INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°0013

“Maximino Cerezo
Barredo”
“Estudio tecnología y trabajo”

I.E. N°0013
“MAXIMINO CEREZO BARREDO”
JUANJUI

PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE CÓDIGO QRDAT PARA LA
MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS
EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N°0013 “MAXIMINO CEREZO BARREDO”
RESPONSABLE
COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE
TECNOLÓGICO

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

 INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°0013
“Maximino Cerezo
Barredo”
“Estudio tecnología y trabajo”

“IMPLEMENTACIÓN DE CODIGO QRDAT PARA LA MEJORA DEL CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS

EMPLEADOS DE NUESTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA N° 0013 MAXIMINO CEREZO BARREDO”
-PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA-

1. DATOS GENERALES
UGEL : Mariscal Cáceres
I.E. : Maximino Cerezo Barredo
UBICACIÓN : Distrito de Juanjuí
DIRECTOR : Prof. Yamilet Satalaya Mozombite
CATEGORIA : Innovación Tecnológica
RESPONSABLE : Prof. Irwin Anthony Ruíz Arévalo

2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Somos una Institución Educativa de Jornada Escolar Completa – JEC, con buenos valores
educativos de acuerdo a nuestra norma de convivencia e impartiendo siempre en nuestros
estudiantes, siendo uno de ellos la puntualidad, que es una actitud o hábito imprescindible en
nuestra vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras años, llevando un control diario
de la asistencia donde se registra la puntualidad y tardanza de los empleados mediante un folder
de trabajo, sin embargo, al registrar la asistencia o tardanza de los colegas de trabajo de forma
manual demanda tiempo perdido, sobre todo cuando los profesores están en clases y se ven
interrumpido sus labores, esta forma de control no ayuda en el orden y control de la asistencia.
Ante este problema que se puede solucionar sin perjudicar ni interrumpir a los docentes en sus
sesiones de aprendizaje se propuso una alternativa de solución para facilitar la labor y para el
mejor control de asistencia y tardanza, sistematizando esta información para ayudar a mejorar el
control en la puntualidad de los empleados, apoyando la gestión escolar.

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Viendo la necesidad en apoyar la puntualidad y tardanzas de los empleados de nuestra
institución y con el fin de llevar un mejor control sistematizado en control de asistencia se realizó
utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO.
El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza los recursos
educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra institución educativa (Laptop XO), y software
libre (QRDAT de PeruEduca) visor de imágenes, Microsoft Publisher ,Microsoft Excel y Corel Draw
x7.
Para el control de asistencia de los empleados se ha elaborado un identificador con Código QR.
Para la lectura del identificador se utiliza una Laptop XO donde se ha instalado el QRDAT.
La información registrada se sistematiza en una hoja de cálculo.
4. OBETIVO GENERAL
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“Maximino Cerezo
Barredo”
“Estudio tecnología y trabajo”

Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa N° 0013 “Maximino Cerezo
Barredo” para mejorar la puntualidad de los empleados.

4.1 OBETIVOS ESPECIFICOS

a) Elaborar un código de identificación para el registro de asistencia.

b) Utilizar una Laptop XO y el aplicativo QRDAT para el control de asistencia.
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia.

d) Reducir el número de empleados que llegan tarde a la institución educativa.

e) Apoyar la gestión escolar.

5. BENEFICIARIOS
01 Directora

01 Sub Director

01 Administradora

01 Psicóloga

01 Cist

02 Secretaria

33 Docentes

01 Auxiliar de educación

01 Apoyo educativo

04 Vigilantes

03 Personal de servicio

01 Auxiliar De Laboratorio

6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE ASISTENCIA

Se ha insertado una herramienta código QRDAT para el control de asistencia, mediante esta herramienta
se le da uso a la laptop XO, recurso tecnológico con la que contamos. Esté control permite que los
empleados de nuestra institución marquen su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la
institución.

Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este permite registrar los
datos del empleado a través del código QR, que se muestra en su identificador. Esté código contiene los
siguientes datos:
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“Estudio tecnología y trabajo”

 DNI
 Apellidos
 Nombres

El empleado al mostrar su identificador a la cámara de la laptop XO se realiza el registro de la hora de

ingreso.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS

7.1 QRDAT

QRDAT es una aplicación basada en librerías Zbar para el lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al
marcado de tiempo libre mediante códigos QR.

Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por Zbar y mostrados en la pantalla. La
hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido de código en un archivo. Esté archivo
utilizado lleva al prefijo registro, seguido de la fecha en que se realizó la lectura del código.

7.2 LAPTO XO

El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE)
proporciono laptops XO a las instituciones educativas primaria y secundaria.

8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZO

1. Instalación de QRDAT en la Laptop XO:

Se ha destinado 01 Laptop XO para el control de asistencia; en esta máquina se ha instalado la
herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
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1.1 Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:

ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
1.2 Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
1.3 Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el Escritorio.
1.4 Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
1.5 Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
1.6 Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
1.7 Probar el código de identificación.
1.8 En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que puede abrirse utilizando
una aplicación tipo hoja de cálculo.

2. Elaboración y Entrega de código identificación:

2.1 Diseño del código de identificación

2.2 Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada empleado, revisando que cada código
contenga los datos correctos. Posteriormente se capacitará a todos de cómo se debe registrar la
asistencia.

3. Registro de Asistencia Diaria:

Se capacitará al personal de vigilancia para que en su turno sea el encargado de colocar la laptop XO
en el ingreso a partir de las 06:00 am.

4. Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro con extensión .csv, con la
denominación de “registro-día-mes-año”, este archivo se convierte a la extensión .xlsx, una vez
convertido se realiza la consolidación del mes.
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“Estudio tecnología y trabajo”

9. CONCLUSIONES
1) Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de empleados que ingresaban
tarde a la institución educativa.
2) El empleado al portar su identificador con sus datos, puede ser identificado fácilmente
3) Ayuda la gestión escolar.
4) Con la implementación del sistema con QR, se pretende optimizar el control y registro de
asistencia, asimismo el consolidado es fácil y rápido.
5) La labor de control de asistencia se ha simplificado.

ANEXO 01:
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“Maximino Cerezo
Barredo”
“Estudio tecnología y trabajo”

Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución

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Barredo”
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ANEXO 03:

Reporte de asistencia mensual exportado a Excel

AUTORIZADO POR: Prof. Yamilet Satalaya Mozombite ELABORADO POR: Prof. Irwin Anthony Ruíz Arévalo