CONTROL DE ASISTENCIA POR “QR”

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

IMPLEMENTACION PARA CONTROL DE

ASISTENCIA POR “QR” EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS U OTROS ENTIDADES

CONTROL DE ASISTENCIA
MANUEL SUCATICONA SELVA
 CONTROL DE ASISTENCIA POR “QR”

INDICE:

Contenido
1. OBJETIVO........................................................................................................ 2
1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................. 2
2. BENEFICIOS .................................................................................................... 2
ROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA ...... 3
3. HERRAMIENTAS UTILIZADAS: ................................................................... 3
4. ROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA5
5. CONCLUSIONES:............................................................................................ 7

I. IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL

DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES Y LOS EMPLEADOS DE NUESTRAS
INSTITUCIÓNES EDUCATIVAS.

1. OBJETIVO

Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Instituciónes Educativas para mejorar la

puntualidad de los estudiantes y empleados Integrar las TIC en la Gestión Escolar.

1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.

b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia.
d) Reducir el número de empleados que llegan tarde a la institución educativa.
e) Apoyar la gestión escolar.

2. BENEFICIOS
➢ Director

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➢ Profesores
➢ Auxiliar
➢ Personas de Vigilancia.
➢ Personal de mantenimiento
➢ CARE
➢ CIST
➢ Secretaria
➢ Trabajadora Social
➢ Estudiantes

ROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

3. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

 (Laptop XO), classmate y laptops comerciales que tenga

visor de imágenes

 software libre (QRDAT de PeruEduca)

Para XO
Descargar de: ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/

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Para Classmate y laptops comerciales

 Paint
 Microsoft Word
 Microsoft Excel.

 Generar código QR por o internet u offline

por offline

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4. ROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE

ASISTENCIA

a) Crear un base de datos en Excel con los campos necesarios

 D.N.I.
 Apellidos y Nombres
 Otros según la necesidad del caso

b) Generar el código QR todos por igual los campos o columnas. Para su filtro
correspondiente. Por offline o internet.
c) Instalación de QRDAT en la Laptop XO, Classmate o laptop comercial
d) Hacer doble clic sobre el icono qrdat.
e) Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
f) Probar el código de identificación.
g) En el escritorio o mis documentos se encontrará el archivo de registro con
extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
h) Abrir en ms. Excel y dar formato, insertar fórmulas para su automatización.

a. Elaboración y Entrega del código de identificación:

Para la elaboración de tarjeta con del código QR, utilizó el.
 Ms. Word la herramienta correspondencia
 Imágenes
 COREL DRAW para el diseño, otros

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1) Diseño del código de identificación.

2) Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada Estudiante o

empleado, revisando que cada código contengan los datos correctos.
Posteriormente se ha entregado a cada estudiante y empelado, capacitándolos a
todos de cómo se debe registrar la asistencia.

3) Registro de Asistencia Diaria: Se capacito al personal encargado para el

funcionamiento de QR, en el ingreso a partir de las 07:30 am. Hasta la
culminación de trabajo.

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4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión
.csv, con la denominación de “registro-día-mes-año”, este archivo se convierte a
la extensión .xlsx, una vez convertido se realiza la consolidación del mes.

5. CONCLUSIONES:

1. Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de empleados

que ingresaban tarde a la institución educativa.

2. El empleado al portar su identificador con sus actos, puede ser identificado con
fácilmente.

3. Todas las Instituciones educativos primaria y secundaria pueden hacer uso de

esta herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto ayudara la gestión
escolar.

4. Con la implementación del sistema con código QR, se pretende optimizar el

control y registro de asistencia. Asimismo el consolidado es rápido y Fácil.

5. La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha simplificado.

6. Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto de creación

de carnets para control de asistencia de los estudiantes.

ANEXO 03.- Control de Asistencia del mes de marzo

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