Actividad 2

Nombre: Roberto Carlos Colorado Partida

Matricula: 19253

Fecha: 21/10/23

Administración del Tiempo

Instrucciones

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos
afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los
enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

Improvisación Reuniones Interrupciones Televisión

Teléfono
Internet E-mails Comunicación
(llamadas)

1. Improvisación:
- Afecta y roba tiempo: La improvisación suele surgir cuando no se planifican tareas o
actividades con anticipación. Cuando nos encontramos improvisando, podemos perder
mucho tiempo tratando de descubrir qué hacer a continuación.
- Cómo combatirlo: La mejor manera de luchar contra la improvisación es la
planificación. Establecer un plan diario o semanal con objetivos y tareas concretas puede
ayudar a minimizar la improvisación.
2. Reuniones:
- Afecta y roba tiempo: Las reuniones pueden ser ineficientes y consumir una cantidad
significativa de tiempo. Las que son mal gestionadas pueden llevar a discusiones
interminables y desviar la atención de tareas importantes.
- Cómo combatirlo: Se debe evaluar la necesidad de cada reunión y garantizar que
sea relevante y eficaz. Limitar la duración de las reuniones, establecer agendas claras y
asignar roles pueden ayudar a ahorrar tiempo.
3. Interrupciones:
- Afecta y roba tiempo: Las interrupciones, ya sea por colegas en el trabajo o
familiares en casa, pueden romper la concentración y hacer que se pierda tiempo valioso.
- Cómo combatirlo: Establecer momentos de trabajo ininterrumpido, comunicar a otros
cuando no se debe ser interrumpido y utilizar estrategias de gestión del tiempo como la
técnica Pomodoro pueden minimizar las interrupciones.
4. Televisión:
-Afecta y roba tiempo: La televisión puede convertirse en una distracción importante y
robar horas de tiempo productivo si se permite que esté encendida sin control.
- Cómo combatirlo: Establecer límites de tiempo para ver televisión y evitar la tentación
de dejarla encendida en segundo plano mientras se trabaja o realiza otras tareas.
5. Teléfono (llamadas):
- Afecta y roba tiempo: Las llamadas telefónicas no planificadas pueden interrumpir el
flujo de trabajo y desviar la atención de las tareas programadas.
- Cómo combatirlo: Configurar un horario para revisar y responder llamadas, y utilizar
la función "no molestar" en el teléfono para evitar interrupciones innecesarias.

6. Internet:
 - Afecta y roba tiempo: Navegar por la web, las redes sociales y el contenido en línea
puede ser una trampa de tiempo, especialmente cuando se hace de manera compulsiva.
- Cómo combatirlo: Utilizar aplicaciones o extensiones de navegador que bloqueen
sitios web no productivos durante las horas de trabajo, y fijar tiempos específicos para
navegar por internet durante el día.
7. Emails:
- Afecta y roba tiempo: La constante verificación y respuesta de correos electrónicos
puede convertirse en un ciclo sin fin que consume una gran parte del día.
- Cómo combatirlo: Establecer intervalos de tiempo específicos para revisar y
gestionar el correo electrónico, priorizar las comunicaciones importantes y utilizar filtros
para organizarlos de manera eficaz.
8. Comunicación:
- Afecta y roba tiempo: La comunicación excesiva o ineficiente con colegas, amigos o
familiares puede distraer y dificultar la concentración en las tareas.
-Cómo combatirlo: Establecer límites claros de disponibilidad y comunicación, tanto en
el trabajo como en la vida personal, para mantener un equilibrio y evitar el agotamiento.

2. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser
cualquiera de las siguientes:

Matriz por Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de ausencia de
organización dirección comunicación integración

Matriz por Matriz por Matriz por

ausencia de ausencia de ausencia de
decisiones controles planeación

Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de

los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

a) Elije una de las matrices a evaluar.

b) Edita la matriz que está al final de la lista en base a los siguientes puntos.
1) Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2) Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3) Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes
criterios:
 Óptimo Deficiente Riesgo inminente

Resultado esperado Resultado que denota Resultado que ya

para todos los que no se está genera problemas muy
conceptos, y haciendo lo que graves. Ya existen
representará la corresponde y que cronófagos y falta de
correcta gestión del contribuye a la planificación, es decir,
tiempo. creación de nuevos no existe
cronófagos. administración del
tiempo.

4) Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran
de inmediata atención.

Matriz por ausencia de

Fuga de tiempo por ausencia de
planeación
Riesgo
# Concepto Óptimo Deficiente
inminente
1.- Decisiones Impulsivas ✓
2.- Falta de metas claras ✓
3.- Falta de priorización ✓
4.- Desorganización ✓
5.- Distracciones ✓
6.- Falta de horarios definidos ✓
7.- Multitarea excesiva ✓
8.- No establecer límites de tiempo ✓
Áreas de oportunidad de atención inmediata
1.- Establecimiento de prioridades
2.- Planificación Diaria
3.- Establecimiento de limites
4.- Evitar decisiones impulsivas
 Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Cronófagos 20 Una descripción personal de cómo cada uno
de los cronófagos descritos en la sesión
roban tu tiempo. Si alguno de ellos no
aplicara a tu caso, explicar por qué.
Estrategias con las que 20 Plantea anta cada uno de los anteriores,
has intentado qué has intentado hacer para combatirlos.
combatirlos
Matriz para diagnosticar 20 La matriz completa.
fugas de tiempo