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  • Presentación Clase #9

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    Presentación Clase Nº 9 (1)

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    DIPLOMADO

    Gestión de Procesos y Planificación


    Estratégica para la Coordinación del PIE

    Elena Palma Sierra


    Ed. Diferencial / Psicóloga
    Mg. Gestión Educacional
    Doctoranda en Psicología
    MÓDULO 2

    Trabajo en Equipo para la Ges2ón del PIE

    Gestión del Tiempo

    Planificación Estratégica para el PIE

    Gestión de Procesos
    GESTIÓN DEL TIEMPO
    Tiempo y Produc:vidad
    ¿Es posible ges,onar el ,empo?

    Ausen7smo

    Estrés
    Ansiedad
    Fatiga

    Conflictos

    + Trabajo / + Tiempo = Productividad


    Malas Decisiones
    LADRONES DEL TIEMPO
    TELÉFONO
    CAUSAS
    CORREO ELECTRÓNICO

    MENSAJERÍA INSTANTÁNEA FALTA DE


    ORGANIZACIÓN

    NOTIFICACIONES
    JERARQUÍA DE
    REUNIONES INTERMINABLES PRIORIDADES

    FALTA DE MOTIVACIÓN
    FALTA DE
    PLANIFICACIÓN y
    EXCESO DE PERFECCIONAMIENTO PROGRAMACIÓN
    PROCRASTINACIÓN
    MEDIDAS REMEDIALES
    Capacidad de finalizar conversaciones = ir al punto importante

    Usar libreta

    Al final del día pensar en la jornada siguiente

    Solicitar que no interrumpan y no interrumpir

    Usar audífonos

    Analizar el perfeccionismo

    Teléfono en silencio
    MEDIDAS REMEDIALES

    Disminuir canBdad de Bempo frente a la TV o PC

    Determinar horario para navegar en internet

    Determinar cuáles son las aplicaciones necesarias

    El correo es sólo una herramieta = 4 momentos del día

    Telefonear con propósito / ¿En qué te puedo ayudar?


    REUNIONES PRODUCTIVAS

    Previo Durante
    - ¿Es realmente necesaria? - Ser puntual
    - Invitar a las personas clave con - Recordar el Bempo de la reunión
    anticipación - Anotar lo relevante
    - Definir el objetivo y contenidos = tabla - Evitar monopolizar la discusión
    - Fijar horario de inicio y finalización - Salir del punto de estancamiento
    - Concluir con un plan y funciones a ejecutar

    Posterior
    - Elaborar Acta y distribuir
    - Monitorear los acuerdos
    CONTROLAR EL TIEMPO
    CONTROL DEL TIEMPO

    1. Ley de Parkinson
    2. Técnica Pomodoro
    3. Principio de Pareto = Diagrama de Pareto 80/20
    4. Kanban = Tablero de Tareas
    5. Matriz de Covey
    6. Método ALPEN
    Ley de Parkinson
    “Todo trabajo se dilata hasta llegar a
    Northcote Parkinson (1957)
    ocupar la totalidad del Lempo disponible
    para su completa realización”
    Técnica Pomodoro
    Temporizador de cocina
    -Finales de los 80´
    -Estudiante Italiano Francesco Cirillo
    -Tiempo en fragmentos = Agilidad Mental

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