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Introducción
INTRODUCCIÓN
pierden el tiempo con cuestiones de estatus como ha venido sucediendo hasta ahora en las
organizaciones. Se visten como los demás, comen en la misma cafetería y se les trata como a los
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Esto fomenta sutilmente la idea de que están trabajando con los demás empleados para conseguir
los mismos objetivos, la idea de que forman parte del mismo equipo a gran escala. De esta forma, la
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comunicación fluye libremente en la empresa y se minimizan todos esos resentimientos que la gente
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En la siguiente unidad se estudiará la dirección participativa por objetivos, cuál es la dirección y
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planificación de las empresas y, cuáles son las barreras para la ejecución de las diferentes
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estrategias. Además, se estudiará los conceptos de misión, visión y valores y, por último, la matriz
DAFO.
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[UDI094158] DIRIGIR ESTABLECIENDO OBJETIVOS Y CON LA PARTICIPACIÓN DEL EQUIPO I.
Objetivos
OBJETIVOS
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Analizar y realizar la matriz DAFO.
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Mapa Conceptual
MAPA CONCEPTUAL
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Dirección por objetivos: establecer metas en las distintas áreas de la empresa asignando
responsables de su consecución.
Basado en la autonomía operativa de los distintos responsables. Estas deben gestionar su área
para conseguir los objetivos, de los que son plenamente responsables, por lo que tiene libertad de
actuación y criterio.
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El logro de los objetivos es premiado mediante incentivos por parte de la dirección. En caso de no
alcanzarse los objetivos y no poder justificar el incumplimiento, la dirección puede imponer alguna
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sanción.
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Existen distintos tipos de dirección por objetivos dependiendo del grado de participación que se
tenga en el establecimiento de dichos objetivos por parte de aquellos que tienen la responsabilidad
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de alcanzarlos:
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sino de imponerlas.
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Poco motivadora.
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Por ejemplo: una dirección fija y la comunicación de los objetivos generales. Las personas
responsables de cada uno de los departamentos deberán proponer los objetivos de su área en
Más motivadora.
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Dirección participativa por objetivos: los objetivos se negocian entre la dirección y los responsables de cada
departamento
Ejemplos: La dirección propone objetivos; los responsables de cada departamento negocian con
A continuación, se enumeran las condiciones organizativas que se deben cumplir para que se pueda
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Equipos unidos, motivados y con un buen ambiente de trabajo.
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Claridad en la estructura. Comunicación fluida y clara entre los distintos departamentos.
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adquieren. Sistemas de gratificación por consecución de objetivos.
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Poco motivadora
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Más motivadora
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Planificación estratégica:
Es el proceso por el cual aquellas personas que toman decisiones en una organización procesan,
analizan y obtienen una información determinada, interna y externa, con el propósito de poder
evaluar la situación actual de la empresa y su nivel de competitividad con la finalidad de decidir y
anticipar el direccionamiento de la institución para el futuro.
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continuación:
¿Adónde iremos?
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Existen varias causas que según Sponsor Management Consulting (2000) llegan a explicar el fracaso
No es bastante con la obtención de una visión estratégica que resulte clara: para que pueda ser
eficiente se comunicará a toda la empresa para que puedan entenderla todos sus miembros.
A la hora de definir una visión estratégica, comúnmente tiene un impacto nulo o bajo en los
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objetivos de las áreas, personas y departamentos: de forma normal hay poca vinculación y una
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importante distancia entre la estrategia y las operaciones.
Las decisiones operativas rutinarias normalmente suelen ignorar el plan estratégico, el cual
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debe ser convertido en iniciativas y objetos alineados para los departamentos y personas.
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Existen compañías que presentan deficiencias cuando analizan y recopilan la información para
poder conseguir los procesos hacia las diferentes metas estratégicas. Se debe recoger y
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analizar la información precisa de una forma selectiva con el fin de medir la efectividad en el
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La barrera de la visión
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consecuencia, ¿cómo se puede esperar que tomen una serie de decisiones eficaces para poder
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La mayor parte de los sistemas proporcionan recompensas según los logros conseguidos en
objetivos financieros a corto plazo, no sucediendo esto cuando hablamos de logros por iniciativas
estratégicas a largo plazo. Por lo que normalmente se incentiva el logro de objetivos financieros a
corto plazo y muchos los trabajadores basarán sus esfuerzos en asegurar que la meta se cumple,
El 60% de empresas no vinculan sus presupuestos a la estrategia que tengan, pero este hecho no
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debería sorprender, ya que la mayoría de empresas tienen procesos separados para hacer el
La barrera de la dirección
¿Cuál es el trabajo realizado por el equipo directivo de las empresas durante sus reuniones
mensuales o trimestrales? Lo normal es que se dediquen en gran medida al análisis de los resultados
financieros obtenidos en ese periodo e intentar buscar explicaciones y remedio a las desviaciones
que tienen lugar cuando los resultados no coinciden con las expectativas presupuestarias.
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Todas estas barreras que hemos ido enumerando anteriormente deben ser eliminadas a través de un
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La enunciación clara de la visión, misión y los valores empresariales son fundamentales a la hora
alcanzar dichas metas y la forma de trabajar para alcanzarlas. Por ello, debemos delimitar con
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Debemos tener presente que existen conceptos clásicos que son fundamentales para el buen
desarrollo y funcionamiento de la empresa. Conceptos como pueden ser “misión, visión y valores”
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son el pilar de toda empresa. Por ello se quiere recordar a qué hacen referencia estos conceptos y
Misión
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La misión es el término que hace referencia al propósito de la empresa, a su esencia y al motivo que
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Todo esto no se puede simplificar a modo de “Se está aquí para ganar dinero” y, aunque todas las
empresas tienen eso como su principal objetivo, hay que destacar conceptos más profundos: historia
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de la empresa (si la tiene), idea de negocio por parte de dueños o administradores, que tienen de
La elaboración de una misión adecuada a la realidad va a ayudar a gestionar una estrategia correcta
para la empresa en cualquier momento. Se debe ser flexible y poder adaptarse a las necesidades que
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Visión
Se debe definir en pocas palabras cuál es la situación que desea alcanzar la organización en un
futuro. Debe de ser una situación que realmente se pueda alcanzar con el paso del tiempo y que
La visión empresarial es una extensión de su misión empresarial y a su vez está estructurada sobre
sus valores empresariales. Dicha visión ha de incluir un plazo claro y así mismo actuar como una
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Podemos entender que la visión empresarial es una imagen de la organización. La visión nos ayuda a
comprender la razón y la forma en la que los actores pueden apoyar a nuestra empresa a lograr sus
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objetivos y metas.
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Lo que se quiere lograr a largo plazo es medible por la empresa. Así la visión empresarial
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proporciona una forma tangible de evaluar los avances estratégicos en plazos de tiempo
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determinados.
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Podemos entender que la visión empresarial es una imagen de la organización, la cual nos ayuda a
comprender la razón y la forma en la que los actores relacionados pueden apoyar a nuestra empresa
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La visión y la misión empresarial están íntimamente ligadas puesto que el logro de la visión
Propuesta de valor
Cuando hablamos de propuesta de valor nos referimos al conjunto de beneficios que se darán al
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Existen tres propuestas de valor tradicionales, que pueden variar dependiendo del sector
menor precio.
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servicios para mantener la vanguardia de nuestra empresa en el sector.
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Personalización. Se trata de la individualización de los productos o servicios para satisfacer
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Es importante alinear la propuesta de valor con la misión empresarial y con la visión empresarial ya
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que de esta manera nuestra estrategia empresarial será exitosa y muy probablemente será
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coherente con nuestros valores empresariales.
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En muchas ocasiones se entrelazan los valores con las diferentes ventajas administrativas de las
empresas. Los valores corporativos son el reflejo de la política de la empresa, los términos con los
Los tres elementos nombrados, misión, visión y valores tienen un doble carácter importante:
estratégico y comunicador.
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comunicador tanto interno como externo. Para las personas de la organización, las
informativo, para que de este modo tengan una visión global de quien es la empresa, cuáles son
Carácter estratégico: los factores estratégicos son esenciales para generar los planes
estratégicos y poder fijar en la empresa los objetivos estratégicos. Si no están bien definidos,
puede que se caiga en el error de querer desviar la dirección a la que se quiere ir, separando la
línea de negocio y la razón de ser, o incluso se podría llegar a tomar determinadas decisiones
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que puedan empañar la trayectoria o el nombre de la organización para la que se trabaja.
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Matriz dafo
diagnóstico preciso de los puntos fuertes y las debilidades y es considerado como la técnica más
sencilla y eficaz para establecer un plan de acción. Ayuda a plantear las acciones que se deben
poner en marcha para ser más conscientes de las oportunidades que se nos ofrecen y además
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El objetivo principal del análisis DAFO no es otro que el de ayudar a la organización encontrar los
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puntos críticos y consolidar las fortalezas de la organización
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Análisis interno:
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En cuanto al análisis interno, hace referencia a cuestiones como el liderazgo, las estrategias, las
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Fortalezas: son los recursos y las habilidades de la organización. Son los factores que le hacen
tener ventaja sobre las demás. ¿En qué se diferencia la organización de las demás? ¿Qué hace
Debilidades: son los factores negativos que dejan a la organización en una posición
desfavorable, las limitaciones o los defectos de la empresa que suponen un obstáculo para
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Amenazas: son los aspectos que pueden suponer desfavorables para la supervivencia de la
organización.
Pero, ¿cómo funciona el análisis DAFO? Se debe averiguar si la situación externa o interna es
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Algunas preguntas que se deben realizar previamente son:
e.
¿Cómo usar las fortalezas para alcanzar los objetivos?
¿Cómo superar las debilidades para alcanzar los objetivos?
¿Cuáles son las mejores oportunidades?
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¿Cuáles son las principales amenazas y cómo se pueden superar?
¿Cómo se puede usar el análisis DAFO para mejorar el plan establecido para lograr los objetivos?
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Una vez identificados todos los datos, esto es, las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las
amenazas; se prosigue con la construcción de una matriz DAFO que permita visualizar y analizar
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estrategia.
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Debilidades: Amenazas:
• Disponibilidad de recursos económicos. • Nuevos competidores.
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Fortalezas: Oportunidades:
• Experiencia personal. • Imagen especializada.
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Respuesta múltiple
Debilidades:
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Existen varias estrategias de crecimiento que pueden seguir las empresas. Se van a clasificar en dos
dimensiones, a partir de las cuales se van a distinguir cuatro estrategias. A continuación, se pueden
Dependiendo de los productos con los que la empresa tenga previsto crecer, dando la
posibilidad de distinguir entre seguir con los productos que actualmente está realizando o,
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mediante la introducción de nuevos productos.
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En función de la variable mercado, distinguiéndose entre mercados actuales y mercados
nuevos.
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actuales en los mercados actuales. Esto se puede conseguir de dos formas distintas:
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Estrategia de desarrollo del mercado: se trata de dirigir los productos actuales a mercados
o segmentos donde la empresa no estaba presente. Esto lo puede hacer la empresa a través de
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Estrategia de desarrollo del producto: la empresa trata de vender más a través de
productos nuevos que dirige a los clientes actuales. Se podría hacer esto de las dos siguientes
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formas:
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Lanzando nuevos productos o mejorando los ya existentes.
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Extensión de la línea de productos de la empresa.
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Se trata de un método para medir las actividades de una empresa en cuanto a su visión y estrategia,
proporcionando una mirada global del desarrollo del negocio. Gracias al CMI se puede conocer
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cuando una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos en el plan estratégico,
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ayudando a la empresa a expresar objetivos e iniciativas necesarias para conseguir la estrategia.
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Las cuatro perspectivas a tener en cuenta en el Cuadro de Mando Integral son: finanzas, clientes,
La empresa deberá analizar cuáles son los factores clave para tener éxito y clasificar los mismos en
orden de prioridad, pues serán la base para el proceso de toma de decisiones. Se tendrá que
identificar la información de más relevancia para la empresa y asegurar la coherencia entre esta
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información y la estrategia definida por la empresa.
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Para la identificación de los factores claves de éxito se tendrá que atender a una triple perspectiva:
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desde la empresa (refiriéndose a la estrategia seleccionada), desde el sector (con influencia a la hora
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Los factores clave son propios de cada empresa o sector, diferenciándose los mismos, así como su
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Productividad.
Liderazgo.
Flexibilidad.
Plazo de entrega.
Innovación.
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Satisfacción del cliente.
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Las matrices DAFO son muy conocidas en el mundo del marketing, pero seguramente se han
estudio que permite analizar las características internas de un eCommerce, fortalezas y debilidades,
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empresa, al mismo tiempo que se está mejorando la comprensión de la competencia y del mercado.
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Análisis externo: normalmente utilizando el modelo de Porter. En el caso del eCommerce, no
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solo se debería de analizar a todos los competidores online sino que también a aquellos que
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Análisis interno: fortalezas y debilidades respecto a disponibilidad de recursos.
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Confección de la matriz DAFO.
En los negocios online existen múltiples factores que pueden suponer un impedimento para un
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óptimo desarrollo del negocio: el carácter perecedero de algunos productos, los fraudes, los tiempos
de entrada, problemas con ubicaciones geográficas o problemas con las tarjetas de crédito. La
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percepción del cliente sobre garantía, imposibilidad o crédito del producto o de incluso tocarlo,
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En los negocios, no todos tienen similares debilidades, ni están presentes en el mismo grado, por lo
que un análisis DAFO puede conseguir descubrir factores sobre los que se debe trabajar para que
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Tanto si se pretende montar un nuevo negocio online o si ya está creado, es necesario identificar la
idea de negocio. Nunca se debe considerar trabajo de más lo que se sabe hacer, la determinación de
las ventajas competitivas o los puntos en los que los competidores no están presentes y también
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Definitivamente, es necesario analizar los factores que hacen únicas a las empresas y que el cliente
e.
sabrá valorar.
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Pueden existir dos puntos básicos: nl
El primero se refiere al entorno, el cual evalúa las características y tecnologías que pueden
competidores directos, las cuales servirán para poder descubrir nichos donde se podrá
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Solo es necesario tener curiosidad en saber cómo ven el negocio los clientes, como lo perciben. Las
personas que normalmente comprarán en el negocio online podrán ayudar a saber qué es lo que se
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Si se está constantemente pendiente al negocio online, se podrá saber perfectamente cuáles son
ne
aquellos aspectos en los que el cliente está satisfecho con el eCommerce y cuáles son los aspectos
que se deben cambiar para que el negocio mejore y pueda seguir creciendo. Y es que hay que tener
e.
muy presente lo que hace tu competencia con el objetivo de adelantarles. Ahora sí, ya estamos
in
preparados para comenzar el DAFO. nl
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DEBILIDADES
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En esta sección se tienen que enumerar las debilidades que se consideran más preocupantes para el
negocio online con respecto a la competencia. Siempre desde la espera del cliente hasta recibir el
pedido, los costes del pedido ya que pueden frenar la compra, el equipo de trabajo ya que puede
estar muy limitado, poquito presupuesto para la promoción, poco tiempo etc. Se debe tener claro
que se deben reconocer las debilidades para que de este modo se puedan ver reducidas. A cada
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AMENAZAS
Los competidores son, sin duda, la amenaza más importante en el comercio electrónico. Tendrás
competencia por posicionamiento, por precio de los productos, por patrocinios, etc., en realidad por
casi todo. No hay que olvidar los acuerdos con los proveedores, exclusividad de determinados
productos, aparición de enemigos en el mismo sector, etc., existe como solución el ser avispado e
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FORTALEZAS
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Las fortalezas son aquellos aspectos en los que destaca el negocio online. No existen misterios, si se
realizan productos que la gente busca, se podrán ofrecer a un buen precio, enviarlos de forma
e.
rápida, y encima si se puede atender de forma correcta hay mucho terreno ganado. Hay que
destacar todo lo que se cree que hace mejor tu negocio frente a los competidores y que se podría
in
hacer para seguir mejorándolo y añadir ventaja en su camino al éxito. Conoce en que se es bueno
nl
para darle el valor que se merece.
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OPORTUNIDADES
Bien tengas un negocio físico y entiendas el comercio electrónico como un complemento, (una
ul
oportunidad, en definitiva) como si eres un animal totalmente online piensa en qué podrías hacer
que el resto no hace. Poner cuidado en el embalaje o hacer una personalización en los envíos
ia
mediante detalles o la realización de regalos simbólicos, aportando un toque especial a todos los
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productos o permitiendo que las personas puedan ir a buscar sus pedidos a un lugar que les resulte
cómodo.
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Amenazas
Fortalezas
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Recuerda
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Autoevaluación
Verdadera.
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Falso.
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2. Completa el espacio en blanco del siguiente enunciado: “_____________ es el
término que hace referencia al propósito de la empresa, a su esencia y al motivo
que explica el por qué existe”.
in
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Visión.
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Misión.
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Valores.
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3. ¿Cuáles son los dos pilares básicos del análisis interno de la matriz DAFO?
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Oportunidades y amenazas.
Amenazas y debilidades.
Fortalezas y debilidades.
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Verdadero.
Falso.
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5. ¿Cuáles son los dos pilares básicos del análisis externo de la matriz DAFO?
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Oportunidades y amenazas.
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Fortalezas y debilidades.
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Fortalezas y oportunidades.
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