“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

PROYECTO: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ASISTENCIA EN LÍNEA

PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

DATOS GENERALES:

DREC / UGEL : CALLAO / VENTANILLA

RESPONSABLE : JANET NIZAMA TARAZONA

JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA:

La justificación de este proyecto consiste en demostrar porque es importante el desarrollo del

proceso del control que se lleva de forma manual, recolectando los datos mediante un libro de
asistencia en el cual el docente debe tomar nota del ingreso, tardanza o falta del alumno y esto debe
ser notificado al personal administrativo encargado para que dicha persona registre en otro
cuaderno la información brindada por el docente. La dificultad que se presenta al contar con un
proceso manual es la toma de tiempo que esto tarda, el proceso lo debe ser realizado por más de
una persona en todo el plantel y la información se puede extraviar o puede ser alterada.

Ante este problemática se ve por conveniente dar una solución sin perjudicar al docente, para esto
una o dos personas de apoyo estarán encargados de la tomando la asistencia.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

Viendo la necesidad de apoyar a las Instituciones Educativas JEC en llevar un control de la asistencia
óptimo de los estudiantes, conociendo el tiempo en que tarda el docente y/o personal administrativo
en hacer esta actividad a lo largo de su jornada laboral y para lo cual se utilizan diferentes tipos de
metodologías que permitan controlar este proceso, es que se motiva a realizar este proyecto que ve
por conveniente la implantación de un sistema de asistencia web que facilite este trabajo a los
participantes, ya que muchas de las labores que tradicionalmente eran realizadas por las personas
ahora son gracias a sistemas automatizados.

De esta manera el proceso ya no sea realizado por el docente o el personal administrativo de manera
manual, sino por un personal de apoyo a la hora del ingreso (no es obligatorio el apoyo, pero para los
alumnos más pequeños sí). Para ello debemos tener en cuenta lo siguiente:
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

Primero se debe generar el Código del alumno (que es el DNI del alumno), luego de ser entregado al
alumno en una mica o ser pagado en su Agenda para que en el momento que ingrese el lector de
Código de barras lo lea y de esta manera quede registrado su ingreso de manera automática.

También se puede omitir el lector de código y que el alumno de manera manual debe ingresar su DNI
en la laptop o PC que está colocada al ingreso.

En el caso las clases no fueran presentaciones el sistema estará alojado en el hosting de la institución
educativa, el cual permite que desde su hogar puede hacer el marcado de sus asistencia.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA:

Este proyecto tiene como objetivo facilitar al personal administrativo y docentes el proceso de la
toma de asistencia de los alumnos en las instituciones educativas, manteniendo un control adecuado
y confiable del ingreso, tardanzas y faltas en el día de los alumnos, permitiéndole realizar dichos
marcajes al momento de ingresar al plantel a través de la aplicación que se puede encontrar alojada
de manera local o en la nube; con la opción de poder justificar las tardanzas y faltas los padres de
familia en el momento oportuno. También se puede decir que al encontrarse alojado en la nube si las
clases no fuera de manera presencial el alumno desde su casa puede marcar su asistencia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Facilitar las tareas de seguimiento, recopilación, consolidación e interpretación de los

registros
• Reducir el tiempo de trabajo a los docentes en el tomado de asistencias.
• Minimizar el porcentaje de personal encargado para la toma de asistencia
• Brindar de manera oportuna la información de cada aula.

VENTAJAS PARA CONTROLAR LA ASISTENCIA DE MANERA DIGITAL:

En los últimos años han surgido diferentes soluciones para mejorar esta labor imprescindible en
cualquier centro educativo. Tales como:

• Información disponible en tiempo real para todos los interesados.

• Seguridad de los datos / Copias de seguridad.
• Minimizar el tiempo requerido para la actualización de la información.
• Reportes diarios después de la hora de ingreso.
• Calculo automático de las asistencias y/o faltas del estudiante.
• Proveer de reportes que ayuden a la toma de decisiones.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

DESVENTAJAS DE SEGUIR HACIENDO EL CONTROL DE ASISTENCIA DE ALUMNOS DE

MANERA MANUAL:

Muchas de las instituciones educativas de los diferentes niveles educativos siguen utilizando el
método tradicional para controlar la asistencia de sus alumnos, este método ofrece claras
desventajas. Tales como:

• Los datos en papel se pueden perder o traspapelar fácilmente.

• La información no se encuentra en el momento.
• Es difícil sacar estadísticas de manera manual.
• No existe una copia de seguridad de la información para acudir a ella en el caso de que la
información se pierda.
• Los padres de familia de los alumnos no disponen de la información en el momento. Como
para que pueden saber que su hijo no ha asistido a clase entre la semana

BENEFICIADOS:

• Director(a)
• CARE
• CIST
• Secretaria
• Personal de Apoyo
• Personal de vigilancia
• Padres de Familia
• Alumnos

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA:

VIABILIDAD:

Este proyecto de sistema de control de asistencia tendrá como costo la compra de un Lector de
código de barras.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

TÉCNICA:

En esta evaluación mencionamos lo necesario para que el sistema esté en marcha:

Requerimientos Del Sistema:

Requerimientos Funcionales:
• Registrar asistencia
• Registrar faltas
• Registrar tardanzas
• Registrar justificaciones
• Actualizar datos de los alumnos
• Registro de vacaciones
• Consultar estado de los alumnos

Requerimientos No Funcionales:
• Interfaz sencilla y amigable
• Que importe los resultados
• Que tenga búsqueda rápida
• Que saque reportes

SECUENCIA DEL PROCESO:

La secuencia para la ejecución de este proyecto es el siguiente:

EVALUACIÓN DEL SISTEMA:

Se realizara un monitoreo permanente del funcionamiento del sistema para depurar errores que se
produzcan en el manejo.

El impacto que tenga será el de mejorar el control de asistencia, obteniendo reportes a la medida en
el momento oportuno.

PLAN DE PRUEBAS:

• La persona encargada explicara cómo funciona el sistema.

• Se hará una simulación del funcionamiento del sistema, con participación del personal.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

PLAN DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA:

• Se hará constante mantenimiento y/o actualizaciones a la base de datos

• Se modificaran las interfaces de acuerdo a lo solicitado por la institución educativa.

INTERACCIÓN CON EL SISTEMA:

Se representa de la siguiente manera:

PROCESO DE SUBIR PROYECTO A LA NUBE:

Este sistema fue realizado PHP, con una base d datos en MySQL.

1. Ingresas al dominio de la institución educativa, dar clic en File Manager y te mostrara

la siguiente pantalla, dar clic en New Data Base
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

2. Ahora cargas el archivo comprimido del proyecto para que suba. Esto puede tardar
un poco depende del tamaño del archivo y del internet.

3. Una vez que termina de subir el archivo das clic en extraer el proyecto. Y se
procederá a mostrar todos los archivos del sistema.

4. Ahora procedes a subir la Base de datos del sistema. Para esto colocar primero el
nombre y la clave y das clic en Create.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

5. Ahora debes escoger el opción PhpMyAdmin

6. Después te manda a la siguiente pantalla donde debes seleccionar el archivo para

que suba la base de datos.

7. Una vez hecho el proceso aquí nos va aparecer todas las tablas con los campos que
hemos creado.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAR DE MANERA LOCAL EL SISTEMA YA SEA EN PC O

LAPTOP

XAMPP: https://www.apachefriends.org/es/index.html

Para ejecutar de manera local se debe dar doble clic

sobre el icono xampp

Dar clic en Admin del MySQL para que

pueda ejecutar

También podemos utilizar el siguiente:

WAMP: https://www.wampserver.com/en/

Para ejecutar de manera local se debe dar doble clic sobre el icono Wamp /
xamp

Debes darte cuenta que cambie a calor verde

Ahora tu proyecto se encuentre ubicado en esta ruta, con la finalidad de que pueda ser
levantado de manera local
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

Y ahora en tu navegador debe salir de la siguiente manera una vez digitado la dirección:

PROCEDIMIENTO PARA EL USO DEL SISTEMA:

El estudiante solo debe contar con su código de barras que este debe estar pegado en la Agenda o en
una mica misma un Fotocheck.

Si en el caso se le perdiera puede solicitar el código. O si se le olvidara puede colocar solo el número
de DNI. De esta forma su Asistencia será registrada en el sistema.

• REGISTRO DE ASISTENCIA: En la pantalla principal el alumno va registrar su asistencia en

el monto de ingreso al plantel.

PROCESO: El estudiante solo debe pasar o registrar su código (DNI) y en ese

momento van aparecer sus datos: nombre, apellidos, grado al que pertenece y la
foto del alumno para reconocerlo (esto es para evitar que un alumno tenga el código
de otro y quiera marcar). En el momento que ingrese el Código el sistema registrara
la hora del ingreso y pasado la hora de ingreso permito el sistema lo registrara como
Tardanza.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

• REGISTRO DE JUSTIFICACIONES: En esta ventana es donde la Secretaria podrá registrar

las justificaciones de las faltas o tardanzas del estudiante.

PROCEDIMIENTO: Solo debe dar clic en el desplegable y hacer la búsqueda del

estudiante, seguido de esto marcar el día que desea registrar la justificación tanto de
la falta o tardanza del alumno y dar clic en el botón Consultar.

• CONSULTA DE ASISTENCIA: En esta ventana se procederá hacer la consulta tanto de las

faltas, tardanzas por gados y fecha.

PROCEDIMIENTO: Debe colocar en tipo de asistencia, que es lo que desea consultar

si son faltas o tardanzas, seguido debe dar clic en el grado del cual desea hacer la
consulta y para finalizar colocar la fecha. Dicha información se puede exportar o
imprimir si lo desea.

• CONSULTA DE ASISTENCIA POR ALUMNO: En esta ventana se podrá consultar las

asistencias de un alumno en particular.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

PROCEDIMIENTO: Solo debe dar clic en el desplegable colocar el apellido del

estudiante, seguido de esto dar clic sobre el botón Consultar y se mostrara la
información del estudiante.

• CONSULTA DE ASISTENCIA POR GRADO: Esta venta te permite seleccionar el grado y el

mes por el cual desees hacer la consulta.

PROCEDIMIENTO: solo se debe dar clic en el desplegable y marcar el grado el cual

queremos consultar, seguido de esto el mes y dar clic sobre el botón consultar. Una
vez realizado este proceso no arrojara la información de los estudiantes. También
esta puede ser exportada para poder hacer algún análisis requerido.

ESPECIFICACIÓN DE RECURSOS:
HUMANOS:

• CIST: Es el responsable de implementar y ejecutar el proyecto. También es la persona a la

que se le debe facilitar la base de datos de los alumnos para que pueda ser cargada en el
sistema, debe velar por el buen funcionamiento de este y esto quiere decir que si nuestro
hosting falla o nuestro dominio caduca deme avisar al director.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

• SECRETARIA Y/O CARE: Sera la persona que se encargue de descargar la información

necesaria para ser entregada al docente. También de justificar las faltas y tardanzas de los
alumnos dentro del sistema.
• DOCENTES: Es aquel que decepciona la información de los alumnos sobre sus asistencia,
tardanzas y/o faltas.

MATERIALES A UTILIZAR:

• LAPTOP:
El Ministerio de Educación - MINEDU a las instituciones educativas
JEC dono laptops, para este proyecto se puede hacer uso de 1 o 2 de
ellas (dependiendo la cantidad de estudiantes del plantel) para el
registro de la asistencia al momento del ingreso. Para ellos no se
solicita alguna especificación del equipo a utilizar, solo que cuenta
con internet, ya que estará alojado en un hosting el sistema.

OPCIONAL:

• CÓDIGO DE BARRAS:

Este dispositivo electrónico por medio del láser es el que se

encarga de leer el código de barras. Pueden ser la comprar del
inalámbrico o con cable pero se recomienda el inalámbrico para
mayor comodidad.

• LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS:

El código de barras es un conjunto de letras o números
que sirve para identificar. Este cogido será autogenerado
por medio de Microsoft Excel en el que solo se debe
instalar el generador del código.

TBarCode Office: Complemento para Microsoft Office Los códigos de barras se crean con la mejor
calidad posible y se pueden imprimir con cualquier impresora. ¡No se necesitan ampliaciones
especiales para la impresora ni fuentes de código de barras!
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

ECONOMICOS:
Si este proyecto es factible hay que considerar la compra de un dominio y hosting para que este
almacenado, aparte hay que considerar el trabajo que realiza el CIST.

DURACIÓN:

La elaboración del proyecto tiene una duración de 5 meses entre las pruebas y validación del
proyecto.

EVALUACIÓN:

El presente proyecto está a cargo de la evaluación del centro educativo que lo va utilizar, ya que
permitirá tener la información disponible en tiempo real para todos los interesados. Esto es muy
importante para que se puedan tomar medidas inmediatas antes de que el problema sea más serio. Y
también se puede tomar como el Cuaderno digital del profesor.

También evitaríamos que la información puede perderse físicamente, al almacenarse la información

en la nube, se puede hacer copias de seguridad automáticas que garantizan que los datos estén
disponibles aunque haya un fallo técnico.
 “AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD ”

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Se presenta el siguiente cronograma de actividades: