecimiento
ia
La estrategia financiera de crecimiento tiene como base aumentar los ingresos de la organización
mediante el aumento de los ingresos vía nuevas fuentes (construir franquicia) o por incrementar el
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La estrategia de aumentar el valor de los clientes se basa en obtener nuevos ingresos ahondando en
las relaciones con los clientes, conocerlos permite saber sus necesidades y poder ofrecerles
productos y soluciones especializadas para ellos, con la posibilidad de realizar ventas cruzadas, el
empleo de la herramienta CRM permite definir, gestionar, monitorizar y conseguir dicha estrategia
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Estrategia de Productividad
tanto los costes directos de los productos y servicios, como los costes indirectos.
La estrategia de mejora del empleo de activos se basa en reducir el capital circulante y el capital fijo
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necesario como apoyo para la actividad de la organización.
ne
Indicadores de la perspectiva financiera
e.
El diseño o selección de indicadores es una etapa importante en la elaboración del CMI de la
in
organización, el indicador diseñado o seleccionado tiene que medir correctamente la estrategia
asociada, y aportar valor para la toma de decisión referente a las acciones necesarias para mejorar
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dicho indicador.
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organización,...
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Índice de liquidez.
Precio de la acción.
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Flujo de caja.
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los clientes” aparecen en las intenciones propuestas en la política de calidad o en los principios en la
misión de una empresa, pero no es tan frecuente que dichos propósitos se traduzcan en acciones
t
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La satisfacción del cliente es un concepto que, actualmente, se encuentra desarrollado siendo
e.
para su confirmación. La descripción del criterio “Resultados con el cliente” del modelo de la
ello.
in
nl
Los objetivos que hacen referencia a la perspectiva del cliente deben tener en cuenta la siguiente
Inicialmente se debe conocer quién o quiénes son los clientes, ya que el proceso de distribución
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comercial del producto puede encontrar intermediarios, como son: distribuidor, comprador o usuario
Una vez conocido el cliente o clientes, interesa determinar cuáles son sus preferencias y
c.
cumplimiento de las prescripciones legales y reglamentarias y, además, el respeto por las normas de
Conocidos los requisitos que debe cumplir el producto o servicio, se determina si se ha podido
satisfacerlos con la oferta comercial, teniendo en cuenta, la calidad, el precio del suministro y si se
cliente, servicio técnico y complementos documentales, como pueden ser las ofertas, albaranes y
facturas.
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residual o compensaciones por fallos ocultos, que, con frecuencia, suelen alargar el ciclo de
cumplimiento de los requisitos durante periodos prolongados y que influyen sobre la decisión del
Pues bien, las condiciones descritas forman parte de la idea de percepción de calidad que
experimenta el cliente y pueden dar lugar a un objetivo, controlable mediante un indicador. Deberán
t
considerarse los más adecuados para su inclusión, para poder diseñar un Cuadro de Mando Integral
ne
coherente y equilibrado.
e.
Cuadro de mando: perspectiva de procesos
in
nl
Perspectiva del Proceso Interno
En esta perspectiva, los directivos identifican los procesos más críticos para conseguir los
ao
objetivos de accionistas y clientes. Es frecuente que las empresas desarrollen sus objetivos e
indicadores de acuerdo con esta perspectiva, después de formular los objetivos e indicadores para la
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perspectiva financiera y del cliente. Dicha secuencia proporciona que las empresas centren sus
ia
indicadores de los procesos internos en procesos que entregarán los objetivos determinados por
clientes u accionistas.
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los procesos operativos existentes. En el caso del Cuadro de Mando Integral, se aconseja que los
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directivos definan una cadena de valor de los procesos internos iniciada con el proceso de
innovación -identificar las necesidades de los clientes actuales y futuros y desarrollar nuevas
soluciones para estas necesidades-, sigue a través de los procesos operativos -entregando los
productos y servicios existentes a los clientes existentes y termina con el servicio postventa,
ofreciendo servicios después de la venta, que se añaden al valor que reciben los clientes.
representa una distinción clara entre el CMI y los sistemas tradicionales de medición de la
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existentes.
mensuales de desviaciones para controlar las operaciones departamentales son, bien conocidas. Los
sistemas exhaustivos de medición de la actuación son, una mejora sobre la dependencia exclusiva
t
Por tanto, las tendencias actuales animan a las empresas a medir la actuación de procesos como:
ne
planificación y control de la producción, cumplimentación de pedidos y aprovisionamiento,
e.
definir las medidas de coste, calidad, producción y tiempo.
in
Muchas empresas, actualmente, tienen múltiples indicadores para procesos integrados y
Mejorar la calidad.
Por lo tanto, se centrarse solamente en mejorar el tiempo de los ciclos, resultados, calidad y
costes; puede que no conlleve a una mejora en la competitividad. A no ser que se supere
generalmente a los competidores, con los procesos de calidad, tiempo, productividad y coste. Dichas
sostenibles.
En el CMI, los objetivos e indicadores para la perspectiva del proceso interno son derivados de
estrategias específicas para satisfacer las expectativas del accionista y del cliente. Este proceso
secuencial y vertical suele revelar los nuevos procesos donde la organización ha de sobresalir con
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excelencia.
proyecto terminado con éxito es diferente a la definición del cliente. Una de las formas que el cliente
tiene para comunicar, la diferencia de opinión con los contratistas sobre dicha definición es retener
el pago final hasta realizar el trabajo adicional, y ambas partes estén de acuerdo de que el proyecto
ha terminado.
t
El proceso de vinculación de los objetivos de los procesos internos con los objetivos de clientes y
ne
financieros detectó dos procesos internos nuevos:
e.
Gestionar las relaciones de proyecto existentes, para facilitar un ciclo rápido de finalización y
cobro.
in
Anticiparse a las futuras solicitudes de los clientes e influir en ellas.
nl
ao
Verdadero
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Falso
m
c.
dedicándole dos de los nueve criterios: uno describe las acciones a tomar y el otro los resultados
obtenidos.
Se afirma en ocasiones que, en las empresas de servicios, los clientes están atendidos por los
empleados peor pagados y con menor formación y a ningún cliente le puede satisfacer que cualquier
error que éstos lleguen a cometer pueda ser subsanado, con un enorme retraso, por un supervisor
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quizás muy bien preparado pero que se encuentra inaccesible en un oscuro despacho de la
compañía.
Se puede pensar que cuando se alcanza cierta calidad de gestión a través de la planificación de las
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preparados y el crecimiento, que consigue desarrollarlos como personas y como profesionales.
ne
El aprendizaje incluye la selección de los individuos mejor preparados para las funciones a
desempeñar, exigiendo la adaptación adecuada del empleado al puesto y del puesto al empleado. La
e.
instrucción de los trabajadores que lo necesiten y su reciclaje continuo, tiene el objetivo de asimilar
in
las tecnologías emergentes y los cambios obligados a consecuencia de la variabilidad de los gustos y
del mercado, que obligan a desarrollar objetivos relacionados con las cuatro fases de la secuencia de
nl
la formación:
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El crecimiento del personal desarrolla la vertiente humanística de los sistemas de calidad. Ha sido
definido como “empowerment” en los países anglosajones, ese concepto de “aumento del poder” de
c.
los empleados puede dar una idea del deseo de transmitirles gran responsabilidad mediante la
ci
También se tendrá como objetivo el “cuidado” demostrado por la organización hacia los empleados,
concepto del modelo EFQM que representa las condiciones de vinculación y pertenencia que la
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empresa.
Objetivo empresarial
Aunque existen multitud de objetivos empresariales, se pueden identificar de una forma genérica
una serie de características. Una de ellas es la claridad y especialidad. Otra característica puede
ser el realismo, los objetivos que se definen pueden alcanzarse, aunque del mismo modo podrían
ser capaces de generar un nivel de motivación suficiente. Además, los objetivos empresariales
t
ne
deben de ser medibles para facilitar el control y la evaluación.
Sería necesario indicar algunas de las funciones que se desempeñan, para poder destacar cuál es la
e.
importancia de los objetivos empresariales. La primera puede ser la de orientar y coordinación de
las acciones y la toma de decisiones que se pueden llevar a cabo dentro de una empresa en sus
in
distintos niveles. Además, los objetivos son un punto de referencia para realizar una evaluación y
nl
control de los resultados obtenidos.
ao
Los objetivos empresariales también pueden ayudar a motivar a todos los empleados de la
organización, permitiéndoles clarificar, identificar y conocer todos los resultados que se esperan
ul
alcanzar. De este modo, se dan a conocer a los diferentes elementos externos de la empresa cuáles
Acciones/decisiones empresariales
m
Aquellos momentos en los que se debe tomar una determinada decisión son de especial importancia,
c.
ya que por medio de ella se podrá estudiar un determinado problema o una determinada situación
que es considerada y valorada para elegir cuál será la vía más adecuada según las diferentes
ci
comprender la situación que tienen ante él, debe ser capaz de evaluar, analizar, considerar las
variables, reunir alternativas, etc., con el fin de poder encontrar una posible solución razonable, es
Es de vital importancia mencionar que las numerosas decisiones que se llevan a cabo en las
empresas deben cumplir con determinadas características como pueden ser: ser oportuna, que
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permita tomar decisiones eficientes, rápida, fundamentada en información concreta, efectivas y con
un bajo costo para la empresa, pues de ello depende el fracaso o el éxito de una determinada
organización.
Indicadores empresariales
Para poder medir y cuantificar cuál será la productividad empresarial se pueden encontrar una serie
de indicadores mediante los cuales será posible conocer el nivel de productividad de cada empresa.
t
La productividad empresarial es la actividad encargada de evaluar el porcentaje de tiempo dedicado
ne
a actividades de la empresa consideradas como productivas, dentro del horario laboral y
estableciendo el tiempo que se le dedica a una determinada actividad laboral. Es posible medir la
e.
productividad de los empleados individualmente, la productividad de un determinado equipo de
trabajo y de cada uno de los miembros de ese equipo con la finalidad de cuantificar la productividad
Indica si este enunciado es verdadero o falso: Para poder medir y cuantificar cuál
será la productividad empresarial se pueden encontrar una serie de indicadores
mediante los cuales será posible conocer el nivel de productividad de cada
empresa.
Falso
Verdadero
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Recuerda
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Autoevaluación
Verdadero.
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Falso.
e.
2. ¿Cuál es un buen criterio de construcción de un indicador?
Formación. in
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Mensurabilidad.
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Oportunidad.
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integral?
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4.
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Productividad.
Constancia.
Motivación.
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5. Indica si es verdadero o falso el siguiente enunciado: “La productividad
ne
empresarial evalúa la proporción de tiempo dedicado a actividades que la
empresa considera como productivas”.
e.
Verdadero.
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Falso.
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