Cmo hacer una gacetilla de prensa Nadie puede garantizar que la gacetilla de prensa vaya a publicarse o que sea

parte de un artculo. El peor obstculo es la cantidad de noticias que reciben los medios, y stas pueden opacar la notoriedad de nuestra noticia. Por eso es necesario producir gacetillas de prensa clara, concreta y breve. En muchos casos, por mejor escritas que estn, las gacetillas no sern publicadas, pero no hay que frustrarse sino insistir (sin molestar), informando permanentemente. Estructura a) Membrete de la organizacin b) Especificar que se trata de una Gacetilla de Prensa, Nota de Prensa o Comunicado de Prensa (es lo mismo). c) Ttulo: debe ser impactante, pero estrictamente informativo, esto quiere decir que no debe llevar adjetivos. d) Cuerpo de la gacetilla: antes que nada hay que consignar la ciudad y la fecha para darle el carcter de actualidad a la noticia. El primer prrafo debe tener la informacin principal. Para ello conviene redactarlo siguiendo las preguntas: qu?, quin?, cundo?, dnde? En los prrafos siguientes se puede ampliar la informacin respondiendo a las preguntas por qu?, para qu? Y cmo?. El texto debe contar con datos precisos. Es conveniente que alguien de confianza y ajeno al tema lea el comunicado para evaluar si es comprensible. e) Cierre: el ltimo prrafo debe mostrar cierta complicidad o enganche con el destinatario, por ejemplo, explicitando qu es lo que se necesita de l (puede ser que difunda la informacin, que participe de una actividad, que conozca la organizacin, que se interese por el evento y/o servicio ofrecido.) Ej.: Agradecemos la difusin y cobertura del evento. f) Firma: por ltimo, es importante dar a conocer los datos institucionales de la organizacin (nombre y apellido del encargado de prensa, nombre de la institucin, telfono, direccin u otros.) Esta informacin permitir que los destinatarios sepan dnde recurrir para ampliar la informacin. Extensin y estilo En lo posible no debe superar la pgina de extensin o como mximo dos pginas. Las gacetillas largas no se leen. En los medios radiales cunto ms corta, ms probabilidades de que sea comentada o leda. Las oraciones deben ser cortas y simples (sujeto-verbo-predicado). Los prrafos no deberan exceder las cuatro o cinco lneas. Si se considera necesario, resaltar con negrita lo que se desea destacar. Tratar de contar todo con la menor cantidad de palabras posible (ejemplo: en vez de escribir que comience a emprender un camino diferente en materia de derechos... decir que emprenda un camino diferente en materia de derechos. Los periodistas aprecian la redaccin breve y puntual. La gacetilla de prensa es informativa y no publicitaria. Hay que evitar, en la medida de lo posible, los adjetivos. Hay que contar los hechos. Al contrario de lo que se dice, los periodistas desconfan de las tcnicas de persuasin, slo quieren saber de qu se trata. Quieren informacin veraz. Aprecian los comunicados con contenidos concretos. Una gacetilla de prensa con poder noticioso tiene que tener formato periodstico. Debe estar armada como una noticia. Y debe responder seis preguntas bsicas, sin importar el orden (lo que importa es el hecho, y despus la forma en que se lo cuenta): Qu: el hecho, qu pas o qu pasar. Quines son los protagonistas (la organizacin, los receptores de la demanda). Cmo sucedi o cmo va a suceder. Cundo: hoy, maana, la semana prxima (tiempo). Dnde: el lugar. Por qu / para qu: qu motivacin hay para generar el hecho. Un texto con datos precisos, estrictamente informativo y que responda a las preguntas antes mencionadas, tiene mayores posibilidades de ser ubicado en los medios. Las mesas de noticias de los diarios o los periodistas (en especial de agencias de noticias y radios) suelen leer el primer y el segundo prrafo de las gacetillas. Esas primeras cien o ciento cincuenta palabras son claves para que un periodista siga leyendo o descarte la historia.

Modelo de ejemplo GACETILLA DE PRENSA EN ENCARNACIN, HABILITARN ALBERGUE PARA NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES VCTIMAS DE EXPLOTACIN SEXUAL JUEVES 22 A LAS 10.00 HS., EN VILLARICA 239 Asuncin, mircoles 3 de noviembre de 2009. Un Centro Abierto de Atencin Integral para nios, nias y adolescentes vctimas de explotacin sexual y trata de personas ser habilitado este jueves 22, a las 10.00 hs., en Villarrica 239, ciudad de Encarnacin, con la presencia de la ministra de la niez y la adolescencia, Liz Torres; y el jefe de Cooperacin de la Unin Europea en Paraguay, Yves Baulain. La habilitacin de este Centro se realiza con financiamiento de la Secretara Nacional de la Niez y la Adolescencia (SNNA) y la Unin Europea, a travs de dos oenegs contrapartes: Base Educativa y Comunitaria de Apoyo (BECA) y el Centro de Educacin, Capacitacin y Tecnologa Campesina (CECTEC), en el marco del Proyecto "Pepo Jer: Erradicacin progresiva de la explotacin sexual y trata con fines sexuales de nias, nios y adolescentes en la ciudad de Encarnacin. El objetivo principal de este proyecto es fortalecer el sistema nacional de prevencin y, al mismo tiempo, instalar una poltica de intervencin efectiva ante los casos que ocurran. La accin principal consiste en el desarrollo e implementacin de un modelo de intervencin integral, que logre no slo la prevencin sino tambin la atencin, con perspectiva de gnero y derechos, de todas las dimensiones de la vida de la nia, el nio y el adolescente que se encuentra en situacin de explotacin sexual comercial y la trata con fines sexuales Contacto para medios de prensa: Mara Teresa Umsza, coordinadora. Tel.: (071) 203-809 ROGAMOS DIFUSIN Y COBERTURA Cmo lograr que la prensa cubra nuestra actividad 1. Coordinacin: lo recomendable es armar un equipo para que determinadas personas se dediquen a redactar las gacetillas, mientras que otras se encargan de acompaar a los periodistas que asisten a cubrir la actividad. 2. Tiempos y cobertura. es importante conocer los tiempos de los medios para que nuestra informacin pueda salir en tiempo y forma. Para ello es recomendable informar a los periodistas acerca de la actividad con cierta antelacin para darle tiempo a que se organice y pueda acudir al evento. Una buena idea es enviar un comunicado con diez das de antelacin y reforzar con un segundo aviso con dos das de anticipacin. 3. Qu hace que una gacetilla de prensa sea efectiva?. Noticia significa novedad, por eso cuando se escribe una noticia se debe resaltar aquello que es nuevo, y destacado del hecho. Siempre es importante adaptar el tono y los contenidos de nuestros comunicados en funcin del medio al que nos dirigimos. 4. A quin enviar los comunicados? Es preciso hacer una lista de los medios a los que deseamos que la informacin llegue y de periodistas que simpatizan o parecen interesarse por nuestra causa. Cuantos ms medios se puedan alcanzar, mejor. 5. Cmo enviar gacetillas. Se enva va fax y/o por correo electrnico. Para obtener los nmeros de fax, se puede contactar a los medios y preguntar por el nmero de telfono del rea de prensa. Si se desea personalizar el envo, se pregunta directamente por el periodista con quien deseamos contactar. 6. Seguimiento. Algo que sucede a menudo, es que dada la cantidad de informacin que reciben las redacciones mucha informacin se pierde. Esto significa que se debe hacer un SEGUIMIENTO del comunicado a travs de una llamada telefnica. Una vez que se contacta al periodista y se ha enviado la gacetilla, se realiza un segundo llamado para corroborar si recibi la informacin.