UPN, PASIÓN POR

TRANSFORMAR VIDAS

CONFERENCIA DE PRENSA
SESIÓN 12
UNIDAD III

jesus.raymundo@upn.pe UPN.EDU.PE
Interés / inicio
LOGRO DE LA CLASE

Al finalizar la sesión, el estudiante

elabora una propuesta de conferencia de
prensa sobre un tema de actualidad
informativa y de interés corporativo,
considerando los medios, el mensajes
clave, los voceros y la convocatoria.
 CONFERENCIA DE PRENSA

"Espero que tengan preparadas

sus preguntas para mis
respuestas".

Henry Kissinger
CONFERENCIA DE PRENSA

 Es una herramienta diseñada para generar noticias:

hechos reales y objetivos.
 Este tipo de noticias se define como historias.
 Son oportunas, significativas, destacadas y relevantes.
 Si no nos preparamos, realizar una conferencia de
prensa puede ser intimidante e incluso atemorizante.
¿POR QUÉ REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Se puede dar más información que en un comunicado

de prensa.
 Es interactiva. Se puede contestar a preguntas y
enfatizar puntos.
 Se puede anunciar un desarrollo importante y explicar
sus implicaciones.
 Se puede aclarar la posición del grupo, si es que este
recibió publicidad negativa.
¿POR QUÉ REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Se puede generar el tipo de noticia o publicidad, por el

que se tendría que pagar gran cantidad de dinero.
 Con la presencia de los medios, la conferencia parece
digna de hacer noticia.
 Puede generar noticias y levantar la moral del grupo.
¿CUÁNDO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Cuando el acontecimiento incluye a un individuo

destacado.
 Cuando la organización tiene avisos significativos que
hacer.
 Cuando hay una emergencia o una crisis alrededor de
su grupo.
¿CUÁNDO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Cuando un número de grupos están participando en

una acción.
 Cuando se desea expresar una reacción ante un
acontecimiento relacionado con la causa de la
organización.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

DEFINICIÓN DEL MENSAJE

 Defina los mensajes clave que se desean enviar a la
comunidad.
 Debe resumirse en 3-5 puntos claves para la prensa.
 Fecha, hora, dirección o número de teléfono,
información específica.
 Anunciar un acontecimiento próximo.
 Verifique dos o tres veces la información.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

PROGRAMACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA

 No debe entrar en conflicto con otros acontecimientos
de prensa.
 Los martes, miércoles y jueves son los mejores días.
 La mejor hora para programar es la mañana.
 La peor hora es la tarde o la noche.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

ELECCIÓN DEL SITIO

 Debe tener un estacionamiento adecuado y no estar
demasiado lejos de los medios.
 Escoge un sitio que proporcione interés y esté en
relación con el tema.
 Un sitio donde se realicen las actividades de las que
habla.
 Un sitio libre de excesivos niveles de ruido de fondo.
 Un sitio que cuente con extensiones y enchufes
eléctricos.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS
PARTICIPANTES
 Deben estar bien informados y saber expresarse bien
sobre el asunto.
 Deben poder manejarlas preguntas y el escrutinio de
la prensa.
 Gente con alta credibilidad son eficaces voceros.
 Testimonio de primera mano de la gente de la
comunidad.
 Un asesor que tenga experiencia con la prensa y el
tema.
 Memorizar de 3 a 5 puntos clave y no hablar más de 3
a 5 minutos. Un ensayo general.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

CONTACTO CON LOS MEDIOS

 Crear una lista de correo completa de los editores, los
directores y los jefes de información.
 Incluir en la lista son los reporteros con los que se ha
trabajado antes.
 Preparar notas de prensa y enviarlo con anticipación.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
SEGUIMIENTO CON LOS MEDIOS
 Seguimiento al envío de invitaciones y notas de
prensa.
 Dale tiempo para que llegue a los destinatarios.
 Evalúa el seguimiento telefónico. Usa los medios
menos invasivos.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

DESARROLLO DE UNA CARPETA DE PRENSA

 Lista de los participantes de la conferencia de prensa.
 Nota de prensa. Datos de mayor información.
 Información de fondo sobre el asunto (estadística,
fondo histórico, antecedentes, historias de casos o
reimpresiones de reportajes).
 Material fotográfico y audiovisual.
 Datos de los participantes.
 Reportajes o artículos relacionados publicados en
medios.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
PREPARACIÓN DE LA SALA
 Comprobarla ubicación de enchufes eléctricos para
micrófonos e iluminación.
 Colocar en la sala una mesa lo suficientemente larga,
con los nombres sobre tarjetas.
 Proporcionar suficientes asientos en la sala para los
reporteros, y espacio adecuado para su equipo de
trabajo.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

PREPARACIÓN DE LA SALA
 Desplegar materiales visuales como fondo al panel del
orador: pancartas, carteles, etc.
 Tener una hoja de registro para la asistencia.
 Proporcionar un podio para el moderador (si es
necesario).
 Tener café, té, agua y cualquier otra refrigerio en el
sitio.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
 Dé la bienvenida a los miembros de la prensa
conforme llegan.
 Haga que los miembros de la prensa se registren con
su afiliación, y dé a cada uno de ellos una carpeta de
prensa.
 Siente a los participantes de la conferencia de prensa
detrás de la mesa frente a los reporteros sentados.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Compruebe la hoja de registro para ver qué medios

están representados.
 Comience aproximadamente a tiempo: máximo 5
minutos después del tiempo programado.
 Grabe el acontecimiento para sus propios archivos y
para el posible uso de los medios.
 Haga que el moderador dé la bienvenida a la prensa,
presente el tema y a los participantes.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
 Cada participante debe aparecer por no más de 3-5
minutos, destacando 3-5 puntos clave.
 Después de todas las presentaciones, el moderador
debe atender cualquier pregunta de la prensa.
 Después de aproximadamente 45 minutos, finalice la
conferencia de prensa. Agradezca a los participantes.
 Se podría animar a los medios para una conversación
informal adicional con los participantes.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA

 Establezca contacto personal con los representantes

de los medios más importantes (de 1-2 a 20 o más).
 Si se logra tener una conversación corta y agradable
con estas personas y causar una buena impresión,
ellos lo recordarán cuando necesiten información.
 Revisa el registro de asistencia y verifica qué medios
importantes no estuvieron representados.
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA
 Será necesario entregarles el comunicado y el paquete
de prensa o tratar de programar una entrevista entre
un reportero y uno de los participantes de la
conferencia de prensa.
 Repasa la conferencia de prensa con otras personas de
la organización. ¿Qué estuvo bien? ¿Qué se habría
podido hacer mejor? ¿Cómo mejorar la siguiente
conferencia de prensa que se llevará a cabo?
Aprendizaje evidenciado / Cierre

¿Qué hemos aprendido hoy?

 Trabajo de campo

Indicaciones:
 Lee el artículo “Conferencias de prensa. El diálogo
público del poder con el periodismo” y “50
consejos prácticos para conseguir una buena
exposición oral”.
 Elabora una propuesta de conferencia de prensa
sobre un tema de actualidad informativa y de
interés corporativo, considerando los medios, el
mensajes clave, los voceros y la convocatoria.
Referencias

Bibliografía y referencias
Federación Internacional de Periodistas (2018) ¿Qué son las fake news? Guía para combatir la desinformación en al era de la posverdad. Recuperado de
https://www.ifj.org/fileadmin/user_upload/Fake_News_-_FIP_AmLat.pdf.
Ugalde, A. (2013). Manual de vocería. Proyecto de investigación aplicada. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey.
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GRACIAS