Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Qu decirles?
Los periodistas cubren una gran variedad de historias y tienen poco espacio, de modo que
deben ayudarlos a comprender por qu su historia es importante y debe ser comunicada.
Para que los periodistas entiendan rpidamente por qu sera interesante comunicar sus
noticias, historias o mensajes, es importante que les informen:
Quines son o quines ofrecern su opinin
Qu est pasando y qu piensan al respecto
Cundo pas o si est pasando ahora
Dnde pas o est pasando
Por qu es novedoso o importante
Cmo afectar: 1) su comunidad o a una persona (el lado humano de la historia), 2) la
decisin del gobierno con la que estn de acuerdo o en desacuerdo (el lado poltico de la
historia), recuerden que la explicacin debe ser simple, limtense a 2 o 3 mensajes que desean
transmitir.
Cmo contactarlos?
Necesitarn una lista de contactos con los medios, incluidos:
Nombre del medio
Nombre del periodista
Nmero de telfono y de celular
Direccin de correo electrnico
La persona que decide qu historias se difundirn a menudo se denomina editor de noticias,
editor de contenidos o editor. Su lista debe incluir a estas personas, adems de
periodistas.
Consejos para mantener su lista de contactos con los medios y su relacin con los
periodistas
Incluyan una nota en sus listas cada vez que un periodista los contacte o escriba un
artculo sobre el tema en cuestin. De este modo, la prxima vez que hablen con el
periodista podrn agradecerle por su artculo y comentarle sobre una nueva historia.
Continen ampliando sus listas con nuevos contactos e ingresando actualizaciones. Los
corresponsales extranjeros, en particular, suelen trasladarse con frecuencia, y es
importante que mantengan sus listas de contactos al da.
Durante conferencias de prensa u otros eventos con los medios de comunicacin,
hagan circular una hoja de papel donde los periodistas puedan anotar sus datos de
contacto. Esto ayudar a encontrar nuevos contactos.
Respondan a los pedidos de los medios de comunicacin inmediatamente, y
transmtanle al periodista que responder a su requerimiento es para ustedes una
cuestin prioritaria.
Ayuda Memoria
Breves planillas informativas con datos y cifras bsicas
Lista de personas que pueden ser entrevistadas, con una breve biografa donde se
indique su especializacin o antecedentes personales (2 3 lneas)
Ideas o perspectivas para artculos: ejemplos breves de temas sobre los que pueden
escribir los periodistas
Fotografas de alta resolucin disponibles en lnea o por correo electrnico
Entrevista
Antes de las entrevistas:
Elijan 1 o 2 mensajes principales que desean comunicar
Practiquen los mensajes con otras personas
Durante la entrevista:
Mantengan la calma
Proporcionen primero la informacin importante
Ofrezcan respuestas breves y ejemplos
Sean naturales
Utilicen un lenguaje simple y eviten el uso de siglas o palabras tcnicas
Si no conocen la respuesta, es vlido decir que no estn seguros y pasar a temas ms
generales relacionados con la pregunta o con su mensaje principal. Cuando sea relevante,
pueden comprometerse a averiguar la respuesta y comunicarse nuevamente con el periodista
antes del vencimiento del plazo de entrega.
Recuerden que todo lo que digan podr ser usado por el periodista, incluso lo que digan una
vez concluida la entrevista. Si consideran que necesitan corregir algo de lo que han dicho,
pueden volver a la pregunta y aclarar la respuesta.
Conferencia de prensa
Una conferencia de prensa o reunin informativa para la prensa es el evento adecuado cuando
su organizacin desea realizar un anuncio importante, como el lanzamiento de una nueva
campaa o la presentacin de un informe.
Consejos para las conferencias de prensa:
Definicin del mensaje: La idea es tener al menos 3 puntos claves para comunicar en dicha
conferencia, de esa forma se podr presentar el programa deportivo municipal.
Programacin de la fecha y hora: Este punto tiene una importancia relevante porque se debe
evitar crear conflictos con otros eventos. Lo primero es tener claro que los das de menos
trfico informativo son los martes, mircoles y jueves, por ende, sera ideal utilizar uno de
estos das. Con respecto a la hora, se tiene que tener claro cul es el momento clave para
gestionar noticias, usualmente la prensa escrita o televisin estn en busca de contenido
nuevo para llenar un espacio en sus programas, es por eso que entre la 1pm y las 2pm la
prensa se encontrar con libertad de accin para cubrir el evento tras su cobertura informativa
matinal.
Eleccin del sitio: En este punto vamos a destacar 2 cosas importantes:
Primero se tiene que encontrar un lugar con estacionamiento y que sea en un lugar cntrico
para que la llegada de los reporteros no sea tan compleja.
Segundo, tiene que ser en un lugar que est libre de ruido ambiente y que cuente con
extensiones y enchufes elctricos adecuados para la iluminacin.
Seleccin y capacitacin de los participantes: En esta etapa del proceso de planificacin, no es
deseable que slo una persona encargada de los programas deportivos municipales participe,
de preferencia que colaboren los que estn preparados para poder resolver cualquier
inquietud de los presentes.
Es necesario ser claro y preciso, asumir que la audiencia es inteligente, limitarse a entregar el
mensaje sin salirse del tema, estar presentables ya que eso transmite un mensaje adicional y
como valor agregado, es importante decir siempre la verdad. No ofrecer dentro de la
presentacin algo que no se va poder cumplir en la prctica.
Contacto con los medios: En este punto vamos a crear una lista de correo completa de los
redactores, periodistas, incluso editores de programas o medios escritos.
Seguimiento con los medios: Una vez hecha la invitacin a los diferentes medios, es
importante estar en comunicacin constante para saber sus opiniones y si fuera el caso,
hacerles llegar nuevamente el documento de invitacin por un tema de extravo.
Desarrollo de una carpeta de prensa: hacer un Kit de prensa que sea de ayuda para los
presentes, es decir, entregar en dicho Kit una lista con los participantes de la conferencia, un
comunicado de prensa indicando la importancia del evento, datos y estadsticas. Es valioso
contar con algunas imgenes de apoyo o material audiovisual para las posibles notas en
medios televisivos.
Preparacin de la sala:
Coloquen tarecos delante de cada orador con su nombre y cargo, de modo que sea
claramente visible para quienes asistan a la conferencia de prensa.
Procuren que el panel est formado por no ms de cinco personas, o incluso menos.
Cada orador debe tratar un aspecto diferente del tema. Asegrense de que haya
diversidad en la lista de oradores: autoridades, deportistas y auspiciadores.
Deben contar con un maestro de ceremonia que sea capaz de llevar el ritmo de las
preguntas y respuestas
Intenten limitar los discursos a cinco minutos por orador, y reserven un tiempo para
las preguntas al final. La conferencia de prensa en total no debera durar ms de 45 o
60minutos.
Deben contar con suficientes copias del comunicado de prensa y del paquete de
recursos para los medios. Incluyan materiales adicionales relevantes, como brochures,
afiches y flyers.
Exhiban imgenes, como afiches de campaas o un estandarte de su organizacin,
detrs de los oradores. Esto potenciar el efecto de las fotografas tomadas durante la
conferencia de prensa.
Hagan circular una hoja de papel donde los periodistas puedan anotar sus datos de
contacto. Esto ayudar a encontrar nuevos contactos.
Contemplen tiempo suficiente despus de la conferencia de prensa para que los
periodistas de radio y televisin puedan entrevistar a los oradores en forma individual.
ofrecer un servicio de catering
Es una alternativa que nos brindar una difusin inmediata y efectiva. Ms de mil
millones de personas en el mundo usan youtube y en promedio un 70% de los usuarios de
Internet revisa videos de esta plataforma.
A continuacin te brindamos los pasos a seguir para poder acceder a la construccin de tu
propio canal de Youtube donde tendrs la opcin de brindar al pblico de manera exclusiva,
toda la informacin sobre la actividad de los programas deportivos municipales.
Ingresa a YouTube
Dale Click al botn Acceder
7) Una vez que ingresaste te va a dar la opcin de crear tu canal con tu nombre o con
otro nombre
8) Si no deseas utilizar tu nombre das click en utilizar nombre de empresa u otro
nombre y te mandar a una pgina donde te pedir llenar unos datos (el nombre de tu
empresa, Categora, contenido es apropiado para)
9) Una vez que aceptaste todos los trminos ingresaras a tu canal de YouTube y
automticamente se abrir un anuncio que dice DESCUBRE TU NUEVO CANAL, dale
siguiente y te ensear todas las funciones de tu canal
Para optimizar el uso de estas redes, deben asegurarse de actualizar peridicamente su estado
ingresando nueva informacin. Sin embargo, no deben abrumar a las personas con mensajes
irrelevantes o extensos, o de lo contrario dejarn de seguirlos. Algunos ejemplos de
actualizaciones en lnea incluyen:
Informacin sobre eventos planificados por su organizacin
Enlaces a campaas en lnea que patrocina su organizacin
El aspecto ms poderoso del uso de medios sociales en lnea como herramienta de
comunicacin es su naturaleza interactiva. Todas las personas que se suman a su red no solo
tienen la posibilidad de leer en forma pasiva sino que adems pueden actuar y reaccionar
frente a los mensajes publicados por ustedes, y esto ampliar su alcance.
Ejemplos:
Mediante el uso de bicicletas con banners, se puede promocionar las escuelas deportivas del
municipio y asimismo la realizacin de un evento deportivo.
Publicidad esttica: La Municipalidad de Miraflores (Lima) utiliza los paneles para posicionar el
logo del municipio en actividades deportivas que se desarrollan en el Coliseo Manuel Bonilla.
Vallas Publicitarias: El Instituto Peruano del Deporte, utiliza vallas metlicas para el
posicionamiento de la marca en eventos deportivos.
Marco Publicitario: La elaboracin del marco, sirve para promocionar el evento y deportistas
calificados como Gladys Tejeda, ngela Leyva , Efran Sotacuro , y la seleccin de ftbol se
toman fotos y sta es utilizada para promocionarlo en las redes sociales de la institucin.
Banner Publicitario: Los banners sirven para posicionar la marca de la institucin o para
incentivar la inscripcin a algn evento o escuela deportiva
Publicidad ATL (Above the Line) es netamente la publicidad pagada en prensa escrita, radio,
televisin e Internet (banners publicitarios). La idea de esta forma de publicidad ms
convencional es pagar por un servicio tangible o intangible. Este tipo de difusin por su forma
requiere mayor inversin para que sea efectiva.
En este punto es importante sealar que las tarifas de las emisoras de radio son variables. En
una radio FM (frecuencia modulada) de alcance nacional como Radio Capital 96.7 fm (Lima), el
anuncio se tarifa de acuerdo a los segundos que este implique, en el orden de los $4.00 (cuatro
dlares por segundo). Es decir un aviso de 10 segundos nos costar $40.00 (cuarenta dlares) y
de acuerdo a la cantidad de emisiones el costo se ir incrementando.
Si hablamos de una emisora en AM (amplitud modulada), la radio ms importante en Deportes
es Ovacin. Su tarifario es ms corporativo, su producto ofrece 12 spots rotativos de 20
segundos de duracin durante toda su programacin, 2 avisos en los programas estelares de la
1pm y 7pm y de 4 a 8 menciones en las transmisiones de ftbol por $3,000.00 (tres mil
dlares).
Ejemplo: Contratar los servicios de una casa realizadora de comerciales de radio y televisin.
Pagar por un espacio en estos medios e iniciar la difusin de nuestras actividades. Otra es
contratar avisaje en los medios escritos de mayor alcance. Siempre debemos tener en cuenta el
medio que se contrata para obtener el alcance que nos permita llegar a ms gente.