Campus Lima centro UTP

Tarea: “Avance Proyecto Final 1”

Integrantes

Espejo Rios, Marcos Alfonso Código: 1322363

Silvera Huamaní, David Santiago Código: U19206135

Soria Cárdenas, Luy Didier Código: U19206144

Tinco Fernández, Bryan Código: U21100588

Docente

León Ramírez, Fernando Martin

Lima, Perú

Ciclo

Agosto 2022
 Indicé

NOMBRE DEL PROYECTO....................................................................................................2

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................................3
OBJETIVOS DEL PROYECTO:.............................................................................................3
Objetivo general.....................................................................................................................3
Objetivo específico................................................................................................................3
ENTREGABLE DEL PROYECTO:.........................................................................................3
RAZONES DE LA ELECCIÓN DEL PROYECTO:..............................................................4
NOMBRE DEL PROYECTO
“Desarrollo del sistema Web para la matrícula en los colegios estatales de la UGEL-
05”.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Debido a la pandemia las clases se dictaron de manera virtual lo que ocasionó que los
padres de familias cambiarán a sus hijos de colegios particulares a colegios del
estado, motivos por el cual el sistema de matrículas fue un caos ya que todo se
maneja en su mayoría en hojas de Excel y en grandes archivos impresos.

La UGEL-05 no fue ajena a ello también estuvo inmersa en las largas colas de los
padres para solicitar una vacante en los centros educativos y los reclamos por la falta
de eficiencia para coordinar el número de vacantes, ante ello nuestro proyecto busca
implementar un sistema que permita la administración y organización de las matrículas
de los colegios nacionales de una manera organizada y en tiempo real.

OBJETIVOS DEL PROYECTO:

Objetivo general
Desarrollar un sistema web integrado para las matrículas de los colegios estatales, con
la finalidad de que los escolares reserven sus vacantes y matricularse en el presente
año escolar, solo se podrá ingresar mediante el código UGEL de los alumnos y sus
contraseñas.

Objetivo específico
● Los escolares reservaran sus vacantes con el fin de matricularse y permite
economizar el tiempo.
● Mejorar la gestión y brindar a los estudiantes más información del sistema.
● Promover la innovación y desarrollar una mejora continua para el sistema web.
● Especificar información sobre el sistema web integrado, tipo de enfoque, su
funcionamiento, así como el tipo de proceso que realiza.
● Autentificación mediante código UGEL y contraseña.
● Crear un sistema web para las matrículas de los escolares.
ENTREGABLE DEL PROYECTO:

● Project Charter: Documento donde se plasmará toda la información clave

relativa a un proyecto al más alto nivel con el objetivo de que la esencia de ese
proyecto quede consensuada y sintetizada en un documento único que no
sufrirá modificaciones a lo largo del tiempo y que por tanto servirá de guía a
todos los implicados.
● Clasificación De Interesados: Es el documento en el cual se encuentra la
información de las personas y organizaciones que están activamente
involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de
manera positiva o negativa por la ejecución o terminación del proyecto.
● Cronograma Del Proyecto: Es la programación detallada del proyecto. En él
se detallan todas las tareas implicadas y un plazo para cada una de ellas para
que todo el equipo pueda ver cuándo se llevará a cabo cada paso y cuándo
finalizará el proyecto.
● Propósitos del Sistema Web: Sistema web desarrollado para la matrícula en
línea a los colegios estatales de la UGEL-05.
● Documentación del diseño y del desarrollo del sistema: Se detallan todo
los elementos considerados durante las distintas fases del proyecto: Diseño,
programación e implementación del sistema web.
● Informe del proceso de implementación: Una descripción del sistema web
detalla las funcionalidades que serán utilizadas por los usuarios en base a la
especificación entregada para los colegios estatales de la Ugel-05.
● Manual de operaciones del prototipo: En el mismo se exponen
detalladamente las funciones del sistema web que serán utilizadas por los
usuarios con base a las especificaciones entregadas para los colegios
estatales de la Ugel-05.
RAZONES DE LA ELECCIÓN DEL PROYECTO:
Las razones que motivaron para desarrollar este proyecto principalmente son 2:

La primera es buscar optimizar el sistema web para la matrícula en los colegios

estatales con la finalidad que garantice sin caídas o retrasos de lentitud por
congestionamiento de la red, optimizando la calidad así los estudiantes o usuarios.

La segunda permitirá acceder a nuestros usuarios o estudiantes de los colegios

estatales, con la finalidad de optimizar la gestión Académica como el registro de los
datos del alumno, así como su respectiva cuota de manera rápida y eficiente, lo cual
permite economizar el tiempo del usuario y del personal administrativo.