BACHILLERATO MODALIDAD A DISTANCIA VIRTUAL

EMPRENDIMIENTO Y GESTIÓN – 2do BGU

GUÍA DE ESTUDIO UNIDAD 3 – SEMANA 1
Introducción a los principios de la administración, Organigrama estructural y funciones
departamentales

Contenido

Destreza con criterio de desempeño .............................................................................................2

Tema 1: Introducción a los principios de la administración..........................................................2

Tipos de Recursos....................................................................................................................2

Tema 2: Organigrama estructural y funciones departamentales ....................................................4

La planeación ..........................................................................................................................4

La organización .......................................................................................................................5

Departamentos.........................................................................................................................5

Referencias bibliográficas ...........................................................................................................8

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Destreza con criterio de desempeño

Código Destreza con criterio de desempeño

Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de

EG.5.4.1. administración (planeación, organización, integración, dirección y control),

para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

Tema 1: Introducción a los principios de la administración

Una de las tareas más importantes que tiene que realizar un emprendedor es la
administración de su emprendimiento. Esta consiste en planificar, organizar, integrar, dirigir y
controlar los recursos que tiene para cumplir con un determinado objetivo.

Descripción: Mapa conceptual sobre las tareas a realizar como emprendedor.

Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.96

Tipos de Recursos

Recursos humanos. Son las personas que pueden colaborar en el emprendimiento, en

cualquiera de las funciones necesarias para que tenga éxito y para que se alcancen los objetivos
planteados. Un emprendedor debe cuidar con pulcritud su recurso humano, ya que se trata del
principal recurso con que cuenta; en consecuencia, la primera parte de la labor social que cumple
consiste en velar por el bienestar físico y emocional del equipo humano que colabora con el

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emprendimiento, es decir, pagar puntualmente sus remuneraciones, cumplir con las obligaciones
legales y, en general, cuidar de su desarrollo personal y bienestar familiar.

Descripción: Imagen de familia emprendedora.

Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.96

La labor del emprendedor será determinar los recursos necesarios para que cada persona
cumpla, de la mejor manera, las funciones asignadas. En ningún caso, se deberá condicionar el
cumplimiento de las obligaciones con los trabajadores, a la disponibilidad o no de los recursos
financieros del emprendimiento o al afán de lucro del emprendedor. El manejo y administración
del recurso humano es el proceso interno de cualquier organización, que debe exigir con mayor
rigurosidad el cumplimiento de un comportamiento ético, honesto y transparente de parte de
quienes toman las decisiones.

Recursos materiales. Son todos los bienes que debe tener una empresa para que el equipo
de trabajo pueda ejecutar su labor. Se incluyen aquí las computadoras, impresoras, teléfonos,
equipos, maquinarias, vehículos, animales, etc. Estos permiten que las labores se cumplan sin
contratiempos y se logren los objetivos empresariales. Por ejemplo, para sembrar un producto en
el campo, además del terreno y la persona que realiza la siembra, se requerirá de semillas,
herramientas de trabajo agrícola, agua, etc.

Recursos intangibles. Son aquellos que no se pueden ver ni tocar. Por ejemplo: la
experiencia, las habilidades, el conocimiento, etc. Estos son aspectos intrínsecos de cada ser
humano y pueden ser aprovechados en el emprendimiento. Así, por ejemplo, si se desea iniciar un
emprendimiento de pesca artesanal, lo ideal será trabajar con personas que conozcan los secretos
de ese oficio.

Descripción: Imagen de vendedor de telas.

Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.97

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Un emprendedor atento, que se precie de estar actualizado en las últimas tendencias

referentes al manejo de recursos, entenderá que los intangibles de las personas no son aspectos
lineales o fijos, pues muchas veces dependen del estado de ánimo, ciclos, salud o la situación
personal del trabajador; por lo tanto, la administración de estos recursos debe contar con la
continua posibilidad de su fluctuación.

Recursos financieros. Tienen que ver con el dinero que se requiere en un emprendimiento
para que pueda funcionar. El dinero permite, por ejemplo, pagar los sueldos de los colaboradores,
comprar materia prima, etc.

Tema 2: Organigrama estructural y funciones departamentales

La planeación

La planeación se refiere a la toma de decisiones sobre el emprendimiento, es decir,

seleccionar la mejor alternativa sobre una base de opciones que permitan que el emprendimiento
tenga éxito. Lo importante es elegir una acción sobre lo planificado o, en otras palabras, tomar
decisiones para generar actividad, ya que mientras no exista una decisión de planificación que
involucre recursos humanos, materiales intangibles o financieros, el proyecto podría quedar en un
sueño que no se pudo realizar, un sueño truncado. La planeación establece el puente entre la
situación actual y la situación a la que se desea llegar.

La planeación implica tomar decisiones sobre:

¿Quién
¿Qué ¿Cómo ¿Cuándo
debe
hacer? hacer? hacer?
hacerlo?
Descripción: Secuencia de la planeación en la toma de decisiones.
Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.97

Estas preguntas se deben plantear para cualquier decisión que se desee adoptar enfocada
en la consecución de un objetivo o meta; por lo tanto, mientras no se resuelvan estas preguntas, la
planeación puede estar incompleta. Es importante mencionar que la planeación no solo implica las
respuestas a estas preguntas, sino también la forma de implementación de las decisiones adoptadas.
Por lo tanto, el esquema de planeación debe incluir los siguientes pasos:

Pasos de la planeación
Análisis de los recursos actuales
Determinación de los objetivos
Respuestas a qué, cómo, cuándo y quién

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Asignación de recursos
Proceso de implementación
Descripción: Cuadro sobre la planeación.
Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.100

La planeación involucra las decisiones y políticas que el emprendedor implementará en su

proyecto. Ejemplos de decisiones que se pueden adoptar están en relación con la necesidad y
suficiencia de: personal, mobiliario, animales, dinero, experiencia, etc.

La organización

Este elemento de la administración se refiere a la definición y delimitación clara de las

funciones que las personas que colaboran en el emprendimiento deben desempeñar. Estas
funciones se determinan con base en el cumplimiento de un objetivo, lo que quiere decir que la
función de organización implica establecer una estructura interna que permita la realización eficaz
y eficiente de las funciones de cada uno de los colaboradores. Esta estructura debe asegurar que se
cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos.

Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:

Establecer las actividades que se deben realizar

Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales, por ejemplo: ventas, producción,
administración o finanzas.
Asignar la agrupación de actividades a un jefe o jefa de área, por ejemplo: jefe de ventas, jefa
de contabilidad.
Delegar la autoridad para que el jefe o jeda de área pueda trabajar.
Descripción: Cuadro sobre los pasos para la organización
Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.101
Departamentos

Para complementar el concepto de organización es importante determinar las funciones

que cumplirán todas las personas que participan en el emprendimiento; sus cargos se representan
gráficamente mediante un organigrama estructural. Esta herramienta, además, establece la
jerarquía de los diferentes cargos; es la base fundamental para el establecimiento de las funciones
de todo el personal.

Ejemplo de estructura organizacional básica

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Gerencia

Administración Finanzas Ventas Producción

Descripción: organigrama básico de una empresa

Fuente: Emprendimiento y Gestión 2do BGU (2019). Pág.101

A continuación, algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas:
administrativa, financiera, comercial y de producción.

Departamento administrativo

 Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra

de activos, etc.
 Lleva el control del recurso humano.
 Adquiere las facturas de acuerdo con los requerimientos del SRI.
 Compra computadores, escritorios, sillas, etc., para el funcionamiento del
emprendimiento.
 Mantiene al día los requerimientos legales y tributarios, etc. Departamento
financiero.
 Encargado de la planificación, gestión y control del dinero que tiene el
emprendimiento.
 Consigue el dinero para la operación. Lleva la contabilidad.
 Emite los balances.
 Controla los gastos.
 Está al día con los impuestos.

Departamento comercial o de ventas

 Encargado de conseguir clientes o usuarios del emprendimiento.

 Establece estrategias de publicidad.
 Promociona los productos o servicios.
 Satisface los reclamos del cliente.
 Departamento de producción u operaciones
 Encargado de realizar las compras o producir los bienes o servicios que se ofrecen.
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 Compra los inventarios, insumos o las materias primas.

 Controla los costos de producción.
 Controla la calidad de los productos o servicios.
 Diseña y crea nuevos productos o servicios.
 Establece medidas de seguridad industrial.
 Da mantenimiento a las herramientas, equipos y maquinaria.

Las actividades mencionadas son solamente algunos ejemplos de las diferentes áreas de un
emprendimiento. En general, cada emprendedor puede implementar las funciones que considere
convenientes para que los objetivos se cumplan, siempre y cuando exista una clara definición de
estas funciones, y exista coherencia y coordinación de estas para cumplir con los objetivos
esperados.

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Referencias bibliográficas

Ministerio de Educación. (2019). Libro de Emprendimiento y Gestión, 2do curso de BGU.

Introducción a los principios de la administración. (pp. 96 – 97).
https://educacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2019/09/Texto-2do-BGU-
Emprendimiento-y-Gestion.pdf

Ministerio de Educación. (2019). Libro de Emprendimiento y Gestión, 2do curso de BGU.

Organigrama estructural y funciones departamentales. (pp. 104 – 105).
https://educacion.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2019/09/Texto-2do-BGU-
Emprendimiento-y-Gestion.pdf

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