ADMINISTRACIÓN

David Vázquez dvcoachmentorejecutivo

Gaytán @coachmentorejecutivo

DEL TIEMPO
NO ES NOVEDAD QUERER
DOMINAR EL TIEMPO

 • ¿Se te olvida Pagar las tarjetas a tiempo?

• ¿Se te pasa la cita del médico?

• ¿Le cambias las citas a tus amigos en repetidas

ocasiones?

• ¿Sientes que trabajas demasiado y no avanzas?

• ¿No cumples tus metas?

• ¿No llegas a todo?

• ¿Le faltan horas a tu día?

• ¿Y tu pareja?, ¿Y tus hijos?, ¿Y tu…?

ESTE TEMA ES PARA TI

La administración del tiempo es

una habilidad que se adquiere, se
aprende y se perfecciona.

ES DECIR QUE
REQUIERE PRÁCTICA

REQUIERE

Orden Fortaleza Resiliencia

Disciplina Templanza Prudencia

¿QUÉ ES ADT?
Hacer más y mejor con
menos y en menos.
¿QUÉ NO ES ADT?
Hacer una agenda.
 Y cuál es el Amuleto, el poder, la clave, la

veta, la llave, la formula para lograrlo

=
ENFOQUE

TIEMPO REACTIVO TIEMPO PASIVO

Tiempo diario
24 hrs.

TIEMPO PRODUCTIVO
TIEMPO REACTIVO
No depende de mí y lo tengo que hacer.

Juntas Mensajes

Llamadas Accidentes
 ¿QUÉ HACER?
ENFOQUE:

Da un lugar y
tiempo a cada Responde lo que Si puede ser
cosa y a cada te preguntan sin digital mejor,
cosa un lugar y historias o aprovecha la
tiempo. rodeos tecnología.

En las juntas
Sé práctico, Recuerda que
trata lo de la Resuelve una
evita todo lo que no
junta y no otra cosa a la vez.
discusiones suma resta.
bizantinas. cosa.

TIEMPO PASIVO

Traslados.
Higiene personal.
Todo aquello que es
necesario y no tiene
trascendencia. Dormir.
Ir al baño, etc.

¿QUÉ HACER?

Eficientar tiempos y movimientos.

Prepara las cosas.

No te distraigas. (modelo ama de casa

de familia numerosa)

Sé práctico y usa la tecnología. (mapas

digitales, pago de estacionamiento por
app, pase de abordar, etc)

 TIEMPO PRODUCTIVO

Yo decido y defino lo que voy a

hacer que agrega valor a mis metas.







 SE DIVIDE EN 4
01
PIMPEO PERSONAL
Para ser mejor y hacer mejor

Preparación Formación Capacitación

Coaching Terapia Mentoring

 02 ALIMENTO ESPIRITUAL
Tiempo de familia. Amigos Deporte
Viajes. Cine Religión, etc.

 Diseño de estrategia o Lista y revisión Tareas

plan de vida
Ocio intelectual Nuevos Cómos

Diseño del futuro Tiempos y fechas, etc.

MOMENTO ESTARTÉGICO
03
 04 ESPACIO PROACTIVO

Redes sociales Correos

laborales
1a 1
Proyectos
Reportes, etc.
Juntas

 ¿QUÉ HACER?
No todos los momentos son ideales para todas las
cosas.
Identifica cuáles son tareas, pendientes y
actividades de agenda, dales un lugar.
Pon todo por escrito.
Haz un horario.
Pon alarmas.
 ¿QUÉ HACER?

Contempla los imprevistos con tiempos de respaldo mínimo

de 15 min si son en el mismo sitio y ten presente LA LISTA DE

TAREAS por si el imprevisto no se presenta o incluso

adelanta tiempo en lectura, llamadas, mensajes,, etc.

 ¿QUÉ HACER?
-No atiendas urgencias disfrazadas.

-Dale tiempo a las personas para ser objetivo, aprende a

decir que no.

-Si no vas a reseolver de fondo, no pierdas tiempo.

-Genera una rutina de arranque y cierre revisando

agendas y listas. (Programa a tu mente)

-Tú eres el dueño del tiempo y no al revés.

 CONSEJOS PRACTICOS

Crea una lista de TAREAS fuera Trata de sacar siempre las

de tu agenda y asígnales un tareas que no implican más
espacio en tu agenda cuando se de 15 minutos.
pueda.

Siempre cierra tu día revisando
la agenda del día siguiente.
CONSEJOS PRACTICOS
Resuelve de forma inmediata: llama
ahora, escribe ahora, pregunta
ahora y AGENDA AHORA. No le des
espacio ni al desorden ni a la
memoria.
 CONSEJOS PRACTICOS

Inicia tu año
agendando pendientes
Comienza tu mes
específicos como la
revisando la agenda
revisión médica, el
del mes e incluyendo
viaje anual de
tareas y pendientes
generación, navidad,
en ella.
conciertos, bodas, etc.
 CONSEJOS PRACTICOS

Mientras tu mente no
Lo q u e e n t r a a la
saque proyectos, ideas,
agenda procedente de
tareas o pendientes no
la lista de pendientes
dará lugar a que nuevas
o tareas no debe
ideas o proyectos se
regresar a esa lista.
instalen.
 PAPEL O DIGITAL
Lo que quieras , pero cons idera qu e
en papel no puedes sincronizar,
compartir calendarios, programar
tareas recurrentes, invitar a los
involucrados en un actividad,
determinar el progreso, el papel no
tiene alarmas, etc.





 OTRAS HERRAMIENTAS

1.Monday
2.Kaizen
3.GTD
4.Pomodoro
5. KPI’s
6. Quick Wins
7.Evernote

CONSCIENCIA + ESTRATEGIA
+ CONSTANCIA = ADT

Vive y deja de transitar en el tiempo.

 GRACIAS
David Vázquez Gaytán

dvcoachmentorejecutivo 62 4138 84 32 coachmentorejecutivo