7 CLAVES PARA

MEJORAR TU
PRODUCTIVIDAD
CON HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

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INTRODUCCIÓN
QUIEN SOY

Soy Leticia Codina. Disfruto acompañándote para que

logres GANAR TIEMPO AL TIEMPO con
Te gustará saber que soy Coach y herramientas eficaces para que consigas
graduada en Derecho. equilibrar tu vida personal y profesional.

Además, durante 9 años he sido Te desvelaré mi estrategia secreta a

profesora de Grado superior FPII. través de mi plan M.E.T.A

Ahora soy formadora para empresa y ¿QUÉ ESPERO DE ESTA GUÍA?

profesionales y dirijo mi propia
consultoría de Liderazgo&Coaching.
Mi especialidad es ayudarte a gestionar
tus propios recursos y tu bien más
preciado: TU TIEMPO.
Que disfrutes y con estas herramientas
consigas multiplicar tu tiempo y tu
productividad desde una relación sana
con tu tiempo.

Mi objetivo es que descubras cómo

organizar mejor tu tiempo y consigas ser
más productivo en tu vida y en tu trabajo.

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“¿CÓMO ES TU VIDA
PROFESIONAL? ¿PLENA O
PLANA?
BRIAN TRACY
 7 CLAVES
PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD CON HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

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 PLANIFICA CON ANTELACIÓN
CLAVE 1
El secreto de la gestión del tiempo es
dominar el tiempo. Tomar el control y
apagar el piloto automático, para ello es
fundamental entender que la única
herramienta para conseguir esto es la
planificación previa, planificar el día
anterior aquello que quieres conseguir el
día siguiente.
¿POR QUÉ INVERTIR TIEMPO EN MAÑANA
SI NO SABEMOS QUE VA A SUCEDER?
Cuando nos anticipamos al día
conseguimos algo muy importante y es
dejar de trabajar por impulsos, dentro de
nuestra cabeza ya tenemos trazado el plan
de acción.
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Al escribir nuestros planes estamos
poniendo foco a nuestros objetivos y
foco a nuestro cerebro hacia nuestras
prioridades.
La escritura a mano es un ejercicio
que activa tres regiones del cerebro:
el área motora, el área visual y el área
cognitiva ayudándonos a desarrollar
la creatividad y la organización de
ideas pero también puedes utilizar la
tecnología y aplicaciones específicas
porque da igual como lo hagas,
mientras lo hagas.
Invertir 10 minutos al día será la
clave para dominar tu tiempo.
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 NO
CLAVE 2
CONSULTES EL MAIL CADA 5 MIN.
El correo electrónico es uno de los
protagonistas de nuestra jornada, lo
abrimos y utilizamos todos los días ya sea
a nivel profesional o de comunicación
entre amigos y por eso necesita nuestra
atención, pero no tanta atención.
¿POR QUÉ SE CONVIERTE EN UN LADRÓN
DE TIEMPO?
Creemos que es necesario consultar la
bandeja de entrada cada cinco minutos o
dejarlo abierto mientas trabajamos por la
necesidad de responder todos los
correos que nos van llegando, o al menos
echarles un vistazo sin darnos cuenta que
caemos en una trampa que nos roba
tiempo valioso y/o productivo.
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Es una fuente constante de
interrupciones y de distracciones, cada
vez que dejamos la tarea que estamos
haciendo para contestar un correo o
leerlo en cualquier momento, rompemos
nuestra concertación y nos genera estrés
y ansiedad por la necesidad de tener la
bandeja vacía.
Para tener una gestión efectiva limita el
tiempo que dedicas al correo, debemos
crear espacios de tiempo en nuestra
planifi cación para atender y clasifi car
nuestra bandeja de entrada, siempre
respetando los horarios convenidos y
cerrando pestañas y notifi caciones el
resto de tiempo.
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 ELIMINA DISTRACCIONES
CLAVE 3
Unas de las maneras más comunes de perder el
tiempo trabajando, es trabajar con el móvil o el
ordenador abierto, recibiendo alertas de
mensajes o notificaciones que nos limitan la
atención y rompen nuestra concentración.
Vivimos en la era del “YA”, del ahora o nunca y
tenemos la sensación que si no estamos
conectados y disponibles no estamos
actualizados pero yo me pregunto ¿qué pasa si
dejas esa notificación para cuando termines lo
que estás haciendo? ¿y si no le das carácter de
prioritario? ¿qué es lo peor que puede pasar?.
Posponiendo nuestro trabajo solo
conseguiremos que nuestra agenda esté cada
vez mas llena y nuestra lista de tareas
incompletas nos ahogue, retro alimentando
nuestra ansiedad.
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¿QUÉ PUEDO HACER PARA DOMINAR LAS
DISTRACCIONES?
Identifica donde está tu foco de distracción o
tus ladrones de tiempo puede ser Instagram,
internet o el teléfono, es igual, solo identifica tu
foco de distracción y ponlo a raya.
Para eso haz un seguimiento de tus
distracciones para minimizarlas, toma nota de
que y cuando perdiste la concentración y crea
una estrategia efectiva así tu jornada será más
productiva y facilitará tu gestión del tiempo.
Cierra pestañas, pon el móvil en modo avión
y elimina cualquier notificación.
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 CAMBIA EL CAFÉ POR UN PASEO
CLAVE 4
Hacer una pausa para un café en el
trabajo aporta muchos beneficios como
aumentar la productividad. Un chute de
cafeína para despertar, estimula la
concentración además ayuda a crear
lazos entre compañeros pero…
Beber mucho café puede llegar a tener
efectos negativos en nosotros
Aunque el café es una fuente de
antioxidantes, en exceso daña nuestro
estómago, produce acidez y es un
laxante pero sobretodo en altas dosis
provoca dolores de cabeza o migrañas y
afecta a nuestra concentración,
multiplicando los errores.
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¿POR QUÉ SUSTITUIR EL CAFÉ DE MEDIA
MAÑANA POR UN PASEO DE 15
MINUTOS?
Hacer ejercicio ayuda a liberar
serotonina y dopamina, esas queridas
hormonas del bienestar que si sumamos
los beneficios del aire fresco, hace que
recarguemos pilas, nos llena de energía
para continuar la jornada porque nuestro
cerebro necesita la serotonina para
arrancar y ganar tiempo.
Recuerda el tiempo y la energía van de
la mano.
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SE REALISTA CON TUS PLAZOS
CLAVE 5
Uno de los mayores errores que
cometemos cuando gestionamos nuestro
tiempo, es no ser realista con nuestros
plazos, como digo yo no sabemos
regulas la realidad Vs la expectativa.
Esto significa que cuando nos
planificamos una tarea o un proyecto, nos
olvidamos de concretar dos cosas
fundamentales : la fecha final de
realización y dejar espacio para
imprevistos.
¿Te has dado cuenta que digo realización
y no entrega? porque para dejar de tener
la sensación de hacer todo en el último
momento y sentir la Ley de Murphy (todo
lo que puedo ir mal, irá, en el peor
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momento y cuando peor té vaya) o
convertirte en el procrastinador ideal que
deja todo para despué, atascando tu
tiempo.
¿CÓMO PUEDO SER REALISTA?
Cuando planifiques tus tareas pon fecha
de inicio y fin, no en función del tiempo
disponible sino del tiempo real de
ejecución así te garantizas tenerlo listo y a
tiempo, es decir si tienes una semana para
entregar una tarea, no tienes 7 días para
hacerla, necesitas X minutos para hacerla y
una semana para entregarla.
No caigas en la trampa del último
minuto.
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PLAN 18 MINUTOS
CLAVE 6
Aquí te traigo un plan de 18 minutos para
gestionar una jornada de horas, como veras en su
aplicación los minutos varían en función de las
horas de la jornada.
Este plan está indicado para comenzar la jornada
con foco, es decir dejar de improvisar y
actuando con una planificación previa.
Cuando no tenemos claras nuestras prioridades
comenzamos la jornada con mucha intención
pero sin acciones claras, es decir medimos la
productividad por cosas como comenzar el día
revisando el correo electrónico (con el peligro
que eso trae).
Muchas veces comenzamos el día sabiendo que
será imposible terminar todas las tareas
programadas, sabiendo que nuestra lista de
tareas es interminable y con muchos fuegos que
nos alejan de nuestro plan inicial.
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¿EN QUE CONSISTE ESTE PLAN?
En crear una acción rutinaria y estratégica divida
en 3 pasos para no perder el foco en ningún
momento de nuestra jornada, es un plan simple
pero efectivo si mantenemos una rutina diaria.
1. 5 minutos para establecer tu plan previo
para el día: antes de encender el ordenador,
decide en un papel que vas a hacer hoy para
conseguir tus objetivos.
2. Céntrate en tu planificación invirtiendo 1
minuto cada hora para revisar, ajustar e
implementar tu planificación. (jornada 8 horas,
8 minutos / jornada de 6 horas - 6minutos)
3. 5 minutos al final del día para la revisión,
apaga el ordenador y repasa tu día.
*LIBRO: 18 MINUTOS: ENCUENTRE SU FOCO,
CONTROLE LAS DISTRACCIONES Y CONSIGA HACER
LO REALMENTE IMPORTANTE
PETER BREGMAN
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 APRENDE A DECIR NO
CLAVE 7
¿Te has planteado alguna vez el coste que
tiene el no saber decir NO en tu tiempo?
¿Cuántos minutos, horas y días puedes perder
por aceptar todo lo que te proponen?.
Sé que muchas veces aceptamos esta pérdida
de tiempo y dinero antes de pasar el mal trago
de rehusar o simplemente negarnos a una
petición porque no nos conviene o no nos es
útil, no es fácil eliminar la ansiedad que nos
genera decir no o el miedo a fallar a alguien o
a perder una oportunidad.
Recuerda que la función de este manual es ser
mas productivo con tu tiempo y eso nos lleva a
tomar le control de nuestros minutos, de
nuestras acciones y a priorizar en función de
nuestros objetivos.
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¿QUÉ OCURRE CUANDO ACEPTO CUALQUIER
PROPOSICIÓN QUE RECIBO?
Cuando dices SI a algo, no olvides que estas
diciendo NO a una tarea u objetivo
planificado, estas renunciando a tu tiempo
para cedérselo a los demás y te pregunto
¿vale la pena?
Si de verdad quieres optimizar tu gestión del
tiempo vas a tener que aprender a rechazar
propuestas, de forma asertiva y con tiempo
suficiente para no afectar a su planificación
centrándote en tus prioridades.
Cuantas más veces digas no, más fácil será
centrarte en lo realmente importante para ti.
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 RECUERDA

¿CÓMO SANAR MI RELACIÓN CON EL TIEMPO?

• Tomar conciencia de él ¿cuánto tiempo dispongo?

• Dar valor a tu próximo minuto ¿exprimo mi tiempo?
• Respetar tu tiempo y el tiempo de los demás ¿lo descuido?

¿TE AYUDO?
Hazte con tu sesión estratégica y crea junto a mí tu plan de acción para ganar tiempo al tiempo.

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GRACIAS :)
Espero que esta guía te sea muy útil y productiva te
espero en mis redes sociales o visita mi web
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Para cualquier duda escríbeme un correo a

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