CONFERENCIA DE PRENSA

¿QUÉ ES EXACTAMENTE UNA

CONFERENCIA DE PRENSA?

Una conferencia de prensa es un evento con un propósito claro.

Básicamente, usted está convocando una reunión de reporteros para
anunciar algo y para presentar a expertos que responderán a las
preguntas. Tal vez esté anunciando una donación para financiar las
operaciones de rescate, la lista de las necesidades más urgentes del
país, el número de muertos y accidentados en el desastre u otras
noticias importantes similares.
¿QUIÉN DEBERÁ CONDUCIR LA CONFERENCIA DE
PRENSA?

Deberá ser un alto funcionario, como el Representante de la

OPS/OMS, el Ministro de Salud o su auxiliar, el Jefe de Defensa
Civil, el Director de Operaciones de Urgencia, o quien quiera que
tenga amplio conocimiento de una situación particular.
¿QUÉ MATERIALES NECESITO PARA UNA CONFERENCIA DE PRENSA?
El material que se va a entregar deberá estar preparado y deberá haber copias suficientes para los reporteros.
deberán indicarse claramente los nombres y los cargos de las personas que hablan durante la conferencia de
prensa. el material puede incluir informes de situación, otros informes, grabaciones en video de la situación (este
material deberá mostrarse y deberán distribuirse copias) y las declaraciones orales o escritas.
 QUÉ: ¿Qué es
QUIÉN: ¿Quién está
exactamente lo que se
dando las noticias?
está anunciando? 

DÓNDE: ¿Donde
ocurrió exactamente el
CUÁNDO: ¿Cuándo
desastre, o se
¿QUÉ DEBERÁ INCLUIRSE? ocurrió o se prevé que
presentará el peligro, o
suceda?
se localiza el
problema? 

POR QUÉ: ¿Por qué razón se emite el

comunicado de prensa y por qué
participa la entidad que lo emite en la
situación de emergencia?
¿CÓMO REALIZAR UNA
CONFERENCIA DE PRENSA?
los siguientes pasos podrían ayudar a planear
para la conferencia de prensa:
1. Definición del mensaje.

Defina los mensajes clave que se desean enviar a la

comunidad. La meta puede ser presentar o ventilar más de un
tema, anunciar un nuevo programa o acontecimiento,
reaccionar ante una historia noticiosa o a una crítica o ataque
o llamar atención hacia una mención o reconocimiento que el
esfuerzo ha obtenido. Cualquiera que sea el mensaje, debe
resumirse en 3-5 puntos claves para la prensa.
 2. Programación de la fecha y la hora.
Será necesario determinar una fecha y una hora para la conferencia de prensa, y cerciorarse de
que no entre en conflicto con otros acontecimientos de prensa o plazos de los medios. Aquí
hay otros consejos para programar la conferencia de prensa:
 3. Elección del sitio.
Cerciórese de elegir un sitio para la conferencia de
prensa que tenga un estacionamiento adecuado y
que no esté demasiado lejos para que viajen los
reporteros. Asimismo, escoja un sitio que
proporcione interés y esté en relación con el tema
Otras consideraciones incluyen la selección de un
sitio relativamente libre de excesivos niveles de
ruido de fondo y que cuente con las extensiones y
los enchufes eléctricos adecuados para la
iluminación, etc.
 4. Selección y capacitación de los
participantes.
Aquí brindamos algunos consejos
para los participantes:

Sea claro y preciso: evite el uso de

jerga, retórica o lenguaje explosivo y
evítelos “mmm” y los “ajá”.
Concéntrese en el asunto para no
distraer a la audiencia con sus palabras
Asuma que la audiencia es No juegue o agarre ningún objeto:
inteligente: evite escucharse como así provoca distracción y esto lo
si tratara con niños. hace parecer nervioso.

Diga siempre la verdad. Si no sabe la

respuesta a una pregunta, dígalo. No
La apariencia cuenta: los exagere o proporcione datos que no
participantes deben estar estén respaldados por evidencia, no
apropiadamente vestidos para la presente opiniones como si fueran
ocasión. hechos ni haga acusaciones que no
pueden ser comprobadas.
 5. Contacto con los medios.
El primer paso al entrar en contacto con los medios es crear una lista de correo completa
de los editores asignados en las estaciones de televisión, los directores de noticiasen las
estaciones de radio y en los principales periódicos, y los editores en los periódicos
semanales. Incluso se debería incluir a los servicios de televisión por cable.
Otro que se debería asegurar incluir en la lista, son los reporteros con los que se ha
trabajado anteriormente.
También se debería tener preparado un memorándum de prensa y haberlo enviado con
una semana de anterioridad para informar a los medios acerca de la conferencia de
prensa.
6. Seguimiento con los medios. Después de
que se hayan enviado los memorándums de
prensa a los medios, se debe darle seguimiento
al memorándum a través del contacto
telefónico con los principales medios. Dele
algunos días de tiempo al memorándum para
que llegue a los destinatarios y comience
entonces con el seguimiento telefónico de la
gente a quien se lo ha enviado.
 7. Desarrollo de una carpeta de prensa.
Una carpeta de prensa es un archivo con la información de fondo que se
proporciona a los reporteros sobre el asunto o programa. La carpeta de
prensa debe contener lo siguiente:

 Una lista de los participantes de la conferencia de prensa.

 Un comunicado de prensa que debe indicar la posición del grupo con
respecto al asunto, lo destacado dela conferencia de prensa y unas
cuantas notas de los participantes
 Información de fondo sobre el asunto (es decir, estadística, fondo
histórico, antecedentes, historias de casos o reimpresiones de
reportajes).
 Algunas fotografías brillantes en blanco y negro (las fotos de acción
son las más interesantes).
 Biografías resumidas de los participantes (de menos de una página).
 Reportajes o artículos relacionados provenientes de publicaciones
nacionales prestigiosas.
 8. Preparación de la sala

algunos consejos:
 Desplegar materiales visuales
como fondo al panel del orador:
pancartas, carteles, etc.
 Comprobarla ubicación de  Tener una hoja de registro para la
enchufes eléctricos para
asistencia.
micrófonos e iluminación.  Proporcionar un podio para el
 Colocar en la sala una mesa lo
moderador, quizás con el logotipo
suficientemente larga, con los
de la organización sobre el mismo.
nombres sobre tarjetas, para que  Tener café, té, agua y cualquier
todos los oradores tengan
otra refrigerio en el sitio.
asiento.
 Proporcionar suficientes asientos
en la sala para los reporteros, y
espacio adecuado para su equipo
de trabajo (por ejemplo: cámaras
fotográficas, micrófono).
 Importante.
Después de la conferencia de prensa

 Establezca contacto con representantes de los principales

medios de difusión. Si mantiene una conversación con
ellos, lo recordarán cuando necesiten información acerca de
la cuestión. Al examinar el registro de asistencia, podrá
determinar cuáles de los principales medios no estuvieron
representados. Envíeles un comunicado de prensa y una
carpeta de prensa, o una grabación de la actividad, o
programe una entrevista con un periodista y uno de los
oradores de la conferencia de prensa.
 Analice la conferencia de prensa con otros miembros de su
organización que asistieron a ella. ¿Qué salió bien? ¿Qué
podría haber salido mejor? ¿Y cómo puede mejorar la
próxima conferencia de prensa que organice?
GRACIAS