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INSTITUCION EDUCATIVA - JEC

“SANTA ROSA DE LIMA”

PROYECTO
“Implementación del sistema QRDAT para la automatización del proceso de control de

asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha”

RESPONSABLE

COORDINADOR DE INNOVACIÓN Y SOPORTE TECNOLÓGICO

CABRACANCHA-CHOTA
2017
Institución Educativa
“SANTA ROSA DE LIMA”

ÍNDICE
I. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................... 3
II. OBJETIVOS .................................................................................................................... 5
2.1. General ......................................................................................................................... 5
2.2. Específicos .................................................................................................................... 5
III. MARCO TEÓRICO ....................................................................................................... 5
IV. MATERIALES Y MÉTODOS ....................................................................................... 6
4.1. MATERIALES ............................................................................................................ 6
4.2. MÉTODOS .................................................................................................................. 8
V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO ......................................................................... 8
5.1. PRESUPUESTO .......................................................................................................... 8
5.2. FINANCIAMIENTO .................................................................................................. 8
VI. REFERENCIAS .............................................................................................................. 9

I. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la actualidad, deben

asumir el reto de incorporar las tecnologías de información y comunicaciones (TIC’s) en

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sus procesos pedagógicos y administrativos; principalmente en las instituciones

educativas de secundaria las cuales cuentan con un programa denominado “Jornada

Escolar Completa” (JEC) desarrollado por el Ministerio de Educación, en el cual

fueron asignados personal administrativo y de soporte pedagógico para poder

implementar dicho modelo de trabajo. Se tiene conocimiento que el mencionado

personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus respectivas

labores como también los estudiantes de dichos colegios a sus respectivas clases

programadas; por lo que a los auxiliares y encargados del personal que labora en la

institución se les hace complicado realizar el control de ingreso y salida de los

trabajadores y estudiantes en general.

La Institución Educativa “Santa Rosa de Lima”, después de realizar un análisis

situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo mencionado anteriormente

existen inadecuados procedimientos para el registro de asistencia, se vive esta realidad

situacional debido a que se emplea un largo lapso de tiempo para el registro y que por

otro lado se está dando un inadecuado uso a la tecnologías de información y

comunicaciones, que como consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso

pedagógico y administrativo, viéndose así afectados con una frecuencia diaria y una

magnitud de impacto alta los estudiantes y personal administrativo de la Institución

Educativa Santa Rosa de Lima.

El uso de la tecnología de Información en el ámbito pedagógico y administrativo se

viene realizando desde tiempos pasados ya que estas son herramientas que permiten a

los profesionales agilizar el trabajo y poder brindar información de ello en un menor

tiempo posible, se desarrollaron proyectos similares que se mencionan a continuación.

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La tesis “Sistema Biométrico de control de asistencia laboral mediante el uso de

huella dactilar”, desarrollada por los autores Anthony El Sadafi y Rainier Araujo-

Maracaibo, febrero de 2014. Llegaron a la conclusión que el hacer uso de las TIC’s en

cualquier organización es muy importante y aporta mucho para el control de asistencia

de empleados, reduciendo las tardanzas y los posibles mal entendidos en escritura de

asistencia.

El Proyecto “Implementación de código QRDAT para la mejora del control de

asistencia de los empleados de nuestra institución educativa ABG”, desarrollado por

el Coordinador de Innovación y soporte Tecnológico, de la I.E. Arturo Bartra García,

llego a la conclusión que se reduce las tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo

de los auxiliares de ha simplificado.

De acuerdo a los antecedentes y proyectos ya revisados se ha tenido en

consideración que nos es importante implementar un sistema de control de asistencias

para el personal y estudiantes, se optó por el sistema QRDAT el cual ya fue

implementado en I.E. “ABG” y que muestra muy buenos resultados utilizando

herramientas tecnológicas con las que cuenta la institución y con un bajo costo.

II. OBJETIVOS.

II.1. General

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Implementar el sistema QRDAT para la automatización del proceso de control de

asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. Santa Rosa de Lima-Cabracancha.

II.2. Específicos
 Elaborar código QR para cada trabajador y estudiante de la I.E.
 Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de trabajadores de la I.E.
 Apoyar la Gestión Escolar y Administrativa.

III. MARCO TEÓRICO.

III.1. Código QR. (Quick Response), Según Alvarado, C. menciona que el

Código QR es un tipo de código de barras bidimensionales. A Diferencia de un

código de barras convencional, la información esta codificada dentro de un

cuadrado, lo que permite almacenar gran cantidad de información alfanumérica.

Con la ayuda de un móvil podemos recuperar esta información tan solo con

apuntar la cámara hacia el código QR. Los códigos QR son fácilmente

identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las

esquinas superiores e inferior izquierda. Ver Imagen 1.

Imagen 1 Código QR
IV. MATERIALES Y
MÉTODOS.

IV.1. MATERIALES
Los materiales que se usara en la implementación de este sistema se mencionan a

continuación.

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IV.1.1. Laptop XO 1.5. Las Laptop XO 1.5, fueron entregadas por el MINEDU a

las instituciones educativas del nivel secundario las cuales tienen las

siguientes características.

Hardware Marca/tipo/capacidad/almacenamiento
Procesador VIA, Modelo C7-M ULV 0.4 -1.0 GHz
Memoria MicroSD Hasta 8GB
RAM DDR2 SDRAM de 512 MB

Imagen 2. Laptop XO 1.5

IV.1.2. QRDAT.

QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Pyton.

Esta aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR. Los códigos

son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados en pantalla.

La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código en un

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archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se

realizó la lectura del código.

IV.1.3. Generador de código QR.

Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del código QR, por lo tanto

para la creación del código QR con los datos del trabajador y/o estudiante se hará uso

de un generador de código denominado QRExplore (https://qrexplore.com/generate/).

Ver imagen 3.

Imagen 3. QRExplore.com

IV.2. MÉTODOS.
IV.2.1. Cronograma de actividades.

DURACI COMIEN
NOMBRE DE TAREA ÓN ZO FIN
16/03/20 24/03/20
Implementación de QRDAT 7 días 17 17
16/03/20 21/03/20
Inicio 2 días 17 17
16/03/20 16/03/20
Análisis situacional. 1 día 17 17
17/03/20 17/03/20
Elaboración de proyecto (documentación). 1 día 17 17

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20/03/2 23/03/2
Desarrollo 4 días 017 017
Formatear XO 1.5, Descargar Archivos QRDAT, 20/03/20 20/03/20
Instalar. 1 día 17 17
Registro de Trabajadores y Estudiantes (Generar 21/03/20 21/03/20
código QR). 1 día 17 17
Diseño de carnet para estudiantes y 22/03/20 22/03/20
trabajadores. 1 día 17 17
23/03/20 23/03/20
Impresión y enmicado de carnet. 1 día 17 17
24/03/2 24/03/2
Pruebas 1 día 017 017
Realizar pruebas mediante la lectura de código 24/03/20 24/03/20
QR. 1 día 17 17
24/03/20 24/03/20
FIN 0 días 17 17

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.

V.1. PRESUPUESTO.
A continuación se detalla el presupuesto para la implementación del sistema

QRDAT, realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la

implementación.

DESCRIPCIÓN UNI CANT C/U SUBTOTAL


Hardware
Computadoras XO Unidad 3 1100.00 3300.00
Materiales
Impresiones Unidad 160 0.20 32.00
Enmicado Unidad 160 2.00 320.00
TOTAL 3652.00

V.2. FINANCIAMIENTO

3 Computadoras XO 1.5 (3300.00) Donado por el MINEDU (Existente)


Impresiones y enmicado (352.00) Financiado por cada estudiante y trabajador para su
respectivo carnet.

VI. REFERENCIAS.

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Sadafi, A. & Araujo, R. (2014). Implementación de código QRDAT para la


mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institución
educativa ABG (tesis de pregrado) Universidad Rafael Urdaneta, Bolivia.

Alvarado, C (2015). Que es un código QR y para qué sirve. (Recuperado de


http://www.christiamalvarado.com/marketing-en-internet/que-es-un-codigo-
qr-y-para-que-sirve/).