Organizar una conferencia

Instrucciones
En primer lugar, tenemos que tener claro el objetivo de nuestra conferencia, cules son los conocimientos que queremos traspasar. Solo tenindolo claro y estando seguros seremos capaces de transmitirlo al pblico. Hay que recordar que es muy importante comprobar previamente que los sistemas audiovisuales u otros componentes de la sala donde se realizara la conferencia funcionen perfectamente, evitando imprevistos de ltima hora. Adems, si se puede elegir la sala, hay que tener en cuenta el nmero de asistentes, siempre un poco por debajo de los que han sido convocados. Es muy recomendable la elaboracin de un guin indicando el orden que se debe seguir. Adems, en caso de perder el hilo, se puede consultar disimuladamente para refrescar la memoria. Hay que considerar la duracin mxima que puede tener la conferencia, siempre inferior a una hora, e intentar adaptar al mximo el guin y la explicacin al tiempo establecido. Mantener un lenguaje adecuado y unas formas correctas es primordial para la realizacin de una buena conferencia, evitando siempre las interrupciones, ya sea por olvidos propios como por preguntas o comentarios del pblico, que deben ser ignorados hasta el final. Por ltimo, hay que tener en cuenta que al final siempre suele haber una ronda de preguntas para que el pblico pueda resolver las posibles dudas y para realizar aclaraciones. Hay que estar preparado para cualquier pregunta, hecho que solo se puede dar si realmente se tiene un buen conocimiento del tema.

Cmo organizar una conferencia motivacional para jvenes

Organiza una conferencia motivacional para jvenes es una responsabilidad enorme, pero con la organizacin y buena preparacin, puede ser algo sencillo y una experiencia maravillosa para todos los involucrados. El lugar puede lograr o destruir su xito. De forma ideal, debe llevarse a cabo en un lugar de realce la conferencia, as como mantener a todo mundo seguro y cmodo. El tipo correcto de msica, de comida y el horario de los oradores y los eventos son consideraciones cuando se planea. Haz que los jvenes se involucren en la planeacin de la conferencia. Respeta sus ideas, ya que saben mejor que funcionar.

Escenario Sistema de sonido Asientos Comida

Lista completa

Instrucciones
1.

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Selecciona un lugar para alojar a tu grupo. Existen maravillosas locaciones fuera de sitio para grupos de jvenes puedes realizar, como ranchos, cabaas en los bosques o lugares cerca de un lago. Tener un lugar con instalaciones al aire libre que permite expander sus actividades para incluir juegos motivacionales, campamentos con fogata y cosas as. Tal vez conozcas a alguien que vive en un gran espacio de tierra donde podran acampar. Si no es as, investiga instalaciones en lnea que estn cerca de ti. Un ejemplo es Port Hacking.

2.

Contacta a los oradores invitados que participarn. Mantente en contacto con ellos para asegurarse de que planean estar ah. Si hay contratos involucrados, revisa los para asegurarse de que todo est en orden. El da anterior a la conferencia, llmalos para confirmar. Si no puedes encontrar un orador motivacional, hay compaas listadas en lnea, tal como Premier Speakers.
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Establece los proveedores por adelantado mientras hace todo lo dems. Obtn contratos por escrito cualquier proveedor que ests utilizando, ya sea para rentar sillas adicionales, baos porttiles o contratar proveedores de comida. Ten un seguimiento con los proveedores para asegurarte de que planean estar ah, y cules son tus expectativas. Llmalos el da anterior al evento para confirmar.

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Anuncia conferencia, enfcate en la audiencia apropiada. Comienza una campaa en Twitter y una pgina web; haz psters para distribuir en el rea donde ests reclutando participantes. Contacta a los canales de noticias locales para informarles lo que ests haciendo, si necesitas llegar a una audiencia mayor. Obtn la noticia y asegrate de incluir informacin sobre las actividades, alimentos y lo necesario para tu conferencia.

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Comienza el da del evento, muchas horas antes del principio. Debes estar en el sitio para que todo est acomodado. Mantn los nmeros de telfono y el telfono celular contigo, para que cualquiera que no aparezca pueda ser llamado; pueden estar perdidos y necesitar instrucciones adicionales. Siempre hay cosas de ltimo minuto que alguien puede haber olvidado hacer, as que tener un asistente es una buena idea. Ten un comit de configuracin con un mapa donde diga dnde deben colocar los proveedores las mesas, sillas, los baos porttiles o cualquier otro suministro.

Consejos y advertencias

Dependiendo del tamao de la conferencia, es sabio tener aproximadamente un ao para planearla. Haz una lluvia de ideas con los jvenes para buscar nuevas ideas. Es mejor hacerlo con jvenes que tengan la misma edad que aquellos que asistirn a la conferencia. Para cualquier actividad, contrata a un abogado para ayudarte a definir los contratos. Incluye las expectativas de la conferencia para aquellos que asistan; por ejemplo, reglas como nada de alcohol y otras directrices de comportamiento.

Cmo preparar el presupuesto para una conferencia

Instrucciones
1.

Crea un listado con la cantidad de participantes que asistirn, a fin de saber quines tienen que viajar y quines no. Este ser uno de los factores fundamentales en el momento de determinar el costo de la conferencia. Con la cantidad de personas que invitarn, puedes comenzar a escoger el sitio donde se llevar a cabo la conferencia y el alojamiento que ser necesario.
2.

Ponte en contacto con sitios locales donde se lleven a cabo conferencias y analiza tus necesidades junto con ellos. Asegrate de hablar sobre tecnologa, alimentos, bebidas y entretenimiento. Debes determinar qu ofrece cada sitio y si podrs contratar otras compaas para la comida u otros servicios. En mucho sitios, si alquilas el lugar, debes contratar tambin sus proveedores. Sabiendo todo esto, podrs determinar qu bienes y servicios puedes utilizar para la conferencia y comenzar a crear un presupuesto realista con datos financieros reales.

Cmo organizar un borrador para una conferencia corta

Cualquiera que sea el tema de la conferencia o la audiencia a la que vaya dirigida, un borrador le ayuda al hablante a prepararse para dar un mensaje claro y conciso. Tambin le ayuda al pblico, ya que un buen borrador aumenta las probabilidades de que la conferencia se transmita coherentemente. Estos borradores son fciles de preparar en unos cuantos pasos.

Instrucciones
1.

Decide el tema de la conferencia. El tema debera ser razonable y estar basado en la cantidad de tiempo que tengas para dar la conferencia. Este tema servir como el principio de gua general para la conferencia.
2.

Agrega una introduccin y conclusin al borrador. En el caso de un borrador corto, estas secciones pueden incluir dos o tres puntos clave. Estos puntos pueden ser anotaciones o incluso palabras individuales que capturen la esencia del tema en cuestin.
3.

Divide el borrador en temas o categoras. Un borrador corto debera incluir de tres a cinco temas o categoras para clasificar informacin. Cada uno de ellos debera incluir algunas anotaciones cortas o palabras, como la introduccin y la conclusin.

4.

Agrega marcadores de tiempo. Los borradores cortos se pueden mejorar con marcadores de tiempo en cada seccin o categora. Estos marcadores pueden ser notas pequeas, ya sea subrayadas o escritas en un color distinto; eso determinar cunto debera tomar exponer esa seccin. Esto se puede ajustar como sea necesario.

Cmo convertirse en un orador motivacional para jvenes

De acuerdo a un conjunto de estudios referenciados por Victoria Cunningham en su artculo "La eliminacin de miedos" en la edicin de mayo/junio de 2006 de Clinical Psychology and Psychotherapy (Psicologa Clnica y Psicoterapia), hablar en pblico es uno de los principales temores de la mayora de los estadounidenses. Pero para otros, hablar en pblico es su mayor sueo. Ser un orador motivacional para jvenes es una carrera importante y gratificante. Un orador que puede capturar la atencin de los jvenes en su audiencia puede tener un profundo impacto en sus vidas. No hay un camino seguro para convertirse en un orador motivacional para jvenes, pero hay algunos pasos que te pueden acercar a esta meta.

Instrucciones
1.

Define tu historia. Los grandes oradores motivacionales para jvenes hablan de sus experiencias. Ayudan a la juventud a crecer por encima de las circunstancias, ya que ellos mismos han superado circunstancias similares. Examina tu vida para determinar qu historia motivacional puedes compartir como orador.
2.

Define tu mercado. Esto ser determinado por tu historia como orador. Tu historia inspirar a los chicos en situacin de riesgo para evitar las pandillas y las drogas, o animar a futuros lderes para convertirse en empresarios?
3.

Planifica tu estrategia de mercado. Los organizadores de eventos y lderes juveniles te querrn como orador cuando entiendan que tienes una historia importante e inspiradora para contar. Utiliza materiales de mercadotecnia que cuenten tu historia: un sitio web, artculos, un blog, o incluso un libro publicado.
4.

Desarrolla tu capacidad de habla. Practica a hablar tan a menudo como sea posible, incluso en trabajos no remunerados. nete a la organizacin Toastmasters y ofrcete a hablar en eventos juveniles en escuelas, iglesias y grupos juveniles de la comunidad. Toma clases de oratoria.
5.

Recoge testimonios y agrgalos a tus materiales promocionales.

Cmo dar una buena conferencia

Tema para la conferencia Notas Multimedia (si aplica) Ayuda tecnolgica (si aplica)

Planeando la conferencia
1.

1
Identifica a tu audiencia: estudiantes jvenes, universitarios, padres, empresarios, etc.

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Identifica el tema de tu conferencia.

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Determina el tiempo asignado. Considera cunto va a durar la conferencia y cunto tiempo dejars para preguntas y anuncios.

4.

4
Haz un esquema del material de la conferencia. Establece claramente el punto principal. Despus, establece los puntos de apoyo y los detalles relativos, incluyendo la cantidad de tiempo aproximada que planeas gastar en cada tema. Finalmente, termina con una conclusin clara que reafirme el punto principal de la conferencia.

5.

Revisa el esquema y resalta los lugares en donde puedes parar la conferencia y reforzar tu punto de una forma diferente. Involucra a tu audiencia haciendo preguntas y haz un punto usando referencias de la cultura pop. Usa ayudas visuales o de audio.
6.

6
Escribe un esquema final detallado de la conferencia. Incluye oraciones completas sobre el tema, citas, las referencias que quieras anotar y las preguntas que hars la audiencia. Resalta los lugares en donde quieres usar las ayudas visuales o auditivas o incorporar otros mtodos de enseanza.

7.

7
Practica, practica y practica. Ensaya tu conferencia. Escribe seales como "Pausa", "Respiracin" o "Escanear a la audiencia para ver si hay preguntas" y practica estos movimientos tambin. Asegrate de que tu lenguaje, tono y ejemplos son apropiados para tu audiencia.

8.

8
Llega temprano al sitio de la conferencia. Asegrate de que cualquier tecnologa que planees usar funciona correctamente. Haz que alguien se siente en la parte posterior del sitio para evaluar tu volumen y enunciacin.

Dando la conferencia
1.

1
Atrae la atencin de la audiencia. Abre con una cita atrayente, un hecho sorprendente o una ancdota con la que los miembros de la audiencia puedan relacionarse.

2.

Introdcete y di brevemente lo que vas a ofrecer a tu audiencia, qu te califica para estar ah hablando.
3.

3
Progresa a lo largo de tu conferencia suavemente, comienza con tu introduccin y sigue las notas hasta la conclusin. Conecta todas las ideas y ejemplos.

4.

4
Mantn contacto visual con los miembros de tu audiencia. Escanea a la audiencia lentamente para que cada miembro sienta que le ests hablando de forma individual.

5.

5
Habla claramente y enuncia tus palabras. Usa una buena gramtica. Proyctate para llegar hasta la parte posterior del lugar o usa un micrfono.

6.

6
Pregunta si hay preguntas o comentarios despus de la conferencia.

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7
Agradece a tu audiencia por haber venido a escucharte hablar.

Consejos y advertencias

Usa tus fortalezas. Por ejemplo, si eres un comediante, incorpora una o dos bromas pero apgate a lo que sea cmodo para ti. S apasionado por tu tema y acta como si realmente disfrutaras estar dando la conferencia. Esto te ayudar a mantenerte dinmico e involucrar a tu audiencia. Intenta descomponer tu conferencia en bloques de 15 a 20 minutos mximo. Este es el rango promedio de atencin de la mayora de miembros de la audiencia. Puede que tengas que hacer ajustes basndote en tu audiencia.

Ayuda a que tu audiencia te siga publicando un esquema de tu lectura o entregando fotocopias del esquema antes de comenzar tu lectura. Grbate durante la conferencia. Usa esto para evaluarte y mejorar. No intentes hablar sobre cada detalle relacionado a tu tema. Apgate a lo bsico e intenta hacer que sea relevante para tu audiencia. Evita leer directamente de tus diapositivas de PowerPoint o de tus notas. Debes haber ensayado lo suficiente como para poder hablar sobre cada diapositiva o punto mientras miras a tu audiencia. Asegrate de toda la tecnologa funciona antes de la conferencias, si es posible. Si experimentas dificultades tcnicas, mantente positivo y sigue adelante.

Cmo escribir un buen discurso de bienvenida para una Conferencia sobre Educacin
Tu discurso de bienvenida presentar el resto de tu conferencia, por ello es importante que ste haga sentir a tus invitados bienvenidos y presente los temas que discutirs durante la presentacin. Tambin tendrs que presentar al orador principal y ser muy importante que le brindes una buena introduccin. Los discursos deben estar escritos como historias donde la accin o la informacin alcanza un clmax en cuyo punto presentas al orador principal al resto de la conferencia.

Instrucciones
1.

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Evita los clichs y utiliza un tono y estilo apropiados de una conferencia sobre educacin. Planea hablar por dos minutos.
2.

Practica enfrente de un espejo unas cuantas veces antes de que te levantes a dar el discurso. Asegrate de hablar claramente y de pronunciar los nombres correctamente.
3.

Revisa con la persona que vas a presentar para ver qu informacin debes dar durante tu discurso, o bien observa quienes asistirn a la conferencia. Haz comentarios cortos sobre el orador, en lugar de dar una larga lista de cumplidos o detalles sobre las clases.
4.

Habla principalmente sobre lo que el orador ha logrado en el mundo de la educacin. Da suficientes detalles para ayudar a la audiencia a interesarse en tu orador.