“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL CHACHAPOYAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA 18002 “MARIA AUXILIADORA”

1. DATOS GENERALES

Unidad de Gestión Local : UGEL CHACHAPOYAS.

Institución Educativa : Nº 18002 “MARÍA AUXIIADORA”
Nivel educativo : Secundaria Educación Básica Regular.
Director : Antonio Santillán Puerta.
Sub directora : Crisavel Tejada Arana.
Coordinador de Tutoría : Víctor Zabarburu Villareal
Docente de Aula de Innovación : Maggiolo Ivan Murga Valderrama.

2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

La línea axiológica de la Institución Educativa se enmarca en tres valores: respeto,
honestidad y responsabilidad y para desarrollar estos valores se ha propuesto de
manera participativa ocho actitudes o acuerdos de convivencia, siendo uno de ello la
puntualidad, que es una actitud/hábito imprescindible en cualquier actividad humana.
Estos acuerdos de convivencia fueron plasmados en una matriz, donde se registra la
puntualidad de los estudiantes. Sin embargo, registrar la asistencia o tardanza de 297
estudiantes en forma manual es difícil, sobre todo cuando los estudiantes llegan en
conjunto, esta forma de control ayuda a mejorar el control de asistencia y la tardanza
de los estudiantes.
En la práctica, al inicio del año escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a
la institución educativa era mayor al 20%, después de 03 meses el porcentaje de
estudiantes que llegaban tarde aún era mayor al 10%, pese haber realizado actividades
de reflexión, diálogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre eran
los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los auxiliares de educación
podían registrar manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la
institución educativa.
El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los
docentes, uno al dejar ingresar a los estudiantes cuando el docente ya estaba
desarrollando la sesión de aprendizaje interrumpiendo la atención; otro, los auxiliares de
educación tenían que interrumpir a menudo la sesión de aprendizaje para realizar el
control de asistencia o se demoraban al registrar la tardanza de los estudiantes. Ante las
situaciones descritas se propuso una alternativa de solución que en primer lugar motive
a los estudiantes llegar con puntualidad a la institución educativa y controlar
exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar, facilitar la labor del auxiliar de
 educación en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar, sistematizar
automáticamente esta información y como fin fundamental lograr desarrollar la
actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes.

3. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO

La motivación para realizar éste proyecto tuvo su origen en el Taller PerúEduca 2013
realizado en Huampaní - Lima por la DIGETE para los Docentes de Apoyo Tecnológico.
En esta oportunidad el control de asistencia a los particpantes se realizó utilizando el
QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria.
El proyecto es interesante y práctico, pues utiliza los recursos tecnológicos de la
institución educativa (Laptop XO Secundaria), software libre (QRDAT de PeruEduca),
Software Versión Prueba (Easy Card Creator), así como programas de ofimática
(Microsoft Excel y Access).
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha elaborado Carnet
Escolar con Código QR utilizando el Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para
la lectura del Carnet Escolar se utiliza Lapto XO Secundaria donde se ha instalado el
QRDAT. La información registrada (asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de
cálculo de Miscrosoft Excel, donde se ha diseñado una matriz de asistencia mensual
utilizando fórmulas para el procesamiento automático.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestión escolar de la Institución Educativa para mejorar la
puntualidad de los estudiantes.

4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Elaborar carnet escolar para el registro de asistencia del estudiante utilizando
software gratuitos o de versión libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de asistencia escolar.
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia de los estudiantes.
d) Reducir el porcentaje de estudiantes que llegan tarde a la institución educativa.

5. BENEFICIARIOS
*Director
*Profesores
*Estudiantes de primer a quinto grados de educación secundaria
*Auxiliares de Educación
*Padres de familia
6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Desde el mes de mayo del presente año se ha puesto en marcha el “Control de
Asistencia” de los estudiantes, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que el estudiante marque su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución; con el presente proyecto se ha
podido reducir el número de estudiantes que ingresaban tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del alumno a través del código QR, que se encuentra en el
carnet de cada estudiante. Este código contiene los siguientes datos:
 APELLIDOS Y NOMBRES
 GRADO
 SECCIÓN
El estudiante al mostrar su carnet a la cámara de la XO se realiza el registro de los datos
antes mencionados, además de la hora en la que ha mostrado el carnet. De tal manera
se puede definir si el estudiante está llegando temprano o tarde a la institución.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT:
“QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Python. Esta
aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados
en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código
en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la
que se realizó la lectura del código.

7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA

“Una laptop por niño” es un programa ejecutado por el Ministerio de Educación del
Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) para
proporcionar laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educación
Secundaria.

7.3 SOFTWARE EASY CARD CREATOR

Easy Card Creator un editor de tarjetas de presentación. El programa se ha diseñado
tanto para tarjetas como para carnés. En el proceso de edición cabe todo tipo de
diseños, colores y elementos, desde códigos de barras, marcas de agua y prácticamente
 todo lo que se pueda hacer con un editor de imagen. Dispone de diseños propios con los
tamaños estándar para las tarjetas identificativas.

8. ACTIVIDADES:

1) Instalación de QRDAT en la XO:

Se ha destinado una (01) Laptop XO Secundaria, para el control de asistencias; en
esta máquina se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que
puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
2) Elaboración y Entrega de Carnets
Para la elaboración del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator versión
prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la dirección: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versión
7 u 8.
3. Diseñar el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imágenes.
4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la información de los estudiantes:
DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Sección.
5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator.
6. Insertar en el Carnet la imagen con el Código QR.
7. Se imprime los carnets.
8. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los códigos QR de cada
carnet, revisando que cada código contenga los datos correctos. Posteriormente se
ha entregado los carnets a cada alumno, capacitando a cada uno de ellos en cómo
se debe registrar la asistencia.

3) Registro de Asistencia Diaria:

El personal de auxiliar en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el
ingreso a partir de las 12:00 pm. Hasta las 1:05 pm; Además es quien verifica que el
 estudiante se está registrando correctamente. El registro de asistencia por
estudiante no excede de 3 segundos.

4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv,
con la denominación de “registro – día –mes – año -.csv”, este se convierte a la
extensión “xlsx”. Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena
en la carpeta para compartir mediante un USB, Correo Electrónico, Whatsapp.
Posteriormente se realiza la consolidación del mes.

9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN:

El proyecto se viene ejecutando con la participación del equipo directivo, docentes y

alumnos del nivel Secundario de la institución educativa 18002 “MARIA AUXILIADORA”.
Participantes directos en la aplicación y ejecución del Control de Asistencias:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

ANTONIO SANTILLAN PUERTA Director
CRISAVEL TEJADA ARANA Sub Dirección
VICTOR ZABARBURU VILLAREAL Coordinador de Tutoría
MAGGIOLO IVAN MURGA VALDERRAMA Docente AIP

10. CONCLUSIONES:

1) Con la implementación del Control de Asistencias se ha logrado reducir el número de

estudiantes que ingresaban tarde a la institución a menos del 5%.
2) El estudiante al portar su Carnet con sus datos, puede ser identificado con mayor
facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.

4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestión escolar es posible porque todas las

instituciones educativas cuentan con éstos equipos
5) Con la implementación del control de asistencias, se ha optimizado el control y
registro de asistencias, que antiguamente se realizaba manualmente. Así mismo los
tiempos para los consolidados es rápido y fácil.
6) Al reducir al mínimo el porcentaje de estudiantes que ingresan tarde a la Institución
Educativa, se viene desarrollando actitudes/hábitos de puntualidad prevista en los
acuerdos de convivencia, asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje
por los estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por los
auxiliares se ha simplificado.
7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de
la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.