C12 Modalidad a Distancia – Virtual

Emprendimiento y Gestión

1ero BGU Unidad 2 Semana 2

“Principios básicos de administración.”

Destrezas con criterio de desempeño:

Código Destreza con criterio de desempeño

EG.5.4.2 Desarrollar criterios sobre administración para generar eficacia en los

emprendimientos.
Guía de estudio U2 – S2 – Principios básicos de administración

Índice:

Destrezas con criterio de desempeño: ____________________________________________ 1

Índice: ____________________________________________________________________ 2
La administración ___________________________________________________________ 3
Talento humano _________________________________________________________ 4
Recursos materiales ______________________________________________________ 4
Recursos intangibles _____________________________________________________ 4
Recursos financieros _____________________________________________________ 4
Principios de la administración _______________________________________________ 4
Planeación _____________________________________________________________ 5
Organización ___________________________________________________________ 6
Referencias Bibliográficas: ____________________________________________________ 8

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Guía de estudio U2 – S2 – Principios básicos de administración

La administración

El arte de la administración es muy antiguo, y está relacionada con la capacidad de

razonar del ser humano, que buscó la manera de delimitar tareas, asignar un liderazgo, tomar
decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas a lograr algún objetivo tanto social
como individual.

Dentro de los emprendimientos, la administración hace referencia al hecho de ejercer

el manejo de la empresa, es decir, realizar una adecuada planeación, organización, integración,
dirección y control de todos los bienes con los que cuenta el emprendedor, con el objetivo de
optimizarlos y obtener la mayor rentabilidad posible.

Un emprendedor debe conocer cómo administrar sus recursos. Debe tomar decisiones
y generar acciones para que los miembros del equipo de trabajo, valiéndose de los recursos
materiales, intangibles y financieros a su disposición, puedan cumplir los objetivos del
emprendimiento, y, a su vez, crear el ambiente interno adecuado que facilite su desempeño.

Los recursos con lo que cuenta un emprendimiento son los siguientes:

Talento Humano

Materiales

Intangibles

Financieros

Descripción: Recursos de un emprendimiento

Fuente: elaboración propia, en base a libro de Emprendimiento para segundo de bachillerato (pp.131).

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Talento humano

Son las personas que pueden colaborar en el emprendimiento, en cualquiera de las

funciones necesarias para que tenga éxito y para que se alcancen los objetivos planteados. Un
emprendedor debe cuidar con pulcritud su recurso humano, ya que se trata del principal recurso
con que cuenta; en consecuencia, la primera parte de la labor social que cumple consiste en
velar por el bienestar físico y emocional del equipo humano que colabora con el
emprendimiento, es decir, pagar puntualmente sus remuneraciones, cumplir con las
obligaciones legales y, en general, cuidar de su desarrollo personal y bienestar familiar.

Recursos materiales

Son todos los bienes que debe tener una empresa para que el equipo de trabajo pueda
ejecutar su labor. Se incluyen aquí las computadoras, impresoras, teléfonos, equipos,
maquinarias, vehículos, animales, etc. Estos permiten que las labores se cumplan sin
contratiempos y se logren los objetivos empresariales. Por ejemplo, para sembrar un producto
en el campo, además del terreno y la persona que realiza la siembra, se requerirá de semillas,
herramientas de trabajo agrícola, agua, etc.

Recursos intangibles

Son aquellos que no se pueden ver ni tocar. Por ejemplo: la experiencia, las habilidades,
el conocimiento, etc. Estos son aspectos intrínsecos (que es propio de algo y no depende de las
circunstancias) de cada ser humano y pueden ser aprovechados en el emprendimiento. Así, por
ejemplo, si se desea iniciar un emprendimiento de pesca artesanal, lo ideal será trabajar con
personas que conozcan los secretos de ese oficio.

Recursos financieros

Tienen que ver con el dinero que se requiere en un emprendimiento para que pueda
funcionar, el mismo puede estar en una entidad bancaria o en efectivo. El dinero permite, por
ejemplo, pagar los sueldos de los colaboradores, comprar materia prima, etc.

Principios de la administración

Una de las tareas más importantes que tiene que realizar un emprendedor es la
administración de su emprendimiento. Esta consiste en planificar, organizar, integrar, dirigir y
controlar los recursos que tiene para cumplir con un determinado objetivo

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Planeación

La planeación se refiere a la toma de decisiones sobre el emprendimiento, es decir,

seleccionar la mejor alternativa sobre una base de opciones que permitan que el
emprendimiento tenga éxito.
Lo importante es elegir una acción sobre lo planificado o, en otras palabras, tomar
decisiones para generar actividad, ya que mientras no exista una decisión de planificación que
involucre recursos humanos, materiales intangibles o financieros, el proyecto podría quedar en
un sueño que no se pudo realizar, un sueño truncado.
La planeación establece el puente entre la situación actual y la situación a la que se
desea llegar. Implica tomar decisiones sobre:

¿Quién
¿Qué ¿Cómo ¿Cuándo
debe
hacer? hacer? hacer?
hacer?

Descripción: Esquema de toma de decisiones.

Fuente: Libro de Emprendimiento y Gestión 2do BGU, MINEDUC (2019)

Estas preguntas se deben plantear para cualquier decisión que se desee adoptar enfocada
en la consecución de un objetivo o meta; por lo tanto, mientras no se resuelvan estas preguntas,
la planeación puede estar incompleta. Es importante mencionar que la planeación no solo
implica las respuestas a estas preguntas, sino también la forma de implementación de las
decisiones adoptadas.

Por lo tanto, el esquema de planeación debe incluir los siguientes pasos:

 Análisis de los recursos actuales.

 Determinación de objetivos.
 Respuestas a qué, cómo, cuándo y quién.
 Asignación de recursos Proceso de implementación.

La planeación involucra las decisiones y políticas que el emprendedor implementará en

su proyecto. Ejemplos de decisiones que se pueden adoptar están en relación con la necesidad
y suficiencia de: personal, mobiliario, animales, dinero, experiencia, entre otros.

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Organización

A lo largo de la historia de la humanidad, el ser humano, en su relación de convivencia

con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las necesidades de vestido, alimento,
vivienda, seguridad, entre otras, ha buscado maneras de organizarse en grupos, es decir, en
sociedades, donde cada uno de los integrantes cumplía con tareas específicas de acuerdo con
sus talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, al comercio, a ser escribas o
sacerdotes, entre otros.
Este elemento de la administración se refiere a la definición y delimitación clara de las
funciones que las personas que colaboran en el emprendimiento deben desempeñar. Estas
funciones se determinan con base en el cumplimiento de un objetivo, lo que quiere decir que
la función de organización implica establecer una estructura interna que permita la realización
eficaz y eficiente de las funciones de cada uno de los colaboradores.
Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar
los objetivos. Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:

 Establecer las actividades que se deben realizar.

 Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales, por ejemplo: ventas,
producción, administración o finanzas.
 Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe o jefa de área, por ejemplo, jefe de
ventas, jefa de contabilidad, etc.
 Delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar

La implementación de estos pasos se realiza mediante el diseño de una herramienta que

se denomina organigrama estructural.

Organigrama estructural y funciones departamentales

Para complementar el concepto de organización es importante determinar las funciones

que cumplirán todas las personas que participan en el emprendimiento; sus cargos se
representan gráficamente mediante un organigrama estructural. Esta herramienta, además,
establece la jerarquía de los diferentes cargos; es la base fundamental para el establecimiento
de las funciones de todo el personal, como ejemplo se puede observar la siguiente imagen.

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Descripción: Organigrama estructural.

Fuente: Libro de Emprendimiento y Gestión 2do BGU, MINEDUC (2019)

A continuación, algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas:
administrativa, financiera, comercial y de producción.

D. D. Comercial o D. Producción u
D. Financiero
Administrativo de ventas. operaciones

• Encargado del • Palanifica, • Conseguir • Comprar

talento gestiona y clientes materia prima.
humano. controla el • Establecer • Control de los
• Compara de dinero. estrategias de inventarios de
materiales para • Emitir balanes. publicidad producción.
el • Controlar • Promocionar • Diseñar nuevos
funcionamiento gastos. los productos. productos.
de la empresa. • Cumplor con el • Satisfacer los • Controlar la
• Cumplir con SRI. reclamos de los calidad de los
los organismos clientes. productos.
de control • Establecer
estatal. medidas de
seguridad

Descripción: Actividades departamentales.

Fuente: Libro de Emprendimiento y Gestión 2do BGU, MINEDUC (2019)

Las actividades mencionadas son solamente algunos ejemplos de las diferentes áreas de
un emprendimiento. En general, cada emprendedor puede implementar las funciones que
considere convenientes para que los objetivos se cumplan, siempre y cuando exista una clara
definición de estas funciones, y exista coherencia y coordinación de estas para cumplir con los
objetivos esperados.

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Referencias Bibliográficas:

Lasso, E., & et. al. (2020). Responsabilidades y costos de un emprendimiento. Emprendimiento
para segundo de bachillerato. (pp. 131). Quito, Ecuador: Edinun 2020.

Ministerio de Educación (2019). Introducción a los principios de la administración.

Emprendimiento y Gestión 2do BGU, (pp. 96 - 97). https://educacion.gob.ec/wp-
content/uploads/downloads/2019/09/Texto-2do-BGU-Emprendimiento-y-Gestion.pdf

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