Tipos Eventos Informativos

Es un conjunto de acciones destinadas a comunicar noticias sobre nuestra

entidad. Debemos fijar la informacin que debemos transmitir, con claridad y
exactitud, para evitar de este modo ambigedades en lo que queremos expresar

Asamblea
Una asamblea es una reunin entre varios individuos, dicha reunin es convocada
con el fin de tomar una decisin en un tema determinado de importancia relevante,
decisin que no puede o debe ser asumida por una sola persona, sino que debe
ser en forma conjunta. Las personas incluidas en la asamblea tienen cierto poder
o tienen algn permiso explicito para poder pertenecer a ella.

Se puede decir entonces que en una asamblea se busca interactuar comnmente

con el fin de convenir soluciones especficas en el estudio de alguna problemtica
que afecte a una comunidad, hablando bien sea de una pequea entidad, una
nacin o el mundo entero.

Hoy en da se realizan asambleas en diferentes organizaciones o instituciones

tanto pblicas como privadas sin importar la clase o razn social; sin embargo, en
la antigedad las asambleas tenan lugar en el mbito poltico, por ejemplo, en la
antigua Roma eran una de las bases del gobierno. Tambin actualmente se sabe
de la existencia de muchas organizaciones democrticas en donde las asambleas
son la autoridad mxima al momento de tomar decisiones, ejemplo de estas: una
Asamblea Nacional.

Conferencia
Si organizamos nosotros mismos la conferencia debemos tener en cuenta el
tamao del auditorio y buscar una sala adecuada. Esta no puede ser ni demasiado
grande ni demasiado pequea y tenemos que procurar que la temperatura sea la
idnea y que el sistema audiovisual funcione perfectamente.

Es aconsejable jugar con la posibilidad de que asistan un 20% menos de personas

de las esperadas o un 10% ms para calcular el tamao adecuado de la sala.
No hay que olvidar la contratacin de un servicio de catering si procede.

La duracin de cada ponencia no deber sobrepasar los 30 o los 45 minutos, a lo

sumo una hora. Hay una cosa fundamental: el ponente siempre tiene algo que
decir y lo que diga debera ser interesante.

Jornada
Como el nombre lo indica, una jornada es un evento que tiene una duracin de un
solo da, por lo que el tema que se decida abordar, se desarrollar, a travs de
diversas actividades, charlas y debates durante ese tiempo.

La caracterstica principal de una jornada es, a partir de los objetivos que

estableces como organizador, proponer un tema en particular para que sea tratado
desde diferentes enfoques. Posteriormente al evento, se pueden publicar
conclusiones y resultados de inters para el pblico en general.

una caracterstica particular de estos eventos es la inclusin de un espacio para

una charla que convoca a la comunidad en general para informar o concientizar
sobre algn tema de gran inters.

Simposio
La naturaleza de este tipo de eventos, es la exposicin de las presentaciones que
preparan los diferentes speakers, expertos en la temtica a desarrollarse, en un
tiempo de entre 15 y 30 minutos cada uno. Generalmente, se elige un presentador
(que se lo puede llamar presidente de mesa -Chairman o coordinador) que
puede ser un colega que se disponga en un estrado ubicado en el escenario y sea
quien comparta con el pblico algunos datos del orador previamente a su
participacin.

Al finalizar las conferencias, el presentador abre el espacio para preguntas del

pblico y puede hacer un cierre con las conclusiones generales de los distintos
abordajes.

Es muy importante que, en la etapa de planificacin de la invitacin para los

oradores, a fin de que no te olvides de solicitar ningn dato al momento de la
propuesta.

tambin, debes tener en cuenta si el evento va a durar todo el da. En caso de ser
as, no te olvides de hacer un receso cada 2 o 3 horas.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
ESCUELA DE HOTELERIA, TURISMO Y GASTRONOMIA
ORGANIZACIN EN MONTAJE Y EVENTO
LICDA. EVA TOLEDO

TIPOS DE EVENTOS INFORMATIVOS

SANDRA AMAIRANY AGUILAR CURIALES

2225-13-18105
SECCION: B
7 DE NOVIEMBRE DEL 2016