Ensayo sobre Etiqueta y Protocolo, Selección de Personal, Atención al Cliente
Interno y Evaluación del Servicio al Cliente en RR. HH
INTRODUCCION Este ensayo analiza la importancia de la etiqueta y el protocolo dentro del proceso de selección y vinculación laboral, se señala que durante del proceso, es importante implementar adecuadamente la etiqueta y el protocolo para poder generar un impacto de manera positiva en los candidatos y de la misma forma, poder transmitir una imagen profesional de la empresa, también se destaca la importancia de la atención al cliente y consigo la evaluación del servicio al cliente en el departamento de recursos humanos, estas practicas contribuyen al fortalecimiento de la relación entre la área de talento humano y los empleados, de esta manera tomando como resultado un ambiente de trabajo efectivo y agradable.
La etiqueta y el protocolo ejercen un papel fundamental en el entorno social y
laboral, el cumplimiento de normas y pautas establecidas, permite mantener un ambiente armonioso y respetuoso en las interacciones diarias, ya en el ámbito de Recursos Humanos, la etiqueta y el protocolo son especialmente escenciales durante el proceso de selección de personal, el proceso de selección y vinculación de personal es importante para cualquier empresa u organización, ya que implica la búsqueda y contratación de candidatos mas calificados, y aptos para desempeñar ciertas funciones. Para poder llevar a cabo este proceso de manera práctica, es necesario tener en cuenta la aplicación correcta de la etiqueta y el protocolo, la etiqueta en el ámbito laboral se refiere al conjunto de normas y comportamientos que se deben seguir para mantener educación y respeto a la hora del trato con los demás, ya sea fuera o dentro de la organización, esto implica el hecho de ser puntual en reuniones o cumplir con el horario laboral, cuando se hagan citas laborales, el vestir adecuadamente para la ocasión, no el lo mismo una reunión de socios a una comida de trabajo, el hecho de hacer el uso de un lenguaje respetuoso y evitar palaras groseras, o no técnicas. Por otro lado, el protocolo, consiste en las reglas y formalidades que rigen los actos y eventos corporativos, dentro del proceso de selección y vinculación de personal, fundamental, emplear adecuadamente el protocolo para generar una impresión buena y positiva en los candidatos a su vez transmitiendo una imagen profesional de la empresa, lo cual puede influir en la decisión de aceptar una oferta de trabajo, dentro de los protocolos mas generales que se pueden llegar a ver son, la elaboración de una agenda clara y detallada para las entrevistas, la asignación de espacios adecuados para las entrevistas, la comunicación clara y oportuna con los candidatos, y la gestión adecuada de la documentación y tramite de la información. Selección de personal consiste en un proceso que busca identificar a los candidatos con las habilidades, competencias, aptitudes y experiencias necesarias para cubrir un determinado puesto o ejercer una laboral dentro de la organización, esto proceso implica varias etapas, tales como el análisis de las necesidades de la empresa, la búsqueda de candidatos a través de diferentes fuentes, ya sea redes sociales, bolsas de empleo o recomendaciones, la revisión de hojas de vida, la realización de entrevistas y pruebas de conocimiento, entre otras hasta llegar a la toma de decisiones finales, selección del candidatos hasta llegar a la vinculación. Durante todo este proceso es primordial mantener una actitud profesional y respetuosa hacia los candidatos, asegurándose de seguir las normas establecidas y garantizando la igualdad de oportunidades para todos los aspirantes. La atención a los clientes también ejerce un papel fundamental en la gestión del talento humano, la atención al cliente se refiere a como el departamento de Recursos Humanos, brinda servicio y soporte a los empleados de la organización, esto implica el hecho disponible para resolver dudas, atender quejas y sugerencias, brindar información sobre políticas y procedimientos, de la empresa, y asegurar que los empleados estén satisfechos con su experiencia laboral Una adecuada atención al cliente fortalece la relación entre el departamento de recursos y los demás colaboradores, promoviendo un ambiente de trabajo, positivo y colaborativo. Por otro lado, la evaluación del servicio al cliente se ha convertido en un aspecto clave dentro de las prácticas de gestión de recursos humanos, este proceso consiste en recopilar informe sobre la satisfacción y la experiencia de los empleados dentro de la empresa, respecto a servicio que recibe del departamento, esta evaluación puede llevarse acabo mediante encuestas de satisfacción, reuniones, individuales, y/o grupales, y análisis de indicadores clave de desempeño. CONCLUCIONES La etiqueta y el protocolo son elementos esenciales en el ambiente laboral, ya que ayudan a transmitir una imagen profesional de la empresa y a establecer relaciones positivas con clientes y empleados, en cuanto al proceso de selección y vinculación de personal, es fundamental contar con un enfoque basado en las habilidades, competencias y valores requeridos para el desempeño exitoso en el puesto, además de garantizar un proceso justo y transparente para todos los aspirantes, la atención al cliente interno y la evaluación del servicio al cliente en recursos humanos son practicas que contribuyen al fortalecimiento de la relación entre el departamento de recursos humanos, y los empleados, promoviendo así un ambiente de trabajo productivo y satisfactorio.