FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL.

TAREA 3 - ESTUDIAR LAS TEMÁTICAS DE LA UNIDAD 2. FUNDAMENTOS

ADMINISTRATIVOS.

ESTUDIANTE

CRISTIAN DAVID RICO SÁNCHEZ

TUTORA

JENNIFER MOSQUERA

GRUPO
112001_8

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u

organización del total de los recursos con los que cuenta un ente,
organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios
posible según los fines deseados.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una
correcta administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de
lograr un mejor resultado.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada.

Ambos necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción
de recursos. La diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y
cuantitativos de los recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y
propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de
lucro o con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de
cómo se van a usar estos recursos para lograr un mejor resultado.
La importancia de la administración, se puede ver reflejada. ya que sin ella no se
podrían obtener estos beneficios. Una empresa no tendría un orden apropiado
para las labores que en ella se realizan.

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y

optimización de los recursos con que se cuente para operar una organización.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de

operación, sobre todo de los recursos humanos que son un elemento
indispensable en cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de
los mismo y posible migración hacía otras organizaciones.

* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios

pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones.

* Reduce costos de operación.

Las características de la administración

1. Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la

administración influye en su medio ambiente.
2. Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se
requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las
tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.
 3. Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es
gente, es una actividad; las personas que administran pueden ser
designadas como directores, gerentes de áreas, etc.
4. La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos,
aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con
un trabajo asignado.
5. La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos.
6. Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que
el administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.

Yo usaría la administración al dirigir una empresa empezando ya que estudió

ingeniería industrial y esta encargada de los procesos, la aplicaría junto con la
administración para que los procesos sean efectivos y precisos velaría por el buen
manejo de los recursos de la empresa y que cada labor sea desempeñada por el
trabajador mas capacitado para dicha labor en pro de cumplir las metas de la
empresa.
Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su
respuesta mediante un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos
en el proceso de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación
mediante gráficas y/o imágenes.

1. Tome la decisión
Defina las razones para iniciar un negocio: oportunidad; necesidad; desempleo,
plan de vida, etc.
2. Defina su idea de negocio
Encuentre una idea asociada a sus metas, conocimientos e ideales respondiendo
a preguntas como: ¿esa idea resuelve una necesidad insatisfecha? ¿Su idea ya
existe? ¿Cuál es el producto o servicio? ¿Fabricar o comercializar? Analice
oportunidades de mercado para su idea: ¿quiénes son los clientes? ¿Cómo llegar
a ellos? ¿Cuál es el valor diferencial que tiene el producto frente a los ya
existentes en el mercado?
3. Diseñe un modelo de negocio exitoso
Defina los recursos que necesita y analice su competencia, el potencial del
mercado, las habilidades que necesita y la propuesta de valor de su modelo de
negocio.

4. Inicie la operación de su empresa

Implemente el modelo de negocio definido teniendo en cuenta la propuesta de
valor ofrecida a sus clientes.

La Cámara de Comercio, también da algunas recomendaciones a los jóvenes

emprendedores del país para que el proceso de creación de empresa sea más
fácil. 
  Recomendaciones que se deben tener en cuenta:

1. Identificar una necesidad

Los servicios o los productos ganadores siempre parten de una necesidad, antes
de pensar en qué línea de negocio me puedo ubicar, vale la pena revisar que falta
en el mercado por cubrir.

2. Buscar un mentor
Gente que ya haya logrado lo que usted desea lograr o bien escuchar audios
donde ellos digan cómo lo han hecho y han sido exitosos.
3. Tomar riesgos
Todo proyecto es riesgoso por el simple hecho de existir la posibilidad de perder o
de ganar dinero. Sin embargo, no es a este riesgo al que nos referimos, sino al
riesgo de romper con las estructuras, no tener miedo de romper con los modelos
de negocios ya establecidos y animarse a más.

4. Centrarse en lo fundamental
Se debe buscar ser bueno en aquellas habilidades que lo hacen más eficaz y
productivo, por ejemplo, el cálculo o la lectura. Haz una lista de las tareas que
debes llevar a cabo y jerarquízalas para irlas realizando de las más a las menos
importantes.

5. No temer al fracaso
Cometer errores. Muchos educadores se enfocan primariamente en las
habilidades y suelen castigar a los jóvenes cuando comenten errores. Y sentirse
atemorizado hace que las personas no quieran hacer nada. Ponemos demasiado
énfasis en la necesidad de sentir que estamos en lo correcto y en el temor de
fallar. El temor de fallar y sentirse tontos es lo que hace que mucha gente deje de
intentar. ¡Debemos aprender actuando!

 
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la
tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa
en la empresa.

Función administrativa Que se realiza Ejemplo

planeación Función de Cuando en una empresa

la administración en la que
se definen las metas, se
fijan las estrategias para
alcanzarlas y se trazan
planes para integrar y
coordinar las actividades
Organización  Función de la
administración que
consiste en determinar
qué tareas hay que hacer,
quién las hace, cómo se
hacen, cómo se agrupan,
quién rinde cuentas a
quién y dónde se toman
las decisiones
Integración de personal:  Consiste en ocupar con
personas los puestos de la
estructura de la
organización y en
mantener esos puestos
ocupados
se planea sacar una
cantidad determinada de
producción y como
cumplirlo.
En una empresa se ve
reflejado con los
supervisores, gerentes y
demás encargados del
personal.
Son las personas que
realizar la actividad que la
empresa requiere,
empaque, producción
dirección etc.
 Dirección Función de la Son todos aquellos
administración que incentivos que los jefes
consiste en motivar a los dan a sus trabajadores por
subordinados, influir en los su buen desempeño en su
individuos y los equipos labor.
mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de
comunicación y ocuparse
de cualquiera otra manera
del comportamiento de los
empleados
Control  Función de la Son todos aquellos
administración que cambios que se le pueden
consiste en vigilar el hacer al proceso de
desempeño actual, producción, en pro a
compararlo con una norma mejorarlo.
y emprender las acciones
correctivas que hicieran
falta.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la

legislación colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las
empresas.
Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características
y generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de
implementar la Planeación Estratégica en una empresa.

 La Planeación estratégica

Aspectos Generales.

Peter Drucker propone que el desempeño de un gerente sea juzgado mediante el

doble criterio de la eficacia la habilidad para hacer las cosas “correctas” y la
eficiencia la habilidad para hacerlas “correctamente”. De estos dos criterios,
Drucker sugiere que; la efectividad es más importante, ya que ni el más alto grado
de eficiencia posible podrá compensar una selección errónea de metas. Estos dos
criterios tienen un paralelo con los dos aspectos de la planeación: establecer las
metas `correctas” y después elegir los medios “correctos” para alcanzar dichas
metas. Ambos aspectos de la planeación son vitales para el proceso
administrativo.

¿Qué es la planeación estratégica?

La planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de causas y

efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o intencionada que
tomará el director. La planeación estratégica también observa las posibles
alternativas de los cursos de acción en el futuro, y al escoger unas alternativas,
éstas se convierten en la base para tomar decisiones presentes. La esencia de la
planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros
datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores
decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.
Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia

Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la
organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear
o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del
medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

 A. Da a todo el equipo un sentido de dirección
B. Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio
C. Aumenta la longevidad del negocio
D. Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito
E. Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
F. Permite tomar mejores decisiones
G. Incrementa la eficiencia operacional
H. Identifica y establece prioridades para la organización.
I. Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
J. Reduce los efectos y cambios adversos.
K. Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.
L. Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de
decisiones erróneas.
M. Facilita la distribución del tiempo y los recursos.
N. Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.
O. Da una base para establecer las responsabilidades individuales.
P. Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.
Q. Fomenta una buena actitud hacia el cambio.
R. Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización.

¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?

Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los

líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación
de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un
lenguaje común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan
alternativas provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de
una organización establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que
las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas
a futuro. (Conozca también los errores comunes en la Planeación Estratégica de
una organización)

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes

términos dentro de una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad,
Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso, Desempeño, Jerarquía,
Evaluación y Supervisión.

Aplicación en una
termino Definición
empresa.
El liderazgo es el arte La aplicación dentro de
de motivar, comandar y una empresa se ve
conducir a personas. reflejada en tener líderes
Liderazgo
que motiven a los
trabajadores a hacer las
cosas bien.
Supervisión Esto se aplica en una
SUPERVISIÓN
empresa cuando los
La supervisión es una supervisores, se
actividad técnica y encargan de velar por
especializada que tiene que las cosas se hagan
bien y dándole un
como fin fundamental manejo apropiado a los
utilizar racionalmente los recursos de la empresa.
factores que le hacen
posible la realización de
los procesos de trabajo:
el hombre,
la materia prima, los
equipos, maquinarias,
herramientas, dinero,
entre otros elementos que
 en forma directa o
indirecta intervienen en la
consecución de bienes,
servicios y productos
destinados a la
satisfacción de
necesidades de un
mercado de
consumidores, cada día
más exigente, y que
mediante su gestión
puede contribuir al éxito
de la empresa.

Responsabilidad Esto se aplica cuando

los trabajadores realizan
La responsabilidad se sus actividades con
trata de un concepto ética y siendo
sumamente amplio que responsables se sus
mantiene una estrecha actos.
relación con el hecho de
asumir todas aquellas
consecuencias
generadas tras un
acto que fue realizado de
manera consciente e
intencionada.

La responsabilidad suele
ser considerada
como uno de los
principios humanos más
significativos ya que,
mediante la capacidad
 humana que habilita a
una persona poder elegir
frente a las circunstancias
que la vida presente, uno
opta por la forma en que
va actuar y relacionarse
con el otro.
talento se refiere al En la empresa se ve
proceso que desarrolla e reflejado con la
incorpora nuevos contratación de
personas, con
integrantes a la fuerza
Talento Humano capacidades diversas.
laboral, y que además
desarrolla y retiene a un
recurso humano existente
.
El significado de recursos En la empresa se refleja
financieros son el con los préstamos que
conjunto de activos hace en pro de crecer,
como lo es la compra de
financieros de una
nueva maquinaria
empresa que cuentan con
un alto grado de liquidez,
además del efectivo.

Entre otras cosas, estos

Recurso Financiero recursos financieros se
componen de préstamos
a terceros, dinero
en efectivo, depósitos en
entidades bancarias,
propiedad de acciones y
bonos, y tenencia de
divisas, entre otras cosas.
 El compromiso hace En la empresa se ve
referencia a un tipo de reflejado cuando los
obligación o acuerdo que trabajadores cumplen
tiene un ser humano con
sus jornadas laborales y
otros ante un hecho o
Compromiso situación. Un compromiso las tareas que se les
es una obligación que asignan.
debe cumplirse por
la persona que lo tiene y
lo tomó.

se denomina desempeño En la empresa vemos el

al grado de desenvoltura desempeño cuando los
que una entidad trabajadores prestan
Desempeño
cualquiera tiene con
bien o mal un servicio.
respecto a un fin
esperado
Una jerarquía es En la empresa es una
una estructura en que se de las cosas que más
establece distintos grados influencia tiene ya que
de subordinación entre los hay gerentes
Jerarquía
elementos que la supervisores y
componen trabajadores entre otros
los cuales forman una
línea de mando.
Evaluación La evaluación comporta En la empresa esto se
una valoración, se refiere ve reflejado cuando se
a la calidad. La hace una evaluación
calificación permite una
para conocer los
cuantificación, se refiere a
la cantidad. Al valorar se resultados de la
deben tomar en cuenta producción ganancias
varios elementos perdidas etc.
subjetivos, por ejemplo:
opiniones, sentimientos,
percepciones. La
medición refiere
únicamente elementos
observados y
 cuantificados. Así es
posible evaluar y acreditar
sin que existan
calificaciones de por
medio.

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción
general sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician
tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las características
principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

En Facatativá existe hace 50 años una cooperativa llamada coopviser, la cual

presta servicios de seguridad privada, esta empresa funciona con asociados que
son los guardas de seguridad los cuales reciben un sueldo mensual, de este
sueldo se les descuenta un porcentaje para pagar sus prestaciones legales y un
porcentaje para un ahorro programado el cual se recibe cuando la sociedad entre
el asociado y la cooperativa se disuelva ya que al ser un socio no cuenta con una
liquidación como pasa en una empresa.

Realmente el beneficio que recibe ya comunidad de esta empresa es el trabajo

que le puede brindar a las familias del municipio.

Esta cooperativa opera como una sociedad de personas con el fin de prestar el
servicio de seguridad privada.

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto muy bien argumentado
de: Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad,
teniendo presente las empresas de nuestro país.

Acorde con los conceptos vistos en la unidad #2 las empresas con mejor
Productividad, Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, de
nuestro país son las siguientes.

1. Grupo Bancolombia
2. Grupo Nutresa
3. Alpina
4. Cementos Argos
5. Avianca
6. Bavaria
7. Ecopetrol
8. Grupo Sura
9. Grupo EPM
10. Grupo Éxito
Ya que su eficiencia se ve reflejada en sus altos márgenes de productividad y su
crecimiento exponencial a diferencia de sus empresas rivales, su eficacia se ve en
la invención de nuevos productos y nuevas maneras de llegarle al consumidor
final, la calidad de estas empresas es muy alta ya que son controladas por las iso
9000 para que el producto que llega al consumidor final sea un producto de alta
calidad, la rentabilidad de estas empresas se ve en su crecimiento(nuevas
aperturas de plantas de producción) y con las utilidades que generan cada año,
teniendo en cuenta los numerosos empleos que generan.
Referencias
Amador Posadas,Fátima Jackeline. (s.f.). gestiopolis.com. Obtenido de gestiopolis.com:
https://www.gestiopolis.com/la-planeacion-estrategica-en-el-proceso-administrativo/

definicion.mx. (s.f.). definicion.mx. Obtenido de definicion.mx: https://definicion.mx/desempeno/

economiasimple. (2016). economiasimple.net. Obtenido de economiasimple.net:

https://www.economiasimple.net/glosario/recursos-financieros

Enciclopedia de conceptos. (2018). concepto.de. Obtenido de concepto.de:

https://concepto.de/responsabilidad/

francisirazabal. (2013). francisirazabal.over-blog.com. Obtenido de francisirazabal.over-blog.com:

http://francisirazabal.over-blog.com/definicion-de-una-funcion-administrativa-primero-
debemos-definir-que-es-una

gestion.pensemos.com. (s.f.). gestion.pensemos.com. Obtenido de gestion.pensemos.com:

https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

significados.com. (2013-2019). significados.com. Obtenido de significados.com:

https://www.significados.com/jerarquia/