Una rueda de prensa es una herramienta de

comunicación verbal que tiene el propósito

de responder a las inquietudes de los medios de
comunicación sobre un asunto especifico.
De esta manera, habrá que seguir una serie de pasos
para conseguir que estos asistan. Para empezar, el
primer paso será preparar el tema del que se hablará y
el material gráfico que se dará a los periodistas cuando
vengan. El tema debe ser relevante o si no, no logrará
captar la atención de estos. En cuestión de temas
logísticos, hay que tener en cuenta un día y hora que
pueda ir bien a la mayoría. Por ejemplo,
preferiblemente la rueda debería ser de mañanas, ya
que es cuando los periodistas salen a cubrir temas y
debería ser entre semana (ni lunes ni viernes).
En relación al lugar, habrá que preparar un sitio que
quede cerca de las redacciones o que si más no, sea
accesible y los medios no se tengan que desplazar
demasiado. En cuanto al interior de la sala, siempre
hay que organizar un espacio que sea para los medios
de comunicación y dónde puedan colocar todo el
material que necesiten (cámaras, trípodes,
portátiles…). En este sentido, normalmente los
periodistas suelen sentarse en unas mesas y los
cámaras y fotógrafos suelen quedarse al final o a un
lado. 
El siguiente paso será la convocatoria de los medios
de comunicación. La cita se hace a través del envío de
una nota de prensa, en la que se explica los detalles
principales del evento así como el lugar y la fecha. Es
importante que el título sea atractivo y que el contenido
que se quiere mostrar sea relevante para los
periodistas.
La convocatoria: La información debe ser concisa,
solo debe incluir los datos donde tendrá lugar la
rueda de prensa y con qué fin. No se debe adelantar
ningún tipo de información a mayores con el fin de
crear expectativa para que acudan a la cita.
El dossier: ESTE DOCUMENTO LLEVARA Los datos
que creemos convenientes que los medios tengan para
que puedan comunicar adecuadamente.debe ser
elaborado con bastante antelación y cuidando todos
los detalles.
Material audiovisual: es conveniente emplear
dispositivos en los que se puedan proyectar imágenes,
vídeos, un tráiler o cualquier otro tipo de material
gráfico que sirva como soporte al discurso:
El espacio: el lugar tiene que ser acorde a lo que se
quiere reflejar. 
Elegir portavoz: Sepa actuar ante los medios, con
capacidad de palabra, que hable con claridad y
concisión
Turno de preguntas: periodistas interactúen con los
ponentes, para completar así su información 
FIN DE LA RUEDA DE PRENSA