Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad
Licenciatura en Ingeniería y Logística Empresarial
Nombre:
Ivan Gittens 3-746-2332
Materia
Programación y Control de Presupuesto
Profesor:
Domingo Potes
Tema:
Planeación Financiera
Fecha de entrega:
Jueves 28 de abril del 2022
La Planeación Financiera Cuestionario N°1
1. Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control
integral de utilidades. R- Los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades son los siguientes: • El desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa. • La especificación de las metas de la empresa. • Un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales. • Un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas. • Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas. • Procedimientos de seguimiento.
2. ¿Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una
organización mercantil? R: Las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización mercantil son los siguientes: • El rendimiento sobre la inversión. • La contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente más vasto.
3. Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administración.
R: Las funciones de la administración son: I. Planificación: Implica la determinación de los objetivos por alcanzar en la organización y los respectivos cursos de acción necesarios para concretarlos. II. Organizar: La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios para cumplir los objetivos de la empresa. III. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos: es el proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense por lograr los objetivos de la empresa. La eficaz dotación de personal y la administración de recursos humanos implica también el establecimiento de un ambiente de trabajo en el que los empleados se sientan satisfechos. IV. Dirigir y motivar: es el proceso de motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos de la empresa. V. Controlar: es el proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa.
4. Defina la toma de decisiones y enumere los ocho pasos en el proceso de la
toma de decisiones. R: La toma de decisiones en una empresa es el proceso mediante el cual sus integrantes seleccionan, entre varias alternativas, aquellas mejor alineadas con el propósito, necesidades y objetivos de la organización. En la medida que los integrantes de la empresa tengan claro el proceso completo para elegir la mejor alternativa, las razones para decidir entre opciones, además de las herramientas para sustentar esa decisión, mayor será la efectividad de la elección tomada. Los pasos para la toma de decisiones son: Paso 1: Reconocer un problema. Paso 2: Identificar alternativas. Paso 3: Especificar las fuentes de incertidumbre. Paso 4: Escoger un criterio. Paso 5: Considerar preferencias de riesgo. Paso 6: Evaluar alternativas. Paso 7: Elegir la mejor alternativa. Paso 8: Implantar el curso de acción seleccionado. 5. Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del papel verdadero de la administración; estos dos extremos han sido designados como la teoría del mercado y la teoría de la planificación y el control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y establezca su importancia. R: La naturaleza de estas dos filosofías son: • La Teoría del Mercado: Mira el papel de la administración como el encargado de tomar decisiones según los cambios que se puedan presentar en el entorno y la proactividad que tenga para resolver inconvenientes que afecten el cumplimiento de objetivos de la organización. • La Teoría de la Planificación y Control: En esta destaca la función de planificación de la administración, es decir el factor primordial del éxito en una organización va a depender de la competencia de la administración para planificar y controlar las actividades de la organización, asimismo debe tener la confianza para establecer objetivos realistas y desarrollar estrategias eficientes para alcanzar los objetivos.
6. Indique la diferencia entre variable controlables y variables no controlables.
R: Las diferencias entre las variables controlables y variables no controlables son: • Las variables controlables son aquellas que pueden ser planificadas y controladas activamente por la administración. • Las variables no controlables no pueden ser influidas por la administración.
7. Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.
R: Las diferencias entre la planificación estratégica y la planificación táctica son: • La Planificación Estratégica: se da a Largo plazo, se concentra en los objetivos de la empresa y sus estrategias globales; afecta a todas las funciones de la administración; entraña consecuencias de alcance general y de largo plazo. • La Planificación Táctica u Operacional: se da a Corto Plazo, los objetivos de la empresa para desarrollar programas, políticas y expectativas de desempeño; implica tiempos entre el mediano y el corto plazos; se concentra en los niveles de autoridad y responsabilidad asignadas; proporciona información sobre el presupuesto para efectos de los informes de desempeño.
8. Defina que es organización.
R: Una organización es un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de alcanzar algún objetivo.
9. ¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de la línea y las de
asesoría (o staff)? ¿Cómo se clasificarían normalmente un director de planificación y un vicepresidente de mercadeo? R: Las Funciones de línea son las unidades de línea que desarrollan la actividad típica de la entidad mientras que la función de staff asesora a quienes forman la línea, realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Un “Director de planificación” y un “Vicepresidente de mercadeo” forman parte importante de las funciones de línea pues tienen funciones imprescindibles en las operaciones y actividades que realiza la empresa.
10. Explique la diferencia entre los tres tipos de control.
R: La diferencia entre los 3 tipos de control son: • El Control Preliminar: Se ejerce previamente a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades. • El Control Coincidente: se encarga de vigilar mediante la observación personal e informes las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos, sobre la marcha. • El Control Por retroalimentación: Es la acción concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras
11. Defina el comportamiento. Mencione cinco situaciones en las que la
administración se enfrenta a menudo con un problema de modificación del comportamiento. R: El comportamiento es la manera en la cual se porta o actúa un individuo en la vida o cualquier otro actor social. Es decir, el comportamiento es la forma de proceder que tienen las personas u organismos ante los diferentes estímulos que reciben y en relación al entorno en el cual se desenvuelven. Algunas situaciones en las que la administración se enfrenta a menudo con un problema de modificación del comportamiento son: • La actitud hacia los empleados • La especificación de tareas • Escalafones/incentivos • Métodos de informar sobre el desempeño • Acción correctiva