UNIDAD EDUCATIVA LATINO

PROYECTO REALIZADO PARA LA OBTENCIN DEL TITULO DE

BACHILLER TCNICO EN INFORMATICA
TEMA:
CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE PARA LA
AUTOMATIZACIN DEL REGISTRO DE MATRCULA DE LOS
ESTUDIANTES DE LA ESCUELA PARTICULAR JHON DALTON DE LA
CIUDAD DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS, EN PERODO
LECTIVO 2014-2015.
AUTORES:
JEFFERSON GONZALO SACON CEVALLOS
WILLIAN ALBERTO ALVAREZ BENITEZ

TUTOR:
LIC.: DIEGO F. YAGUANA
SANTO DOMINGO ECUADOR 2014 2015

DEDICATORIA

En primer lugar agradezco a Dios por darme fuerzas a m y mi

familia, en segundo a mi mama ya que ella ha sido madre y
padre para m la que me ha apoyado en todo en las buenas y
malas, la que me ha sabido sacar adelante sobre todas las
cosas.
Ya que gracias a ella puedo cumplir mis objetivos de ser una
persona profesional en el mbito informtico, y de ensearme a
seguir a pesar de cualquier problema saber levantarse y seguir
adelante todo esto se lo dedico a mi mama que es todo para m
y mi ejemplo.

II

AGRADECIMIENTO

El presente Proyecto es un esfuerzo por lo cual, agradezco a mi mama ya

que ella hizo todo lo posible y lo que estuvo a su alcance para que yo pueda
cumplir mis objetivos y es la que me motivo en momentos difciles y ha
estado a mi lado en las buenas y las malas.
A la Unidad Educativa Particular Latino, por haberme dado todos sus
conocimientos hacia m y todos mis compaeros, el conocimiento intelectual
que nos ensearon hacia nosotros ha sido de mucha ayuda.
A mis maestros por haber emitido todos sus conocimientos hacia nosotros
que han sido y que van hacer de gran ayuda para nosotros, por tenernos
paciencia en algo que nosotros hubiramos ignorado y con la ayuda de ellos
lo pudimos aprender muy bien.
Agradecer a nuestro tutor Lic. Diego Yaguana, por sus sabias enseanzas
que implanto hacia nosotros y toda su experiencia y la paciencia que tuvo
para nosotros culminar este proyecto.
A todas estas personas: Muchas gracias por todo y que Dios los bendiga y
los cuide siempre.

III

CERTIFICACIN

En

calidad

de

Asesor

del

Proyecto

de

Grado

CREACIN

IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE PARA LA AUTOMATIZACIN DEL

REGISTRO DE MATRCULA DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA
PARTICULAR JHON DALTON DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO DE
LOS TSACHILAS, EN PERODO LECTIVO 2014-2015., elaborado por los
seores:
Jefferson Gonzalo Sacon Cevallos y Willian Alberto Alvarez Benitez,
estudiantes del Tercer Ao de Bachillerato de la Unidad Educativa Particular
Latino, previo a la obtencin del Ttulo de Bachiller Tcnico en Informtica,
me permito declarar que luego de haber orientado, y revisado el proyecto de
grado, lo apruebo en todas sus partes, debido a que rene los requisitos y
mritos suficientes para su presentacin y sustentacin.

Atentamente
...
Lic. Diego F Yaguana D
1721459939
ASESOR

IV

DECLARACIN DE AUTENTICIDAD

Yo, Jefferson Gonzalo Sacn Cevallos con C.I.N 172363018-0 y William

Alberto lvarez Bentez, con C.I.N.230051883-0 , estudiantes del Tercer
Ao de Bachillerato de la Unidad Educativa Latino, previo a la obtencin del
Ttulo de Bachiller Tcnico en Administracin de Sistemas, en calidad de
Autoras del Proyecto de Grado CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN
SOFTWARE

PARA

LA

AUTOMATIZACIN

DEL

REGISTRO

DE

MATRCULA DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA PARTICULAR

JHON DALTON DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO DE LOS
TSACHILAS, EN PERODO LECTIVO 2014-2015., me permito certificar que
lo escrito en este trabajo investigativo es de nuestra autora a excepcin de
las citas y reflexiones utilizadas para el proyecto.

Atentamente

William Alberto lvarez Bentez

C.I. 230051883-0

.
Jefferson Gonzalo Sacn Cevallos
C.I. 172363018-0

RESUMEN EJECUTIVO
Tomando en cuenta las carencias detectadas en el Sistema de Informacin
en el procesamiento de datos; encontrando dificultad en el momento de
querer obtener informacin de sus estudiantes, ya que el registro se hace de
forma manual y al tener

la necesidad de recuperar la informacin, este

proceso es trabajoso y muchas veces no se logra oportunamente; se elabor

un sistema automatizado capaz de registrar, almacenar, conservar y
procesar informaciones, a travs de un programa computarizado que
optimiza el tiempo, sistematiza la labor del usuario, para un posterior anlisis
rpido y eficaz; se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un
software ms exacto y rpido para el personal encargado de la matriculacin
para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente. La interfaz
que se presenta es capaz de realizar el mantenimiento de archivos, con la
finalidad de proveer informacin actualizada de acuerdo a las necesidades
del usuario; el proyecto Creacin e Implementacin de un Software para la
Automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes de la escuela
particular JHON DALTON

de la ciudad de Santo Domingo de los

Tschilas, en perodo lectivo 2014-2015., tiene por objetivo automatizar los

proceso y que el mismo genere informacin oportuna, precisa y confiable
mediante el uso de los sistemas de informacin, llevando las tareas
administrativas rutinarias, tediosas y de gran volumen de informacin al
computador; nueva forma de trabajo que sustituya la metodologa hasta
ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares. Los procedimientos
y beneficios

de las posibles soluciones, se definen en las variables. El

proyecto es crear e implementar un software para la automatizacin del

registro de matrcula de

los estudiantes, el manejo de la informacin y

consulta de datos, propiciando con ello un ambiente laboral de cooperacin

y aprovechando al mismo tiempo el talento humano.

VI

INTRODUCCIN
En el mundo actual los sistemas informticos son de gran aporte ya que
gracias a ellos las instituciones manejan la informacin de manera cmoda,
segura y sencilla; sin necesidad de archivar los datos en papeles u otros
documentos que no van a permitir obtener informacin rpida de los registros
diarios que se necesita en su debido momento.

Con el uso de los sistemas informticos esta tarea resulta ms fcil de

controlar por el personal de talento humano que labora en la Institucin
Educativa.

El establecimiento educativo escogido para aplicar este sistema informtico

es la escuela particular JHON DALTON, por el prestigio que tiene y la
facilidad que desde el primer momento brindaron para obtener los datos y
culminar este proyecto.

En el Primer Captulo se detalla el motivo de la investigacin en la escuela

particular JHON DALTON, el planteamiento del problema, la formulacin del
problema, delimitacin del problema, los objetivos que ayudarn

implementar el software, la justificacin de la investigacin.

En el Segundo Captulo se encuentra el marco terico, conceptualizaciones

de las fundamentaciones que respaldan la investigacin.

En el Tercer Captulo se da a conocer la memoria tcnica, la descripcin de

la propuesta de forma general y detallada, la poblacin y muestra, tcnicas,
instrumentos de recoleccin de datos, anlisis e interpretacin de resultados.

El Cuarto Captulo contiene las conclusiones y

recomendaciones de la

propuesta y de esta manera solucionar al problema de la investigacin.

1

.
El Quinto Captulo comprende el marco administrativo; donde se detalla los
recursos a utilizar, el presupuesto operativo, cronograma de actividades,
bibliografa y anexos.

NDICE

DEDICATORIA ......................................................................................................... II
AGRADECIMIENTO ................................................................................................ III
CERTIFICACIN ..................................................................................................... IV
DECLARACIN DE AUTENTICIDAD ....................................................................... V
RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................... VI
NDICE ..................................................................................................................... 3
CAPTULO I.............................................................................................................. 5
1. TEMA:................................................................................................................... 5
1.1 EL PROBLEMA .................................................................................................. 5
1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA ..................................................................... 6
1.3 JUSTIFICACIN ................................................................................................. 8
1.4 OBJETIVOS........................................................................................................ 9
CAPTULO II ........................................................................................................... 10
2.1 ORGANIZACIN EDUCATIVA ......................................................................... 10
2.1.1 Seguridad de informaciones........................................................................... 10
2.1.2 Validez de la informacin ............................................................................... 10
MEDIOS TECNOLGICOS .................................................................................... 11
2.2.1 Sistema de informacin.................................................................................. 11
2.2.2 Sistema Automatizado ................................................................................... 11
INTERACCION ENTRE LA TECNOLOGIA Y EL TALENTO HUMANO. ................. 12
2.3.1 Interaccin entre el software y el usuario. ...................................................... 12
2.3.2 Acceso a la informacin ................................................................................. 13
CAPTULO III .......................................................................................................... 14
3.1 Propuesta de trabajo......................................................................................... 14
3.2 Memoria descriptiva .......................................................................................... 14
3.2.1 Descripcin general ....................................................................................... 14
3.2.2 Descripcin tcnica ........................................................................................ 15

3.2.3 Glosario ......................................................................................................... 16

3.4 Proceso de produccin de bienes o prestacin de servicios ............................. 17
CAPTULO IV ......................................................................................................... 19
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .......................................................... 19
4.1 CONCLUSIONES ............................................................................................. 19
4.2 RECOMENDACIONES ..................................................................................... 19
CAPITULO V .......................................................................................................... 20
MARCO ADMINISTRATIVO ................................................................................... 20
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................... 22
BIBLIOGRAFA ....................................................................................................... 23
ANEXOS................................................................................................................. 24

CAPTULO I
DIAGNSTICO SITUACIONAL
1. TEMA:
CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE PARA LA
AUTOMATIZACIN

DEL

REGISTRO

DE

MATRCULA

DE

LOS

ESTUDIANTES DE LA ESCUELA PARTICULAR JHON DALTON DE LA

CIUDAD DE SANTO DOMINGO DE LOS TSACHILAS, EN PERODO
LECTIVO 2014-2015.

1.1 EL PROBLEMA
En un mundo altamente competitivo, se necesita algo ms que administrar;
las organizaciones tienen capacidad es para obtener

la informacin y

convertirla con rapidez en un bien o servicio que ms que basarse en un

enfoque preciso, se apunte hacia el

aprovechamiento de un proceso

productivo efectivo, eficiente y eficaz; este enfoque se denomina futurizacin;

y no es ms que visualizar a las instituciones en un futuro con la finalidad de
mejorar la calidad administrativa en el trato de la informacin.
Sin existir un soporte tcnico con informacin que permita hacer una
persecucin basado en evidencias, es necesario e indispensable hacer uso
de un software que permita el control en el proceso de matriculacin de los
estudiantes en la escuela particular JHON DALTON, ya que este nos va a
permitir recopilar los datos y llevarlos a un sistema computarizado, utilizando
las

herramientas

necesarias

de

acuerdo

Establecimiento Educativo.

las

necesidades

del

Es de gran importancia para el establecimiento educativo, garantizar un

mejor trato de informacin, obteniendo datos de los estudiantes con ms
rapidez, proceso que en la actualidad retrasa las acciones administrativas; y
al aplicarlos medios tecnolgicos se est aportando a la mejora y desarrollo
de la comunidad educativa.

El diseo del software de matriculacin ayuda en el proceso de interaccin

entre talento humano y la tecnologa, tan caracterstico del mundo actual y
que se presenta como un reto para las nuevas generaciones.

1.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

Trascender la creacin e implementacin de un software para la
automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes la escuela
particular JHON DALTON?
Delimitacin del Objeto de Investigacin
Campo: Escuela Particular JHON DALTON
rea: Administrativa
Aspecto: Software Automatizacin del registro de matrcula de los
estudiantes
Tema:

Creacin e

Implementacin

de un

Software

para la

Automatizacin del registro de matrcula de los estudiantes de la

escuela particular JHON DALTON de la ciudad de Santo Domingo
de los Tschilas, en perodo lectivo 2014-2015.
Problema: Cmo mejorar los registros de matrcula de los
estudiantes con la creacin de un software para la automatizacin de
los datos?
Delimitacin Temporal: La investigacin se realizar durante el
perodo lectivo 2014 - 2015.

 Delimitacin Poblacional: Para estudiantes de la escuela particular

JHON DALTON.
Delimitacin espacial: Escuela Particular JHON DALTON.
Delimitacin contextual: El objetivo de la investigacin se realizar
dentro del espacio fsico de la escuela particular JHON DALTON.

1.3 JUSTIFICACIN

En el mundo actual, los recursos y medios tecnolgicos son una parte

indispensable en los centros educativas; ya que la tecnologa se ha
convertido en un compaero clave para la realizacin de todo tipo de tareas,
motivo por la cual el sector educativo est inmerso en un contexto de cambio
y transformaciones, donde la comunicacin y los avances tecnolgicos son
parte de la progreso en la sociedad.

Existe la importancia que se haga uso de los recursos tecnolgicos y de un

sistema automatizado que permita el ingreso de los datos personales de los
estudiantes que se educan en la escuela particular JHON DALTON, de la
ciudad de Santo Domingo de los Tschilas, el mismo que ayudar a
almacenar la informacin necesaria y realizar consultas cuando se necesite
verificar alguna informacin de los estudiantes.

En este proyecto de investigacin existe la necesidad de implementar un

software de matrcula con el propsito de dar comodidad y seguridad al
momento de ingresar los datos, dejando de lado de los registros manuales
que tena que realizar el establecimiento Educativo, causando incomodidad y
atraso.
La escuela particular JHON DALTON, al contar con los medios y recursos
tecnolgicos necesarios es factible implementar el registro de matriculacin
en el establecimiento educativo, la interactividad cumple un papel importante
en el trabajo de investigacin para ofrecer las facilidades, brindar servicio de
calidad a la Comunidad y mayor soporte a las actividades administrativas del
establecimiento educativo.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo general

Disear un software para la automatizacin del registro de matrcula de los
estudiantes para facilitar el proceso de matriculacin de la escuela particular
JHON DALTON, de la ciudad de Santo Domingo de los Tschilas.
1.4.2. Objetivos especficos

Crear nuevos mtodos que conforman las actividades propias del

departamento administrativo de la escuela particular JHON DALTON.
Establecer

la

fundamentacin

terica

metodolgica

de

la

investigacin.
Brindar un excelente proceso tecnolgico en el sistema de matrcula
mediante el software de automatizacin de informacin.
Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se
requiera la informacin del estudiante de la escuela particular JHON
DALTON.

VARIABLE INDEPENDIENTE
Creacin e implementacin de un software educativo.
VARIABLE DEPENDIENTE
Automatizacin del Registro de matrcula de los estudiantes.

CAPTULO II
MARCO TERICO

2.1 ORGANIZACIN EDUCATIVA

2.1.1 Seguridad de informaciones
Es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de
los sistemas tecnolgicos que permiten resguardar y proteger la informacin
buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la
misma.
El concepto de seguridad de la informacin no debe ser confundido con el de
seguridad informtica, ya que este ltimo slo se encarga de la seguridad en
el medio informtico, pero la informacin puede encontrarse en diferentes
medios o formas, y no solo en medios informticos.
Para el hombre como individuo, la seguridad de la informacin tiene un
efecto significativo respecto a su privacidad, la que puede cobrar distintas
dimensiones dependiendo de la cultura del mismo.

2.1.2 Validez de la informacin

La validacin es una actividad que consiste en la aplicacin automatizada de
una serie de tareas cuyos objetivos son asegurar, por una parte, que todas
las viviendas definidas en la muestra cuenten con informacin, que no se
capture informacin de ms, que lo capturado corresponda a las viviendas de
la muestra y a los hogares que las habitan, as como a sus residentes.
Por otra parte, se busca asegurar la codificacin de las preguntas abiertas y
la congruencia y consistencia de la informacin captada.

10

Al mdulo de validacin, a diferencia del de captura, slo podrn tener

acceso, adems del responsable de rea y el responsable de crtica,
cualquier persona de la plantilla de la ENOE a la que se le asigne carga de
trabajo para validar en la semana o mes correspondiente, lo cual toca definir
al responsable de crtica a travs de la opcin de asignacin de cargas en el
men principal.

MEDIOS TECNOLGICOS
2.2.1 Sistema de informacin
Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre si para
lograr un objetivo comn.
Aunque existe una gran variedad de sistemas, la mayora de ellos pueden
representarse a travs de un modelo formado por cinco bloques bsicos:
elementos de entrada, elementos de salida, seccin de transformacin,
mecanismos de control y objetivos. Tal y como muestra la figura, los recursos
acceden al sistema a travs de los elementos de entrada para ser
modificados en la seccin de transformacin.
Este proceso es controlado por el mecanismo de control con el fin de lograr
el objetivo marcado. Una vez se ha llevado a cabo la transformacin, el
resultado sale del sistema a travs de los elementos de salida.

2.2.2 Sistema Automatizado

Es un sistema donde se trasfieren tareas de produccin, realizadas
habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos
tecnolgicos.

11

Tambin suele ser un autmata programable, aunque hasta hace poco se

utilizaban relevadores electromagnticos, tarjetas electrnicas o mdulos
lgicos neumticos (tecnologa cableada).
En un sistema de fabricacin automatizado el autmata programable esta en
el centro del sistema.
Este debe ser capaz de comunicarse con todos los constituyentes de sistema
automatizado

INTERACCION ENTRE LA TECNOLOGIA Y EL TALENTO HUMANO.

2.3.1 Interaccin entre el software y el usuario.
Laird J. Dice:
Nuestro conocimiento del mundo depende de nuestra
habilidad para construir representaciones mentales
acerca del mismo.
Los modelos tienen como finalidad comprender y explicar sistemas fsicos y
sociales con los que interaccionamos continuamente y de esta manera,
anticipar y predecir sus comportamientos; no representa todos los elementos
de la realidad, el sujeto slo incorpora a ste los aspectos de los sistemas
que son objeto de inters.
Las denominadas nuevas tecnologas de la informacin, especialmente el
mbito

de

la

creacin

de

programas

apoyado

en

concepciones

constructivistas y crticas, y la explotacin de materiales de amplia

interactividad, deben constituirse en campos de investigacin y prctica
prioritarios.

12

Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, brindan

variadas herramientas, modificando fenmenos sociales y haciendo an ms
complejo el entramado educativo en general, empleando la accin de
desarrollar las facultades fsicas, intelectuales y morales.
La comunicacin humana es el ejemplo bsico de interactividad, los sistemas
complejos que detectan y reaccionan a la conducta humana son
frecuentemente

denominados

interactivos.

La

interaccin

incluye

respuestas a las actividades fsicas humanas.

2.3.2 Acceso a la informacin

Se refiere al conjunto de tcnicas para buscar, categorizar, modificar y
acceder a la informacin que se encuentra en un sistema: bases de datos,
bibliotecas, archivos, Internet... Es un trmino estrechamente relacionado
con la informtica, la bibliotecologa y la archivstica, disciplinas que estudian
el procesado automatizado, clasificado y custodia de la informacin
respectivamente. As mismo, el acceso a la Informacin involucra a muchos
otros temas, como los derechos de autor, el Cdigo abierto, la privacidad y la
seguridad.
El acceso a la informacin se aplica a informacin que ya ha sido procesada
por el entendimiento humano o por algn tipo de sistema de procesamiento
automtico, por lo que el objetivo no es tanto encontrar la manera ms
eficiente de clasificarla y archivarla; como s lo es encontrar la mejor manera
de obtener de manera inequvoca la informacin deseada utilizando para ello
el menor nmero de recursos.

13

CAPTULO III
MEMORIA TCNICA
3.1 Propuesta de trabajo
Debido a las necesidades de la Unidad Educativa Jhon Dalton, hemos
realizado la siguiente propuesta: CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN
SOFTWARE

PARA

LA

AUTOMATIZACIN

DEL

REGISTRO

DE

MATRCULA DE LOS ESTUDIANTES DE LA ESCUELA PARTICULAR

JHON DALTON

DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO DE LOS

TSACHILAS, EN PERODO LECTIVO 2014-2015.

3.2 Memoria descriptiva

3.2.1 Descripcin general
El proyecto se encargara del proceso de automatizacin de matriculacin de
estudiantes en el cual el personal tendr mayor seguridad y rapidez al
guardar los datos de los estudiantes que ingresen a la institucin.

Para poder acceder al sistema de matriculacin el personal autorizado debe

ingresar con su usuario y contrasea, esa persona podr crear, modificar y
eliminar datos de los estudiantes matriculados, lo cual tendr datos exactos
de los estudiantes de la institucin.

El administrador o encargado del sistema podr ingresar los datos de los

alumnos, para que ellos una vez matriculados consten con toda su
informacin la cual servir de mucho a los miembros de la comunidad
educativa para mayor seguridad.

14

3.2.2 Descripcin tcnica

Este proyecto se realiz por estudiantes de la Unidad Educativa Particular
Latino, el cual para su diseo y creacin se bas en el uso de lenguajes de
programacin y base de datos, para mayor confianza de los registros, Los
complementos necesarios para realizar el sistema de matrculas que se
utilizaron fue un lenguaje de programacin orientado a objetos y un gestor de
base de datos.

El sistema de matriculacin cuenta con un sistema de identificacin mediante

usuario y contrasea para que solo la persona encargada pueda hacer usos
correctos del mismo.

Una vez ingresando dentro del sistema de matriculacin nos muestra el

formulario principal que consta con un men de usuarios, especialidades,
estudiantes, instituciones educativas, y procesos de matrcula.

Dentro del men usuarios nos permite registrar nuevos usuarios y realizar el
mantenimiento adecuado de ellos.
En el men de especialidades podemos acceder para verificar y registrar
nuevas especialidades.

Al ingresar al formulario estudiante nos permitir mostrar la informacin

importante de cada uno de ellos y si existe algn error o cambio de datos se
la puede realizar.

Dentro del men instituciones educativas podemos agregar nuevas

instituciones de donde pueden provenir los estudiantes para el proceso de
matrcula.

15

En el formulario de matrcula nos permite realizar el debido proceso para

matricular los estudiantes registrados en el anterior paso.
Tambin tenemos la opcin salir del sistema la que permite cerrar el
programa de matriculacin una vez ya realizado el proceso.

3.2.3 Glosario
o ASP: Active Server Pages, una solucin de software de Microsoft, para
la programacin en pginas WEB.

JSP: JavaServer Pages, es una tecnologa que ayuda a los

desarrolladores de software a crear pginas web dinmicas.

PYTHON: Es un lenguaje de programacin interpretado cuya

filosofa hace hincapi en una sintaxis que favorezca un cdigo
legible.

o RUBY:

Es

un lenguaje

de

programacin interpretado, reflexivo y orientado a objetos.

o PHP:

Es

un

lenguaje

de

programacin de

uso

general de cdigo del lado del servidor originalmente diseado

para el desarrollo web de contenido dinmico.
o MYSQL:

Es

un sistema

de

gestin

datos relacional, multihilo y multiusuario con

de
ms

bases
de

de
seis

millones de instalaciones.
o INTRANET: Una intranet es una red informtica que utiliza la
tecnologa del Protocolo de Internet para compartir informacin.

16

o HIPERTEXTO:

El hipertexto es

una

herramienta

de software con estructura no secuencial que permite crear,

agregar, enlazar y compartir informacin de diversas fuentes
por medio de enlaces asociativos.
o HIPERENLACE:

Conocido

como

hipervnculo

tambin

llamado enlace, vnculo, es una direccin web.

o SERVIDOR:

En

informtica,

un servidor es

un nodo que,

formando parte de una red, provee servicios a otros nodos

denominados clientes.

FORMULARIO: Un formulario es un documento, ya sea fsico o

digital, diseado con el propsito de que el usuario introduzca
datos estructurados (nombre, apellidos, direccin, etc.)

SOFTWARE: Se conoce como software al equipamiento lgico

o soporte lgico de un sistema informtico.

3.4 Proceso de produccin de bienes o prestacin de servicios

Este proyecto se lo realizara la implementacin en la Unidad Educativa
Particular JHON DALTON, ubicada en la ciudad de Santo Domingo de los
Tschilas, el proyecto es realizado por estudiantes de la unidad educativa
particular Latino.

El proyecto es prctico se desarrollara mediante el uso de computadores y

software adecuado para cumplir los requisitos del sistema de matriculacin
de la Unidad Educativa.

17

Luego de la investigacin previa realizada se desarrolla los diagramas de

flujo de datos y de informacin para determinar las necesidades del sistema
de matrculas, para el desarrollo del sistema principalmente se basa en el
uso del software orientado a objetos, el cual nos permite mayor seguridad y
una actualizacin constante gracias al aporte de colaboradores a nivel
nacional.

En la actualidad la gran mayora de instituciones educativas pblicas y

privadas se manejan con el uso de sistemas de informacin, por ende es
valioso el aporte de un sistema de matrculas de la Unidad Educativa, el cual
brindara un gran servicio rpido y seguro a los estudiantes, padres de familia
y profesos de la entidad educativa.

18

CAPTULO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 CONCLUSIONES
El sistema Informtico cuenta con los requerimientos establecidos por
la institucin educativa.
El software de matriculacin permite el control de todos los datos de
entrada y salida de los registros de matrcula de cada estudiante de
manera eficiente y segura.
Con el cumplimiento de los objetivos se concluye que el software
permite brindar la informacin necesaria a la escuela particular JHON
DALTON, de manera dinmica, rpida, y correcta, mejorando el nivel
de atencin a los padres de familia de la Institucin educativa

4.2 RECOMENDACIONES

Capacitar al personal idneo, para dar a conocer cmo se debe utilizar

el software de matriculacin, para evitar algn error en los resultados.
Se recomienda que al realizar alguna operacin en el sistema

de

matriculacin est completamente seguro del ingreso de informacin,

para el buen procesamiento de datos y resultados deseados.
El software de matriculacin debe estar a cargo slo del personal
designado.

19

CAPITULO V
MARCO ADMINISTRATIVO
RECURSOS:
Recursos Humanos

Investigador

Tutor

Involucrados en el proyecto

Recursos Tecnolgicos

Computadora

Impresora

Cmara

Telfono

PRESUPUESTO MATERIALES

DESCRIPCIN
Anillados
Aperitivos
Borradores
Bolgrafos
Carpetas
Cd
Copias
Cuaderno
Empastados
Impresiones
Internet (hora)
Lpiz
Pendrive
Hojas A4
Transporte
Tinta
TOTAL

VALOR UNITARIO
1.50
2.00
0.25
0.50
0.70
5.00
30.00
3.00
10.00
0.15
0.60
0.25
18.00
4.00
250.00
10.00

20

VALOR TOTAL
4.50
50.00
0.50
2.50
3.50
5.00
30.00
3.00
50.00
60.00
48.00
1.00
18.00
16.00
50.00
40.00
382.00

TALENTO HUMANO

DESCRIPCIN
Investigador
Tutor (software)
Involucrados en la investigacin
TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL
40.00
00.00
20.00
60.00

RECURSOS TECNOLGICOS

DESCRIPCIN
Alquiler de
computadora
Impresora
Alquiler de cmara
Consumo telefnico
TOTAL

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL
100.00
80.00
40.00
40.00
260.00

TOTAL: 702.00

21

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES
1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

JULIO
2 3

AGOSTO
1 2 3 4

SEPTIEMBRE
1 2 3 4

Socializacin
Seleccin del Tema
Presentacin de la solicitud para
aceptacin del Tema
Aprobacin del Tema (
Vicerrectorado)
Elaboracin del Plan del PG
Planteamiento de Objetivos
Planteamiento del Problema
Presentacin y plan del esquema
del PG
Aprobacin del plan y esquema
del PG (Tutor)
Desarrollo de la propuesta de PG
Redaccin del Informe
Presentacin
del
primer
borrador
Correccin y redaccin del
informe final
Entrega del Proyecto de Grado
Sustentacin del Proyecto de
Grado
Ejecucin del Proyecto

22

TIEMPO
OCTUBRE
NOVIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4

DICIEMBRE
1 2 3 4

ENERO
1 2 3 4

FEBRERO
1 2 3 4

BIBLIOGRAFA

Vicen Fernndez Alarcn

edicin

UPC.Desarrollo

de

sistemas de

informacin: una metodologa basada en el modelado.

Seguridad en informaciones. Disponible en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_de_la_informaci%C3%B3n

Validez en la informacin. Disponible en:

http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/espanol/metodologias/enoe/manuales
/Manual_Critico_Validador2.pdf

Sistema automatizado. Disponible en:

http://galia.fc.uaslp.mx/~cantocar/automatas/PRESENTACIONES_PLC_PDF
_S/3_AUTOMATIZACION_GENERAL.PDF

Acceso a la informacin. Disponible en:

http://es.wikipedia.org/wiki/Acceso_a_la_informaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_de_la_informaci%C3%B3n
http://www.inegi.org.mx/est/contenidos/espanol/metodologias/enoe/manuales/Manua
l_Critico_Validador2.pdf
http://galia.fc.uaslp.mx/~cantocar/automatas/PRESENTACIONES_PLC_PDF_S/3_A
UTOMATIZACION_GENERAL.PDF
http://es.wikipedia.org/wiki/Acceso_a_la_informaci%C3%B3n

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ANEXOS

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ENTREVISTA A DIRECTIVO
Cuestionario realizado para recolectar la informacin necesaria de la Autoridad
encargada de la Institucin Educativa.

PREGUNTA

Cmo se almacenaban los datos de los estudiantes anteriormente?

Cmo funciona el Sistema de Matricula en la Institucin Educativa?

El sistema de matrcula rinde los mejores resultados actualmente?

Est de acuerdo que el sistema de matriculacin se implemente en la

Institucin a travs de un software?
Est de acuerdo con la elaboracin del sistema de matriculacin?

5
6
7

Cree conveniente la capacitacin del personal encargado para el uso de este

software?
Ayudar el software a agilizar los procesos administrativos de la Institucin
Educativa?

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ENCUESTA A PADRES DE FAMILIA

El objetivo del siguiente cuestionario es recopilar la informacin necesaria para

realizar un Sistema de Matrculas para la escuela JHON DALTON.

NO

TALVEZ

PREGUNTAS

SI

Gracias por su colaboracin.

Cuenta la institucin con un software para el proceso de

matrculas de los estudiantes?

Est de acuerdo con la elaboracin de un sistema de

matriculacin?
Considera necesario un software para mejorar el proceso de
matriculacin de su representado?
Cree usted que existe el personal idneo para manipular el
software de matriculacin?
Se llevar un mejor control de los archivos de matriculados
con la implementacin de este programa?
Cree usted que con el software de matriculacin mejorar la
atencin al usuario?
La automatizacin de los datos de su representado ser un
avance en el sistema educativo?
Sera conveniente la capacitacin de la secretaria para el uso
del programa en el proceso de matriculacin de los
estudiantes?
El software de matriculacin ayudar a prestar una mejor
atencin a los padres de familia?
Considera usted que existir un mejor control administrativo
con la implementacin del software educativo en la
Institucin?

3
4
5
6
7
8

9
10

26

Pantalla de inicio del Sistema de Matricula

Men Principal del Sistema de Matriculas

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