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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRA EN INFORMTICA

PROYECTO DE TESIS
Sistema de Informacin para la Administracin de los Procesos de Admisin de la
UNA PUNO 2014
PRESENTADO POR:
RUDY ALVARO ARPASI PANCCA
PARA OPTAR EL GRADO ACADMICO DE:
MAGISTER SCIENTIAE EN INFORMTICA
MENCIN: GERENCIA DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y
COMUNICACIN

PUNO - PERU
2014

En la nueva era de la informacin la existencia de Software permite la


reduccin de trabajo, tiempo, etc., lo que hace que estos sean ms requeridos,
el tiempo se convierte en un enemigo para las personas que precisan de
informacin rpida, adems del crecimiento global de la web, han ayudado a la
difusin de la informacin y a su acceso de manera instantnea, provocando
que la informacin se convierta en una de las herramientas ms importantes
para el crecimiento de cualquier organizacin en el mundo. Por tal motivo, es
necesario el desarrollo de sistemas de informacin que faciliten la
sistematizacin de los datos personales y su validacin a travs de un control
biomtrico, Calificacin de los exmenes de admisin, sorteo e invitacin de
docentes para la elaboracin del examen de admisin, bsqueda y acceso
restringido a los diferentes mdulos que cuenta un sistema de inscripcin,
aplicando tecnologas Web y metodologa de programacin (XP).
El presente trabajo se ha centrado en el desarrollo de un Sistema de
informacin para la Universidad Nacional del Altiplano de Puno (UNAP) que
aglutinar todos estos procesos en un solo software. Existe una gran cantidad
de postulantes que desean ingresar a esta casa superior de estudios, tanto
como de la regin Puno como de todo el pas, quienes necesariamente tienen
que pasar por todos estos procesos (Inscripcin y Validacin, Calificacin de
Examen, etc.). Para poder alcanzar una vacante en la UNAP, un postulante
tiene que rendir un examen de admisin en cualquiera de las diferentes
modalidades de Admisin. La UNAP tiene cada ao varios procesos de
admisin de acuerdo a tres modalidades de ingreso a la UNAP. Exmenes
Ordinarios denominados Exmenes Generales de Admisin, que se realiza
Aproximadamente un promedio de tres (3) por ao; Tambin cuenta con Centro
de Estudios Pre Universitario, en cual tambin es otra modalidad de ingreso a
la UNAP que es a travs de un examen de Admisin denominado Examen de
Admisin CEPREUNA que se realiza un promedio de tres (3) veces por ao; y
a la ves realiza un Examen Extraordinario en cual hay categoras (Primeros
Puestos, Deportistas Calificados, Traslados Internos y Externos, Vctimas de
Terrorismo) que se realiza una vez por ao. En total sumando todos estos
procesos por distintas modalidades, habra un promedio de nueve (9) procesos
de admisin por ao para ello se requiere un software gil y eficaz capaz de
realizar todos los procesos. Y por lo tanto es donde surge la necesidad de
contar con un sistema de informacin para los exmenes de admisin que se
realizarn distintos procesos, debido a que en la Comisin Central de Admisin
tienen software por separado, considerando adems que se realizan procesos
de inscripcin, calificacin, sorteo de docentes.
Con esta investigacin se super dichos inconvenientes. Este sistema redujo el
tiempo que se demorara normalmente en una inscripcin y validacin con los
software que tienen actualmente la Comisin de Admisin, evitando que se
genere largas colas y retraso en el proceso de inscripcin; porque los software
separados que posee la Comisin de Admisin se tiene que instalar en cada
mquina y de forma separada ya que estn elaborados en distintos lenguaje de
programacin que generan aplicaciones para cada mquina; sin embargo con

este nuevo sistema de informacin ser elaborada utilizando FRAMEWORD


de forma integrada ya que se realizara con PHP, JAVA, Y MYSQL.
El sistema de informacin que se implementara ser para los procesos de
inscripciones con los mdulos de registro de voucher, inscripcin va web, toma
de imagen, toma de huella digital, validacin e impresin de su constancia de
inscripcin del postulante por parte del inscriptor, entrega de Ficha de
Inscripcin para cada postulante y por ltimo los reportes correspondientes de
todo el proceso teniendo un control total que cubrir las necesidades de la
Comisin de Admisin, llevando todo este proceso de inscripcin de una
manera ordenada y transparente, para el proceso de calificacin simplemente
se har una interpretacin de los resultados que emita OPSCAN , para proceso
de sorteo de docentes se realizara de forma aleatoria.

I.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


La Universidad Nacional del Altiplano Puno (UNAP), como una Institucin Pblica
de Educacin Superior Universitaria, que tiene la finalidad de formar personas
calificadas a nivel de Pregrado, Pos Ttulo y Postgrado, proporcionando a la
sociedad los resultados de la investigacin cientfica y tecnolgica a travs de la
proyeccin social y extensin universitaria, propiciando la revaloracin cultural,
conservacin del medio ambiente y el desarrollo sostenido de la regin y del pas.
La Comisin Central de Admisin (CCA) en sus inicios para la inscripcin y
registro de un postulante, ha utilizado formatos hechos en hojas bond y llenado a
mano por el interesado, y para la calificacin de los exmenes se tena la necesidad
de enviar las fichas pticas a ciudad de Lima. Con el transcurrir de los aos se ha
estado implantando herramientas que puedan facilitar una mejor atencin en la
inscripcin y calificacin de los exmenes de la UNAP, adquiriendo computadoras,
lectoras de fichas pticas, controladores y software por separados, etc.
Hoy en da la Comisin Central de Admisin cuenta con una mayor infraestructura
que permite una mejor administracin de los procesos de admisin, pero sin
embargo no cuanta con softwares adecuados para un mejor manejo y
funcionamiento de todos los equipos que posee la CCA, para una mejor
administracin.

Para mejorar el manejo y funcionamiento se requiere contar con un Sistema de


informacin para los procesos de admisin que permita administrar toda la parte de
la inscripcin, reporte contable de la CCA (Numero de postulantes, aptos,
ingresantes, etc.), que haga un control de Identificacin Personal a travs de las
huellas digitales de cada postulante; que Realice el sorteo de Docentes para la
elaboracin del Examen y genere las invitacin a los docentes UNAP; que realice
la calificacin de los exmenes a travs de las fichas pticas llenados por cada
Postulante.
Para ello se hace la siguiente interrogante:

II.

BIBLIOGRAFA
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