UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO

Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas

CURSO
TALLER DE SISTEMAS DE INFORMACION

PROYECTO
SISTEMA DE GESTIN DE MATRICULAS PARA LA I.E INA 91-JIM
(JULIACA)

Presentado por:
MACHACA MAMANI Raul Arnold
NUEZ CHURA Blas Gustavo

2015
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

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INTRODUCCIN:
El colegio INA 91 JIM Instituto Nacional Agropecuario Jose Ignacio
Miranda es una institucin educativa mixta de nivel secundario, en el ao
lectivo de 2011-2012 tiene 750 alumnos. Est ubicada al norte de la
ciudad de Juliaca, en la Provincia de San Romn.
En la actualidad la I.E INA 91 JIM con un sistema de matrculas
ineficiente esta situacin provoca incomodidad y descontento debido a la
lentitud de la actualizacin del sistema, debido principalmente a que no
se preocuparon en desarrollar o potenciar este mecanismo, a travs de
la cual se desarrolla todo el trabajo documentario del Centro Educativo,
cabe sealar que este sistema es importante para la poblacin
estudiantil ya que se est trabajando con el 100% de estudiantes.
Se elaborara un sistema de matrculas eficiente. Ya que los
Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI)
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales.
A travs
de su uso
se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de
informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms
importante, su implantacin logra ventajas competitivas.

ENUNCIADO DEL CASO A DESARROLLAR:

Los datos personales de los estudiantes se archivan en carpetas. El
ingreso de notas trimestrales se realiza a travs de formularios, cuyos
datos luego se transcriben a libros, que constituyen el nico archivo de
la direccin, no se cuenta con sistema apropiado para el manejo de
notas y se est trabajando con el programa de Microsoft Office Excel,
sta problemtica alcanza tambin al rea de trmite documentario.
El Colegio INA 91 JIM, requiere los servicios necesarios para
realizar la implementacin de una herramienta de gestin de
matrculas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la
informacin de los estudiantes, as como el manejo eficaz de las
notas de los estudiantes.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO(GENERAL Y ESPECIFICO):

OBJETIVO PRINCIPAL
Implementar una solucin que permitan procesar de forma
rpida e eficiente el proceso de matrcula as como la
recopilacin de la informacin(matriculados, notas, docentes) de
la Institucin educativa INA 91-JIM considerando necesario
para esto el desarrollo de un sistema de gestin de
matrculas.

OBJETIVO ESPECIFICO:
Dado los problemas
enunciados
anteriormente se han
establecido los siguientes objetivos especficos para el
proyecto:
o Identificar necesidades: Identificar las necesidades
del cliente mediante un anlisis de requerimientos.
o Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn
acceso al sistema.
o Disear
UML

de

la aplicacin: Diagramas

E-R, Diagramas

o Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos

y tablas de la base de datos, Diseo lgico de BD,
Diccionario de datos.
o Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y
Herramientas para preparacin de datos.
o Definir herramientas de software: Definir herramientas de
software para anlisis y visualizacin de consultas.
o Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de
matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a
tiempo real, a la Institucin.
o Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el
momento que se precise.
o Registrar datos personales de profesores y alumnos.
o Permitir el ingreso de notas.
o Permitir la consulta de notas.
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ALCANCE DEL PROYECTO

ALCANCE
Permite el ingreso de notas a profesores de diversas materias y
verificacin asistencia del alumno.
As como la modificacin de algunos de estos

LIMITACIONES
El presente proyecto busca mejorar el proceso de recopilacin,
monitoreo de la informacin y reportar los datos matriculados del
estudiante a fin de que este se realice de manera ptima, segura y
llevar a cabo un adecuado control. Con la implementacin de este
proyecto se espera contar con una herramienta que permita recopilar,
controlar, verificar y monitorear la informacin de registro de
matrculas de manera eficiente.
El presente proyecto busca implementar el desarrollo del aplicativo
se usara la metodologa RUP y el uso de UML. El aplicativo ser de
arquitectura php, y para el motor de la base de datos MYSQL Server.
I CRONOGRAMA

Actividades

2
3

Elaboracin y aprobacin del

Proyecto
Diseo
Desarrollo

Implementacin en el sitio web

Evaluacin del traductor automtico

por transferencia sintctica
Primera Prueba

Publicacin

Setiembre
1

Octubre

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Noviembre

Diciembre

X
X

X
X

X
X

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DIAGRAMA DE CASOS DE USO

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DIAGRAMA DE SECUENCIA

MODELO DE REQUERIMIENTO
Requerimientos no funcionales:
N
1

Tipo de
Requerimiento
Usabilidad
Tiempo
de
entrenamiento
necesario para los
usuarios.
Mantenibilidad
Criterios de Diseo.

Interfaces
Interfaces
software.

Descripcin

Prioridad

El sistema debe ser Alta

intuitivo para una
buena
capacitacin
de usuarios y su fcil
uso.
Debe definirse una Media
nomenclatura
adecuada para los
objetos de la Base de
Datos.
Debe
estar Alta
de implementado en red
para la transferencia
de Informacin entre
el servidor y el cliente.

Requerimientos funcionales:

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ID
Requerimientos
1 Automatizar la manera
y el tiempo en que se
valida las actas a
travs de un Sistema
de Ingreso de Notas.
2 Automatizar
el
almacenamiento
de
datos de matrculas
para realizar consultas
a travs de un Sistema
de Ingreso de Notas.

Descripcin
Prioridad
El sistema debe Alta
permitir
que
se
realice una correcta
validacin de actas.
El sistema debe Alta
permitir extraer dato
de
matrcula
y
almacenarlos en una
Base de Datos, para
realizar
consultas
ms ptimas.

DISEO DE LA APLICACIN
FUNCIONES
1. Antes de ejecutar, ubicar en la carpeta C:\wamp\...\www\
2. Luego se mostrara el formulario siguiente:

3. Para crear un nuevo estudiante se clikeara en el botn registrar

4. Luego se mostrara el siguiente formulario:

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5. Donde se llenara los campos (no se aceptan espacios en blanco)

6. Si esta en blanco mostrara incorrecto en los texto de ala lado caso
contrario dar el mensaje correcto.
7. Si no existe el usuario se creara uno nuevo.
8. Ahora en el botn matricula
9. Si es nuevo estudiante se ingresara los nombres, apellidos y su recibo de
apafa, para que se registre en el primer grado.
10. Si ya es un estudiante solo necesita su cdigo y su recibo.
11. En cualquiera de los casos anteriores si un campo no est llenado
correctamente se marcara como incorrecto.

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12. En el botn ASIGNAR es donde se asigna docentes a un curso.

13. Donde se puede de forma automtica (osea los mismos)

14. O de forma manual asignando un docente a un curso.
15. Al presionar el botn INGRESO NOTAS de la ventana principal aparece la
siguiente ventana.

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16. En esta ventana al seleccionar la asignatura, el grado y la seccin; los

campos vacos se llenan automticamente, quedando vaco solo los
campos de notas, en los cuales el docente podr hacer el llenado
respectivo de notas y hacer el guardado respectivo.
17. Al presionar el botn INFORMES de la ventana principal, aparece la
siguiente ventana.

18. En esta venta se encuentran los informes, los cuales son generados a partir
del programa IReport, en aqu se pueden ver dos reportes:
-Lista de estudiantes; en aqu nos muestra la lista de estudiantes de un
determinado grado, seccin y curso.
-Y la ficha de notas; en donde no muestra el historial de notas deun
determinado estudiante, en su respectivo grado y seccin.
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Los reportes son generados presionado en los botones respectivos.

19. Si se presiona salir finaliza el programa.

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