INDUSTRY & LOGISTICS MANAGEMENT S.A.

Sistema Integrado de Gestión

PI-AL-PT-IN-014

INSTRUCCIÓN PARA LA SOLICITUD DE

CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN
DE ALMACENES SAP PARA PRODUCTOS
TERMINADOS

Elaborado por: Revisado por:

Aprobado por:
Luis Medina Katherine Quispe
Nelson Bazan Ferrer
Velásquez Paucar
Supervisor de
Puesto Coordinador SIG Jefe de Operaciones
almacén

Fecha:

FECHA: / / . FECHA: / / . FECHA: / / .

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prohibida su reproducción total o parcial sin autorización del área del Sistema de Gestión. Todo documento impreso se considera una
documentación sin control.
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INSTRUCCIÓN PARA LA SOLICITUD DE CREACIÓN,
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MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE ALMACENES SAP PARA
PRODUCTOS TERMINADOS Fecha:
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1 PROPÓSITO

Establecer y definir los lineamientos para solicitar la creación, modificación y eliminación de

almacenes SAP para los productos terminados de la sede Pisco.

2 ALCANCE

Las responsabilidades y criterios contenidos en el presente instructivo aplican a la creación,

modificación y eliminación de almacenes SAP para producto terminado de la sede Pisco.

3 RESPONSABLES.

No aplica.

4 DOCUMENTOS DE CONSULTA:

No aplica.

5 DEFINICIONES

No aplica.

6 FLUJOGRAMA.

No aplica.

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Estas solicitudes deben partir de las siguientes necesidades:

 Creación: El sustento para la creación de un almacén SAP ser por los siguientes dos motivos:
1, almacén que requiere condiciones distintas a las ya existentes, restringir el stock debido a
sus condiciones de venta (ejemplo: almacén 2113, producto terminado exportación WM y HU),
no aplica cuando el tratamiento es el mismo dentro de una misma sede (para estos casos debe
adoptarse ubicaciones); 2, diferenciar un grupo de artículos que tienen condiciones distintas al
material apto para la venta (ejemplo: almacén 2120, producto terminado en riesgo y almacén
2130, venta de producto terminado en riesgo).

 Modificar: La modificación de un almacén SAP será sustentada cuando la necesidad de un

nuevo tratamiento dentro de un almacén es distinto al actual, ya sea porque los materiales
almacenados van a tener un tratamiento distinto (estrategias de ingreso y salida de
materiales), la responsabilidad sobre el almacén cambia (ejemplo: almacén 2181, se restringió
accesos a personal de almacén de producto terminado cuando este paso a responsabilidad del
área de laminación) o un almacén en desuso es modificado para un nuevo tratamiento (ejemplo
2112: En un inicio se configuró como almacén IM y luego se solicitó pasarlo a WM)

 Eliminar: Cuando el almacén ya no cuente con stock y no haya sido utilizado en los últimos 6
meses, la eliminación debe ser evaluada por los involucrados, área comercial, planificación,
almacenes y distribución, post venta, otros.

 Inactivo: Cuando el almacén ya no cuente con stock y no va ser utilizado por un periodo menor
o igual a 3 meses, el traspaso a estado inactivo debe ser evaluada por los involucrados, área
comercial, planificación, almacenes y distribución, post venta, otros.

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Cualquier otra necesidad no contemplada en el presente instructivo debe ser evaluada

por el Jefe de Almacenes Pisco. Estos serán solicitados mediante la elaboración de un
ticket en SOLMAN ITSM (Registro de incidentes y requerimientos TI), debidamente
sustentado y con el visto bueno del Gerente de Almacenes y Centros de Distribución.

7.1 Usuario evalúa la necesidad de crear, modificar o eliminar un almacén virtual y debe
definir en el “Formulario para el registro de un requerimiento” (ver Anexo 1) los
detalles del requerimiento (objetivo, alcance, premisa y entregable) especificar las
clases de movimiento que se llevarán a cabo y quienes tendrán acceso, así mismo
debe informar sobre la situación actual.

7.2 Usuario solicita vía correo electrónico la autorización al Jefe de Almacenes, quien eleva
la solicitud de aprobación al Gerente de Almacenes y Centros de Distribución.

7.3 Gerente de almacenes y centros de distribución autoriza la solicitud vía correo

electrónico. De no autorizarlo queda desestimado el requerimiento y se procede a
evaluar otras alternativas.

7.4 Usuario solicita vía ticket en SOLMAN ITSM el requerimiento adjuntando el

“Formulario para el registro de un requerimiento y el correo con la autorización del
Gerente de Almacenes y Centros de Distribución

8 REGISTROS ASOCIADOS

No aplica.

9 ANEXO

 Anexo 1 Formato para el registro de un requerimiento.

Anexo 1: Formato para el registro de un requerimiento

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