ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Objetivos
• Proporcionar a los empleados herramientas necesarias para poder
realizar de una manera más eficiente y productiva la administración
del tiempo

• Analizar la importancia de la delegación en la optimización del

tiempo.

• Analizar las principales causas que generan importantes pérdidas de

tiempo en la realización de actividades
 “El tiempo es el recurso
más importante; quien
no lo sabe administrar
no sabe administrar
nada.”
Peter Drucker

• Si existe algo que debemos apreciar en nuestra vida es el tiempo.

• Su incorrecta gestión puede influir negativamente en la toma de decisiones, en

el trabajo realizado.

• El tiempo es inflexible pasa y no se detiene.

• Las frases comunes “no tengo tiempo”, “me faltan horas”, “se me acabó el
tiempo”, “me ganó el tiempo”, “el tiempo voló”, etc., son frases que utilizamos
comúnmente para referirnos a este bien tan preciado.

• Perder el tiempo es más peligroso que malgastar el dinero.

• Tu compromiso para administrar tu tiempo es realmente un compromiso

contigo mismo y con lo que es importante.
 Administración del Tiempo:
La administración del tiempo no es la habilidad de exprimirle más horas al día,
tampoco de triplicarse uno mismo para poder hacer mas cosas, de hecho, no
tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata mas bien de concretar lo que
es más importante.

Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal

manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos.

Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que
podamos lograr resultados mas eficaces.

Beneficios de una adecuada

Administración del Tiempo:

• Nos guía hacia objetivos y metas

• Nos evita el estrés
• Facilita la obtención de resultados
• Permite mayor control sobre la vida
y los asuntos importantes de ella
• Mas balance
• Mas felicidad
AdmDesperdiciadores de tiempo
/Enemigos del Tiempo
 DESPERDICIADORES DE TIEMPO
EXTERNOS INTERNOS
Excesivo flujo de papeles Falta de prioridades/ Objetivos no claros
Teléfono/ Celular Falta de planes y/o programación.
Chat/YouTube/Facebook/ Otras Redes Dejar cosas para después.
La televisión Intentar hacer muchas cosas a la vez.
Visitantes Falta de autodisciplina.
Ganas de terminar lo que comenzaste.
Reuniones Falta de habilidad, conocimientos o
motivación
Procedimientos excesivos o con muchos No saber decir “NO”
requerimientos
Fallas en la comunicación o claridad en No saber manejar las interrupciones
el mensaje (Falta /Exceso)
Ruido o ambientes inadecuados Conflictos, problemas o situaciones que
nos afectan.
Compañeros tóxicos Pensamientos o conversaciones internas
Perfeccionismo
¿Que hacer para administrar
mejor el tiempo ?
 TECNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

1.Prioriza: Existen tareas imprescindibles por hacer, otras que aunque no son
imprescindibles se debe hacer y las que deseas hacer .

LLEVA UNA AGENDA- PROGRAMA- REALIZA LISTAS

Lo urgente y lo importante

Lo que hay que hacer ya, que es vital en

URGENTE
ese momento

Lo que contribuyen a realizar la misión

IMPORTANTE
personal

NO URGENTE Que se pueden dejar para después

NO Que no están ligadas estrechamente con

IMPORTANTE las metas planeadas en un principio
 TECNICAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
1. Prioriza (Pareto, grafica de gant, diagrama PERT, ruta critica, entre otros), ten claridad acerca de cuales
son tus planes /administrar el tiempo es como intentar jugar al Tetris con tu agenda

2. Minimiza las reuniones y organiza itinerarios o temas a tratar en las reuniones y controla las
intervenciones

3. Aprovecha los tiempos muertos

4. Usa adecuadamente las herramientas tecnológicas o medios de comunicación.

5. Delega funciones o pide apoyo en la realización actividades o tareas de mejor esfuerzo

6. Evita la procrastinación: Procrastinar es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse,
sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes.

7. Monitorea como usas tu tiempo y que hábitos poco productivitos puedes cambiar

8. Aprenda a decir No y evita las interrupciones

9. Encuentra tu momento mas productivo

10. Elimina sentimientos inútiles

11. Maneje ordenadamente los documentos